Organizacija ulazne pošte u novom programu Outlook pomoću čitača zaslona

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Organizirajte ulaznu poštu pomoću novog programa Outlook s tipkovnicom i čitačem zaslona. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete kako automatski premještati poruke u određene mape, filtrirati ih prema različitim kriterijima i još mnogo toga.

Sadržaj teme

• Automatsko premještanje poruka u mape
• Stvaranje pravila za automatsko rukovanje budućim porukama e-pošte
• Filtriranje poruka
• Arhiva poruka e-pošte
• Označavanje poruka e-pošte zastavicom
• Prikvačivanje i otkvačivanje poruka e-pošte
• Skrivanje poruke e-pošte do navedenog datuma i vremena
• Označavanje poruka e-pošte pročitanima ili nepročitanima

Automatsko premještanje poruka u mape u novom programu Outlook

Možete koristiti značajku čišćenja u novom programu Outlook za Windows za premještanje poruka e-pošte primljenih od određenog pošiljatelja u određenu mapu. Možete, primjerice, premjestiti sve poruke pošiljatelja koje se trenutno nalaze u mapi ulazne pošte ili uvijek premjestiti poruke starije od 10 dana.

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.

2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku pošiljatelja čije poruke želite premjestiti, a zatim pritisnite Enter.

3. Pritišćite F6 dok ne čujete "Ribbon tabs" (Kartice vrpce), a zatim pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno .

4. Pritisnite S, P da biste otvorili dijaloški okvir Čišćenje poruka . Sadrži popis pravila koja upravljaju akcijom čišćenja. Čitač zaslona pročitat će zadanu mogućnost. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne začujete željenu mogućnost. 

   Napomena

   Odabrana mogućnost primijenit će se na sve poruke e-pošte primljene od navedenog pošiljatelja.

5. Jednom pritisnite tipku tabulatora da biste fokus premjestili na padajući izbornik Premjesti u . Pritisnite razmaknicu da biste otvorili izbornik, a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne pronađete željenu odredišnu mapu.

6. Pritisnite Enter da biste potvrdili odredište, a zatim jedanput pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "U redu". Pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir s obaviješću o uspjehu postupka čišćenja.

7. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "U redu", a zatim dovršite postavljanje pritiskom na Enter.

Stvaranje pravila za automatsko rukovanje budućim porukama e-pošte u novom programu Outlook

Možete stvoriti pravila koja automatski obrađuju dolazne poruke u novom programu Outlook, primjerice, da biste premjestili sve poruke određenog pošiljatelja ili skupa pošiljatelja u određenu mapu. To se pravilo primjenjuje na sve buduće poruke.

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.
2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku na kojoj želite utemeljiti pravilo, a zatim pritisnite Enter.
3. Pritišćite F6 dok ne čujete "Ribbon tabs" (Kartice vrpce), a zatim pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno .
4. Pritisnite R, L da biste otvorili izbornik Pravila . Fokus je na mogućnosti Stvori pravilo . Pritisnite Enter da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje pravila . Čut ćete: "Select a folder" (Odaberite mapu).
5. Pritisnite razmaknicu, a zatim tipku sa strelicom dolje da biste odabrali određenu mapu. Kad začujete naziv željene mape, pritisnite Enter.
6. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "U redu", a zatim pritisnite Enter da biste otvorili dijaloški okvir Vaše pravilo je stvoreno .
7. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "U redu", a zatim dovršite stvaranje pravila pritiskom na Enter.

Filtriranje poruka u novom programu Outlook

Pomoću filtara pronađite poruku na temelju jednog od ugrađenih pretraživanja u sustavu .

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti. Zatim jedanput pritisnite Shift+Tab. Čut ćete: "Filter" (Filtar).

2. Pritisnite Enter da bi se otvorio popis mogućnosti filtriranja. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • S Pripovjedačem i NVDA-om pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne dođete do željenog filtra.
   • Ako koristite JAWS, pritišćite Ctrl + tipku sa strelicom dolje dok ne dođete do željenog filtra.

