Ne možete unijeti promjene u dokument, radnu knjigu ili prezentaciju koju otvorite sa zajedničke lokacije ako neka druga osoba već radi na datoteci u svojoj verziji sustava Office za računala. Možete pogledati zadnju spremljenu verziju, ali ne možete uređivati datoteku dok je druga osoba ne zatvori. Time se sprječava situacija u kojoj dvije ili više osoba unose sukobljene promjene u datoteku, kao što su komentari na tekst koji je druga osoba izbrisala.
Ako morate odmah unijeti promjene u datoteku, možete koristiti značajku Spremanje datoteke > u obliku da biste stvorili novu kopiju datoteke i unijeli promjene u svoju kopiju. Potom morate uskladiti svoje promjene s onima koje su unijeli drugi korisnici u svojim kopijama.
Više od jedne osobe može istodobno raditi na zajedničkoj datoteci ako svi otvore tu datoteku u jednoj od besplatnih aplikacija Office Online koje odmah spajaju promjene svih korisnika u stvarnom vremenu. Saznajte više o sustavu Office Online.