centar za prijenos sustava Microsoft Office vam pomoću predmemorije Office Document Cache omogućuje prikaz stanja datoteka koje prenosite na poslužitelj, praćenje tijeka prijenosa te je li potrebno za koju datoteku intervenirati. Postavkama predmemorije Office Document Cache možete upravljati prilagodbom postavki u značajci centar za prijenos sustava Microsoft Office.
Ikonom obavijesti značajke centar za prijenos sustava Microsoft Office možete upravljati onemogućivanjem obavijesti i isključivanjem prikaza te ikone.
Možete postaviti maksimalni broj dana za čuvanje datoteka u predmemoriji dokumenata sustava Office tako da prema potrebi prilagodite dane da bi se datoteke zadržale u predmemoriji dokumenata sustava Office . Datoteke starije od najvećeg dopuštenog broja dana uklonit će se iz predmemorije samo ako nijedna promjena ne čeka prijenos.
Napomena
Ako najveće dopušteno vremensko ograničenje postavite na manje dana, pohranjivat će se manje datoteka i općenito koristiti manje prostora na tvrdom disku. Dulje vrijeme čuvanja datoteka omogućuje da se u predmemoriju pohrani više datoteka, što poboljšava performanse otvaranja datoteka, ali i zauzima više prostora na tvrdom disku.
Korisnici koji više vole raditi izravno na poslužitelju ili oni koji se brinu za svoju privatnost odabirom mogućnosti Izbriši datoteke iz predmemorije Office Document Cache prilikom zatvaranja automatski će izbrisati dokumente iz predmemorije prilikom njihova zatvaranja.
Važno
Ako ste odabrali mogućnost Izbriši datoteke iz predmemorije Office Document Cache prilikom zatvaranja , prilikom zatvaranja dokumenta prije završetka prijenosa ponudit će vam se mogućnost čekanja do završetka prijenosa, spremanja datoteke na drugo mjesto ili zatvaranja bez spremanja promjena. Možda će se prikazati i poruka o pogrešci u kojoj stoji da prijenos nije moguće dovršiti.
Predmemoriju dokumenata sustava Office možete očistiti u bilo kojem trenutku tako da kliknete Izbriši predmemorirane datoteke.
Napomena
Čišćenjem predmemorije dokumenata sustava Office klikom na Izbriši predmemorirane datoteke ili omogućivanjem mogućnosti Po zatvaranju izbriši datoteke iz predmemorije dokumenata sustava Office izbrisat će se sadržaj dokumenta iz predmemorije, no popis otvorenih datoteka čuvat će se u predmemoriji i spremiti na računalo.
Ako koristite Office RT
Gore spomenuti izvanmrežni dio ne funkcionira u sustavu Office RT, ali postoji zaobilazno rješenje za to.
U sustavu Office RT predmemorija Office Document Cache ne preuzima proaktivno datoteke sustava Office sa servisa OneDrive ili web-mjesta sustava SharePoint. Predmemorirat će samo datoteke koje otvorite u aplikaciji sustava Office (kao što su Word, Excel ili PowerPoint). Da biste pristupili predmemoriranim datotekama sustava Office, otvorite Office Upload Center pa na padajućem popisu pokraj gumba Osvježi odaberite Sve predmemorirane Files. Prikazat će se popis datoteka u predmemoriji koje možete otvoriti dvoklikom, čak i dok radite izvanmrežno.
Možete i otvoriti aplikaciju sustava Office u kojoj ste zadnji put uređivali datoteku te je odabrati s popisa nedavno korištenih datoteka. I to možete učiniti i u mrežnom i u izvanmrežnom načinu.
Napomena
Datoteka po zadanom u predmemoriji ostaje 15 dana. Ako je ne otvorite 15 dana, datoteka zastarijeva. Nećete ništa izgubiti jer se datoteka i dalje nalazi na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint. Ako neku datoteku u predmemoriji morate zadržati dulje od 15 dana, na stranici s postavkama za Upload Center možete produljiti vrijeme pohrane datoteke na do 30 dana.
Informacije o prilagodbi tih postavki i značajci centar za prijenos sustava Microsoft Office potražite u članku centar za prijenos sustava Microsoft Office.