Koristite Outlook pomoću tipkovnice i čitača zaslona da biste zakazivali obaveze ili sastanke s drugim osobama. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete kako provjeriti kada su dostupne osobe koje pozovete, odrediti ponavljanje sastanaka, postaviti podsjetnike za sastanke te zatražiti odgovore od korisnika koje pozovete u programu Outlook.
Sadržaj teme
Zakazivanje obveze
Možete, primjerice, zakazati osobnu obvezu u kalendaru kao podsjetnik na aktivnost. Obveze ne uključuju pozivanje drugih osoba. Ako želite pozvati druge korisnike, možete zakazati sastanak. Upute potražite u članku Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba u njega.
Stvaranje nove obveze
Da biste u programu Outlook otvorili kalendar, pritisnite Ctrl + 2. Čut ćete naziv trenutnog prikaza, primjerice "Work week view" (Prikaz Radni tjedan), a nakon toga broj događaja u tom prikazu.
Pritisnite Alt+H, N da biste otvorili prazan prozor obaveze. Fokus će biti na polju Naslov .
Upišite naziv obveze, a zatim pritisnite tipku tabulatora da biste premjestili fokus na polje Datum početka .
Da biste datum početka pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste ga pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom gore. Možete upisati i datum početka.
Da biste promijenili vrijeme početka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Start time" (Vrijeme početka), a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste vrijeme pomaknuli za pola sata unaprijed ili tipku sa strelicom gore da biste vrijeme pomaknuli za pola sata unatrag.
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "End date" (Datum završetka). Da biste datum završetka pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste ga pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom gore.
Da biste promijenili vrijeme završetka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "End time" (Vrijeme završetka), a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste vrijeme pomaknuli za pola sata unaprijed ili tipku sa strelicom gore da biste vrijeme pomaknuli za pola sata unatrag.
Da biste obvezi dodali mjesto, učinite nešto od sljedećeg:
- Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, pomoću alata za odabir mjesta možete dodati mjesto, npr. sobu za sastanke tvrtke. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto), a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir prostorija s fokusom na polju za pretraživanje . Upišite naziv mjesta, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv mjesta, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Da biste dodali mjesto u obvezu, pritisnite Enter.
- Da biste dodali mjesto upisivanjem, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location, edit" (Mjesto, uređivanje), a zatim upišite mjesto.
Da biste dodali bilješku ili informacije o obvezi, npr. dnevni red ili program, pritišćite tipku tabulatora dok Pripovjedač ne izgovori "Message, editing" (Poruka, uređivanje), a zatim upišite bilješku. Ako koristite JAWS, čut ćete: "Uređivanje", a ako koristite NVDA: "Poruka, uređivanje. Multiline." (Više crta).
Ako želite druge osobe obavijestiti jeste li zauzeti ili dostupni tijekom sastanka, dodajte pokazatelj statusa. Upute potražite u članku Obavijestite druge korisnike o svojoj dostupnosti.
Da biste spremili obavezu, pritisnite Ctrl+S. Da biste zatvorili prozor obveze i vratili se na kalendar, pritisnite Esc.
Omogućivanje uvida u svoju dostupnost drugim korisnicima
Za obvezu možete dodati pokazatelj statusa da bi drugi korisnici imali uvid u vašu dostupnost tijekom obveze. Ako netko pokuša zakazati sastanak s vama, znat će jeste li dostupni ili zauzeti.
- Da biste otvorili izbornik Prikaži kao, pritisnite Alt + H, B kada je obaveza otvorena.
- Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost dostupnosti.
- Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter. Izbornik Prikaži kao zatvorit će se.
- Da biste spremili promjene, pritisnite Ctrl + S. Da biste zatvorili prozor obveze i vratili se na kalendar, pritisnite Esc.
Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba
Pozivnicu za sastanak možete poslati jednoj ili više osoba. Prilikom stvaranja pozivnice možete postaviti mjesto sastanka i pomoću pomoćnika za raspored odabrati najbolji termin za sastanak.
Da biste stvorili pozivnicu za sastanak s bilo kojeg mjesta u programu Outlook (kao što su E-pošta, Kalendar ili Zadaci), pritisnite Ctrl+Shift+Q.
Otvorit će se prazna pozivnica za sastanak, a fokus će biti na tekstnom polju Naslov.
Upišite naslov sastanka.
Da biste pozvali obavezne sudionike, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Obavezno". Upišite imena osoba koje želite pozvati. Ako osoba nije u adresaru, unesite njezinu adresu e-pošte.
