Ako ste otvorili datoteku s velikim skupom podataka u programu Excel, kao što je razgraničeni tekst (.txt) ili datoteka odvojena zarezom (.csv), možda ste vidjeli poruku upozorenja "Ovaj je skup podataka prevelik za rešetku programa Excel. Ako spremite ovu radnu knjigu, izgubit ćete podatke koji nisu učitani." To znači da skup podataka premašuje broj redaka ili stupaca dostupnih u programu Excel, pa neki podaci nisu učitani.
Važno je poduzeti dodatne mjere opreza da biste izbjegli gubitak podataka:
-
Otvorite datoteku u programu Excel za PC pomoću značajke Dohvaćanje podataka – ako imate aplikaciju Excel za PC, pomoću programa Power Query učitati cijeli skup podataka i analizirati ga pomoću zaokretnih tablica.
-
Nemojte spremiti datoteku u programu Excel – ako spremite preko izvorne datoteke, izgubit ćete sve podatke koji nisu učitani. Imajte na umu da je to i nepotpun skup podataka.
-
Spremanje skraćene kopije – ako morate spremiti datoteku, idite na Datoteka >Spremi kopiju. Zatim unesite drugi naziv koji je jasan da je riječ o skraćenoj kopiji izvorne datoteke.
Otvaranje skupa podataka koji premašuje ograničenja rešetke programa Excel
Korištenje programa Excel za PC znači da datoteku možete uvesti pomoću značajke Dohvaćanje podataka radi učitavanja svih podataka. Iako se podaci i dalje neće prikazivati više od broja redaka i stupaca u programu Excel, cijeli skup podataka nalazi se tamo i možete ga analizirati bez gubitka podataka.
-
Otvorite praznu radnu knjigu u programu Excel.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Pronađite datoteku i odaberite Uvezi.
-
U dijaloškom okviru pretpregleda odaberite Učitaj u i odaberite Izvješće zaokretne tablice.
Ako ne vidite gumb Učitaj u , najprije odaberite strelicu prema dolje uz gumb Učitaj. -
Kada se učita, pomoću popisa polja raspoređivanje polja u zaokretnoj tablici. Zaokretna tablica funkcionirat će s cijelim skupom podataka radi sažimanje podataka.
-
Možete i sortirati podatke u zaokretnoj tablici ilifiltrirati podatke u zaokretnoj tablici.
Dodatne informacije o ograničenjima oblika datoteka programa Excel
Prilikom korištenja programa Excel važno je imati na umu koji oblik datoteke koristite. Oblik .xls sadrži ograničenje od 65 536 redaka na svakom listu, dok oblik datoteke .xlsx ima ograničenje od 1 048 576 redaka po listu. Dodatne informacije potražite u članku Oblici datoteka podržani u specifikacijama i ograničenjima programa Excel i Excel.
Da biste spriječili dosezanje ograničenja u programu Excel, provjerite koristite li oblik .xlsx umjesto oblika .xls da biste iskoristili puno veće ograničenje. Ako znate da skup podataka premašuje ograničenje .xlsx, upotrijebite alternativna zaobilazna rješenja za otvaranje i prikaz svih podataka.
Savjet: Provjerite jesu li svi podaci uvezeni prilikom otvaranja skupa podataka u programu Excel. Možete provjeriti broj redaka ili stupaca u izvornoj datoteci, a zatim potvrditi podudaranja u programu Excel. Učinite to tako da odaberete cijeli redak ili stupac i prikažete broj na traci stanja pri dnu programa Excel.
Povezani članci
Spremanje radne knjige u tekst ili CSV
