Dodatak Izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft OneNote 2010

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odlučite stvoriti vezu na sliku, datoteku, izvor podataka ili drugi dokument na tvrdom disku ili poslužitelju, put do te datoteke sprema se u vašu bilježnicu. U nekim slučajevima veza može sadržavati vaše korisničko ime ili informacije o poslužiteljima u vašoj mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje naziva poslužitelja ili lozinke u vezu na podatkovnu vezu.

Isto tako, kada na bilježnicu primijenite XML shemu, put do XML sheme koju ste stvorili sprema se u bilježnicu. U nekim slučajevima put može sadržavati korisničko ime.

Ispis

Kada ispišete bilježnicu programa OneNote 2010, a zatim je spremite, OneNote 2010 sprema put do pisača zajedno s bilježnicom. Ponekad put može sadržavati korisničko ime ili naziv računala.

Brisanje stranica iz ispisa zaštićenih upravljanjem pravima na informacije

Datoteke zaštićene upravljanjem pravima na informacije (Information Rights Management, IRM) možete umetati u bilježnice programa OneNote kao slike ispisa. Ako pokušate izbrisati stranicu slike ispisa koja je zaštićena IRM-om, izbrisana će stranica u bilježnici biti skrivena, ali ne i izbrisana iz nje. Ako izbrišete cijeli ispis, stranice se ne skrivaju, već se brišu.

Traka za poruke pojavljuje se pri vrhu svih stranica koje sadrže skrivene stranice ispisa.

Istraživanje i reference

OneNote 2010 omogućuje traženje informacija o određenom pojmu ili izrazu od brojnih davatelja sadržaja. Kada pokrenete pretraživanje za određenu riječ ili izraz, OneNote 2010 će, ako to traži treća strana, putem interneta poslati tekst koji ste tražili, softverski proizvod koji trenutno koristite, regionalne postavke na koje je vaš sustav postavljen i informacije o provjeri autentičnosti koje otkrivaju imate li pravo na preuzimanje informacija istraživanja.

OneNote 2010 te informacije šalje servisu koji pruža Microsoft ili odabrani davatelj treće strane. Taj servis vraća informacije o riječi ili izrazu koje ste zatražili.

Primljene informacije često sadrže vezu na dodatne informacije na web-mjestu servisa. Ako kliknete tu vezu, davatelj servisa može u vaš sustav dodati kolačić da bi mogao prepoznati vaše buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za zaštitu privatnosti na web-mjestima i servisima trećih strana. Microsoft ne prima niti pohranjuje te podatke, osim ako ste upit uputili servisu u Microsoftovu vlasništvu.

Istraživanje i reference možete isključiti na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite Centar za pouzdanost.

4. Kliknite Postavke centra za pouzdanost.

5. Kliknite Mogućnosti zaštite privatnosti, a zatim poništite potvrdni okvir Omogući oknu zadatka Istraživanje provjeru ima li novih servisa i njihovu instalaciju.

Servis za prevođenje

OneNote 2010 omogućuje prijevod čitave bilježnice ili nekog njezina dijela pomoću dvojezičnog rječnika ili strojnog prevođenja. Možete odabrati način na koji želite prevesti dokument.

Možete odabrati ili unijeti riječ ili izraz koji želite prevesti ili odabrati prijevod cijelog dokumenta tako da odaberete odgovarajuću mogućnost prijevoda u oknu Istraživanje i reference. Možete koristiti i značajku savjeta o dokumentu pomoću koje možete prevesti željene riječi tako da na njih postavite pokazivač. Značajka savjeta o dokumentima po zadanom je isključena. Možete je uključiti tako da kliknete karticu Pregled, a zatim u grupi Prijevod kliknete Miniprevoditelj.

Ako odaberete ili unesete riječ ili izraz koji želite prevesti, izraz koji ste unijeli uspoređuje se s izrazom u dvojezičnom rječniku. Neki su dvojezični rječnici ugrađeni u softver, dok su drugi dostupni na web-mjestu Office.com. Ako se unesena riječ ili izraz ne nalazi u dvojezičnom rječniku ugrađenom u softver, nešifrirano se šalje Microsoftu ili nezavisnom servisu za prevođenje.

Ako želite prevesti cijelu bilježnicu, ona se nešifrirana šalje Microsoftu ili servisu za prevođenje treće strane. Kao i kod svih informacija koje se nešifrirane šalju putem interneta, postoji mogućnost da druge osobe vide riječ, izraz ili dokument koje prevodite.