Outlook će automatski provjeriti ima li podudaranja u adresaru. Da biste pregledali prijedloge imena, upotrijebite tipku sa strelicom prema dolje. Da biste odabrali ime, pritisnite Enter.
Savjet
Da biste potvrdili imena i adrese e-pošte, pritisnite Ctrl+K.
Da biste postavili datum početka sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Start date" (Datum početka). Po zadanom, to polje prikazuje datum stvaranja pozivnice za sastanak.
Upišite datum početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom dolje.
Napomena
Ako sastanak traje cijeli dan, upišite datum početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom prema dolje, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "All day, checkbox, unchecked" (Cijeli dan, potvrdni okvir, nepotvrđeno), a zatim pritisnite razmaknicu.
Da biste postavili vrijeme početka sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete: "Start time" (Vrijeme početka). Upišite vrijeme početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje.
Da biste postavili vrijeme završetka sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "End time" (Vrijeme završetka). Upišite vrijeme završetka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje.
Da biste prije spremanja ili slanja pozivnice provjerili jesu li osobe koje pozovete dostupne za sastanak, provjerite njihovu dostupnost. Upute potražite u članku Provjera dostupnosti osoba koje pozivate.
Da biste odabrali mjesto sastanka, učinite nešto od sljedećeg:
- Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, pomoću alata za odabir mjesta možete dodati mjesto, npr. sobu za sastanke tvrtke. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto), a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir prostorija s fokusom na polju za pretraživanje . Upišite naziv mjesta, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv mjesta, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Da biste dodali mjesto u obvezu, pritisnite Enter.
- Da biste dodali mjesto upisivanjem, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location, edit" (Mjesto, uređivanje), a zatim upišite mjesto.
Da biste dodali poruku uz pozivnicu, poput dnevnog reda ili programa sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok Pripovjedač ne izgovori "Message, editing" (Poruka, uređivanje), a zatim upišite poruku. Ako koristite JAWS, čut ćete: "Uređivanje", a ako koristite NVDA: "Poruka, uređivanje. Multiline." (Više crta).
Da biste poslali pozivnicu za sastanak, pritisnite Alt+S. Fokus će se premjestiti na trenutno aktivni prozor.
Provjera dostupnosti osoba koje pozivate
Kada zakažete sastanak i dodate imena sudionika, možete provjeriti jesu li svi dostupni za prisustvovanje sastanku i pronaći najbolje moguće vrijeme za sastanak.
U pozivnici za sastanak pritisnite Alt+X da biste otvorili pomoćnika za sastanak. Čut ćete: "All attendees status" (Status svih sudionika).
Da biste otvorili izbornik samoizbora , pritisnite Alt+X, A, a zatim P.
Izbornikom se krećite pomoću tipke sa strelicom prema dolje. Tijekom kretanja čut ćete mogućnosti, kao što su "All people and resources" (Sve osobe i resursi) ili "All people and one resource" (Sve osobe i jedan resurs). Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter.
SamoIzbor odabire sljedeći dostupni termin koji zadovoljava kriterij za odabranu mogućnost. Pripovjedač će vam reći predloženi datum i vrijeme te ime i prezime svakog sudionika i status dostupnosti. Uz JAWS i NVDA, da biste čuli dostupnost svih sudionika, upotrijebite tipke sa strelicama prema gore i dolje da biste se pomicali kroz popis sudionika.
Odaberite neku od sljedećih mogućnosti:
- Da biste prihvatili vrijeme i poslali pozivnicu za sastanak, pritisnite Alt + S.
- Da biste prihvatili vrijeme i vratili se na poruku pozivnice radi uređivanja, pritisnite Alt+H.
- Da biste se vratili na samoIzbor i pronašli neku drugu mogućnost, pritisnite Alt+X, A, a zatim P.
Postavljanje ponavljajućeg sastanka
Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno stvarati novi sastanak za svaki tjedan.
U pozivnici za sastanak pritisnite Alt + H, a zatim E da biste otvorili dijaloški okvir Ponavljanje obveze .
Da biste odabrali uzorak ponavljanja, koristite sljedeće tipkovne prečace:
Da biste odabrali mogućnost Dnevno , pritisnite Alt+D. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Dnevno , učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sastanak ponavljali svakog radnog dana, pritisnite Alt+K.
