Dodatak Izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft Word 2010

Korištenje predložaka web-mjesta Office.com

Kartica novo u Microsoft Office Backstage™ (kliknite karticu datoteka , a zatim Novo) može vam pružiti najnoviju pomoć za dokumente koji se temelje na predlošcima preuzetu web-mjestu Office.com. Slanje povratnih informacija o predlošcima i brojčano ocjenjivanje za svaki predložak koji ste preuzeli.

Kada otvorite predložak ili datoteku koja se temelji na predlošku, Word 2010, ovisno o postavkama pomoći, povezuje se s web-mjestom Office.com i šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno sa standardnim informacijama o računalu.

ID predloška koristi se za prepoznavanje izvornog predloška koji je preuzet s web-mjesta Office.com ili koji ste dobili s instalacijom programa Word 2010. To nije jedinstveni identifikator vašeg dokumenta. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odlučite stvoriti vezu sa slikom, datotekom, izvorom podataka ili drugim dokumentom na tvrdom disku ili poslužitelju, put do te datoteke sprema se u vaš dokument. U nekim slučajevima veza može obuhvaćati vaše korisničko ime ili podatke o poslužiteljima u vašoj mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje korisničkog imena ili lozinke unutar veze za podatkovnu vezu.

Isto tako, kada na dokument primijenite XML shemu, put do XML sheme koju ste stvorili sprema se u dokument. U nekim slučajevima put može sadržavati korisničko ime.

Ispis

Kada ispišete dokument programa Word 2010 i zatim ga spremite, Word 2010 sprema put do pisača zajedno s dokumentom. Ponekad put može sadržavati korisničko ime ili naziv računala.

Web-mjesta radnih prostora dokumenata

Word 2010 omogućuje pristup web-mjestu radnog prostora dokumenta na web-mjestu programa Microsoft SharePoint Foundation 2010. Web-mjesto radnog prostora dokumenta zajednički je prostor u kojem s drugim članovima tima možete surađivati na dokumentima.

Kad pristupite web-mjestu radnog prostora dokumenta, Word 2010 preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi vam pružio informacije o tom web-mjestu. Ti podaci obuhvaćaju:

naziv web-mjesta programa SharePoint Foundation
URL ili adresa web-mjesta
Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta
Popisi dokumenata, zadaci i ostale informacije dostupne na web-mjestu

Word 2010 u obliku kolačića na vaše računalo pohranjuje popis web-mjesta programa SharePoint Foundation koja ste posjetili. Taj se popis koristi za brzi pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Popisu posjećenih web-mjesta Microsoft ne pristupa niti mu se može pristupiti putem interneta, osim ako ga vi ne odlučite učiniti dostupnim.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 omogućuje zajednička web-mjesta radnog prostora putem kojih možete surađivati na dokumentima i sastancima.

Kada pomoću web-preglednika ili nekog programa sustava Office pristupite web-mjestu sustava SharePoint, a imate dozvole za stvaranje novog podmjesta na tom web-mjestu, web-mjesto na vaše računalo sprema kolačić. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Taj vam popis u nekoliko programa sustava Office omogućuje brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu posjećenih web-mjesta niti je taj popis izložen Internetu, osim ako vi ne odlučite učiniti ga dostupnijim.

Kada u programu SharePoint Foundation stvorite novo web-mjesto ili popis ili pak dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto za svaku od tih osoba, uključujući vas, sprema sljedeće informacije:

Puno ime
Adresa e-pošte

Korisnički ID dodaje se za svaki element koji vi ili drugi korisnici web-mjesta mijenjate ili dodajete na web-mjesto. Kao i za svaki drugi sadržaj na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta imaju pristup tim informacijama.

Svi elementi web-mjesta sustava SharePoint sadrže dva polja: Stvorio i Izmijenio. Polje Stvorio popunjava je korisničko ime osobe koja je stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio popunjava je korisničko ime osobe koja je zadnja izmijenila dokument programa Word 2010 i datum zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se nalaze web-mjesta usluge SharePoint imaju pristup nekim podacima na tim web-mjestima, a oni se koriste za analizu uzoraka korištenja mjesta i povećanje postotka vremena dostupnosti web-mjesta. Ti podaci dostupni su samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s tvrtkom Microsoft osim ako se web-mjesto usluge SharePoint nalazi na glavnom računalu tvrtke Microsoft. Ti posebno prikupljeni podaci uključuju korisnička imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na tom web-mjestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sadrži značajku nadzora koja administratorima omogućuje da prate kako korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada administratori programa SharePoint Foundation omoguće značajku nadzora, poslužitelj u bazu podataka sadržaja sustava SharePoint automatski zapisuje određene korisnikove akcije. Te akcije obuhvaćaju pregled, uređivanje, prijavu i odjavu. Poslužitelj za svaku zapisanu akciju zapisuje odgovarajuće informacije o datoteci, akciji i ID-u korisnika sustava SharePoint. Pomoću te značajke Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Prema zadanome, ova značajka je isključena i dostupna je samo administratorima web-mjesta usluge SharePoint na kojima je sadržaj pohranjen.

