Osnovni zadaci s e-poštom pomoću čitača zaslona u programu Outlook za Mac

Primjenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 za Mac Outlook 2024 za Mac Outlook 2021 za Mac Outlook 2016 za Mac

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Najvažnije osnovne zadatke s e-poštom u programu Outlook za Mac možete obaviti pomoću značajke VoiceOver, ugrađenog čitača zaslona u sustavu macOS. Možete stvarati i slati nove poruke e-pošte, čitati primljene poruke i odgovarati na njih, pretraživati, filtrirati i ispisivati poruke e-pošte, raditi s privicima i još mnogo toga.

Napomena

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
  • U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za Mac OS, VoiceOver. Da biste saznali više o korištenju čitača VoiceOver, pročitajte Upute za početak rada u čitaču VoiceOver.

Sadržaj teme

Čitanje poruke e-pošte, odgovaranje na nju ili njezino prosljeđivanje

Čitanje poruke e-pošte

Poruke e-pošte u aplikaciji Outlook po zadanom se prikazuju tako da je najnovija na vrhu.

  1. U programu Outlook pritisnite Command+1 da biste otvorili glavni prikaz aplikacije Pošta . Da biste fokus u prikazu pošte premjestili na popis poruka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete pošiljatelja i predmet prve poruke na popisu.

  2. Da biste pregledali popis poruka, pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste išli na sljedeću poruku ili tipku sa strelicom gore da biste prešli na prethodnu poruku.

  3. Dok se pomičete, VoiceOver će čitati informacije o porukama e-pošte u ulaznoj pošti. Čut ćete, primjerice, sljedeće:

    • ime pošiljatelja
    • predmet poruke e-pošte
    • datum slanja
    • informaciju o tome ima li privitaka

  4. Da biste otvorili jednu poruku e-pošte ili razgovor koji sadrži nekoliko poruka e-pošte, pritisnite naredbu+O. Otvorit će se prozor poruke i čut ćete: "Sada u predmetu <>poruke".

  5. Da biste pročitali poruku e-pošte ili poruke u razgovoru, pritišćite tipke sa strelicomdesno ili lijevo. VoiceOver će čitati polja u poruci dok se pomičete.

  6. Kada završite, prozor poruke zatvorite tako da pritisnete naredbu+W. Zatvorit će se prozor poruke, a fokus će se premjestiti na popis poruka ulazne pošte .

Čitanje poruke e-pošte iz centra za obavijesti

Otvorite centar za obavijesti na Mac računalu da biste pročitali najnovije poruke e-pošte iz programa Outlook.

  1. Da biste otvorili centar za obavijesti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Show Notification button" (Gumb Pokaži obavijest), a zatim pritisniterazmaknicu mogućnosti za kontrolu++.
  2. Da biste otvorili odjeljak Obavijesti u centru za obavijesti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Obavijesti, gumb", a zatim pritisniterazmaknicuza mogućnosti+Control+.
  3. Da biste pregledavali popis obavijesti, pritisnite tipku tabulatora pa upotrijebite tipku sa strelicomgore ili dolje. Kad dođete do obavijesti programa Outlook, VoiceOver će obavijest pročitati na sljedeći način "Microsoft Outlook", a nakon toga vrijeme poruke, predmet, pošiljatelj i tijelo poruke. Da biste otvorili poruku e-pošte, pritisnite Return.

Odgovaranje na poruku e-pošte

  1. U poruci e-pošte učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odgovorili pošiljatelju poruke, pritisnite naredbu R+.
    • Da biste odgovorili svima, pritisnite Shift+Command+R.

  2. Otvorit će se nova poruka e-pošte s jednakim predmetom, a slat će se kao odgovor samo pošiljatelju ili pošiljatelju i svim primateljima izvorne poruke e-pošte. Fokus će se nalaziti u tijelu poruke. Upišite poruku.

  3. Kada završite sa sastavljanjem poruke, pritisnite Command+Return da biste poslali e-poštu.

Prosljeđivanje poruke e-pošte

  1. U poruci e-pošte pritisnite Command+J.
  2. Fokus će biti na polju Prima. Čut ćete: "Primateljima". Unesite imena svih primatelja.
  3. Ako želite unijeti poruku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Uređivanje teksta", a zatim upišite poruku.
  4. Kada završite sa sastavljanjem poruke, pritisnite Command Return+ da biste poslali poruku e-pošte.

Stvaranje i slanje e-pošte

  1. U programu Outlook pritisnite Command+1 da biste otvorili glavni prikaz aplikacije Pošta .
  2. Da biste sastavili novu poruku e-pošte, pritisnite naredbu+N. Na bočnoj traci otvorit će se nova poruka.
  3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Primateljima". Unesite imena svih primatelja.
  4. Da biste poslali kopiju, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Show CC, button" (Pokaži kopiju, gumb), a zatim pritisniterazmaknicu zamogućnost+kontrole+. Fokus će se premjestiti na polje Kopija. Upišite imena kontakata kojima želite poslati kopiju.
    Da biste poslali skrivenu kopiju, pritišćite tipku tabulatora ili tipku Shift+dok ne čujete "Show Bcc, button" (Pokaži skrivenu kopiju, gumb) pa pritisniterazmaknicu zamogućnost+kontrole+. Fokus će se premjestiti na polje Skrivena kopija . Upišite imena kontakata kojima želite poslati skrivenu kopiju.
  5. Da biste upisali predmet poruke e-pošte, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Predmet, uređivanje teksta", a zatim upišite željeni predmet.
  6. Da biste upisali poruku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Uređivanje teksta", a zatim upišite željenu poruku.
  7. Kada završite sa sastavljanjem poruke, pritisnite Command Return+ da biste poslali poruku e-pošte.

