Pogledajte određene datoteke i još mnogo toga u rješenju Microsoft Copilot

Pogledajte određene datoteke, osobe, razgovore u aplikaciji Teams i još mnogo toga u značajci Copilot Chat, koja poboljšava utemeljivanje i suradnju čineći informacije, osobe i razgovore pristupačnijima.

Kada pokrenete izbornik referenci, relevantan sadržaj se predlaže na temelju skeniranja vaših datoteka, poruka e-pošte, razgovora i drugih aplikacija i usluga okruženja Microsoft 365. Omogućuje vam i umetanje više stavki, uključujući veze na datoteke okruženja Microsoft 365, slike, osobe, sastanke, čavrljanja i poruke e-pošte. Copilot se poziva na sadržaj koji uvrstite kao dio odgovora.

Korisnici s licencom za Microsoft Copilot (korisnici servisa Microsoft Copilot)

Uključen je poslovni IQ

Da biste dodali veze na datoteke okruženja Microsoft 365, referencirali osobe te uvrstili događaje u kalendaru i poruke e-pošte, slijedite ove korake:

  1. Idite na Copilot Chat i prijavite se pomoću računa za Microsoft 365.

  2. Provjerite je li u gornjem desnom kutu stranice čavrljanja uključen gumb Work IQ .

  3. Da biste referencirali određenu informaciju, upišite / i počnite upisivati osobe, datoteku, sastanak ili e-poštu koju želite povezati.

    Snimka zaslona izbornika otvorenih referenci.

  4. People, Microsoft 365 datoteke, sastanci i e-pošta dostupni su putem kartica. Kada odaberete karticu, mogućnosti izbornika ažurirat će se da bi vam ponudile prijedloge na temelju njihove relevantnosti.

  5. Odaberite iz navedenih osoba, datoteka, sastanaka i poruka e-pošte.

Napomena

Ako napišete upit i ne pozivate se na određenu datoteku, osobu ili sastanak, Copilot pokušava odrediti najbolji izvor podataka za odgovor, uključujući vaš radni sadržaj.

Work IQ je isključen

Napomena

Kada je Work IQ isključen, Copilot se i dalje može pozivati na javno dostupne informacije s weba, ako je to vaš IT administrator odobrio. Saznajte više o pretraživanju weba u rješenju Copilot u članku Kako funkcionira pretraživanje weba u Microsoft Copilot Chat i agentima.

Samo su datoteke dostupne za referencu kada ste isključili Work IQ u čavrljanju. Da biste dodali veze na datoteke, slijedite ove korake:

  1. Idite na Copilot Chat i prijavite se pomoću računa za Microsoft 365.
  2. U gornjem desnom kutu stranice čavrljanja isključite gumb Work IQ .
  3. Da biste referencirali određenu datoteku, upišite / i počnite upisivati naziv datoteke koju želite povezati.
  4. Na kartici Files izbornik nudi prijedloge koji se temelje na njihovoj važnosti za vas.
  5. Odaberite iz popisa datoteka.

Korisnici bez licence za Microsoft Copilot (korisnici značajke Copilot Chat)

Napomena

Ako nemate licencu za Microsoft Copilot, Copilot se i dalje može pozivati na javno dostupne informacije s weba, ako je to vaš IT administrator dopustio. Saznajte više o pretraživanju weba u rješenju Copilot u članku Kako funkcionira pretraživanje weba u Microsoft Copilot Chat i agentima.

Samo su datoteke dostupne za referencu korisnicima bez licence za Microsoft Copilot. Da biste dodali veze na datoteke, slijedite ove korake:

  1. Idite na Copilot Chat i prijavite se pomoću računa za Microsoft 365.
  2. Da biste referencirali određenu datoteku, upišite / i počnite upisivati datoteku koju želite povezati.
  3. Na kartici Files izbornik nudi prijedloge koji se temelje na njihovoj važnosti za vas.
  4. Odaberite iz popisa datoteka.

