Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
Izradite raspored pomoću aplikacije Microsoft Shifts u aplikaciji Microsoft Teams s tipkovnicom i čitačem zaslona. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete i kako dodavati i uređivati smjene, kopirati i zajednički koristiti rasporede i još mnogo toga.
Napomena
- Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
Sadržaj teme
Stvaranje rasporeda
Da biste mogli izraditi raspored, morate biti vlasnik tima.
Raspored pripada timu na platformi Microsoft Teams, stoga u raspored možete dodati samo članove tog tima. Ako ne pronađete osobu koju želite dodati, možete je učiniti članom tima ili vlasnikom. Upute potražite u odjeljku Dodavanje članova u tim u aplikaciji Microsoft Teams pomoću čitača zaslona.
Promjene koje unesete u tim možda neće biti odmah dostupne u aplikaciji Smjene, pa ako ne pronađete novog člana tima kojeg želite dodati u raspored, pričekajte malo pa pokušajte ponovno.
U aplikaciji Microsoft Teams otvorite aplikaciju Smjene kao što je navedeno u odjeljku Osnovni zadaci pomoću čitača zaslona uz Microsoft Smjene. Otvorit će se prozor Raspored odabira tima . Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Link, create a new schedule" (Veza, stvori novi raspored), a zatim pritisnite Enter.
Savjet
Ako već imate otvoren raspored u aplikaciji Smjene i želite stvoriti novi, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Zaglavlje smjene", a zatim pritisnite Enter. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Novi raspored", a zatim pritisnite Enter.
Čut ćete: "Stvori novi timski raspored". Pritisnite tipku Tab ili tipku sa strelicom prema dolje dok ne čujete "Izradi", nakon čega slijedi naziv željenog tima, nakon čega pritisnite Enter. Otvorit će se prikaz rešetke smjena.
Da biste dodali grupu radi organiziranja rasporeda, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Mogućnosti prikaza rasporeda", pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Dodaj grupu", a zatim pritisnite Enter. Stvorena je neimenovana grupa.
Da biste grupi dodijelili naziv, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Group name, unnamed group" (Naziv grupe, neimenovana grupa). Još jedanput pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "More options" (Dodatne mogućnosti). Pritisnite Enter. Pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne čujete "Rename group" (Preimenuj grupu), pritisnite Enter, a zatim upišite novi naziv grupe. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim pritisnite Enter. Da biste saznali kako kasnije preimenovati grupu, pročitajte odjeljak Preimenovanje grupe.
Da biste dodali osobe u grupu, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Dodaj osobe", a zatim pritisnite Enter. Fokus je na tekstnom polju za pretraživanje. Počnite upisivati ime osobe koju želite dodati u grupu. Rezultati pretrage ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste pregledali rezultate, pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete ime osobe koju želite dodati, a zatim pritisnite Enter. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Dodaj", a zatim pritisnite Enter. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Zatvori", a zatim pritisnite Enter. Da biste saznali kako dodati osobe u grupu nakon stvaranja grupe, pročitajte Dodavanje osoba u grupu nakon stvaranja rasporeda.
Raspored će se stvoriti. Sada ste spremni za dodavanje smjena za članove tima. Upute potražite u odjeljku Dodavanje smjene.
Otvaranje rasporeda
Ako trebate urediti ili ažurirati postojeći raspored, možete ga brzo otvoriti pa preimenovati grupu ili dodati osobe u nju ili pak dodati ili urediti smjenu, na primjer.
U aplikaciji Microsoft Teams otvorite aplikaciju Smjene kao što je navedeno u odjeljku Osnovni zadaci pomoću čitača zaslona uz Microsoft Smjene. Otvorit će se prozor Raspored odabira tima . Pritisnite tipku sa strelicom prema dolje dok ne čujete "Prikaz rasporeda za", nakon čega slijedi naziv željenog tima. Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter.
Savjet
Ako već imate otvoren raspored u aplikaciji Smjene i želite otvoriti još jedan, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Zaglavlje smjene", a zatim pritisnite Enter. Pritisnite tipku Tab dok ne čujete naziv prvog tima na popisu, pritisnite tipku sa strelicom prema dolje dok ne čujete tim koji želite, a zatim pritisnite Enter.