Rad s fokusiranom ulaznom poštom

Usredotočite se na poruke e-pošte koje su vam najvažnije. Outlook po zadanom stvara fokusiranu ulaznu poštu i ostalu ulaznu poštu. Prilikom sortiranja najvažnije poruke e-pošte smještaju se u fokusiranu ulaznu poštu, a ostale poruke i dalje su vam nadohvat ruci, ali smještene u ulaznu poštu za ostalo da vam ne bi smetale.

Prelazak s fokusirane na ostalu ulaznu poštu i obrnuto.

Outlook po zadanom otvara fokusiranu ulaznu poštu.

  1. U ulaznoj pošti pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Fokusirana ulazna pošta, odabrano", a zatim pritisniterazmaknicu mogućnosti kontrole++ da biste otvorili drugu ulaznu poštu.
  2. Da biste se vratili na fokusiranu ulaznu poštu, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Odabrana je druga ulazna pošta", a zatim pritisnite Return.

Premještanje poruke e-pošte iz drugog pretinca ulazne pošte u fokusiranu ulaznu poštu

  1. U ulaznoj pošti za ostalo pomaknite se do poruke e-pošte koju želite premjestiti u fokusiranu ulaznu poštu.
  2. Da biste premjestili poruku e-pošte, pritisnite mogućnost+O. Čut ćete: "Move to Other" (Premjesti na karticu Ostalo).

Skrivanje fokusirane ulazne pošte

Fokusirana ulazna pošta može se sakriti tako da radite samo s jednim popisom poruka.

  1. Da biste provjerili je prikazuje li se fokusirana ulazna pošta ili je već sakrivena, jedanput pritisnite tipku tabulatora kada se nalazite u ulaznoj pošti. Ako je prikazana fokusirana ulazna pošta, čut ćete "Fokusirana ulazna pošta, odabrano" ili "Fokusirana ulazna pošta, nije odabrano".
  2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Filter and sort" (Filtriraj i sortiraj), a zatim pritisniterazmaknicumogućnosti+kontrole+ da biste otvorili padajući izbornik.
  3. Pritišćite tipku sa strelicom prema dolje dok ne čujete "Postavke", a zatim pritisnite Return. Otvorit će se prozor Postavke.
  4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Sort messages into Focus and Other" (Sortiraj poruke na kartice U fokusu i Ostalo), a zatim pritisniterazmaknicu mogućnosti za upravljanje++ da biste isključili tu mogućnost.
  5. Da biste zatvorili prozor Postavke, pritisnite naredbu W+.

Traženje e-pošte pomoću pretraživanja i filtriranja

Nemojte gubiti vrijeme tražeći važnu poruku e-pošte na popisima ili u arhivama. Pomoću pretraživanja i mogućnosti filtriranja možete brzo pronaći to što tražite.

Traženje poruke e-pošte

  1. U prikazu pošte pritisnitenaredbu+Option+F da biste otvorili karticu Pretraživanje. Čut ćete "Prošireno pretraživanje", a fokus će se pomaknuti na padajući izbornik Pretraživanje u.
  2. Pretraživati možete u trenutnoj mapi, podmapama ili trenutnom poštanskom sandučiću. Da biste odabrali među dostupnim mogućnostima, pritišćite tipku sastrelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Return da biste je odabrali.
  3. Pojam možete potražiti u poljima Pošiljatelj, Prima,Predmet ili Ključne riječi . Da biste odabrali polje, pritišćite tipku tabulatora ili tipku tabulatora Shift+ dok ne čujete željeno polje, a zatim upišite pojam za pretraživanje.
  4. Da biste potražili pojam u odabranom polju, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Search, button" (Pretraži, gumb), a zatim pritisnite Return. Rezultati pretraživanja prikazat će se kao popis poruka, a fokus će se premjestiti na prvu stavku na popisu.
  5. Da biste pregledali rezultate pretraživanja, pritisnite tipku sa strelicomgore ili dolje. Dok se pomičete, VoiceOver će izgovarati poruke prema predmetu poruke, pošiljatelju i datumu.
  6. Da biste otvorili neku poruku e-pošte, pritisnite naredbu+O. Da biste zatvorili prozor poruke e-pošte i vratili se u prikaz pošte , pritisnite naredbu+W.
  7. Kada završite, u prikazu Pošta možete zatvoriti pretraživanje tako da pritišćete tipku Shift+Tab dok ne čujete "Odustani od pretraživanja, gumb", a zatim pritisnite Return.

