Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Stvorite upit pomoću programa Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.
Upit pojednostavnjuje prikaz podataka iz baze podataka programa Access za računala, dodavanje podataka u nju, brisanje ili promjenu podataka iz baze podataka. Upiti su korisni i za brzo pronalaženje određenih podataka, njihov izračun ili sažimanje ili pak za automatiziranje zadataka upravljanja podacima, kao što su opetovani pregledi najažurnijih podataka.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Vrste upita
U dobro organiziranoj bazi podataka podaci koje želite prikazati u nekom obrascu ili izvješću najčešće se nalaze u većem broju tablica. Upit povlači podatke iz različitih tablica i sastavlja ih za prikaz u obrascu ili izvješću. Postoje dvije glavne vrste upita: upit odabiranja i akcijski upit. Vrsta upita koju trebate stvoriti ovisi o zadatku koji želite obaviti.
Odabir upita
Upit odabiranja zahtjev je za rezultate iz podataka. Upit odabiranja omogućuje vam da u prikaz podatkovne tablice dohvatite samo one podatke koji su vam potrebne. Upit odabiranja koristite za sljedeće:
- pregled podataka samo iz određenih polja tablice
- istodobni pregled podataka iz nekoliko povezanih tablica
- pregled podataka na temelju određenih kriterija
- izračune
- Kombiniranje podataka iz različitih tablica
Na primjer, ako tablica Proizvod sadrži više polja (stupaca), stvaranjem upita odabiranja možete dohvatiti čist prikaz usredotočen samo na potrebna polja (stupce). Možete dodati i kriterije da biste filtrirali broj vraćenih redaka tako da bi se, primjerice, prikazali samo reci koji sadrže proizvode skuplje od 50,00 HRK.
akcijski upiti
Akcijski upit zahtjev je za radnju na podacima. Akcijski upit koristite za dodavanje, promjenu ili brisanje podataka iz baze podataka. Za svaki zadatak, primjerice za dodavanje ili brisanje podataka, postoji određena vrsta akcijskog upita.
Stvaranje upita odabiranja
Da biste sastavili jednostavan upit, poslužite se čarobnjakom za upite. Da biste u upit dodali kriterije, koristite Designer za upite.
Korištenje čarobnjaka za upite
Pritisnite Alt+C, Q, Z. Otvorit će se prozor Novi upit u kojem je odabran čarobnjak za jednostavne upite .
Savjet
- Ako još niste spremili tablicu za koju želite stvoriti upit, od vas će se zatražiti da to učinite prije otvaranja čarobnjaka za upite.
- Pomoću čarobnjaka za upite možete stvarati i druge vrste upita: unakrsni upit, upit za pronalaženje duplikata za pronalaženje zapisa s dupliciranim vrijednostima polja u istoj tablici te upit za pronalaženje neuparenih zapisa u jednoj tablici koji nemaju povezane zapise u drugoj tablici.
Pritisnite Enter. Otvorit će se prozor Jednostavan upit, a fokus će biti na okviru s popisom Dostupna polja.
Da biste se premjestili na kombinirani okvir za uređivanje Tablice/upiti, pritisnite Alt + T ili Shift + tabulator.
Da biste otvorili padajući popis, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Na padajućem popisu pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite tablicu na kojoj želite pokrenuti upit.
Da biste se premjestili na okvir s popisom Dostupna polja, pritisnite tipku tabulatora. Tipkom sa strelicom dolje odaberite polje na kojem želite pokrenuti upit.
Da biste dodali polje u upit, pritisnite Alt+S. Fokus će se premjestiti na okvir s popisom Odabrana polja .
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gumb Veće od", a zatim pritisnite Enter.
Ako želite dodati sva polja, pritisnite Alt+S, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Greater than button" (Gumb Veće od). Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Ako koristite Pripovjedač i NVDA, čut ćete: "Button" (Gumb). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Double right arrow button" (Gumb Dvostruka strelica desno). Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter.
Da biste u upit dodali još tablica, pritisnite Alt+T. Fokus će se premjestiti na polje za uređivanje Tablice/upiti . Po potrebi ponovite korake 4-9.
