Rad s više tablica čini podatke zanimljivijima i relevantnijima za zaokretne tablice i izvješća koja te podatke koriste. Kada radite s podacima pomoću dodatka Power Pivot, pomoću prikaza dijagrama možete stvoriti veze između tablica koje ste uvezli i njima upravljati.
Da biste stvorili odnose između tablica, svaka tablica mora imati stupac s podudarnim vrijednostima. Na primjer, ako povezujete kupce i narudžbe, svaki zapis narudžbe mora sadržavati šifru ili ID korisnika koji povezuje jednog klijenta.
- U prozoru dodatka Power Pivot kliknite Prikaz dijagrama. Raspored proračunske tablice prikaza podataka mijenja se u izgled vizualnog dijagrama, a tablice se automatski organiziraju na temelju svojih odnosa.
- Desnom tipkom miša kliknite dijagram tablice, a zatim Stvori odnos. Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje odnosa.
- Ako je tablica iz relacijske baze podataka, stupac je unaprijed odabran. Ako nijedan stupac nije unaprijed odabran, odaberite stupac iz tablice koji sadrži podatke na temelju kojih će se reci u svakoj tablici korelirati.
- Za povezanu tablicu s vrijednostima odaberite tablicu koja sadrži barem jedan stupac podataka povezanih s tablicom koju ste upravo odabrali u tablici.
- Za stupac odaberite stupac koji sadrži podatke povezane sa stupcem za pretraživanje.
- Kliknite Stvori.
Napomena
Premda Excel provjerava podudaraju li se vrste podataka u svakom stupcu, ne provjerava sadrže li stupci doista podudarne podatke i stvorit će odnos čak i ako se vrijednosti ne podudaraju. Da biste provjerili je li odnos valjan, stvorite zaokretnu tablicu koja sadrži polja iz obiju tablica. Ako podaci izgledaju pogrešno (npr. ćelije su prazne ili se ista vrijednost ponavlja u svakom retku), morat ćete odabrati druga polja, a možda i različite tablice.
Traženje povezanog stupca
Kada podatkovni modeli sadrže mnogo tablica ili tablice obuhvaćaju velik broj polja, katkad je teško odrediti koje stupce koristiti u odnosu tablice. Jedan od načina pronalaženja povezanog stupca jest njegovo pretraživanje u modelu. Ta je tehnika korisna ako već znate koji stupac (ili ključ) želite koristiti, ali niste sigurni obuhvaćaju li druge tablice stupac. Tablice činjenica u skladištu podataka, primjerice, obično sadrže mnogo ključeva. Možete početi s ključem u toj tablici, a zatim u modelu pronaći druge tablice koje sadrže isti ključ. U odnosu tablice može se koristiti svaka tablica koja sadrži odgovarajući ključ.
- U prozoru dodatka Power Pivot kliknite Pronađi.
- U mogućnost Traži ovo unesite ključ ili stupac kao pojam za pretraživanje. Pojmovi za pretraživanje moraju se sastojati od naziva polja. Ne možete pretraživati prema karakteristikama stupca ni vrsti podataka koje sadrži.
- Kliknite okvir Pokaži skrivena polja prilikom traženja metapodataka . Ako je ključ bio skriven radi smanjenja nepotrebnih sadržaja u modelu, možda ga nećete vidjeti u prikazu dijagrama.
- Kliknite Traži sljedeće. Ako se pronađe podudaranje, stupac će biti istaknut na tabličnom dijagramu. Sada znate koja tablica sadrži odgovarajući stupac koji se može koristiti u odnosu između tablica.
Promjena aktivnog odnosa
Tablice mogu imati više odnosa, ali samo jedan može biti aktivan. Aktivni odnos koristi se po zadanom u DAX izračunima i navigaciji zaokretnim izvješćima. Neaktivni odnosi mogu se koristiti u DAX izračunima putem funkcije USERELATIONSHIP. Dodatne informacije potražite u članku Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Više odnosa postoji ako su tablice uvezene na taj način, pri čemu je za tu tablicu definirano više odnosa u izvornom izvoru podataka ili ako ručno stvorite dodatne odnose radi podrške DAX izračunima.
Da biste promijenili aktivni odnos, promovirajte neaktivni odnos. Trenutni aktivni odnos automatski postaje neaktivan.
Pokažite na crtu odnosa između tablica. Neaktivan odnos prikazuje se kao točkasta crta. (Odnos je neaktivan jer između dva stupca već postoji neizravna veza.)
Desnom tipkom miša kliknite crtu, a zatim kliknite Označi kao aktivno.
Napomena
Odnos možete aktivirati samo ako nijedan drugi odnos ne povezuje dvije tablice. Ako su tablice već povezane, ali želite promijeniti način na koji su povezane, trenutni odnos morate označiti kao neaktivan, a zatim aktivirati novi.
Raspoređivanje tablica u prikazu dijagrama
Da biste vidjeli sve tablice na zaslonu, kliknite ikonu Prilagodi zaslonu u gornjem desnom kutu prikaza dijagrama.
Da biste organizirali udoban prikaz, koristite kontrolu Povucite za zumiranje , minikartu i povucite tablice u željeni raspored. Za pomicanje po zaslonu možete koristiti i klizače i kotačić miša.