Pronalaženje poruke e-pošte pomoću filtra

  1. U prikazu pošte pritišćite tipku tabulatora ili tipku Shift+dok ne čujete sljedeće: "Filter and sort, popup button" (Filtriraj i sortiraj, skočni gumb).
  2. Da biste otvorili popis mogućnosti filtriranja, pritisniterazmaknicu zamogućnost+kontrole+. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu mogućnost filtriranja, a zatim pritisnite Return. Fokus će se premjestiti na popis poruka e-pošte koje odgovaraju filtru.
  3. Da biste pregledali poruke e-pošte koje su podudarne s odabranim filtrom, pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste prešli na sljedeću poruku ili tipku sa strelicom gore da biste prešli na prethodnu poruku. Dok se pomičete po popisu, VoiceOver će čitati pojedinosti o poruci.
  4. Da biste otvorili neku poruku e-pošte, pritisnite naredbu+O.
  5. Da biste uklonili mogućnost filtriranja, u prikazu Pošta pritišćite tipku tabulatora ili tipku Shift+ dok ne čujete "Filter andsort, popup button" (Filtriraj i sortiraj, skočni gumb), a zatim pritisniterazmaknicu zamogućnost+kontrole+. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Tick" (Kvačica) pa naziv odabrane mogućnosti filtriranja, a zatim pritisnite razmaknicu da biste je uklonili.

Otvaranje ili dodavanje privitaka

U programu Outlook za Mac možete otvarati privitke i dodavati ih u poruke e-pošte.

Otvaranje privitka

VoiceOver će vam reći sadrži li primljena poruka e-pošte privitke.

  1. Otvorite poruku e-pošte koja sadrži privitak ili više njih.
  2. Pritišćite tipku tabulatora ili tabulator Shift+dok ne čujete "Privitak", zatim naziv i veličinu datoteke, a zatim pritisniterazmaknicu zamogućnosti+kontrole+. Otvorit će se padajući izbornik privitka, pomoću tipke sa strelicomgore ili dolje odaberite željenu mogućnost s padajućeg popisa pa pritisnite razmaknicu.

Dodavanje privitka

Kao privitke možete slati datoteke kao što su životopisi, fotografije ili pozivnice za sastanak.

Prilaganje datoteke

  1. Prilikom sastavljanja poruke u prozoru nove poruke e-pošte pritišćite tipku tabulatora ili tipku Shift Tab+ dok ne čujete "Priloži, gumb", a zatim pritisniterazmaknicu mogućnosti za kontrolu++. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete potražiti datoteku koju želite priložiti, na primjer, iz mape Dokumenti ili sa servisa iCloud.
  2. Pronađite željenu datoteku, a zatim pritisniterazmaknicu mogućnosti kontrole++ da biste je odabrali.
  3. Datoteka će se priložiti u poruku e-pošte, a fokus će se vratiti na prozor nove poruke e-pošte.

Umetanje slike ili fotografije

  1. Prilikom sastavljanja poruke u prozoru nove poruke e-pošte pritišćite tipku tabulatora ili tipku Shift+ dok ne čujete "Unos grupe traka oblikovanja", a zatim pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Slike".Pritisnite+razmaknicu mogućnosti Kontrola+ da biste otvorili padajući izbornik Slike.
  2. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Slika iz datoteke", a zatim pritisnite razmaknicu. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete potražiti slikovnu datoteku koju želite priložiti.
  3. Pronađite željenu sliku, a zatim pritisniterazmaknicu mogućnosti za upravljanje++ da biste je odabrali.
  4. Slika ili fotografija umetnut će se u tijelo poruke.

E-poštu možete ispisati na papir ili u datoteku.

  1. U programu Outlook odaberite poruku e-pošte koju želite ispisati.
  2. Pritisnite Command+P da biste otvorili dijaloški okvir Ispis. Da biste ispisali poruku e-pošte, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Ispis, zadani gumb", a zatim pritisnite Return da biste dokument poslali na zadani pisač.

Uključivanje i isključivanje vizualnih ili zvučnih obavijesti

Obavijesti brzo možete uključiti ili isključiti.

  1. U programu Outlook pritisnite naredbeni+zarez (,) da biste otvorili preference programa Outlook. Čut ćete: "Preference, gumb Pokaži sve".
  2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Gumb Obavijesti i zvukovi" pa pritisnite razmaknicu. Otvorit će se prozor Obavijesti i zvukovi.
  3. Da biste uključili ili isključili sve obavijesti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Prikaži upozorenje na radnoj površini", a zatim pritisnite razmaknicu da biste postavku uključili ("označeno") ili isključili ("poništeno").
  4. Da biste uključili ili isključili zvučne obavijesti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Nova poruka" ili "Podsjetnik", a zatim pritisnite razmaknicu da biste zvučne obavijesti o novim porukama ili podsjetnicima uključili ("označeno") ili isključili ("poništeno").

Vidi također

Osnovni zadaci s e-poštom pomoću čitača zaslona u programu Outlook (Windows & Mobile)

Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Outlook

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Outlook Mail

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.