Ako ste u programu Excel otvorili datoteku s velikim skupom podataka, npr. datoteku s razgraničenim tekstom (.txt) ili zarezom (.csv), možda vam se prikazala poruka upozorenja "Ovaj je skup podataka prevelik za rešetku programa Excel. Ako spremite tu radnu knjigu, izgubit ćete podatke koji nisu učitani." To znači da skup podataka premašuje broj redaka ili stupaca koji je dostupan u programu Excel, pa neki podaci nisu učitani.
Važno je poduzeti dodatne mjere opreza kako biste izbjegli gubitak podataka:
- Otvorite datoteku u programu Excel za PC pomoću funkcije Dohvati podatke – ako imate aplikaciju Excel za PC, pomoću Power Query možete učitati cijeli skup podataka i analizirati ga pomoću zaokretnih tablica.
- Nemojte spremiti datoteku u programu Excel – ako spremite preko izvorne datoteke, izgubit ćete sve podatke koji nisu bili učitani. Imajte na umu da je to također nepotpun skup podataka.
- Spremanje skraćene kopije – ako morate spremiti datoteku, idite naSpremi kopiju datoteke>. Zatim unesite drugi naziv, koji će jasno značiti da je to skraćena kopija izvorne datoteke.
Otvaranje skupa podataka koji premašuje ograničenja mreže programa Excel
Ako koristite Excel za PC, datoteku možete uvesti pomoću naredbe Dohvati podatke da biste učitali sve podatke. Iako se podaci u programu Excel neće prikazati više od broja redaka i stupaca, cijeli skup podataka je tu i možete ga analizirati bez gubitka podataka.
- Otvorite praznu radnu knjigu u programu Excel.
- On the Data tab, select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
- Pronađite datoteku i odaberite Uvoz.
- U dijaloškom okviru pretpregleda odaberite Učitaj u, a zatim Izvješće zaokretne tablice.
Ako ne vidite gumb Učitaj u , najprije odaberite strelicu dolje pokraj gumba Učitaj . - Nakon učitavanja pomoću popisa polja rasporedite polja u zaokretnoj tablici. Zaokretna će tablica koristiti cijeli skup podataka kako bi saželi podatke.
- Možete i sortirati podatke u zaokretnoj tablici ili ih filtrirati.
Dodatne informacije o ograničenjima oblika datoteka programa Excel
Prilikom korištenja programa Excel važno je uočiti koji oblik datoteke koristite. .xls oblik datoteke ograničen je na 65 536 redaka na svakom listu, a .xlsx oblik datoteke ograničenje je na 1 048 576 redaka po listu. Da biste saznali više, pročitajte Oblici datoteka podržani u programu Excel te Specifikacije i ograničenja programa Excel.
Da biste spriječili dosezanje ograničenja u programu Excel, nemojte koristiti .xls oblik .xlsx da biste iskoristili puno veće ograničenje. Ako znate da skup podataka premašuje .xlsx ograničenje, otvorite i pregledajte sve podatke pomoću zamjenskih zaobilaznih rješenja.
Savjet
Obavezno unakrsno provjerite jesu li svi podaci uvezeni kada otvorite skup podataka u programu Excel. Možete provjeriti broj redaka ili stupaca u izvornoj datoteci, a zatim provjeriti podudarnost u programu Excel. To možete učiniti tako da odaberete cijeli redak ili stupac i pogledate broj na traci stanja pri dnu aplikacije Excel.
Povezani članci
Spremanje radne knjige u tekst ili CSV