Automatska promjena boje i fonta dolaznih poruka ovisno o pošiljatelju, predmetu ili primateljima

Uvjetno oblikovanje način je da se dolazne poruke koje zadovoljavaju definirane uvjete iskaju na popisu poruka pomoću boje, fontova i stilova. Odredite uvjete koje dolazna poruka mora ispunjavati, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, pa će se na te poruke primjenjivati uvjetno oblikovanje.

Možete navesti uvjetno pravilo prema kojem se sve poruke koje vam pošalje nadređeni na popisu poruka prikazuju crvenim tekstom. Ako želite dodatno promijeniti tijelo poruka e-pošte, promijenite zadani font ili boju teksta za poruke e-pošte.  

Napomena: Počevši od Microsoft Outlook 2010, uklonjena je značajka Organiziraj koja vam je omogućila stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja teksta za poruke e-pošte. Uvjetnom oblikovanju teksta sada se pristupa u dijaloškom okviru Postavke prikazu.

Sadržaj članka

Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja

  1. U aplikaciji Pošta kliknite Prikaz.

  2. U grupi Trenutni prikaz kliknite Prikaz Postavke.

Naredba Postavke prikaza na vrpci

  1. U dijaloškom okviru Postavke naprednog prikaza kliknite Uvjetno oblikovanje.

Dijaloški okvir Postavke naprednog prikaza

Prikazat će se skup zadanih pravila. To obuhvaća pravilo Nepročitane poruke. Zbog tog se pravila nepročitane poruke prikazuju podebljano na popisu poruka. Uz to, pojavit će se sva pravila uvjetnog oblikovanja koja ste stvorili u oknu Organiziraj uz stariju verziju Outlook.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste izbrisali pravilo, kliknite ga, a zatim kliknite Izbriši.

    • Da biste privremeno isključili pravilo, poništite potvrdni okvir pokraj tog pravila.

    • Da biste promijenili kriterije za neko pravilo, kliknite to pravilo, a zatim kliknite Uvjet.

    • Da biste promijenili oblikovanje teksta, kliknite pravilo, a zatim Font.

    • Da biste dodali novo pravilo uvjetnog oblikovanja, kliknite Dodaj, u okvir Naziv upišite naziv, kliknite Font da biste odredili oblikovanje, a zatim kliknite Uvjet da biste odredili kriterije za to pravilo.

Primjer pravila uvjetnog oblikovanja

Ovo su primjeri pravila uvjetnog oblikovanja koja možete stvoriti u programu Outlook 2013.

Označavanje svih poruka od Nevena Sokeca crvenom bojom

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Unesite naziv pravila.

  3. Kliknite Font.

  4. U odjeljku Boja kliknite Crvena.

  5. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Uvjet.

  7. U okvir Pošiljatelj upišite Neven Sokec.

Napomena:  Ime i prezime moraju se u potpunosti podudarati s potpunim imenom i prezimenom koje se prikazuje u primljenim porukama.

  1. U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza kliknite U redu.

Označavanje svih poruka koje u predmetu sadrže riječ Contoso zelenom bojom

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Unesite naziv pravila.

  3. Kliknite Font.

  4. U odjeljku Boja kliknite Zelena.

  5. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Uvjet.

  7. U okvir Traži riječi upišite Contoso.

  8. U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza kliknite U redu.

Označavanje svih poruka koje u predmetu ili u tijelu poruke sadrže riječ praznik plavom bojom

  1. Kliknite Dodaj.

  2. Unesite naziv pravila.

  3. Kliknite Font.

  4. U odjeljku Boja kliknite Plava.

  5. Kliknite U redu.

  6. Kliknite Uvjet.

  7. U okvir Traži riječi upišite praznik.

  8. U dijaloškim okvirima Filtriranje, Uvjetno oblikovanje i Postavke naprednog prikaza kliknite U redu.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×