Referencirajte određene vrste sadržaja u Copilot Chat

Upućivanje na osobe

Copilot predlaže osobe na temelju toga koliko se dobro njihova imena ili adrese e-pošte podudaraju s onim što upisujete. Sustav uzima u obzir koliko ste često i nedavno komunicirali s njima putem aplikacije Teams, e-pošte, sastanaka ili zajedničkih datoteka te ažurira tu ljestvicu nekoliko puta dnevno.

Referenciranje na sastanke

Copilot predlaže sastanke na temelju vaših odgovora na pitanja i nedavnih ili nadolazećih događaja, a podudaraju se s naslovom sastanka ili imenom organizatora. Copilot može predložiti i niz sastanaka i određene sastanke u nizu.

Referenciranje sadržaja aplikacije Teams

Copilot predlaže relevantne čavrljanja u aplikaciji Teams na temelju nedavne aktivnosti i broja sudionika na kartici Čavrljanja . Copilot prikazuje i nedavno korištene kanale aplikacije Teams na kartici Kanali . Podržane su sve vrste kanala, uključujući privatne, zajedničke i općenite.

Referenciranje na poruke e-pošte

Copilot prikazuje relevantne poruke e-pošte na temelju vaših interakcija, kao što su spominjanja, zastavice i fokusirane poruke e-pošte, kao i podudarne predmete, pošiljatelje, ključne riječi, privitke ili primatelje. Copilot se može pozivati i na e-poštu u zajedničkim i delegiranim poštanskim sandučićima.

Referenciranje datoteka i slika

Copilot predlaže relevantne datoteke i slike na temelju nedavnih aktivnosti i interakcija, uključujući one nedavno prenesene, otvorene, izmijenjene ili zajednički korištene na servisu OneDrive za tvrtke. Files su dostupne nekoliko minuta nakon bilo koje od tih radnji. Files se preporučuju i na temelju naziva, vrste ili autora datoteka.

  • Lokalne datoteke i slike: Da biste referencirali lokalnu datoteku, u okviru za sastavljanje Copilot Chat odaberite ikonu Dodaj znak plusDodavanje izvora i upravljanje njima, a zatim 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecPrenesite slike i datoteke s izbornika. Zatim možete odabrati više slika ili datoteka s lokalnog uređaja za referenciranje. Kada se datoteka odabere, kopija se sprema na OneDrive.

  • Datoteke iz oblaka: Da biste referencirali datoteku dostupnu na poslužitelju u oblaku, odaberite ikonu servisa OneDrivePrilaganje datoteka oblaka. Upitu možete priložiti datoteku ili cijelu mapu.

    Napomena

    Osim upisivanjem /, možete se pozivati na datoteke i kopiranjem i lijepljenjem ili povlačenjem i ispuštanjem.

    Možete referencirati najviše deset datoteka ili stranica unutar web-mjesta sustava SharePoint.

Dodatne informacije o podržanim datotekama potražite u odjeljku Microsoft Copilot (posao) oblika datoteka koje podržava Copilot.

Referenciranje web-mjesta sustava SharePoint

Copilot prikazuje web-mjesta, stranice i popise sustava SharePoint s kojima ste nedavno komunicirali ili su podijeljeni s vama. Odaberite web-mjesto da biste ograničili upit na njegov sadržaj.

Napomena

Na odabranom web-mjestu sustava SharePoint može se referencirati do deset datoteka ili stranica.

Poznata ograničenja referenciranja na popise sustava SharePoint

  • Copilot podržava pozivanje na do 20 000 stavki popisa istovremeno.
  • Pozivanje na stupce privitaka ili stupce s vrijednostima na popisima sustava SharePoint trenutno nije podržano.

Referenciranje poveznika

Sada upite za Copilot možete utemeljiti na podacima trećih strana pomoću sadržaja poveznika grafikona tvrtke ili ustanove, kojem možete pristupiti na izborniku referenci u Copilot Chat. Svim poveznicima koje ste omogućili u rješenju Copilot možete pristupiti s kartica Sve i ostalo u izborniku koji se prikazuje nakon upisivanja /.

Primjeri podržanih poveznika obuhvaćaju Confluence, Jira i ServiceNow.

Više načina rada uz Copilot Chat