Ako odlučite koristiti neki od rječnika dostupnih na web-mjestu Office.com ili nezavisni servis za prevođenje, OneNote 2010 putem interneta će poslati tekst koji ste zatražili, podatke o vrsti softvera koji koristite te postavke regionalne sheme i jezika računala. (Kliknite karticu Datoteka. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti. Kliknite Jezik.). Za nezavisne servise za prevođenje OneNote 2010 može poslati i predmemorirane podatke za provjeru autentičnosti koji pokazuju da ste se već prijavili za pristup tom web-mjestu.

Web-mjesta radnih prostora dokumenata

OneNote 2010 omogućuje pristup web-mjestu radnog prostora dokumenta na web-mjestu programa Microsoft SharePoint Foundation 2010. Web-mjesto radnog prostora dokumenta zajednički je prostor koji vam omogućuje suradnju na dokumentima s drugim članovima tima.

Kada pristupite web-mjestu radnog prostora dokumenta, OneNote 2010 preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi pružio informacije o tom web-mjestu. Ti podaci obuhvaćaju:

• naziv web-mjesta programa SharePoint Foundation

• URL ili adresa web-mjesta

• Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

• Popisi dokumenata, zadaci i ostale informacije dostupne na web-mjestu

OneNote 2010, k tome, u obliku kolačića na vaše računalo pohranjuje popis web-mjesta sustava SharePoint Foundation koja ste posjetili. Taj vam popis omogućuje brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Popisu posjećenih web-mjesta Microsoft ne pristupa niti mu se može pristupiti putem interneta, osim ako ga vi ne odlučite učiniti dostupnim.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 omogućuje zajednička web-mjesta radnog prostora putem kojih možete surađivati na dokumentima i sastancima.

Kada pomoću web-preglednika ili nekog programa sustava Office pristupite web-mjestu sustava SharePoint, a imate dozvole za stvaranje novog podmjesta na tom web-mjestu, web-mjesto na vaše računalo sprema kolačić. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Taj vam popis u nekoliko programa sustava Office omogućuje brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu posjećenih web-mjesta niti je taj popis izložen Internetu, osim ako vi ne odlučite učiniti ga dostupnijim.

Kada u programu SharePoint Foundation stvorite novo web-mjesto ili popis ili pak dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto za svaku od tih osoba, uključujući vas, sprema sljedeće informacije:

• Puno ime

• Adresa e-pošte

U svaki element koji vi ili drugi korisnici mijenjate na web-mjestu ili dodajete na web-mjesto dodaje se korisnički ID. Kao i kod svakog drugog sadržaja na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta imaju pristup tim podacima.

Svi elementi web-mjesta sustava SharePoint sadrže dva polja: Stvorio i Izmijenio. Polje Stvorio popunjava je korisničko ime osobe koja je stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio popunjava je korisničko ime osobe koja je zadnja izmijenila dokument programa OneNote 2010 i datum zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se nalaze web-mjesta usluge SharePoint imaju pristup nekim podacima na tim web-mjestima, a oni se koriste za analizu uzoraka korištenja mjesta i povećanje postotka vremena dostupnosti web-mjesta. Ti podaci dostupni su samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s tvrtkom Microsoft osim ako se web-mjesto usluge SharePoint nalazi na glavnom računalu tvrtke Microsoft. Ti posebno prikupljeni podaci uključuju korisnička imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na tom web-mjestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sadrži značajku nadzora koja administratorima omogućuje da prate kako korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada administratori programa SharePoint Foundation omoguće značajku nadzora, poslužitelj u bazu podataka sadržaja sustava SharePoint automatski zapisuje određene korisnikove akcije. Te akcije obuhvaćaju pregled, uređivanje, prijavu i odjavu. Poslužitelj za svaku zapisanu akciju zapisuje odgovarajuće informacije o datoteci, akciji i ID-u korisnika sustava SharePoint. Pomoću te značajke Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Ova značajka je isključena po zadanom i dostupna je samo administratorima web-mjesta usluge SharePoint na kojima je spremljen sadržaj.

Ime autora

Sve bilježnice programa OneNote 2010 sadrže imena autora koji su stvorili te bilježnice, njihove sekcije ili bilješke za datoteku. OneNote kao ime autora prikazuje zadnju osobu koja je izmijenila bilješku.

Da biste bili sigurni da vaše ime nije spremljeno kao ime autora, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. U odjeljku Prilagodite svoj primjerak sustava Microsoft Office kliknite Općenito te iz okvira Korisničko ime izbrišite ime.

4. Iz okvira Inicijali izbrišite inicijale.

To se odnosi samo na nove bilješke stvorene nakon brisanja ovih informacija.

OneNote sprema vremenske oznake u datoteci, uključujući vrijeme stvaranja i vrijeme zadnje izmjene.