Kada završite s unosom svih tablica i polja, pritisnite Alt + N da biste se premjestili na sljedeću stranicu čarobnjaka.
Savjet
Izgled sljedeće stranice čarobnjaka ovisi o podacima koje ste unijeli. Može se, primjerice, od vas zatražiti da odaberete detaljnu ili sažetu verziju upita. Odaberite što želite pa pritisnite Alt + N da biste prešli na sljedeću stranicu čarobnjaka.
Na novoj stranici čarobnjaka čut ćete: "What you want title do your query" (Kakav naslov želite za upit). Pritisnite Shift+Tab. Fokus će se premjestiti na polje za uređivanje naslova . Unesite naziv upita.
Provjerite, izmijenite i spremite upit.
- Da biste spremili upit te ga otvorili radi pregleda podataka, pritisnite Alt+O, a zatim Enter. Da biste zatvorili upit, pritisnite F6.
- Da biste spremili upit i zatvorili čarobnjak bez prikaza rezultata upita, pritisnite Alt+F, S. Kad se čarobnjak zatvori, upit će se pojaviti na novoj kartici, a fokus će biti na prvoj ćeliji.
- Da biste izmijenili dizajn upita, pritisnite Alt+M, a zatim Enter. Upit će se otvoriti u prikazu dizajna .
Korištenje dizajnera upita
Pritisnite Alt+C, Q, D. Otvorit će se dijaloški okvir Prikaz tablice s odabranom karticom Tablice i začut ćete: "Dijaloški okvir Prikaz tablice".
U dijaloškom okviru Prikaz tablice tipkom sa strelicom dolje odaberite tablicu te je dodajte u upit tako da pritisnete Alt+A kada čujete naziv željene tablice. Tablica će se zalijepiti u radni prostor iznad rešetke dizajna.
Da biste zatvorili dijaloški okvir Prikaz tablice, pritisnite Alt + C.
Fokus će biti na rešetki dizajna, u okviru za uređivanje retka Polje . Uz Pripovjedač i NVDA čut ćete: "Access, Row one, Column one" (Pristup, prvi redak, stupac jedan). Ako koristite JAWS, čut ćete sljedeće: "Design, Autonumber, type and text" (Dizajn, automatsko numeriranje, vrsta i tekst). Da biste dodali polje u rešetku dizajna, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući popis dostupnih polja.
Da biste se pomaknuli na padajući popis pomoću čitača zaslona JAWS, pritisnite Ctrl+tipku sa strelicom gore. Pripovjedač omogućuje automatsko premještanje fokusa na padajući popis.
Da biste odabrali polje s padajućeg popisa, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog polja, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Odabrano polje prikazat će se u stupcu. Fokus će se automatski premjestiti na sljedeći stupac.
Da biste u upit dodali drugo polje, ponovite postupak od 4. do 6. koraka.
Da biste u polje dodali kriterij, učinite sljedeće:
- Dok su Narator i NVDA, u stupcu polja u koje želite dodati kriterij pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Row 11, Column 1" (Redak 11, stupac 1). Ako koristite JAWS, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Criteria" (Kriteriji).
- Unesite kriterij. Primjerice, za polje Cijena u tablici Proizvodi upišite desnu uglatu zagradu, znak jednakosti i broj 10 (>=10) da bi se prikazao popis proizvoda čija je cijena veća ili jednaka 10,00 kn.
Da biste prikazali rezultate upita, pritisnite Alt+J, Q, G.
Da biste spremili upit, pritisnite Ctrl+S. U dijaloškom okviru Spremi kao unesite naziv upita, a zatim pritisnite Enter.
Napomena
Možete koristiti query Designer za istodobni pregled podataka iz više povezanih tablica. Ako, primjerice, imate bazu podataka s tablicom Klijenti i tablicom Narudžbe, a obje tablice sadrže polje ID klijenta koje je temelj odnosa jedan prema više između dviju tablica, možete stvoriti upit koji će vratiti narudžbe klijenata u određenom gradu. Da biste stvorili upit koji istodobno pregledava podatke iz više tablica, koristite se ovim postupkom, ali ponovite korake od 2 do 8 da biste u upit dodali još tablica, polja i kriterija.
