U većini slučajeva radne knjige vjerojatno želite spremati u trenutnom obliku datoteke (.xlsx). No ponekad ćete možda radnu knjigu morati spremiti u nekom drugom obliku datoteke, kao što je oblik datoteke starije verzije programa Excel, tekstne datoteke, PDF ili XPS datoteke. Napominjemo da se prilikom spremanja radne knjige u drugom obliku datoteke možda neće spremiti nešto od oblikovanja, podataka i značajki.
Popis oblika datoteka (koji se nazivaju i vrstama datoteka) koje je moguće i nije moguće otvoriti ili spremiti u programu Excel 2013, potražite u odjeljku Oblici datoteka koji su podržani u programu Excel na kraju ovog članka.
Otvorite radnu knjigu koji želite spremiti.
Kliknite Spremi>u obliku.
U odjeljku Places odaberite mjesto na koje želite spremiti radnu knjigu. Odaberite OneDrive , primjerice, da biste je spremili na svoje mjesto na webu ili Računalo da biste je spremili u neku lokalnu mapu kao što su vaši dokumenti.
U okviru Spremi kao dođite do željenog mjesta.
Na popisu Spremi kao vrstu kliknite željeni oblik datoteke. Kliknite strelice da biste se pomakli do oblika datoteka koji nisu vidljivi na popisu.
Napomena
Dostupni oblici datoteka razlikuju se ovisno o tome koji je list aktivan u radnoj knjizi (radni list, list grafikona ili neka druga vrsta lista).
U okviru Naziv datoteke prihvatite predloženi naziv ili upišite novi naziv radne knjige.
Pretvorba radne knjige programa Excel 97-2003 u trenutni oblik datoteke
Ako otvorite radnu knjigu sustava Excel 97-2003, ali je ne možete zadržati u tom obliku datoteke, jednostavno je pretvorite u trenutni oblik datoteke (.xlsx).
- KlikniteInformacije odatoteci>.
- Kliknite Pretvori.
Oblici datoteka podržani u programu Excel
U programu Excel 2013 možete otvoriti i spremiti datoteke u sljedećim oblicima datoteka:
Oblici datoteka programa Excel
| Oblikovanje | Nastavak | Opis |
|---|---|---|
| Radna knjiga programa Excel | .xlsx | Zadani oblik datoteke koji se temelji na XML-u za Excel 2007-2013. Pohrana koda makronaredbi za Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ili listova makronaredbi za Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) nije moguća. |
| Proračunska tablica oblika Strict Open XML | .xlsx | ISO strict verzija oblika datoteke radne knjige programa Excel (.xlsx). |
| Radna knjiga programa Excel (kod) | .xlsm | Oblik datoteke za programe Excel 2007-2013 koji se temelji na XML-u, uz omogućene makronaredbe. Pohranjuje kod VBA makronaredbi ili listove makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Binarna radna knjiga programa Excel | .xlsb | Binarni oblik datoteke (BIFF12) za Excel 2007-2013. |
| Predložak | .xltx | Zadani oblik datoteke za predložak programa Excel za Excel 2007-2013. Nije moguća pohrana VBA makronaredbi ili listova makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Predložak (kod) | .xltm | Oblik datoteke s omogućenim makronaredbama za predložak programa Excel 2007-2013. Pohranjuje kod VBA makronaredbi ili listove makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Radna knjiga programa Excel 97 – Excel 2003 | .xls | Binarni format datoteke programa Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Predložak programa Excel 97 - Excel 2003 | .xlt | Binarni format datoteke programa Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) za predložak programa Excel. |
| Radna knjiga programa Excel 5.0/95 | .xls | Binarni format datoteke programa Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| XML proračunska tablica 2003 | .xml | Format datoteke XML proračunske tablice 2003 (XMLSS). |
| XML podaci | .xml | XML format podataka. |
| Dodatak programa Excel | .xlam | Dodatni oblik temeljen na XML-u i s omogućenim makronaredbama za programe Excel 2007-2013. Dodatak je dodatni program koji je namijenjen za pokretanje dodatnog koda. Podržava upotrebu VBA projekata i listova makronaredbi programa Excel 4.0 (.xlm). |
| Dodatak za Excel 97 – 2003 | .xla | Dodatak za Excel 97-2003, dodatni program koji pokreće dodatni kod. Podržava korištenje VBA projekata. |
| Radna knjiga programa Excel 4.0 | .xlw | Oblik datoteke programa Excel 4.0 u kojem je moguće spremiti samo radne listove, listove grafikona i listove makronaredbi. U programu Excel 2013 u tom obliku možete otvoriti radnu knjigu, ali ne i spremiti neku datoteku programa Excel. |
Oblici tekstnih datoteka
| Oblikovanje | Nastavak | Opis |
|---|---|---|
| Oblikovani tekst (Razgraničen razmakom) | .prn | Lotus format razgraničen razmakom. Sprema samo aktivni list. |
| Tekst (razdvojen tabulatorima) | .txt | Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Microsoft Windows i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
| Tekst (Macintosh) | .txt | Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Macintosh i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
| Tekst (MS-DOS) | .txt | Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu MS-DOS i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
| Unicode tekst | .txt | Sprema radnu knjigu kao Unicode tekst, standard kodiranja znakova koji je razvio Unicode konzorcij. |
| CSV (razdvojen zarezom) | .csv | Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Windows i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu Macintosh i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Sprema radnu knjigu kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezom za upotrebu u drugom operacijskom sustavu MS-DOS i osigurava pravilnu interpretaciju znakova tabulatora, prijeloma redaka i drugih znakova. Sprema samo aktivni list. |
| DIF | .dif | Format za razmjenu podataka. Sprema samo aktivni list |
| SYLK | .slk | Format simboličke veze. Sprema samo aktivni list |
Napomena
Ako radnu knjigu spremate u nekom tekstnom obliku, sva se oblikovanja gube.