Preimenovanje grupe
Grupu možete preimenovati u bilo kojem trenutku da biste joj dali opisniji naziv i da biste održavali organiziran raspored.
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Naziv grupe" nakon čega slijedi naziv grupe koju želite preimenovati.
- Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "More options" (Dodatne mogućnosti). Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter.
- Čut ćete sljedeće: "Rename group" (Preimenuj grupu). Pritisnite Enter da biste odabrali, a zatim upišite novi naziv.
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim pritisnite Enter.
Dodavanje osoba u grupu nakon stvaranja rasporeda
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Naziv grupe", a nakon toga naziv grupe u koju želite dodati osobe.
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Dodaj osobe u grupu", a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir za dodavanje osoba. Fokus je na tekstnom polju za pretraživanje.
- Počnite upisivati ime osobe koju želite dodati u grupu. Rezultati pretrage ažurirat će se tijekom pisanja. Da biste pregledali rezultate, pritisnite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete ime osobe koju želite dodati, a zatim pritisnite Enter.
- Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Dodaj", a zatim pritisnite Enter.
- Ako u grupu želite dodati još osoba, ponovite treći i četvrti korak za svaku osobu koju želite dodati.
- Kada završite, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Zatvori", a zatim pritisnite Enter.
Dodavanje smjene
Kada stvorite osnovni raspored prema uputama u odjeljku Stvaranje rasporeda, možete početi dodavati smjene članovima tima. Možete stvoriti smjenu ispočetka, dodati postojeću smjenu ili kopirati smjenu na drugo mjesto u rasporedu. Možete stvoriti i slobodnu smjenu.
Stvaranje pomaka od nule
U rasporedu pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Otvori kontekstni izbornik za", nakon čega slijedi ime člana tima kojemu želite dodati smjenu.
Kada se nalazite u pravom retku na rasporedu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Otvori kontekstni izbornik", a zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Dodaj smjenu". Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter.
Da biste smjenu stvorili kao otvorenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Open shift" (Otvori smjenu), a zatim pritisnite Enter. Da biste saznali kako kasnije stvoriti otvorene smjene, pročitajte Stvaranje otvorene smjene.
Da biste postavili datum za smjenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Odaberite datum za ovu smjenu", a zatim pritisnite Enter. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do željenog datuma, a zatim pritisnite Enter.
Da biste postavili vrijeme početka za smjenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Shift start time picker" (Alat za odabir vremena početka smjene), a zatim pritisnite Enter. Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pomaknite se na željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
Da biste postavili vrijeme završetka za smjenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Shift end time picker" (Alat za odabir vremena završetka smjene), a zatim pritisnite Enter. Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pomaknite se na željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
Ako želite da se umjesto vremena smjene prikazuje oznaka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Custom label, Show instead of time" (Prilagođena oznaka, prikaži umjesto vremena), a zatim upišite tekst natpisa.
Ako želite dodati neplaćenu pauzu, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Dodaj neplaćenu pauzu", pritisnite razmaknicu, upišite vrijeme pauze pa pritisnite Enter.
Ako želite dodati bilješke povezane s smjenom, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Notes for this shift or time off" (Bilješke za ovu smjenu ili slobodno vrijeme), a zatim upišite bilješku.
Ako u smjenu želite dodati dodatne pauze ili raščlambu dnevnih aktivnosti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Dodaj aktivnost", pritisnite Enter, a zatim učinite sljedeće:
- Upišite naziv prve aktivnosti.
- Da biste postavili vrijeme početka aktivnosti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Start", zatim pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
- Da biste postavili vrijeme završetka aktivnosti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "End" (Završetak), zatim pritišćite tipku sa strelicom gore ili tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
- Da biste dodali drugu aktivnost, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Add new" (Dodaj novu), pritisnite Enter, a zatim ponovite korake od a do c. Ponovite taj korak za svaku dodatnu aktivnost koju želite dodati.
- Kada budete spremni, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gotovo", a zatim pritisnite Enter.
Kada završite sa stvaranjem aplikacije Shift, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Traka naredbi, Dodaj pomak", pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne začujete "Spremi", a zatim pritisnite Enter.