Stvaranje parametarskog upita
Ako često pokrećete varijacije određenoga upita, razmislite o stvaranju parametarskog upita. Kada pokrenete parametarski upit, upit traži vrijednosti polja, a zatim unesene vrijednosti koristi za stvaranje kriterija za upit.
- U navigacijskom oknu odaberite upit na kojem želite utemeljiti parametarski upit.
- Pritisnite Shift + F10. Otvorit će se kontekstni izbornik.
- Pritisnite D. Upit će se otvoriti u prikazu dizajna, a fokus će biti na prvom retku prvog polja u rešetki dizajna upita.
- Da biste prešli na polje koje želite izmijeniti, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete naziv željenog polja.
- Da biste se pomaknuli na redak Kriteriji , uz Pripovjedač i NVDA pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Row 11, Column 1" (Redak 11, stupac 1). Ako koristite JAWS, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Criteria" (Kriteriji).
- U ćeliji izbrišite sve postojeće podatke i unesite parametarski niz. Ako, primjerice, želite stvoriti parametarski upit za upit za pronalaženje klijenata u Zagrebu, izbrišite "Zagreb" i unesite For what city?. Ne možete koristiti točku (.) ni uskličnik (!) kao tekst u zahtjevu za unos parametra. Niz For what city? je zahtjev za unos parametra. Uglate zagrade naznačuju da želite da upit traži unos, a tekst (u ovom slučaju) For what city?pitanje je koje upit za unos parametra prikazuje.
- Da biste pokrenuli upit, pritisnite Alt+J, Q, G. Otvorit će se prozor Unos vrijednosti parametra , a fokus će biti na polju za uređivanje. Unesite vrijednost, na primjer: New York
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba U redu , a zatim pritisnite Enter. U ovom će se primjeru prikazati narudžbe kupaca u Zagrebu.
Određivanje vrste podataka parametra
Možete i odrediti vrstu podataka koju parametar prihvaća. Vrstu podataka možete postaviti za sve parametre, no osobito je važno postaviti vrstu podataka za brojčane podatke, valute te podatke datuma/vremena. Kada odredite vrstu podataka koju parametar prihvaća, korisnicima se prikazuju korisnije poruke o pogrešci ako unesu pogrešnu vrstu podataka, npr. tekst kada se očekuje valuta.
Napomena
Ako je parametar postavljen tako da prihvaća tekstne podatke, svi se unosi interpretiraju kao tekst i ne prikazuju se poruke o pogrešci.
- Otvorite parametarski upit. Da biste se prebacili u prikaz dizajna , pritisnite Alt+H, W, D. Otvorit će se rešetka dizajna.
- Pritisnite Alt+J, Q, S, P. Otvorit će se dijaloški okvir Parametri upita , a fokus će biti na stupcu Parametar .
- Za svaki parametar za koji želite odrediti vrstu podataka upišite upit. Provjerite podudara li se svaki parametar s upitom koji ste koristili u retku Kriteriji rešetke dizajna upita. Da ste, primjerice, unijeli For what city?, taj isti upit morate unijeti i u dijaloški okvir Parametri upita .
- Da biste se premjestili na stupac Vrsta podataka, pritisnite tipku tabulatora.
- Da biste otvorili padajući popis, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje.
- Da biste odabrali vrstu podataka za parametar, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni parametar.
- Da biste spremili i zatvorili dijaloški okvir, pritisnite Enter.
Dodatne informacije o korištenju parametara potražite u članku Korištenje parametara za traženje unosa prilikom pokretanja upita.
Stvaranje unakrsnog upita
Kada želite promijeniti strukturu sažetih podataka radi jednostavnijeg čitanja i razumijevanja, koristite unakrsni upit. Unakrsni upit izračunava zbroj, prosjek ili druge funkcije zbrajanja, a zatim rezultate grupira u dva skupa vrijednosti – jedan po bočnom rubu baze podataka, a drugi preko vrha. Unakrsni upit brzo možete stvoriti pomoću čarobnjaka za upite.