- Da biste sastanak ponavljali svakih nekoliko dana, pritisnite Alt+V. Da biste definirali interval dana, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite željeni broj dana. Da biste, primjerice, sastanak ponavljali svaka dva dana, upišite 2:
Da biste odabrali mogućnost Tjedno, pritisnite Alt + W. Da biste definirali interval tjedna, pritisnite Alt+C i upišite željeni broj tjedana. Da bi se, primjerice, sastanak ponavljao svaka tri tjedna, upišite 3: Da biste odabrali dan u tjednu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete željeni dan, a zatim pritisnite razmaknicu da biste ga odabrali.
Da biste odabrali mogućnost Mjesečno, pritisnite Alt + M. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Mjesečno , učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sastanak ponovili svakog mjeseca istog datuma, pritisnite Alt+A. Jedanput pritisnite tipku tabulatora i unesite željeni broj datuma. Na primjer, ako želite da se sastanak održi 12. dana odabranog mjeseca, upišite 12: Da biste postavili mjesečni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj mjeseci. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svaka dva mjeseca, upišite 2:
- Da biste sastanak ponovili određenog dana u mjesecu, pritisnite Alt+E. Da biste odabrali interval dana, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali dan u tjednu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste postavili mjesečni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj mjeseci. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svaka dva mjeseca, upišite 2:
Da biste odabrali mogućnost Godišnje, pritisnite Alt + Y. Da biste postavili interval godine, pritisnite Alt+C i upišite željeni broj godina. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svake dvije godine, upišite 2: Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Mjesečno , učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sastanak ponovili na isti datum svake godine ili svakih nekoliko godina, pritisnite Alt+dvotočka (:). Da biste odabrali mjesec sastanka, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt+Dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željeni mjesec, a zatim pritisnite Enter. Da biste postavili datum, jedanput pritisnite tipku tabulatora i unesite željeni datum. Na primjer, ako želite da se sastanak održi 12. dana odabranog mjeseca, upišite 12:
- Da biste sastanak ponovili određenog dana u tjednu u mjesecu, pritisnite Alt+E. Da biste odabrali interval dana, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali dan u tjednu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali mjesec, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željeni mjesec, a zatim pritisnite Enter.
Da biste spremili odabire i zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje obveze , pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.
Održavanje mrežnog sastanka
Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak pomoću Skypea ili Microsoft Teamsa.
Napomena
Ovisno o vašoj tvrtki ili ustanovi i jeste li pretplatnik na Microsoft 365, Skype i/ili Microsoft Teams možda neće biti dostupni.
U prozoru pozivnice za sastanak učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste odabrali mogućnost Sastanak putem Skypea i stvorili vezu na sastanak putem Skypea, pritisnite Alt+H, O, M.
- Da biste odabrali mogućnost sastanka putem servisa Teams i stvorili vezu sastanka aplikacije Microsoft Teams, pritisnite Alt+H, T, M.
Outlook u polje poruke sastanka dodaje pojedinosti o mrežnom sastanku i vezu.
Vidi također
Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook
Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook
Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Tipkovni prečaci za Outlook
Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje Kalendar programa Outlook i kretanje po njemu
Koristite Outlook za iOS uz VoiceOver, ugrađeni čitač zaslona za iOS, da biste zakazivali obveze ili sastanke s drugim korisnicima.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za iOS, VoiceOver. Da biste saznali više o korištenju čitača VoiceOver, pročitajte članak Pristupačnost tvrtke Apple.
Sadržaj teme
Zakazivanje nove obaveze ili sastanka
U kalendaru aplikacije Outlook za iOS četirima prstima dodirnite vrh zaslona. Čut ćete: "Calendar navigation menu, button" ( navigacijski izbornik, gumb). Prelazite prstom udesno dok ne čujete "New event button" (Gumb Novi događaj), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se prozor Novi događaj , a fokus će biti na tekstnom polju Naslov .
Pomoću zaslonske tipkovnice upišite opisni naziv događaja.