Dodavanje postojeće smjene u raspored
U rasporedu pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Otvori kontekstni izbornik za", nakon čega slijedi ime člana tima kojemu želite dodati smjenu.
Kada se nađete u pravom retku u rasporedu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete datum kada želite dodati smjenu.
Kada je fokus na odgovarajućoj ćeliji s datumom, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Open the shift lookup menu" (Otvori izbornik s vrijednostima smjene), a zatim pritisnite Enter. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Use shift" (Koristi smjenu) i naziv željene smjene, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali.
Savjet
Ako je popis postojećih smjena dugačak, možete potražiti željenu smjenu. Pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "Pretraži smjene", a zatim upišite pojam za pretraživanje. Da biste pregledavali rezultate pretraživanja, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv željene smjene, a zatim pritisnite Enter.
Kopiranje smjene na drugo mjesto u rasporedu
U rasporedu se pomoću tipke Tab, Shift+Tab ili tipki sa strelicama pomaknite do smjene koju želite kopirati, a zatim pritisnite Ctrl+C.
Savjet
Da biste odjednom odabrali nekoliko smjena, premjestite fokus na prvu, a zatim pritisnite i držite tipku Shift i pomoću tipki sa strelicama odaberite susjedne smjene.
Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete mjesto na koje želite zalijepiti tipku shift, a zatim pritisnite Ctrl+V.
Stvaranje slobodne smjene
Kada stvorite smjenu kao otvorenu smjenu, možete je kasnije dodijeliti nekome u sklopu planiranja rasporeda ili je podijeliti s timom kako bi je drugi korisnici mogli zatražiti.
U rasporedu pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv grupe u koju želite dodati slobodnu smjenu.
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Dodaj osobe u grupu", a zatim još jedanput pritisnite tipku tabulatora. Fokus je na retku Otvorene smjene odabrane grupe.
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Otvori kontekstni izbornik", a zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Dodaj otvorenu smjenu". Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter. Otvorit će se prozor Dodaj smjenu .
Da biste postavili broj slobodnih smjena dostupnih članovima tima, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Odaberite broj mjesta", a zatim pritisnite razmaknicu. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni broj, a zatim pritisnite Enter.
Da biste postavili datum za smjenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Odaberite datum za ovu smjenu", a zatim pritisnite Enter. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do željenog datuma, a zatim pritisnite Enter.
Da biste postavili vrijeme početka za smjenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Shift start time picker" (Alat za odabir vremena početka smjene), a zatim pritisnite Enter. Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pomaknite se na željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
Da biste postavili vrijeme završetka za smjenu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Shift end time picker" (Alat za odabir vremena završetka smjene), a zatim pritisnite Enter. Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pomaknite se na željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
Ako želite da se umjesto vremena smjene prikazuje oznaka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Custom label, Show instead of time" (Prilagođena oznaka, prikaži umjesto vremena), a zatim upišite tekst natpisa.
Ako želite dodati neplaćenu pauzu, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Dodaj neplaćenu pauzu", pritisnite razmaknicu, upišite vrijeme pauze pa pritisnite Enter.
Ako želite dodati bilješke povezane s smjenom, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Notes for this shift or time off" (Bilješke za ovu smjenu ili slobodno vrijeme), a zatim upišite bilješku.
Ako u smjenu želite dodati dodatne pauze ili raščlambu dnevnih aktivnosti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Dodaj aktivnost", pritisnite Enter, a zatim učinite sljedeće:
- Upišite naziv prve aktivnosti.
- Da biste postavili vrijeme početka aktivnosti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Start", zatim pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
- Da biste postavili vrijeme završetka aktivnosti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "End" (Završetak), zatim pritišćite tipku sa strelicom gore ili tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno vrijeme, a zatim pritisnite Enter.
- Da biste dodali drugu aktivnost, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Add new" (Dodaj novu), pritisnite Enter, a zatim ponovite korake od a do c. Ponovite taj korak za svaku dodatnu aktivnost koju želite dodati.
- Kada budete spremni, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gotovo", a zatim pritisnite Enter.