U čarobnjaku za unakrsne upite morate odabrati jednu tablicu ili upit kao izvorišni zapis unakrsnog upita. Ako ta jedna tablica ne sadrži sve podatke koje želite obuhvatiti unakrsnim upitom, najprije stvorite upit odabiranja koji će vratiti željene podatke.
Pritisnite Alt+C, Q, Z. Otvorit će se dijaloški okvir Novi upit u kojem je odabran čarobnjak za jednostavan upit .
Savjet
Ako još niste spremili tablicu za koju želite stvoriti upit, od vas će se zatražiti da to učinite prije otvaranja čarobnjaka za upite.
Pritisnite tipku sa strelicom dolje. Čut ćete: "Čarobnjak za unakrsne upite".
Pritisnite Enter ili Alt+N. Otvorit će se čarobnjak za unakrsne upite s odabranim izbornim gumbom Tablice i fokusom na okviru s popisom Tablice.
Odaberite objekte koje želite koristiti za stvaranje unakrsnog upita:
- Da biste odabrali tablicu, koristite tipku sa strelicom prema dolje.
- Da biste odabrali upit, pritisnite Alt+Q. Pritisnite Shift + tabulator da biste se premjestili na okvir s popisom. Da biste odabrali upit, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog upita.
- Da biste odabrali i tablice i upite, pritisnite Alt+O. Pritisnite Shift + tabulator da biste se premjestili na okvir s popisom. Da biste odabrali željene tablice i upite, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željene tablice i upite.
Da biste prešli na sljedeću stranicu, pritisnite Enter ili Alt + N.
Otvorit će se sljedeća stranica, a fokus će biti na okviru s popisom Dostupna polja. Da biste odabrali polje koje sadrži vrijednosti koje želite koristiti kao zaglavlja redaka, pritisnite tipku sa strelicom dolje.
Da biste dodali odabrano polje, pritisnite tipku tabulatora, a zatim Enter. Ponovite postupak za svako polje koje želite dodati.
Savjet
- Možete odabrati do tri polja koja ćete koristiti kao izvor zaglavlja redaka, no što manje zaglavlja redaka koristite, jednostavnije će biti čitati unakrsni podatkovni list.
- Ako odaberete više polja za zaglavlja redaka, redoslijed kojim su polja odabrana određuje zadani redoslijed kojim se sortiraju rezultati.
Da biste prešli na sljedeću stranicu čarobnjaka, pritisnite Enter ili Alt + N.
Da biste odabrali polje koje sadrži vrijednosti koje želite koristiti kao zaglavlja stupaca, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno polje.
Savjet
U pravilu, trebali biste odabrati polje koje sadrži nove vrijednosti da biste pridonijeli lakšem čitanju rezultata. Na primjer, bolje je koristiti polje koje ima samo nekoliko mogućih vrijednosti (npr. spol) nego polje koje sadrži više različitih vrijednosti (npr. dob).
Ako polje koje ste odabrali za zaglavlja stupaca ima vrstu podataka Datum/vrijeme, čarobnjak dodaje korak u kojem datume možete grupirati u intervale. Možete navesti godinu, tromjesečje, mjesec, datum ili datum/vrijeme. Ako za zaglavlja stupaca ne odaberete polje Datum/vrijeme, čarobnjak će preskočiti tu stranicu.
Da biste prešli na sljedeću stranicu, pritisnite Enter ili Alt + N. Kada se stranica otvori, prvo je polje odabrano u okviru s popisom Polja , a fokus je na okviru s popisom Funkcije .
Da biste se premjestili na okvir s popisom Polja i odabrali neko drugo polje, pritisnite Shift + tabulator. Ako koristite Pripovjedač i NVDA, čut ćete sljedeće: "Fields, selected" (Polja, odabrano). Ako koristite JAWS, čut ćete "Polja, dvotočka, okvir s popisom" i naziv prvog polja.
Da biste odabrali polje, pritisnite tipku sa strelicom prema dolje.