Da biste postavili datum početka, datum završetka i vrijeme događaja, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Start" (Početak) ili "End" (Završetak), nakon čega slijede zadani datum i vrijeme. Da biste promijenili datum i vrijeme, dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete vrijednost koju želite promijeniti, a zatim prelazite prstom prema gore ili dolje dok ne čujete željenu vrijednost. Da biste potvrdili odabir, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Savjet
Da biste stvorili cjelodnevni događaj, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "All-day, switch button, off" (Cijeli dan, gumb za promjenu, isključeno), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste postavili mjesto sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Počnite upisivati mjesto. Popis predloženih mjesta ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali mjesto, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno mjesto, a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste postavili vrijeme upozorenja za događaj, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Alert" (Upozorenje), zatim trenutnu vrijednost upozorenja, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete mogućnost koju želite, a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste dodali više informacija o događaju, primjerice dnevni red sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Description button" (Gumb Opis), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne začujete "Tekstno polje za više redaka", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Unesite detalje pomoću zaslonske tipkovnice, a kada završite, četirima prstima dodirnite vrh zaslona, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Kada završite s dodavanjem detalja o događaju, četirima prstima dodirnite vrh zaslona, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Pozivanje drugih na sastanak
Pozovite druge korisnike da biste obavezu pretvorili u sastanak.
Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "People" (Osobe), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se prozor Osobe, fokus će biti na tekstnom polju koje možete uređivati, a zaslonska tipkovnica na donjoj polovici zaslona.
Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Type a name or email address" (Upišite ime i prezime ili adresu e-pošte), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Pomoću zaslonske tipkovnice počnite upisivati ime i prezime kontakta. Popis predloženih kontakata ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali kontakt, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno ime i prezime, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Ponovite taj postupak za sve kontakte koje želite pozvati.
Kada završite, četirima prstima dodirnite vrh zaslona pa prelazite prstom udesno dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Postavljanje ponavljajućeg sastanka
Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno dodavati sastanak za svaki tjedan.
- Kada stvarate događaj, u prozoru Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "Repeat, None, button" (Ponavljanje, ništa, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Ponavljanje.
- Da biste odabrali učestalost sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete željenu učestalost ponavljanja sastanka. Da biste odabrali željenu stavku, dvaput dodirnite zaslon.
- Da biste premjestili fokus, vratite se na prozor Novi događaj , prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Back button" (Gumb Natrag), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Stvaranje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams
Sastanak jednostavno možete pretvoriti u sastanak u aplikaciji Microsoft Teams.
- Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prijeđite prstom udesno dok ne čujete "Sastanak aplikacije Teams, gumb za promjenu, isključeno", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Začut ćete sljedeće: "Uključeno". Outlook će u polje Opis dodati pojedinosti o mrežnom sastanku i vezu.
Vidi također
Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook
Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook
Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje Kalendar programa Outlook i kretanje po njemu
Koristite Outlook za Android uz TalkBack, ugrađeni čitač zaslona za Android, da biste zakazivali obveze ili sastanke s drugim korisnicima.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za Android, TalkBack. Da biste saznali više o korištenju čitača TalkBack, pročitajte članak Pristupačnost u sustavu Android.
Sadržaj teme
Zakazivanje nove obaveze ili sastanka
U kalendaru aplikacije Outlook za Android prelazite prstom udesno ili ulijevo ili prelazite prstom po donjem desnom kutu zaslona dok ne čujete "Add new event button" (Gumb Dodaj novi događaj), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se prozor Novi događaj .
Prelazite prstom udesno dok ne začujete "Naslov, okvir za uređivanje", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Pomoću zaslonske tipkovnice upišite opisni naziv događaja. Kada završite, prijeđite prstom prema dolje, a zatim ulijevo da biste zatvorili zaslonsku tipkovnicu.
Da biste postavili datum početka, datum završetka i vrijeme događaja, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete zadani datum i vrijeme. Da biste promijenili datum ili vrijeme, dvaput dodirnite zaslon, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete željenu mogućnost, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Da biste potvrdili odabir, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu) pa dvaput dodirnite zaslon.
Savjet
Da biste stvorili cjelodnevni događaj, prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "All day event, switch" (Cjelodnevni događaj, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste postavili mjesto sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Location" (Mjesto), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Da biste upisali naziv željenog mjesta, dvaput dodirnite zaslon i počnite pisati. Popis predloženih mjesta ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali mjesto, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno mjesto, a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste postavili vrijeme upozorenja za događaj, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Alert" (Upozorenje), nakon čega slijedi trenutna vrijednost upozorenja, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete mogućnost koju želite, a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Da biste dodali više informacija o događaju, primjerice dnevni red sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Description" (Opis), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Editing, edit box" (Uređivanje, okvir za uređivanje), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Unesite detalje pomoću zaslonske tipkovnice, a kada završite, prijeđite prstom prema dolje, a zatim ulijevo da biste zatvorili zaslonsku tipkovnicu. Prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Kada završite s dodavanjem detalja o događaju, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Pozivanje drugih na sastanak
Pozovite druge korisnike da biste obavezu pretvorili u sastanak.
Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "People" (Osobe), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se prozor Add People, a fokus će biti na tekstnom polju Upišite ime ili adresu e-pošte.
Pomoću zaslonske tipkovnice počnite upisivati ime i prezime kontakta. Popis predloženih kontakata ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste odabrali kontakt, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeno ime i prezime, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Ponovite taj postupak za sve kontakte koje želite pozvati.
Kada završite, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.
Postavljanje ponavljajućeg sastanka
Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno dodavati sastanak za svaki tjedan.
- Kada stvarate događaj, u prozoru Novi događaj prelazite prstom udesno dok ne čujete "Repeat, Never" (Ponavljanje, nikad), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Ponavljanje.
- Da biste odabrali učestalost sastanka, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Frequency, never (Učestalost, nikad), dvaput dodirnite zaslon, a zatim prelazite prstom udesno dok ne čujete željenu učestalost ponavljanja sastanka. Da biste odabrali željenu stavku, dvaput dodirnite zaslon.
- Da biste spremili promjene, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Fokus će se vratiti na prozor Novi događaj .
Stvaranje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams
Sastanak jednostavno možete pretvoriti u sastanak u aplikaciji Microsoft Teams.
- Kada uređujete ili stvarate događaj, u prozoru Uređivanje događaja ili Novi događaj prijeđite prstom udesno dok ne čujete "Isključeno, Sastanak u aplikaciji Teams, prekidač", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Outlook će u polje Opis dodati pojedinosti o mrežnom sastanku i vezu.
Vidi također
Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook
Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook
Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje Kalendar programa Outlook i kretanje po njemu
Koristite Outlook na webu pomoću tipkovnice i čitača zaslona da biste zakazivali obveze ili sastanke s drugim osobama u Kalendar. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača u pregledniku Microsoft Edge i JAWS i NVDA u pregledniku Chrome, ali bi mogao raditi s drugim čitačima zaslona i web-preglednicima sve dok slijede zajedničke standarde i tehnike pristupačnosti.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
- U ovoj se temi pretpostavlja da je okno za čitanje isključeno.
- Kada koristite Outlook na webu, preporučujemo da kao web-preglednik koristite Microsoft Edge. Budući da se Outlook na webu koristi u web-pregledniku, tipkovni se prečaci razlikuju od prečaca u verziji programa za računala. Umjesto pomoću tipke F6, primjerice, s jedne naredbe na drugu prebacujete se pomoću prečaca Ctrl + F6. Uz to, uobičajeni prečaci kao što su F1 (Pomoć) i Ctrl+O (Otvori) primjenjuju se na web-preglednik, a ne na Outlook na webu.
- Trenutno ažuriramo Outlook.office.com (Outlook na webu). Neki korisnici već koriste novi Outlook, dok će za ostale klasična verzija biti zadano sučelje do dovršetka ažuriranja. Dodatne informacije potražite u članku Pomoć za novi Outlook na webu. Budući da se upute u ovoj temi odnose na novo sučelje, preporučujemo prijelaz s klasičnog sučelja na novi Outlook. Da biste prešli na novi Outlook, pritišćite Ctrl + F6 dok ne začujete "Naredba, Isprobajte novi Outlook" pa pritisnite Enter. Ako umjesto "Command, Isprobajte novi Outlook" čujete "Alatna traka naredbi", već koristite novi Outlook.
Sadržaj teme
Zakazivanje nove obveze ili sastanka
Možete, primjerice, zakazati osobnu obvezu u kalendaru kao podsjetnik na aktivnost. Obvezu možete pretvoriti u sastanak i tako da dodate sudionike.
Da biste u programu Outlook otvorili kalendar, pritisnite Ctrl+Shift+2. Čut ćete "Loaded" (Učitano) te broj događaja i broj trenutno odabranih kalendara.
Da biste stvorili novi događaj, pritisnite Ctrl+N. Otvorit će se prozor s detaljima o događaju s fokusom na tekstnom polju s nazivom događaja. Čut ćete sljedeće: "Add details for the event" (Dodavanje detalja za događaj). Dodaj naslov".
Da biste pregledali mogućnosti događaja, pritišćite tipku tabulatora ili Shift + tabulator.
- Da biste događaju dodijelili naziv, upišite naziv u polje Dodavanje naslova .
