Pomoću programa Excel spremajte ili pretvarajte datoteke u PDF-ove da biste ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. Za to vam ne treba dodatni softver ni dodaci.
PDF oblik koristite za datoteke za koje želite da izgledaju isto na većini računala, da imaju manji font i koje su u skladu s profesionalnim standardima, kao što su životopisi, pravni dokumenti, novinske brošure ili datoteke namijenjene isključivo čitanju ili ispisu.
Spremanje i pretvaranje u PDF
Kliknite Spremi>u obliku.
Da bi vam se u programu Excel 2016 prikazao dijaloški okvir Spremi kao, morate odabrati mjesto i mapu.Ako to još niste učinili, u okvir Naziv datoteke unesite njezin naziv.
Na popisu Spremi u obliku kliknite PDF (*.pdf).
- Da biste nakon spremanja otvorili datoteku u odabranom obliku, potvrdite okvir Otvori datoteku nakon objave.
- Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, kliknite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).
- Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, kliknite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
Kliknite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali treba li ispisati oznake te odabrali mogućnosti izlaznog rezultata. Kada dovršite, kliknite U redu.
Kliknite Spremi.
Napomena
- Da biste prikazali PDF datoteku, na računalu morate imati instaliran PDF čitač kao što je Acrobat Reader, dostupan u sustavima tvrtke Adobe.
- Listove značajke Power View ne možete spremiti kao PDF datoteke.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.