Zajedničko korištenje i suautorstvo na prezentacijama u programu PowerPoint pomoću čitača zaslona

Primjenjuje se na
PowerPoint za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 za Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 za Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 za Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint za iPhone PowerPoint za mobitele s Androidom PowerPoint Mobile

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

 

Koristite PowerPoint uz tipkovnicu i čitač zaslona da biste surađivali s prijateljem ili kolegom na internetskoj prezentaciji i zajednički je koristili. Moguća je uobičajena suradnja i suradnja u stvarnom vremenu. Potonja vam mogućnost omogućuje uvid u promjene drugog korisnika istog trenutka kada su unesene. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete i kako stvarati kopije prezentacije te zajednički koristiti s drugima putem e-pošte u različitim oblicima, npr. PDF-u.

Napomena

Sadržaj teme

Dodavanje internetskog mjesta za spremanje

OneDrive dostupan je odmah kada počnete koristiti PowerPoint, no možda ćete morati ručno dodati web-mjesto sustava SharePoint u Microsoft 365 da biste mogli prenijeti ili spremiti datoteke u SharePoint u sustavu Microsoft 365.

  1. Da biste otvorili izbornik Spremi kao , pritisnite Alt+F, A. Čut ćete: "Selected, Save as tab item" (Odabrano, stavka kartice Spremi kao). U JAWS-u ćete čuti: „Save As tab” (Kartica Spremi kao).
  2. Pritisnite A da biste dodali mjesto spremanja. Čut ćete: "Add a Place tab" (kartica Dodavanje mjesta).
  3. Pritisnite Y, 2 da biste dodali SharePoint na web-mjesto sustava Microsoft 365.
  4. Kada se to od vas zatraži, upišite adresu e-pošte koju koristite za pristup web-mjestu sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365, a zatim pritisnite Enter.
  5. Kada se to zatraži, upišite svoju lozinku, a zatim pritisnite Enter.

Web-mjesto sada je dostupno u dijaloškim okvirima Zajedničko korištenje i Spremi kao u programu PowerPoint.

Prijenos i zajedničko korištenje prezentacije putem servisa OneDrive ili SharePoint Online

Prijavite se na Microsoftov račun u programu PowerPoint i prenesite prezentacije na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365 da biste ih mogli zajednički koristiti s drugim korisnicima. Upute za prijavu potražite u odjeljku "Prijava na Microsoftov račun" u članku Osnovni zadaci za stvaranje prezentacije u programu PowerPoint pomoću čitača zaslona.

Ako prenesete prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365, možete kontrolirati tko uređuje datoteku, pobrinuti se da svi vide najnovije promjene odmah i pristupati prezentacijama na svim svojim uređajima. U sustavu Microsoft 365 možete jednostavno prenijeti i starije i novije prezentacije na OneDrive ili SharePoint.

Prijenos prezentacije na OneDrive ili SharePoint

Prenesite prezentaciju na OneDrive ili SharePoint u sustavu Microsoft 365 da biste je zajednički koristili putem mrežnih mjesta.

Prezentaciju na internetsko mjesto možete prenijeti i u dijaloškom okviru Spremi kao . Upute potražite u odjeljku "Spremanje datoteke prezentacije" u članku Spremanje prezentacije u programu PowerPoint pomoću čitača zaslona.

  1. U programu PowerPoint pritisnite Alt+Z, S da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje . Čut ćete „Mjesta za prijenos”, nakon čega slijedi prvo mjesto, na primjer: „OneDrive, Microsoft.”

  2. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog mjesta, a zatim pritisnite Enter. Začut ćete sljedeće: „Imenovanje dokumenta, naziv prezentacije.”

  3. Unesite naziv prezentacije.

  4. Pritisnite tabulator dok ne čujete „Gumb U redu”, a zatim pritisnite tipku Enter. Začut ćete sljedeće: „Osobe za zajedničko korištenje, kombinirani okvir za uređivanje.”

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odmah omogućili zajedničko korištenje prezentacije, prijeđite na 2. korak u Zajedničko korištenje prezentacije putem servisa OneDrive ili u Sharepoint.
    • Ako želite nastaviti raditi na prezentaciji i omogućiti njezino zajedničko korištenje kasnije, pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Gumb Zatvori", a zatim pritisnite Enter. Dijaloški okvir Zajedničko korištenje zatvorit će se.

Zajedničko korištenje prezentacije putem servisa OneDrive ili SharePoint Online

Kada prenesete prezentaciju na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365, možete poslati vezu za zajedničko korištenje kolegama ili prijateljima izravno iz programa PowerPoint. Na taj način možete kontrolirati tko može pristupati datoteci i uređivati je, a ne morate brinuti o ograničenjima veličine privitaka e-pošte.

