Sve više osoba te tvrtki i ustanova za izvršavanje svakodnevnih transakcija koristi digitalne dokumente umjesto papirnatih. Smanjivanjem ovisnosti o papirnatim dokumentima čuvamo okoliš i štedimo planetarne resurse. Digitalni potpisi podržavaju tu promjenu jer daju potvrdu valjanosti i autentičnosti digitalnog dokumenta.
Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje i uklanjanje digitalnog potpisa u datotekama sustava Office.
Što vas zanima?
Digitalni potpis
Digitalni potpis elektronička je i šifrirana oznaka valjanosti digitalnih podataka, kao što su poruke e-pošte, makronaredbe i elektronički dokumenti. Potpis potvrđuje da podaci potječu od potpisnika i da nisu izmijenjeni.
Primjer retka za potpis.
Potpisivanje certifikata i ustanove za izdavanje certifikata
Potpisivanje certifikata Da biste stvorili digitalni potpis, trebate potpisni certifikat koji dokazuje identitet. Prilikom slanja digitalno potpisane makronaredbe ili dokumenta šaljete i svoj certifikat te javni ključ. Certifikate izdaje ustanova za izdavanje certifikata, a moguće ih je opozvati, kao npr. i vozačku dozvolu. Valjanost certifikata najčešće traje godinu dana te ga nakon isteka valjanosti potpisnik mora obnoviti ili pribaviti novi certifikat za potpisivanje da bi potvrdio svoj identitet.
Napomena: Dodatne informacije o javnim i privatnim ključevima potražite u ovom članku.
Ustanova za izdavanje certifikata (Certificate Authority, CA) Ustanova za izdavanje certifikata subjekt je sličan javnom bilježniku. Ona izdaje digitalne certifikate, potpisuje certifikate da bi se potvrdila njihova valjanost te bilježi opozvane certifikate i certifikate čija je valjanost istekla.
Jamstva digitalnog potpisa
Sljedeći uvjeti i definicije predstavljaju jamstva koja nude digitalni potpisi.
-
Autentičnost Potpisnik se potvrđuje kao potpisnik.
-
Integritet Sadržaj nije mijenjan i njime se nije neovlašteno manipuliralo otkako je digitalno potpisan.
-
Zajamčeno priznavanje Svim stranama dokazuje izvor potpisanog sadržaja. Nepriznavanje znači da potpisnik ne priznaje nikakvu vezu s potpisanim sadržajem.
-
Solemnizacija Potpisi u datotekama programa Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, koji sadrže vremensku oznaku izdanu od pouzdanog poslužitelja za izdavanje vremenskih oznaka, imaju u nekim uvjetima snagu solemnizacije.
Da bi pružio ta jamstva, autor sadržaja mora digitalno potpisati sadržaj pomoću potpisa koji ispunjava sljedeće kriterije:
-
Digitalni potpis je valjan.
-
Certifikat povezan s digitalnim potpisom je aktualan (nije istekao).
-
Osoba ili tvrtka potpisnik, tj. izdavač, je pouzdan.
Važno: Za potpisane dokumente koji sadrže valjanu vremensku oznaku smatra se da imaju valjane potpise, bez obzira na starost potpisnog certifikata.
-
Certifikat povezan s digitalnim potpisom izdavaču potpisniku izdala je ugledna ustanova za izdavanje certifikata.
