Funkciju COUNTIF, jednu od statističkih funkcija, koristite za brojanje ćelija koje zadovoljavaju kriterij. Koristite je, primjerice, za brojanje broja pojavljivanja određenog grada na popisu klijenta.
Funkcija COUNTIF u najjednostavnijem obliku izgleda ovako:
- =COUNTIF(Gdje želite tražiti?; Što želite pronaći?)
Na primjer:
- =COUNTIF(A2:A5;"London")
- =COUNTIF(A2:A5;A4)
Sintaksa
COUNTIF(raspon, kriteriji)
| Naziv argumenta | Opis |
|---|---|
| Raspon (obavezno) | Grupa ćelija koje želite prebrojiti. Raspon može sadržavati brojeve, polja, imenovani raspon ili reference koje sadrže brojeve. Excel zanemaruje prazne i tekstne vrijednosti. Odabir raspona na radnom listu |
| Kriterij (obavezno) | Broj, izraz, referenca ćelije ili tekstni niz koji određuje koje ćelije COUNTIF broji. Možete, primjerice, koristiti broj kao što je 32, usporedbu kao što je ">32", ćeliju kao B4 ili riječ kao što je "jabuke". COUNTIF koristi samo jedan kriterij. Funkciju COUNTIFS koristite ako želite koristiti više kriterija. |
Primjeri korištenja funkcije COUNTIF u programu Excel
Da biste primjere koristili u programu Excel, kopirajte podatke u sljedeću tablicu i zalijepite ih u ćeliju A1 novog radnog lista.
| Podaci | Podaci |
|---|---|
| jabuke | 32 |
| naranče | 54 |
| breskve | 75 |
| jabuke | 86 |
| Formula | Opis |
| =COUNTIF(A2:A5;"jabuke") | Broji ćelije s jabukama u rasponu ćelija od A2 do A5. Rezultat je 2. |
| =COUNTIF(A2:A5;A4) | Broji ćelije s breskvama (vrijednost u ćeliji A4) u ćelijama od A2 do A5. Rezultat je 1. |
| =COUNTIF(A2:A5;A2)+COUNTIF(A2:A5;A3) | Broji jabuke (vrijednost u ćeliji A2) i naranče (vrijednost u ćeliji A3) u ćelijama od A2 do A5. Rezultat je 3. Formula dvaput koristi izraz COUNTIF radi određivanja više kriterija, s jednim kriterijem po izrazu. Koristiti možete i funkciju COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5;">55") | Broji ćelije s vrijednošću većom od 55 u rasponu ćelija od B2 do B5. Rezultat je 2. |
| =COUNTIF(B2:B5;"<>"&B4) | Broji ćelije čija vrijednost nije jednaka 75 u rasponu ćelija od B2 do B5. Znak (&) spaja operator usporedbe za "nije jednako ("<>") i vrijednost u ćeliji B4 za =COUNTIF(B2:B5;"<>75"). Rezultat je 3. |
| =COUNTIF(B2:B5;">=32")-COUNTIF(B2:B5;"<=85") | Broji ćelije s vrijednošću većom (>) ili jednakom (=) 32 te manjom od (<) ili jednakom (=) 85 u rasponu ćelija od B2 do B5. Rezultat je 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | Broji ćelije koje sadrže bilo kakav tekst u rasponu ćelija od A2 do A5. Zamjenski znak * služi za bilo koji znak. Rezultat je 4. |
| =COUNTIF(A2:A5;"?????es") | Broji ćelije koje imaju točno 7 znakova i završavaju slovima "es" u ćelijama od A2 do A5. Znak upitnika (?) koristi se kao zamjenski znak za pojedinačne znakove. Rezultat je 2. |
Otklanjanje uobičajenih pogrešaka s funkcijom COUNTIF u programu Excel
| Problem | Što nije uredu |
|---|---|
| Za dugačke nizove vraća se vrijednost koja nije valjana. | Funkcija COUNTIF vraća netočne rezultate kada je koristite da biste povezali nizove dulje od 255 znakova. Da biste povezali nizove dulje od 255 znakova, koristite funkciju CONCATENATE ili operator &. Na primjer, =COUNTIF(A2:A5;"dugačak niz"&"neki drugi dugačak niz"). |
| Nema vraćene vrijednost kada očekujete vrijednost. | Provjerite jeste li argument kriterija stavili u navodnike. |
| Formula COUNTIF prikazuje pogrešku #VRIJ.! prilikom referiranja na drugi radni list. | Ta se pogreška pojavljuje kada se formula koja sadrži funkciju odnosi na ćelije ili raspon u zatvorenoj radnoj knjizi te se izračunavaju ćelije. Da bi ta značajka funkcionirala, druga radna knjiga mora biti otvorena. |
Praktični savjeti za korištenje funkcije COUNTIF u programu Excel
| Učinite ovo | Razlog |
|---|---|
| Imajte na umu da funkcija COUNTIF zanemaruje velika i mala slova u tekstnim nizovima. | Kriteriji ne ovise o veličini slova. Drugim riječima, niz "jabuke" i "JABUKE" odnose se na iste ćelije. |
| Korištenje zamjenskih znakova. | U kriteriju koristite zamjenske znakove upitnika (?) i zvjezdice (*). Upitnik odgovara bilo kojem pojedinačnom znaku. Zvjezdica odgovara bilo kojem nizu znakova. Ako želite pronaći stvarni upitnik ili zvjezdicu, upišite tildu (~) ispred znaka. Na primjer, =COUNTIF(A2:A5;"jabuka?") broji sve instance "jabuka" s posljednjim slovom koje se može razlikovati. |
| Podaci ne smiju sadržavati pogrešne znakove. | Prilikom brojanja tekstnih vrijednosti provjerite da podaci u njemu ne sadrže početne razmake, završne razmake, nedosljedno korištenje ravnih i kosih navodnika ili nestandardne znakove. U tim slučajevima COUNTIF može vratiti neočekivanu vrijednost. Pokušajte koristiti funkciju CLEAN ili TRIM. |
| Zbog praktičnosti koristite imenovane raspone | COUNTIF podržava imenovane raspone u formulama kao što su =COUNTIF(voće;">=32")-COUNTIF(voće;"85>"). Imenovani raspon može se nalaziti na trenutnom radnom listu, drugom radnom listu u istoj radnoj knjizi ili u drugoj radnoj knjizi. Da biste referencirali imenovani raspon u drugoj radnoj knjizi, i ta radna knjiga mora biti otvorena. |
Napomena
Funkcija COUNTIF ne može brojiti ćelije na temelju boje pozadine ili fonta. No možete koristiti funkciju User-Defined (UDF) napisanu u programu Visual Basic for Applications (VBA) za brojanje ili izvođenje drugih operacija na ćelijama na temelju njihove pozadine ili boje fonta.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.