Da biste se premjestili na okvir s popisom funkcija , pritisnite tipku tabulatora. Ako koristite Pripovjedač i NVDA, čut ćete: "Funkcije, odabrano". Ako koristite JAWS, čut ćete "Funkcije, dvotočka, okvir s popisom" i naziv prve funkcije.
Da biste odabrali funkciju koja se koristi za izračun sažetih vrijednosti, koristite tipku sa strelicom dolje. Odabrana vrsta podataka polja određuje koje su funkcije dostupne.
Kada završite s odabirom, pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do potvrdnog okvira Da, uključi zbrojeve redaka . Pritisnite razmaknicu da biste ga odabrali ili očistili. Ako uvrstite zbrojeve redaka, unakrsni upit ima dodatno zaglavlje redaka koje koristi isto polje i funkciju kao polje vrijednosti. Uvrštavanjem zbroja redaka umeće se dodatni stupac koji sažima preostale stupce. Ako, na primjer, unakrsni upit izračunava prosječnu dob po mjestu i spolu (sa zaglavljima stupaca spola), dodatni stupac izračunava prosječnu dob po mjestu za sve spolove.
Savjet
Možete promijeniti funkciju koja se koristi za stvaranje zbrojeva redaka tako da uredite unakrsni upit u prikazu dizajna .
Da biste prešli na sljedeću stranicu čarobnjaka, pritisnite Enter ili Alt + N.
Da biste upitu dodijelili naziv, pritisnite Shift + tabulator pa unesite naziv. Zadani naziv sadrži podvlaku iza koje slijedi nastavak "crosstab" (unakrsno).
Pregledajte, izmijenite i spremite upit.
- Da biste pregledali unakrsni upit, pritisnite Enter.
- Da biste izmijenili dizajn upita, pritisnite Alt+M, a zatim Enter.
- Da biste spremili upit i zatvorili čarobnjak, pritisnite Alt + F.
Stvaranje upita s brisanjem
Kad istodobno želite ukloniti cijele zapise (retke) iz tablice ili iz dviju povezanih tablica, možete koristiti upit s brisanjem. Upit s brisanjem koristan je zato što vam omogućuje da odredite kriterije za brzo pronalaženje i brisanje podataka. Može vam i uštedjeti vrijeme jer ga možete spremiti pa ponovno koristiti.
Napomena
- Prije brisanja podataka ili pokretanja upita s brisanjem, provjerite imate li sigurnosnu kopiju baze podataka programa Access. Upit s brisanjem daje vam priliku da prije samog brisanja pregledate retke koji će se izbrisati.
- Ako želite izbrisati samo nekoliko zapisa, nije vam potreban upit. Samo otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice , odaberite polja (stupce) ili zapise (retke) koje želite izbrisati, a zatim pritisnite Delete. Morat ćete potvrditi trajno brisanje.
Stvaranje upita s brisanjem radi brisanja svih praznih redaka u tablici ili polju
Pritisnite Alt+C, Q, D. Otvorit će se dijaloški okvir Prikaz tablice .
Da biste odabrali tablicu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željene tablice. Pritisnite Alt + A. Ponovite taj postupak za svaku tablicu iz koje želite izbrisati zapise.
Da biste zatvorili dijaloški okvir Prikaz tablice, pritisnite Alt + C. Tablica se pojavljuje kao prozor u gornjem lijevom odjeljku rešetke dizajna upita sa svim navedenim poljima.
Pritisnite Alt+J, Q, X. Otvorit će se rešetka dizajna, a fokus će biti na prvom polju. U rešetki dizajna više nisu dostupni reci Sortiranje i Prikaz , ali redak Brisanje sada je dostupan.
Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili padajući popis.
Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno polje, a zatim pritisnite Enter. Fokus će se premjestiti na sljedeći stupac.
Da biste prešli na prethodni stupac, pritisnite tipku sa strelicom lijevo.
Da biste se premjestili na redak Brisanje , pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Delete colon" (Izbriši stupac), a zatim pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste otvorili padajući popis.
Da biste odabrali "Gdje", pritisnite tipku sa strelicom gore, a zatim Enter. Fokus će se premjestiti na sljedeći stupac.
