Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste program čitača zaslona, kao što je WindowsPripovjedač, JAWS ili NVDA s Windows alatima ili značajkama i Microsoft 365proizvodima. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.
PomoćuCentar za administratore sustava Exchange (EAC) pomoću tipkovnice i čitača zaslona omogućite ili onemogućite arhiviranje stavki uExchange Online poštanskom sandučiću. Pravilnike zadržavanja možete primijeniti i na poštanske sandučiće.
Testirali smo ga s pripovjedačem u pregledniku Microsoft Edge i jaws u pregledniku Chrome, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona i web-preglednicima sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.
Napomene:
-
Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
-
Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
-
Da biste provjerili dopušta li vam administratorska uloga te zadatke, pročitajte članak Prepoznavanje administratorske uloge u centru za administratore sustava Exchange pomoću čitača zaslona.
-
Exchange Online je uključena u Microsoft 365 poslovne i poslovne pretplate; međutim, mogućnosti se mogu razlikovati po planu. Ako vaš EAC ne sadrži funkciju opisanu u ovom članku, tarifa je možda neće uvrstiti. Dodatne informacije o mogućnostima Exchange Online pretplati potražite u članku Koji proizvod ili licencu sustava Microsoft 365 za tvrtke imam? i Exchange Online opis servisa.
Sadržaj teme
Omogućivanje arhiviranja poštanskih sandučića za korisnika
Arhiviranje poštanskih sandučića u EAC-u naziva se i "arhiviranje na mjestu" korisnicima omogućuje dodatni prostor za pohranu poštanskih sandučića. Kada je omogućena, arhivski poštanski sandučići dostupni su putem Outlook i Outlook na webu i nude praktično zamjensko spremište za stare poruke e-pošte.
-
Na nadzornoj ploči EAC pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Left navigation hamburger, expanded" (Lijevi navigacijski hamburger, prošireno). Ako čujete "collapsed" (sažeto), a ne "expanded" (prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.
-
Pripovjedač omogućuje pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Recipients, expanded" (Primatelji, prošireno). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Ako čujete "collapsed" (sažeto), a ne "expanded" (prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.
-
Pripovjedač vam omogućuje da pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Mailboxes" (Poštanski sandučići). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Zatim pritisnite Enter. Otvorit će se prikaz popisa Poštanski sandučići s popisom svih poštanskih sandučića u EAC-u. Čut ćete: "Add a shared mailbox" (Dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića).
-
Da biste potražili korisnika za kojeg želite omogućiti arhiviranje, pritišćite tipku SR + strelica desno dok ne čujete "Search mailboxes, search box" (Pretraži poštanske sandučiće, okvir za pretraživanje). Upišite sve ili dio korisničkog imena pa pritisnite Enter.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete pojedinosti o prvom korisniku na popisu rezultata pretraživanja. Čitač zaslona izgovara svoje zaslonsko ime, adresu e-pošte, vrstu primatelja i druge podatke. Ako popis rezultata pretraživanja sadrži više imena, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv koji želite.
-
Da biste otvorili okno s pojedinostima o korisniku, pritisnite Enter. Čut ćete: "Close, button" (Zatvori, gumb), a nakon toga korisničko ime.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Manage mailbox archive, button" (Upravljanje arhivom poštanskog sandučića, gumb). Pritisnite Enter.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Mailbox archive off, switch, off" (Arhiva poštanskog sandučića isključeno, prekidač, isključeno), a zatim pritisnite razmaknicu da biste prekidač prebacili. Ako čujete "Mailbox archive on, switch, on", to znači da je arhiviranje već omogućeno za odabranog korisnika.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save, button" (Spremi, gumb), a zatim pritisnite Enter. Čut ćete "Close, button" (Zatvori, gumb), a zatim "Mailbox archiving successfully updated" (Arhiviranje poštanskog sandučića je uspješno ažurirano). Pritisnite Enter da biste se vratili u okno s pojedinostima o korisniku.
-
Da biste zatvorili okno s pojedinostima o korisniku, pritisnite Esc. Fokus će se vratiti na popis rezultata pretraživanja.
Onemogućivanje arhiviranja poštanskih sandučića za korisnika
Ako onemogućite korisnikov arhiv, postojeći se sadržaj zadržava 30 dana. To znači da ako ponovno omogućite arhivu u roku od 30 dana, sav postojeći sadržaj i dalje će biti netaknut. No nakon 30 dana svi se podaci trajno brišu, a ako nakon tog vremena omogućite arhiviranje, stvorit će se novi arhivski poštanski sandučić.
-
Na nadzornoj ploči EAC pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Left navigation hamburger, expanded" (Lijevi navigacijski hamburger, prošireno). Ako čujete "collapsed" (sažeto), a ne "expanded" (prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.
-
Pripovjedač omogućuje pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Recipients, expanded" (Primatelji, prošireno). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Ako čujete "collapsed" (sažeto), a ne "expanded" (prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.
-
Pripovjedač vam omogućuje da pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Mailboxes" (Poštanski sandučići). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Zatim pritisnite Enter. Otvorit će se prikaz popisa Poštanski sandučići s popisom svih poštanskih sandučića u EAC-u. Čut ćete: "Add a shared mailbox" (Dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića).