Kada završite sa stvaranjem aplikacije Shift, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Traka naredbi, Dodaj pomak", pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne začujete "Spremi", a zatim pritisnite Enter.
Uređivanje smjene
- U rasporedu se pomoću tipke tabulatora, Shift+tabulatora ili tipki sa strelicama pomaknite do smjene koju želite urediti.
- Kada je fokus na desnoj tipci Shift, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Otvori kontekstni izbornik", a zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Edit shift" (Uređivanje smjene). Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter. Otvorit će se prozor Uređivanje smjene .
- Po mogućnostima u prozoru krećite se pomoću tipke tabulatora ili tipke Shift+Tab. Da biste uredili smjenu, možete, primjerice, upisati ažurirane informacije u tekstna polja. Za odabir opcija i otvaranje izbornika pritisnite razmaknicu.
- Kada završite s uređivanjem tipke Shift, pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne čujete "Traka naredbi, spremi", a zatim pritisnite Enter.
Kopiranje rasporeda
- U rasporedu pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne začujete "Zaglavlje smjene", pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne začujete "Kopiraj raspored", a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Kopiranje rasporeda .
- Začut ćete sljedeće: "Datum početka." Da biste postavili datum početka za vremenski okvir koji želite kopirati, upišite datum.
- Da biste datum završetka postavili za razdoblje koje želite kopirati, jedanput pritisnite tipku tabulatora, a zatim upišite datum.
- Zadana je metoda kopiranje svih stavki u rasporedu. Ako želite odabrati što želite kopirati, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Include shift notes, activities, off, and open shifts" (Uključi bilješke o smjeni, aktivnosti, slobodno vrijeme i otvorene smjene). Pritisnite razmaknicu da biste odabrali. Pregledajte popis pritiskanjem tipki sa strelicom gore ili dolje, a zatim pritisnite razmaknicu da biste odabrali stavke za kopiranje ili poništili njihov odabir. Kada završite, pritisnite Esc.
- Prema zadanim će se postavkama kopirati sve grupe rasporeda. Ako želite odabrati grupe koje želite kopirati, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Kopiraj grupe rasporeda", a zatim pritisnite razmaknicu. Pregledajte popis pritiskanjem tipki sa strelicom gore ili dolje, a zatim pritisnite razmaknicu da biste odabrali grupe koje želite kopirati ili poništili njihov odabir. Kada završite, pritisnite Esc.
- Da biste postavili datum na koji želite zalijepiti kopirani raspored, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Destination date" (Odredišni datum), a zatim upišite datum.
- Da biste odabrali koliko će se puta kopirani raspored zalijepiti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Kopiraj", a zatim pritisnite razmaknicu. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni broj, a zatim pritisnite Enter.
- Kada završite, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Kopiraj", a zatim pritisnite Enter.
Podijelite raspored s članovima tima
- U rasporedu pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator dok ne začujete "Zaglavlje smjene", pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne začujete "Zajednički koristi s timom", a zatim pritisnite Enter. Otvara se dijaloški okvir Zajedničko korištenje s timom .
- Da biste postavili datum početka za raspored koji želite zajednički koristiti, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Odabir", nakon čega slijedi datum u fokusu. Da biste se pomaknuli na drugi datum, koristite tipke sa strelicama. Kada je fokus na pravom datumu, pritisnite razmaknicu da biste ga odabrali.
- Da biste postavili datum završetka za raspored koji želite zajednički koristiti, koristite tipke sa strelicama dok ne čujete željeni datum, a zatim pritisnite razmaknicu da biste ga odabrali.
- Da biste odabrali s kim će se raspored zajednički koristiti, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Vaš cijeli tim" ili "Samo zahvaćeni članovi tima". Da biste promijenili odabir, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost.
- Kada završite, pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Zajedničko korištenje", a zatim pritisnite Enter.
Pročitajte i ovo
Osnovni zadaci pomoću čitača zaslona uz Microsoft Smjene
Osnovni zadaci u aplikaciji Microsoft Teams pomoću čitača zaslona
Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365
Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u aplikaciji Microsoft Teams
Učenje izgleda aplikacije Microsoft Teams pomoću čitača zaslona
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.