Za razliku od drugih programa sustava Microsoft 365, Excel nema gumb za automatsko numeriranje podataka. No uzastopne brojeve možete s lakoćom dodati u redove podataka povlačenjem hvatišta ispune da biste stupac ispunili brojčanim nizom ili pomoću funkcije ROW.
Savjet
Ako tražite napredniji sustav automatskog numeriranja podataka i na računalu imate instaliran Access, podatke iz programa Excel možete uvesti u bazu podataka programa Access. U bazi podataka programa Access možete napraviti polje koje automatski stvara jedinstven broj kada u tablicu unesete novi zapis.
Što želite učiniti?
- Ispunjavanje stupca brojčanim nizom
- Numeriranje redova pomoću funkcije ROW
- Prikaz ili skrivanje držača ispune
Ispunjavanje stupca brojčanim nizom
Odaberite prvu ćeliju raspona koji želite ispuniti.
Upišite početnu vrijednost niza.
Upišite vrijednost u sljedeću ćeliju da bi se mogao utvrditi uzorak ponavljanja.
Savjet
Ako, primjerice, želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., u prve dvije ćelije upišite 1 i 2. Ako želite niz 2, 4, 6, 8..., upišite 2 i 4.
Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti.
Povucite ručicu za ispunu
preko raspona koji želite ispuniti.Napomena
Kako povlačite ručicu ispune preko svake ćelije, Excel prikazuje pretpregled vrijednosti. Ako želite drukčiji uzorak, povucite ručicu ispune tako da, držeći pritisnutu desnu tipku miša, odaberete uzorak.
Da biste ćelije u rasponu ispunili uzlaznim redoslijedom, vucite prema dolje ili desno. Da biste ih ispunili silaznim redoslijedom, vucite prema gore ili lijevo. Ako ne vidite držač ispune, prvo morate aktivirati njegov prikaz. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.
Napomena
Ti se brojevi ne ažuriraju automatski prilikom dodavanja, premještanja ili uklanjanja redova. Uzastopno numeriranje možete ručno ažurirati tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.
Numeriranje redova pomoću funkcije ROW
U prvu ćeliju područja koje želite numerirati upišite =ROW(A1).
Funkcija ROW vraća broj referentnog retka. Na primjer, =ROW(A1) vraća broj 1.Povucite ručicu za ispunu
preko raspona koji želite ispuniti.Savjet
Ako ne vidite držač ispune, prvo morate aktivirati njegov prikaz. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.
- Ti se brojevi ažuriraju prilikom sortiranja podataka. Redoslijed se, međutim, može prekinuti u slučaju dodavanja, premještanja ili brisanja redova. Možete ručno ažurirati numeriranje tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.
- Ako koristite funkciju ROW i želite da se brojevi automatski umeću pri dodavanju novih redaka podataka, pretvorite taj raspon podataka u tablicu programa Excel. Svi redovi koje dodate na kraj tablice bit će uzastopno numerirani. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i brisanje tablice programa Excel na radnom listu.
Da biste unijeli posebne uzastopne brojčane kodove, kao što su brojevi narudžbi, možete koristiti funkciju ROW u kombinaciji s funkcijom TEXT. Da biste, primjerice, numerirani popis započeli s brojem 000-001, u prvu ćeliju područja koje želite numerirati unesite formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000"), a zatim povucite držač ispune do kraja područja.
Prikaz ili skrivanje držača ispune
Ručica za ispunu po zadanom se prikazuje, no možete je uključiti ili isključiti.
- Odaberite karticu Datoteka , a zatim Mogućnosti.
- U kategoriji Dodatno u odjeljku Mogućnosti uređivanja potvrdite ili poništite okvir Omogući ručicu za ispunu te povlačenje i ispuštanje ćelija da bi se ručica za ispunu prikazala ili sakrila.
Napomena
Da biste spriječili zamjenu postojećih podataka prilikom povlačenja ručice za ispunu, provjerite je li potvrđen okvir Upozori prije pisanja preko ćelija . Ako ne želite da Excel prikazuje poruku o prebrisivanju ćelija, poništite taj potvrdni okvir.
Dodatne informacije
Pregled formula u programu Excel
Izbjegavanje neispravnih formula
Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama
Tipkovni prečaci i funkcijske tipke u programu Excel
Funkcije za dohvaćanje podataka i reference (referenca)