-
Da biste potražili korisnika za kojeg želite onemogućiti arhiviranje, pritišćite tipku SR + strelica desno dok ne čujete "Search mailboxes, search box" (Pretraži poštanske sandučiće, okvir za pretraživanje). Upišite sve ili dio korisničkog imena pa pritisnite Enter.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete pojedinosti o prvom korisniku na popisu rezultata pretraživanja. Čitač zaslona izgovara svoje zaslonsko ime, adresu e-pošte, vrstu primatelja i druge podatke. Ako popis rezultata pretraživanja sadrži više imena, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv koji želite.
-
Da biste otvorili okno s pojedinostima o korisniku, pritisnite Enter. Čut ćete: "Close, button" (Zatvori, gumb), a nakon toga korisničko ime.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Manage mailbox archive, button" (Upravljanje arhivom poštanskog sandučića, gumb). Pritisnite Enter.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Mailbox archive on, switch, on" (Arhiva poštanskog sandučića uključeno, prekidač, uključeno), a zatim pritisnite razmaknicu da biste prekidač prebacili. Ako čujete "Arhiviranje poštanskih sandučića isključeno, isključite", to znači da je arhiviranje već onemogućeno za odabranog korisnika.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save, button" (Spremi, gumb), a zatim pritisnite Enter. Čut ćete "Close, button" (Zatvori, gumb), a zatim "Mailbox archiving successfully updated" (Arhiviranje poštanskog sandučića je uspješno ažurirano). Pritisnite Enter da biste se vratili u okno s pojedinostima o korisniku.
-
Da biste zatvorili okno s pojedinostima o korisniku, pritisnite Esc. Fokus će se vratiti na popis rezultata pretraživanja.
Primjena pravilnika o zadržavanju na korisnika
Značajka upravljanja zapisima poruka (MRM) u EAC-u olakšava upravljanje životnim ciklusom e-pošte tvrtke ili ustanove tako što vam omogućuje postavljanje pravilnika o zadržavanju. Pravilnici zadržavanja određuju kada određene vrste stavki poštanskog sandučića (uključujući obične poruke e-pošte, izbrisane stavke i bezvrijednu poštu) treba premjestiti, arhivirati ili izbrisati. EAC automatski primjenjuje zadani PRAVILNIK MRM-a kada stvorite novi poštanski sandučić s arhivom ili kada omogućite arhivu za postojećeg korisnika poštanskog sandučića.
Na sve korisnike možete primijeniti isti pravilnik o zadržavanju ili primijeniti različita pravila na određene korisnike.
-
Na nadzornoj ploči EAC pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Left navigation hamburger, expanded" (Lijevi navigacijski hamburger, prošireno). Ako čujete "collapsed" (sažeto), a ne "expanded" (prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.
-
Pripovjedač omogućuje pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Recipients, expanded" (Primatelji, prošireno). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Ako čujete "collapsed" (sažeto), a ne "expanded" (prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.
-
Pripovjedač vam omogućuje da pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Mailboxes" (Poštanski sandučići). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Zatim pritisnite Enter. Otvorit će se prikaz popisa Poštanski sandučići s popisom svih poštanskih sandučića u EAC-u. Čut ćete: "Add a shared mailbox" (Dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića).
-
Da biste potražili korisnika za kojeg želite promijeniti pravilnik o zadržavanju, pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete "Search mailboxes, search box" (Pretraži poštanske sandučiće, okvir za pretraživanje). Upišite sve ili dio korisničkog imena pa pritisnite Enter.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete pojedinosti o prvom korisniku na popisu rezultata pretraživanja. Čitač zaslona izgovara svoje zaslonsko ime, adresu e-pošte, vrstu primatelja i druge podatke. Ako popis rezultata pretraživanja sadrži više imena, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv koji želite.
-
Da biste otvorili okno s pojedinostima o korisniku, pritisnite Enter. Čut ćete: "Close, button" (Zatvori, gumb), a nakon toga korisničko ime.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Manage mailbox policies, button" (Upravljanje pravilnicima poštanskog sandučića, gumb). Pritisnite Enter. Otvorit će se okno Upravljanje pravilnicima poštanskog sandučića.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Edit, button" (Uređivanje, gumb), a zatim pritisnite Enter. Zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Default MRM Policy" (Zadani PRAVILNIK MRM-a), a zatim pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pronađite željeni pravilnik zadržavanja.
-
Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save, button" (Spremi, gumb), a zatim pritisnite Enter. Čut ćete "Close, button" (Zatvori, gumb) i EAC će početi obrađivati promjenu. Kada bude spremna, čut ćete: "Postavke su ažurirane. Prikaz tih promjena može potrajati do 5 minuta." Pritisnite Enter da biste se vratili u okno s pojedinostima o korisniku.
-
Da biste zatvorili okno s pojedinostima o korisniku, pritisnite Esc. Fokus će se vratiti na popis rezultata pretraživanja.
Vidi također
Otvaranje centra za administratore sustava Exchange pomoću čitača zaslona
Dozvole značajki u Exchange Online
Tipkovni prečaci u centru za administratore sustava Exchange
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