Drugi oblici datoteka
| Oblikovanje | Nastavak | Opis |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III i IV. Datoteke u tom obliku možete otvoriti u programu Excel, ali ne možete spremiti datoteku programa Excel u obliku dBase. |
| Proračunska tablica u obliku OpenDocument | .ods | Proračunska tablica u obliku OpenDocument. Datoteke programa Excel 2010 možete spremiti tako da se mogu otvoriti u aplikacijama za proračunske tablice koje koriste oblik OpenDocument, kao što su Google Docs i OpenOffice. tvrtka ili ustanova Calc. U programu Excel 2010 proračunske tablice možete otvarati i u .ods obliku. Oblikovanje se može izgubiti prilikom spremanja i otvaranja .ods datoteka. |
| Oblik Portable Document Format (PDF). U tom obliku datoteke čuva se oblikovanje dokumenta i moguće je zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili. Podatke u datoteci nije moguće jednostavno izmijeniti. PDF je koristan i za dokumente koji se reproduciraju pomoću komercijalnih metoda tiska. | ||
| Dokument XPS | .xps | Oblik XML Paper Specification (XPS). U tom obliku datoteke čuva se oblikovanje dokumenta i moguće je zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku XPS prikazuje na internetu ili se ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili, a podatke u njoj nije jednostavno izmijeniti. |
Oblici datoteka koji koriste međuspremnik
Ako ste podatke kopirali u međuspremnik u nekom od sljedećih oblika datoteka, možete ih zalijepiti u Excel pomoću naredbe Zalijepi ili Posebno lijepljenje (Početno>lijepljenjemeđuspremnika>).
| Oblikovanje | Dodatak | Identifikatori vrste međuspremnika |
|---|---|---|
| Slika | .wmf ili .emf | Slike u Windows metadatoteci (WMF) ili Windows poboljšani format metadatoteka (EMF). Napomena: Ako sliku metadatoteke sustava Windows kopirate iz nekog drugog programa, Microsoft Excel je lijepi kao sliku poboljšane metadatoteke (EMF). |
| Bitmapa | .bmp | Slike spremljene u Bitmap formatu (BMP). |
| Microsoft Excel oblici datoteke | .xls | Binarni oblici datoteke za Excel 5.0/95 (BIFF5), 97 – 2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Format simboličke veze (Symbolic link format) |
| DIF | .dif | Format za izmjenu podataka |
| Tekstni (tabulatorom razgraničen) format | .txt | Format teksta razgraničen tabulatorom. |
| CSV (razdvojen zarezom) | .csv | Format vrijednosti odvojenih zarezom. |
| Oblikovani tekst (Razgraničen razmakom) | .rtf | Oblik obogaćenog teksta (RTF). Samo iz programa Excel. |
| Uloženi objekt | .gif, .jpg, .doc, .xls ili .bmp | Objekti programa Microsoft Excel, objekti pravilno registriranih programa koji podržavaju OLE 2.0 (OwnerLink) i slika ili neki drugi oblik prezentacije. |
| Povezani objekt | .gif, .jpg, .doc, .xls ili .bmp | OwnerLink, ObjectLink, veza, slika ili neki drugi oblik. |
| Crtežni objekt sustava Office | .emf | Oblik crtežnog objekta ili slika (format Windows poboljšane metadatoteke, EMF) programa Office. |
| Tekst | .txt | Prikaz Teksta, OEM Tekst. |
| Web-stranica koja se sastoji od jedne datoteke | .mht, .mhtml | Web-stranica koja se sastoji od jedne datoteke (MHT ili MHTML). U ovom obliku datoteke integriraju se umetnuta grafika, apleti, povezani dokumenti i druge podržane stavke navedene u dokumentu. |
| Web-stranica | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). Napomena: Kad kopirate tekst iz nekog drugog programa, Excel ga lijepi u HTML obliku, neovisno o obliku izvornog teksta. |
Oblici datoteka koji nisu podržani u programu Excel 2013
Sljedeći oblici datoteka više nisu podržani pa ne možete otvarati ni spremati datoteke u tim oblicima.
Da biste radili s podacima radne knjige u programu koji više nije podržan, probajte nešto od sljedećeg:
- Pretražite web i pronađite tvrtke koje proizvode pretvarače za oblike datoteka koji nisu podržani u programu Excel.
- Spremite radnu knjigu u drugi oblik datoteke koji je moguće otvoriti u drugom programu. Na primjer, spremite u XML proračunsku tablicu ili tekstni oblik datoteke koje drugi program možda podržava.
| Oblik | Dodatak | Identifikatori vrste za međuspremnik |
|---|---|---|
| Grafikon programa Excel | .xlc | Oblici datoteka za Excel 2.0, 3.0 i 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Oblici datoteka za Lotus 1-2-3 (sve verzije) |
| Microsoft Works | .wks | Oblici datoteka za Microsoft Works (sve verzije) |
| DBF 2 | .dbf | Oblik datoteke DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Oblik datoteke Quatro Pro za MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 i 7.0 za Windows. |