   Napomena

   JAWS ne izgovara mogućnosti podizbornika filtra. No mogućnosti funkcioniraju kada su odabrane.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Kada pronađete željeni filtar, pritisnite Enter.
   • Ako odaberete filtar Sortiranje , on nudi dodatne mogućnosti koje morate odabrati, kao što su Datum, Pošiljatelj i Veličina. Pritisnite razmaknicu, a zatim tipku sa strelicom dolje da biste se pomicali po mogućnostima. Kada pronađete onaj koji želite, pritisnite Enter.

Odabrani filtar primjenjuje se na ulaznu poštu.

Arhiva poruka e-pošte u novom programu Outlook

Ako želite da mapa ulazne pošte bude čista, no ne želite izbrisati određene poruke e-pošte, poruke e-pošte koje vam trenutno nisu potrebne možete arhivirati. Za razliku od izbrisanih poruka, arhivirane se poruke mogu pretraživati. 

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.
2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku koju želite arhivirati, a zatim pritisnite Backspace. Odabrana se poruka premješta u mapu Arhiva.

Označavanje poruka e-pošte zastavicom u novom programu Outlook

Označite poruke e-pošte zastavicom da biste pratili odgovore na poruke koje šaljete. Možete i provjeriti daljnji rad na primljenim porukama. U oba slučaja možete uvrstiti podsjetnik. 

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.
2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete poruku koju želite označiti zastavicom, a zatim pritisnite Enter.
3. Pritišćite F6 dok ne čujete: "Ribbon tabs" (Kartice vrpce). Pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno , a zatim pritisnite U da biste otvorili popis mogućnosti za označavanje zastavicom/uklanjanje zastavice.
4. Pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste odabrali mogućnost. Kad začujete željenu mogućnost, pritisnite Enter. Odabrana je poruka označena zastavicom.

Prikvačivanje i otkvačivanje poruka e-pošte u novom programu Outlook

Prikvačite poruke e-pošte tako da ih zalijepite pri vrhu ulazne pošte da ne biste propustili važne poruke e-pošte. Kada odgovorite na njih ili pratite daljnje radnje na poruke e-pošte, možete ih otkvačiti.

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.
2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete poruku koju želite prikvačiti, a zatim pritisnite Enter. 
3. Pritišćite F6 dok ne čujete: "Ribbon tabs" (Kartice vrpce). Pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno , a zatim pritisnite Y. Odabrana je poruka prikvačena na vrh ulazne pošte.

Skrivanje poruke e-pošte do navedenog datuma i vremena u novom programu Outlook

Pomoću značajke Odgodi odaberite datum i vrijeme kada želite odgovoriti na poruku e-pošte. Outlook će sakriti poruku e-pošte do trenutka koji ste odabrali i prikazati je kao novu poruku e-pošte da biste mogli odgovoriti na nju u pravo vrijeme.

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.

2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete poruku koju želite odgoditi, a zatim pritisnite Enter. 

3. Pritišćite F6 dok ne čujete: "Ribbon tabs" (Kartice vrpce). Pritisnite H da biste otvorili karticu Polazno , a zatim S, Z da biste otvorili grupu mogućnosti odgode.

4. Pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste odabrali datum i vrijeme. Poruka e-pošte nestat će iz ulazne pošte do trenutka koji odaberete.

   Savjet

   Da biste datum i vrijeme odgode prilagodili svojim potrebama, odaberite Odaberite datum iz mogućnosti.

Označavanje poruka e-pošte pročitanima ili nepročitanima u novom programu Outlook

Da biste jednostavnije pronašli poruke e-pošte na koje morate odgovoriti, možete ih označiti kao nepročitane ili pročitane.

1. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Popis poruka", nakon čega slijede pojedinosti o e-pošti.
2. Pritisnite tipku sa strelicom gore ili dolje da biste odabrali poruku koju želite označiti, a zatim Ctrl+Q da biste je označili kao pročitanu ili Ctrl+U da biste je označili kao nepročitanu.

Vidi također

Migriranje postavki u novi Outlook pomoću čitača zaslona

Korištenje čitača zaslona uz značajku Moj dan u novom programu Outlook

Tipkovni prečaci za Outlook

Osnovni zadaci s e-poštom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Outlook Mail

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.