Sinkronizacija bilježnice

OneNote 2010 omogućuje uređivanje bilježnice na zajedničkom mjestu ili web-mjestu sustava SharePoint te povremeno spajanje vaših promjena s promjenama drugih korisnika. Ako tijekom postupka spajanja dođe do sukoba verzija, ime autora pohranjuje se sa svakom stranicom koja je u sukobu i prikazuje se pokraj te stranice. Ime autora može se koristiti za otkrivanje izvora sukoba. Da biste promijenili ime autora, pogledajte prethodnu sekciju pod nazivom Ime autora.

Metapodaci dodataka pohranjeni u bilježnicama programa OneNote

OneNote 2010 razvojnim inženjerima omogućuje stvaranje sekcija i pristup sekcijama programa OneNote putem dodatka. Kada stvorite ili izmijenite bilježnice programa OneNote, moguće je da će dodatak ugraditi neke metapodatke u datoteku. Ti metapodaci mogu obuhvaćati podatke koji nisu vidljivi u programu OneNote. Ako koristite dodatak za OneNote 2010, dodatne informacije zatražite od razvojnog inženjera koji je stvorio dodatak.

Verzije stranice

OneNote prema zadanim postavkama zadržava starije verzije stranica programa OneNote. Vi i ostali korisnici možete pristupiti tim verzijama tako da kliknete karticu Zajedničko korištenje, a zatim u grupi Povijest kliknete Verzije stranice.

Starije verzije stranica kojima ste dopustili pristup možete izbrisati tako da desnom tipom miša kliknete stranicu verzije, a zatim kliknete Izbriši. OneNote tijekom vremena automatski briše verzije.

Koš za smeće programa OneNote

Nakon brisanja stranice ili sekcije OneNote ih smješta u koš za smeće bilježnice. Košu za smeće bilježnice možete pristupiti tako da kliknete karticu Zajedničko korištenje, a zatim u grupi Povijest kliknete Koš za smeće bilježnice. Stranice i sekcije možete vratiti iz koša za smeće tako da ih premjestite natrag u druge bilježnice i sekcije. Trajno ih brišete tako da desnom tipkom miša kliknete karticu stranice, a zatim kliknete Izbriši.

OneNote automatski čuva sadržaj koša za smeće tijekom zadanog razdoblja (dva mjeseca), a zatim ih briše.

Povijest uređivanja

OneNote prema zadanim postavkama sprema povijest uređivanja bilježnica programa OneNote. Tim uređivanjima ne možete pristupiti putem programa OneNote bez korištenja značajke verzija stranice. Ipak, uređivanja je moguće vidjeti ručnim pristupom bilježnicama programa OneNote putem programa za obradu teksta.

OneNote povremeno briše spremljena uređivanja iz bilježnica programa OneNote. OneNote možete prisiliti da izbriše spremljena uređivanja iz svih otvorenih bilježnica na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite Spremanje i sigurnosno kopiranje, a zatim Optimiziraj sve datoteke.

Brisanjem spremljenih uređivanja ovim putem ne uklanjate verzije spremljene pomoću značajke za spremanje podataka o verzijama ni sadržaj iz koša za smeće bilježnice.

Sidrenje na radnoj površini i povezane bilješke

Kada je OneNote usidren na radnoj površini, možete zapisivati bilješke o datotekama koje ste otvorili u podržanim aplikacijama. Ako aplikacija podržava tu značajku, pokušava se povezati s bilo kojom datotekom koju čitate tijekom zapisivanja bilježaka u programu OneNote. Povezane bilješke obuhvaćaju ikonu povezane datoteke. Ako kliknete ikonu povezane datoteke, prijeći ćete u datoteku povezanu s bilješkom.

Povezane bilješke obuhvaćaju neke informacije o datoteci s kojom je bilješka povezana, kao što su naziv te datoteke, URL web-stranice ili put datoteke dokumenta koji ste pregledavali tijekom stvaranja povezane bilješke. OneNote te informacije koristi da bi vas vratio na informacije na koje se povezana bilješka odnosi.

Automatsko stvaranje povezanih bilješki možete onemogućiti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim u odjeljku Pomoć kliknete Mogućnosti pa Dodatno, a potom poništite potvrdni okvir Dopusti stvaranje novih povezanih bilježaka. Značajku možete isključiti i za pojedinačne stranice tako da putem ikone veze koja se nalazi ispred naslova koji vidite na svakoj stranici dok je aplikacija usidrena kliknete naredbu Prestani voditi povezane bilješke. Ikona veze prikazuje se i kad program nije usidren da bi obavijestila korisnika da se na stranici nalaze povezane bilješke. Pomoću te ikone možete i izbrisati veze sa stranice.

Vrh stranice