Da biste prešli na prethodni stupac, pritisnite tipku sa strelicom lijevo.
Da biste prešli na redak Kriteriji , pritisnite tipku sa strelicom dolje.
Kada čujete "Kriteriji" ili "Redak 11, stupac 1", unesite IsNull(true).
Da biste provjerili vraća li upit zapise koje želite izbrisati, pritisnite Alt+H, W, H.
Pokretanje upita:
- Da biste se prebacili u prikaz dizajna , pritisnite Alt+H, W, D.
- U prikazu dizajna pritisnite Alt+J, Q, G. Otvorit će se prozor za potvrdu u kojem će se od vas zatražiti da potvrdite brisanje redaka.
- Da biste izbrisali retke, pritisnite Enter.
Da biste spremili upit, pritisnite Ctrl+S. U dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv i pritisnite Enter.
Stvaranje upita s brisanjem s određenim kriterijem
Pritisnite Alt+C, Q, D. Otvorit će se dijaloški okvir Prikaz tablice .
Da biste odabrali tablicu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željene tablice. Pritisnite Alt + A. Ponovite taj postupak za svaku tablicu iz koje želite izbrisati zapise.
Da biste zatvorili dijaloški okvir Prikaz tablice, pritisnite Alt + C. Tablica se pojavljuje kao prozor u gornjem lijevom odjeljku rešetke dizajna upita sa svim navedenim poljima.
Pritisnite Alt+J, Q, X. Otvorit će se rešetka dizajna, a fokus će biti na prvom polju. U rešetki dizajna više nisu dostupni reci Sortiranje i Prikaz , ali redak Brisanje sada je dostupan.
Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili padajući popis.
Da biste odabrali polje sa željenim kriterijima za brisanje, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno polje, a zatim pritisnite Enter.
Da biste se premjestili na redak Brisanje , pritisnite tipku sa strelicom dolje. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje, a zatim da biste odabrali "Gdje", pritisnite tipku sa strelicom dolje, a zatim Enter. Fokus će se premjestiti na sljedeći stupac.
Da biste prešli na prethodni stupac, pritisnite tipku sa strelicom lijevo.
Da biste prešli na redak Kriteriji , pritisnite tipku sa strelicom dolje.
Unesite kriterije. Ogledni popis kriterija u upitima potražite u članku Stvaranje i pokretanje upita s brisanjem.
Da biste se premjestili na redak Pokaži , pritisnite tipku sa strelicom prema gore.
Pritisnite razmaknicu da biste poništili okvir Pokaži uz svaki kriterij.
Da biste provjerili vraća li upit zapise koje želite izbrisati, pritisnite Alt+H, W, H.
Pokretanje upita:
- Da biste se prebacili u prikaz dizajna , pritisnite Alt+H, W, D.
- U prikazu dizajna pritisnite Alt+J, Q, G. Otvorit će se prozor za potvrdu u kojem će se od vas zatražiti da potvrdite brisanje X redaka.
- Da biste izbrisali retke, pritisnite Enter.
Da biste spremili upit, pritisnite Ctrl+S. U dijaloškom okviru Spremi kao upišite naziv i pritisnite Enter.
Sigurnosno kopiranje baze podataka
- Pritisnite Alt+F, A. Otvorit će se okno Spremanje u obliku s odabranom mogućnošću Spremi bazu podataka kao .
- Da biste sigurnosno kopirati bazu podataka, pritisnite B, a zatim Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao s odabranim tekstnim okvirom Naziv datoteke . Ako želite, unesite novi naziv baze podataka i pritisnite Enter.
Ako koristite datoteku koja je samo za čitanje ili bazu podataka koja je stvorena u starijoj verziji programa Access, možda će vam se pojaviti poruka da stvaranje sigurnosne kopije baze podataka nije moguće.
Vraćanje sigurnosne kopije
- Zatvorite i preimenujte izvornu datoteku kako biste sigurnosnoj kopiji mogli dodijeliti naziv izvorne verzije.
- Naznačite naziv izvorne verzije na zadnju kopiju.
- Otvorite preimenovanu sigurnosnu kopiju u programu Access.
Vidi također
Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.