Brzi koraci istovremeno primjenjuju više akcija na poruke e-pošte, što vam omogućuje brzo upravljanje poštanskim sandučićem. Ako, primjerice, poruke često premještate u određenu mapu, poruku jednim klikom možete premjestiti pomoću brzog koraka. Ili, ako poruke prosljeđujete upravitelju ili kolegama, brzi korak jednim klikom može pojednostavniti zadatak.
Brzi koraci nalaze se na kartici Polazno u Outlook:
Zadani brzi koraci uključeni u Outlook mogu se prilagoditi. Možete i stvoriti vlastitu da biste stvorili galeriju brzih koraka akcija koje najčešće koristite u pošti.
Napomena: Brze korake nije moguće poništiti pomoću naredbe izbornika ili tipkovnog prečaca kao što je Ctrl + Z. To je zato što brzi koraci mogu sadržavati akcije kao što su Trajno brisanje koje nije moguće poništiti.
Zadani brzi koraci
Možete prilagoditi bilo koji od zadanih brzih koraka. Kada prvi put koristite neke brze korake, od vas će se zatražiti da ih konfigurirate. Ako, primjerice, želite brzi korak za premještanje poruka u određenu mapu, prije korištenja brzog koraka morate navesti mapu.
Zadani brzi koraci u Outlook obuhvaćaju sljedeće:
|
Brzi korak |
Radnja |
|---|---|
|
Premjesti u: |
Premješta odabranu poruku u mapu pošte koju navedete i označava poruku kao pročitanu. |
|
Upravitelju |
Prosljeđuje poruku upravitelju. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Exchange Server ili Microsoft 365, ime rukovoditelja prepoznat će se u globalni popis adresa i umetnuti u okvir Prima ili možete navesti primatelja. |
|
Timska e-pošta |
Prosljeđuje poruku drugima u vašem timu. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Exchange Server ili Microsoft 365, imena članova tima prepoznat će se u globalni popis adresa i umetnuti u okvir Prima. |
|
Gotovo |
Premješta poruku u navedenu mapu pošte, označava je kao dovršenu, a zatim je označava kao pročitanu. |
|
Odgovori i izbriši |
Otvara odgovor na odabranu poruku, a zatim briše izvornu poruku. |
|
Stvori novo |
Stvorite vlastiti brzi korak da biste izvršili bilo koji niz naredbi, dodijelite mu naziv, a zatim primijenite ikonu da biste je lakše prepoznali. |
Konfiguriranje ili promjena postojećih brzih koraka
-
U odjeljku Pošta odaberite Polazno.
-
U grupi Brzi koraci odaberite strelicu Više
-
U okviru Brzi korak odaberite brzi korak koji želite promijeniti, a zatim uređivanje.
-
U odjeljku Akcije promijenite ili dodajte akcije koje želite da ovaj brzi korak učini.
-
Ako želite, u okviru Tipka prečaca odaberite tipkovni prečac koji želite dodijeliti tom brzom koraku.
-
Ako želite promijeniti ikonu za brzi korak, odaberite ikonu pokraj okvira Naziv, odaberite ikonu, a zatim U redu.
Stvaranje brzog koraka
-
U odjeljku Pošta odaberite Polazno.
-
U grupi Brzi koraci u galeriji Brzi koraci odaberite brzi korak Stvaranje novog.
-
U okvir Naziv upišite naziv novog brzog koraka.
-
Odaberite gumb ikone pokraj okvira Naziv , odaberite ikonu, a zatim U redu.
-
U odjeljku Akcije odaberite akciju koju želite brzo poduzeti. Odaberite Dodaj akciju za sve dodatne akcije.
-
Da biste stvorili tipkovni prečac, u okviru Tipkovni prečac odaberite tipkovni prečac koji želite dodijeliti.
Napomena: Novi se brzi koraci prikazuju pri vrhu galerije na kartici Polazno u grupi Brzi koraci. Iako promijenjeni brzi koraci zadržavaju isto mjesto u galeriji, možete ih prerasporediti u odjeljku Upravljanje brzim koracima.
