Kada dodajete podatke u podatkovni model, Excel automatski prepoznaje i primjenjuje vrste podataka. Ako koristite dodatak Power Pivot, vrstu podataka možete promijeniti ako je pogrešno dodijeljena. Najčešći je razlog promjene vrste podataka uvoz numeričkih podataka u obliku nizova, čime se sprječava rad agregacija i drugih izračuna prema očekivanjima.
U prozoru Power Pivot odaberite stupac za koji želite promijeniti vrstu podataka.
Na kartici Polazno u grupi Oblikovanje odaberite vrstu podataka s popisa Vrsta podataka .
- Tekst
- Decimalni broj
- Cijeli broj
- Valuta
- TRUE/FALSE
Stupci koji sadrže i brojeve i tekstne vrijednosti ne mogu se pretvoriti u numeričku vrstu podataka. Ako morate izmijeniti vrijednosti podataka da bi koristili željenu vrstu podataka, morat ćete urediti vrijednosti u izvornoj datoteci, a zatim ponovno uvesti stupac.
Pitanja na koja je dobro obratiti pozornost prilikom promjene vrste podataka
Kada pokušate promijeniti vrstu podataka stupca ili odabrati pretvaranje podataka, katkad se mogu pojaviti sljedeće pogreške:
- Promjena vrste podataka nije uspjela.
- Promjena vrste podataka stupca nije uspjela.
Te se pogreške mogu pojaviti čak i ako je vrsta podataka dostupna kao mogućnost na padajućem popisu vrsta podataka. U ovom se odjeljku objašnjava uzrok tih pogrešaka te kako ih ispraviti.
Objašnjenje trenutne vrste podataka
Kada dodajete podatke u podatkovni model, Excel provjerava stupce podataka da bi vidio koje vrste podataka sadrži svaki stupac. Ako su podaci u tom stupcu dosljedni, stupcu se dodjeljuje najpreciznija vrsta podataka.
No ako dodate podatke iz programa Excel ili nekog drugog izvora koji ne nameće korištenje jedne vrste podataka unutar svakog stupca, Excel dodjeljuje vrstu podataka u kojoj se primjenjuju sve vrijednosti u stupcu. Stoga Excel ako sadrži brojeve različitih vrsta, kao što su cijeli brojevi, dugi brojevi i valuta, Excel primjenjuje decimalnu vrstu podataka. Osim toga, ako se u stupcu miješaju brojevi i tekst, Excel dodjeljuje vrstu podataka Tekst.
Ako u podacima utvrdite da je vrsta podataka pogrešna ili barem drugačija od željene, imate nekoliko mogućnosti:
- Podatke možete ponovno uvesti. Da biste to učinili, otvorite postojeću vezu s izvorom podataka i ponovno uvezite stupac. Ovisno o vrsti izvora podataka, možda ćete tijekom uvoza moći primijeniti filtar za uklanjanje problematičnih vrijednosti. Filtriranje tijekom uvoza zahtijeva uvoz pomoću dodatka Power Pivot.
- U izračunatom stupcu možete stvoriti DAX formulu da biste stvorili novu vrijednost željene vrste podataka. Primjerice, funkciju TRUNC moguće je koristiti za promjenu decimalnog broja u cijeli cijeli broj, a možete kombinirati i informacijske funkcije i logičke funkcije radi testiranja i pretvorbe vrijednosti.
Objašnjenje pretvorbe podataka pri promjeni vrste podataka u dodatku Power Pivot
Ako se prilikom odabira mogućnosti pretvorbe podataka pojavi pogreška, možda trenutna vrsta podataka stupca ne podržava odabranu pretvorbu. Nisu za sve vrste podataka dopuštene sve pretvorbe. Stupac možete, primjerice, promijeniti u Booleovu vrstu podataka samo ako je trenutna vrsta podataka stupca broj (cijeli ili decimalni) ili tekst. Stoga morate odabrati odgovarajuću vrstu podataka za podatke u stupcu.
Kada odaberete odgovarajuću vrstu podataka, Power Pivot će vas upozoriti o mogućim promjenama podataka, kao što su gubitak preciznosti ili skraćivanje. Kliknite U redu da biste prihvatili podatke i promijenili ih u novu vrstu podataka.
Ako je vrsta podataka podržana, ali Power Pivot pronađe vrijednosti koje nisu podržane u novoj vrsti podataka, prikazat će se druga pogreška i morat ćete ispraviti vrijednosti podataka prije nastavka.
Detaljne informacije o vrstama podataka koje se koriste u podatkovnom modelu, načinu njihove implicitne pretvorbe i načinu korištenja različitih vrsta podataka u formulama potražite u članku Vrste podataka koje podržava podatkovni modeli.