- Ako stvarate sastanak, pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "Invite attendees" (Pozovite sudionike). Da biste dodali kontakt, upišite ga pa pritisnite Enter.
- Da biste postavili datum početka, datum završetka i vrijeme događaja, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete zadane vrijednosti. Da biste promijenili datum, na datumu početka ili datumu završetka pritisnite tipku SR + strelica desno jednom, pritisnite Enter da biste otvorili padajući kalendar, a zatim se pomičite po njemu pomoću tipki sa strelicama i pritisnite Enter da biste odabrali željeni datum. Da biste promijenili vrijeme, upišite nove vrijednosti.
- Da biste postavili mjesto sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Search for a room or location" (Pretraživanje prostorije ili mjesta), a zatim upišite željenu lokaciju.
- Da biste dodali više informacija o događaju, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Add a description or attach documents" (Dodajte opis ili priložite dokumente), a zatim upišite željene detalje.
Kada završite, pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "Send button" (Gumb Pošalji) (za sastanak) ili "Save button" (Gumb Spremi) (za obavezu), a zatim pritisnite razmaknicu.
Prozor novog događaja zatvorit će se, a fokus će se vratiti na Kalendar.
Pretvaranje obveze u sastanak
Pozovite druge korisnike da biste obavezu pretvorili u sastanak.
- U prozoru s detaljima o događaju pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete: "Invite attendees" (Pozovi sudionike).
- Da biste dodali kontakt, upišite ili zalijepite adresu e-pošte sudionika pa pritisnite Enter. Ponovite taj postupak za ostale sudionike.
Provjera dostupnosti osoba koje pozivate
Kada u pozivnicu za sastanak unesete sva imena i prezimena, Outlook vam može pomoći u odabiru vremena kada su sve pozvane osobe dostupne.
- U prozoru s detaljima o događaju pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete prijedlog vremena sastanka u odjeljku Raspored.
- Da biste pogledali još prijedloga za vrijeme sastanka, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete predloženi termin koji vam odgovara. Tijekom kretanja čut ćete predloženo vrijeme. Da biste odabrali vrijeme, pritisnite razmaknicu.
- Ako ne možete pronaći dostupno vrijeme za određeni dan, provjerite dostupnost pozvanih osoba za drugi dan. Da biste se pomicali po drugim danima, u odjeljku Raspored pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete "Open month picker, button collapsed" (Otvori alat za odabir mjeseca, gumb je sažet), a zatim pritisnite razmaknicu. Pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete trenutno odabran datum, a zatim se pomičite po datumima pomoću tipki sa strelicama. Da biste odabrali datum, pritisnite Enter.
Postavljanje ponavljajućeg sastanka
Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način nećete morati posebno dodavati sastanak za svaki tjedan.
- U prozoru s detaljima o događaju pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete: "Repeat" (Ponavljanje).
- Da biste odabrali učestalost sastanka, pritisnite razmaknicu, a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu učestalost ponavljanja sastanka. Da biste odabrali mjesto, pritisnite razmaknicu.
Održavanje mrežnog sastanka
Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak pomoću Skypea ili Microsoft Teamsa.
Napomena
Ovisno o vašoj tvrtki ili ustanovi i jeste li pretplatnik na Microsoft 365, Skype i/ili Microsoft Teams možda neće biti dostupni.
U prozoru s detaljima o događaju učinite nešto od sljedećeg:
- Ako vam je dostupan Skype ili Microsoft Teams, pritišćite tipku Tab ili Shift+Tab dok ne čujete "Isključeno, Sastanak u aplikaciji Teams, prekidač" ili "Isključeno, Sastanak putem Skypea, prekidač". Mogućnost koju čujete određuje administrator. Pritisnite Enter da biste sastanak pretvorili u mrežni sastanak.
- Ako su dostupni i Skype i Microsoft Teams, pritišćite tipku Tab ili Shift+Tab dok ne čujete "Dodaj mrežni sastanak", zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje za odabir između dostupnih mogućnosti i pritisnite Enter za potvrdu odabira.
Outlook nakon slanja pozivnice u tijelo događaja dodaje detalje o mrežnom sastanku i vezu.
Vidi također
Zakazivanje obaveza ili sastanaka pomoću čitača zaslona u programu Outlook za Mac
Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook
Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook
Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Tipkovni prečaci za Outlook
Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Korištenje čitača zaslona za istraživanje Kalendar programa Outlook i kretanje po njemu
