Create podatkovnog modela koji je učinkovit u memoriji pomoću programa Excel i dodatka Power Pivot

Dva primjera stupaca koje je uvijek potrebno izuzeti

Prvi se primjer odnosi na podatke koji potječu iz podatkovnog skladišta. U podatkovnom skladištu uobičajeno je pronaći artefakte ETL procesa koji učitavaju i osvježavaju podatke u skladištu. Stupci kao što su "stvori datum", "datum ažuriranja" i "pokretanje ETL-a" stvaraju se prilikom učitavanja podataka. Nijedan od tih stupaca nije potreban u modelu i treba ga poništiti prilikom uvoza podataka.

Drugi primjer uključuje izostavu stupca primarnog ključa prilikom uvoza tablice činjenica.

Mnoge tablice, uključujući tablice činjenica, imaju primarne ključeve. Za većinu tablica, kao što su oni koji sadrže podatke o klijentu, zaposleniku ili prodaji, trebat ćete primarni ključ tablice da biste ga mogli koristiti za stvaranje odnosa u modelu.

Tablice činjenica su različite. U tablici činjenica primarni ključ koristi se za jedinstvenu identifikaciju svakog retka. Iako je potreban za normalizaciju, manje je koristan u podatkovnom modelu u kojem želite koristiti samo one stupce za analizu ili za uspostavljanje odnosa između tablica. Zbog toga prilikom uvoza iz tablice činjenica nemojte uvrstiti njegov primarni ključ. Primarni ključevi u tablici činjenica troše ogromne količine prostora u modelu, ali ne pružaju nikakvu korist jer se ne mogu koristiti za stvaranje odnosa.

Kako izuzeti nepotrebne stupce

Učinkoviti modeli sadrže samo one stupce koji su vam potrebni u radnoj knjizi. Ako želite odrediti koji su stupci obuhvaćeni modelom, morat ćete koristiti čarobnjak za uvoz tablica u dodatku Power Pivot da biste uvezli podatke umjesto dijaloškog okvira "Uvoz podataka" u programu Excel.

Kada pokrenete čarobnjak za uvoz tablica, odaberite tablice koje želite uvesti.

Za svaku tablicu možete kliknuti gumb Pretpregled & filtar i odabrati dijelove tablice koji su vam zaista potrebni. Preporučujemo da najprije poništite sve stupce, a zatim nastavite provjeravati željene stupce nakon razmatranja jesu li potrebni za analizu.

Izmjena stupaca datuma i vremena

U mnogim slučajevima stupci datuma i vremena zauzimaju mnogo prostora. Srećom, postoji nekoliko načina za smanjenje zahtjeva za pohranu za tu vrstu podataka. Tehnike će se razlikovati ovisno o načinu na koji koristite stupac i razini udobnosti u izgradnji SQL upita.

Stupci datuma i vremena obuhvaćaju dio datuma i vrijeme. Kada se zapitajte trebate li stupac, postavite isto pitanje više puta za stupac Datum i vrijeme:

• Trebam li dio vremena?

• Trebam li dio vremena na razini sati? Minuta? Sekundi? Milisekundi?

• Imam li više stupaca Datetime jer želim izračunati razliku između njih ili samo zbrojiti podatke po godini, mjesecu, tromjesečju itd.

Način na koji odgovarate na ta pitanja određuje mogućnosti za rješavanje stupca Datum i vrijeme.

Za sva ta rješenja potrebna je izmjena SQL upita. Da biste olakšali izmjenu upita, trebali biste filtrirati najmanje jedan stupac u svakoj tablici. Filtriranjem stupca mijenjate izgradnju upita iz skraćenog oblika (SELECT *) u naredbu SELECT koja sadrži potpuno kvalificirane nazive stupaca, koje je mnogo lakše izmijeniti.

Pogledajmo upite koji su stvoreni za vas. U dijaloškom okviru Svojstva tablice možete prijeći u uređivač upita i vidjeti trenutni SQL upit za svaku tablicu.

U odjeljku Svojstva tablice odaberite Uređivač upita.

Na Uređivač upita se prikazuje SQL upit koji se koristi za popunjavanje tablice. Ako ste filtrirali bilo koji stupac tijekom uvoza, upit sadrži potpuno kvalificirane nazive stupaca:

Izmjena SQL upita

Sada kada znate kako pronaći upit, možete ga izmijeniti da biste dodatno smanjili veličinu modela.

1. Ako vam decimale ne trebaju stupci koji sadrže valutne ili decimalne podatke, koristite ovu sintaksu da biste se riješili decimalnih mjesta:

   "SELECT ROUND([Decimal_column_name],0)... .”

   Ako su vam potrebni centi, ali ne i razlomci centa, zamijenite 0 s 2. Ako koristite negativne brojeve, možete zaokružiti na jedinice, desetke, stotine itd.

2. Ako imate stupac Datum i vrijeme pod nazivom dbo. To je velika maиa. [Date Time] i ne trebate dio Vrijeme, koristite sintaksu da biste dobili osloboditi od vremena:

   "SELECT CAST (dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme] kao datum) AS [Datum vrijeme]) "

3. Ako imate stupac Datum i vrijeme pod nazivom dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme] i potrebni su vam i dijelovi datuma i vremena, koristite više stupaca u SQL upitu umjesto jednog stupca Datetime:

   "SELECT CAST (dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme] kao datum ) AS [Datum vrijeme],

   datepart(hh, dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme]) kao [Datum vrijeme sati],

   datepart(mi, dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme]) kao [Minute datuma i vremena],

   datepart(ss, dbo). To je velika maиa. [Datum vrijeme]) kao [datumsko vrijeme sekundi],

   datepart(ms, dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme]) as [Date Time Milliseconds]"

   Upotrijebite koliko god stupaca želite da svaki dio pohranite u zasebne stupce.

4. Ako su vam potrebni sati i minute, a želite ih zajedno kao jedan stupac, možete koristiti sintaksu:

   Timefromparts(datepart(hh, dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme]), datepart(mm, dbo. To je velika maиa. [Datum vrijeme])) as [Date Time HourMinute]

5. Ako imate dva stupca datuma i vremena, kao što su [Vrijeme početka] i [Vrijeme završetka], a zapravo vam je potrebna vremenska razlika između njih u sekundama kao stupca pod nazivom [Trajanje], uklonite oba stupca s popisa i dodajte:

   "datediff(ss,[Datum početka],[Datum završetka]) kao [Trajanje]"

   Ako koristite ključnu riječ ms umjesto ss, trajanje ćete dobiti u milisekundama

Koja biste dva stupca trebali zadržati?

U prethodnom primjeru zadržite količinu i jediničnu cijenu. Te dvije vrijednosti imaju manje vrijednosti od ukupnog zbroja. Da biste izračunali zbroj, dodajte izračunatu mjeru kao što je:

"UkupnaProdaja:=sumx('Tablica prodaje','Tablica prodaje'[Jedinična cijena]*'Tablica prodaje'[Količina])"

Izračunati stupci su poput običnih stupaca u kojem oba zauzimaju prostor u modelu. Nasuprot tome, izračunate se mjere izračunavaju u hodu i ne zauzimaju prostor.