  1. U programu PowerPoint pritisnite Alt+Z, S da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje . Začut ćete sljedeće: „Osobe za zajedničko korištenje, kombinirani okvir za uređivanje.”
  2. Upišite adresu e-pošte ili ime osobe s kojom želite zajednički koristiti prezentaciju, a zatim pritisnite Enter. Ponavljajte postupak za druge kontakte s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju.
  3. Da biste dodali neobaveznu poruku, pritišćite tipku tabulatora. Čut ćete: "Dodajte poruku". Upišite poruku za primatelje.
  4. Da biste definirali za koga funkcionira veza za zajedničko korištenje, pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete trenutnu mogućnost, na primjer, "samo osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom mogu pregledavati i uređivati." Zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Stranica s postavkama veze". Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost grupe za pristup.
  5. Prema zadanim postavkama korisnici s kojima zajednički koristite prezentaciju mogu tu prezentaciju i uređivati. Ako želite omogućiti samo prikaz prezentacije, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete: „Druge postavke, potvrđeno, Dopusti uređivanje, potvrdni okvir”, a zatim pritisnite razmaknicu.
  6. Da biste spremili postavke pristupa i zatvorili stranicu Postavke veze, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete „Gumb Primijeni”, a zatim pritisnite Enter. Začut ćete sljedeće: „Pošalji vezu.”
  7. Da biste omogućili zajedničko korištenje prezentacije, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete „Gumb Zajedničko korištenje” pa pritisnite Enter.

Umjesto slanja kopije prezentacije možete stvoriti izravnu vezu iz programa PowerPoint na prezentaciju na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365 i poslati je putem e-pošte ili izravne poruke.

  1. U programu PowerPoint pritisnite Alt+Z, S da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje . Začut ćete sljedeće: „Osobe za zajedničko korištenje, kombinirani okvir za uređivanje.”
  2. Pritišćite tabulator dok ne čujete „Kopiraj vezu, gumb”, a zatim pritisnite tipku Enter. Začut ćete sljedeće: „Stranica Veza je stvorena”.
  3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gumb Kopiraj", a zatim pritisnite tipku Enter. Veza će se kopirati.
    Da biste zatvorili dijaloški okvir, pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Gumb Zatvori", a zatim pritisnite Enter.
  4. Zalijepite vezu u, primjerice, poruku e-pošte ili izravnu poruku.

Slanje kopije prezentacije programa PowerPoint e-poštom

PowerPoint vam omogućuje da jednostavno pošaljete kopiju prezentacije e-poštom da biste je zajednički koristili s drugima. Kopiju možete poslati u izvornom obliku prezentacije ili kao PDF. PowerPoint automatski pretvara prezentaciju u PDF i prilaže datoteku u poruku e-pošte programa Outlook.

Ako želite spremiti prezentaciju kao PDF, upute potražite u odjeljku "Spremanje prezentacije u drugom obliku datoteke" u članku Spremanje prezentacije u programu PowerPoint pomoću čitača zaslona.

  1. U programu PowerPoint pritisnite Alt+Z, S da biste otvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje .
  2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Send a copy" (Pošalji kopiju), a zatim pritisnite Enter.
  3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu mogućnost oblika datoteke, a zatim pritisnite Enter.
  4. Novi Outlook otvorit će se s priloženom kopijom prezentacije. Fokus će biti na polju Prima. Unesite ime ili adresu e-pošte primatelja. Da biste zapisali poruku, pritisnite tipku tabulatora dok ne čujete „Poruka”, a zatim unesite poruku.
  5. Da biste poslali poruku e-pošte, pritisnite Alt + S.

Suradnja na zajedničkoj prezentaciji

Suautorstvo u programu PowerPoint omogućuje većem broju osoba suradnju i zajednički rad na prezentaciji. Suautorstvo se automatski pokreće kada više osoba otvori istu prezentaciju spremljenu na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365.

Vaši suautori mogu slijediti vezu koju ste poslali i prezentacija će se otvoriti u njihovoj verziji programa PowerPoint ili PowerPoint za web. Ako i oni koriste PowerPoint za web ili verziju programa PowerPoint za računala i pristali su na to da automatski objavljuju promjene, čitač zaslona izgovara "There are other users editing this slide" (Postoje i drugi korisnici koji uređuju ovaj slajd) ako su suautori na slajdu kada se pomaknete do njega.

Da biste koristili suautorstvo na prezentaciji, morate imati aktivnu pretplatu na Microsoft 365 i najnoviju verziju Microsoft 365 instaliranu.

Pročitajte i ovo

Korištenje čitača zaslona za rad sa slajdovima u programu PowerPoint

Korištenje čitača zaslona za dodavanje i oblikovanje teksta u programu PowerPoint

Stvaranje prezentacija programa PowerPoint pomoću tipkovnih prečaca

Izlaganje prezentacija programa PowerPoint pomoću tipkovnih prečaca

Osnovni zadaci za stvaranje prezentacije u programu PowerPoint pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu PowerPoint

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.