Usluga faksiranja

Usluga faksiranja omogućuje slanje faksa putem interneta, kao i organiziranje faksova koje ste poslali u programu Word 2010. Da biste koristili uslugu faksiranja, morate se prijaviti kod nezavisnog davatelja usluge faksiranja, koji će obraditi faksove i poslati ih putem interneta. Microsoft putem značajke usluge faksiranja ne prikuplja nikakve podatke.

Kad se prijavite za uslugu faksiranja, davatelj te usluge stvara paket za registraciju koji pohranjuju davatelj usluge faksiranja i Word 2010. Paket se sastoji od adrese web-mjesta davatelja usluge faksiranja i "tokena" kojim se potvrđuje pristup davatelju usluge faksiranja. Kad pošaljete faks iz programa sustava Office, paket za registraciju dodaje se u dokument.

Pomoću usluge faksiranja možete i izračunati cijenu faksa bez njegova slanja. Ako odlučite izračunati cijenu faksa, Word 2010 koristi šifriranu vezu da bi davatelju usluge faksiranja poslao registracijski token, broj telefona na koji faks treba poslati i broj stranica faksa. Microsoft ne prima niti pohranjuje te informacije.

Servis za istraživanje

Word 2010 omogućuje vam da zatražite informacije o određenom pojmu ili izrazu od brojnih davatelja sadržaja. Kad pokrenete pretraživanje za određenu riječ ili izraz, Word 2010 će, ako to traži treća strana, putem interneta poslati tekst koji ste tražili, softverski proizvod koji trenutno koristite, regionalne postavke vašeg sustava i podatke za provjeru autentičnosti prema kojima se vidi da imate pravo na preuzimanje informacija dobivenih na taj način.

Word 2010 te informacije šalje servisu koji pruža Microsoft ili odabrani davatelj treće strane. Taj servis vraća informacije o riječi ili izrazu koji ste zatražili.

Primljene informacije često sadrže vezu na dodatne informacije na web-mjestu servisa. Ako kliknete tu vezu, davatelj servisa može u vaš sustav dodati kolačić da bi mogao prepoznati vaše buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za zaštitu privatnosti na web-mjestima i servisima trećih strana. Microsoft ne prima niti pohranjuje te podatke, osim ako ste upit uputili servisu u Microsoftovu vlasništvu.

Automatsko traženje i instaliranje novog servisa za istraživanje u programu Word 2010 možete spriječiti na sljedeći način:

Kliknite karticu Datoteka.
U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.
Kliknite Centar za pouzdanost.
Kliknite Postavke centra za pouzdanost.
Kliknite Mogućnosti zaštite privatnosti, a zatim poništite potvrdni okvir Omogući oknu zadatka Istraživanje provjeru ima li novih servisa i njihovu instalaciju.

Servis za prevođenje

Word 2010 omogućuje prijevod čitavog dokumenta ili njegova dijela pomoću dvojezičnog rječnika ili strojnog prevođenja. Možete odabrati način na koji želite prevesti dokument.

Možete odabrati ili unesite riječ ili izraz koji želite prevesti ili možete odabrati da biste preveli cijeli dokument u svakom slučaju, tako da odaberete mogućnost primjenjivo prijevoda u oknu Istraživanje. Značajka savjeti dokumenta možete koristiti i da biste preveli postavljajući pokazivač miša na riječi koje želite prevesti. Značajka savjeti dokument je isključen po zadanom. Možete uključiti značajku tako da kliknete na kartici Pregled; , a zatim u grupi jezik kliknete Prijevod .

Ako odaberete ili unesete riječ ili izraz koji želite prevesti, uneseni se izraz uspoređuje se s izrazom u dvojezičnom rječniku. Neki su dvojezični rječnici ugrađeni u softver, dok su drugi dostupni na web-mjestu Office.com. Ako se unesena riječ ili izraz ne nalazi u dvojezičnom rječniku ugrađenom u softver, nešifrirano se šalje Microsoftu ili nekom nezavisnom servisu za prevođenje.

Ako želite prevesti cijeli dokument, on se nešifriran šalje tvrtki Microsoft ili servisu za prevođenje treće strane. Kao i sve informacije koje se nešifrirane šalju putem interneta, postoji mogućnost da druge osobe vide riječ, izraz ili dokument koji prevodite.

Ako odlučite koristiti neki od rječnika dostupnih na web-mjestu Office.com ili neki nezavisni servis za prevođenje, Word 2010 putem interneta će poslati tekst koji ste zatražili te podatke o vrsti softvera koji koristite, regiji i jeziku na koji je postavljeno vaše računalo. (Kliknite karticu Datoteka. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti. Kliknite Jezik.) Za nezavisne servise za prevođenje Word 2010 može poslati i predmemorirane podatke za provjeru autentičnosti koji pokazuju da ste se već prijavili za pristup tom web-mjestu.

Razmjena izravnih poruka i obavijesti

Word 2010 omogućuje slanje izravnih poruka iz samog programa i pruža mogućnost primanja obavijesti o prijavi određenih osoba na mrežu ili promjenama u zajedničkim dokumentima ili na web-mjestima radnih prostora.

Word 2010 može koristiti klijentski program za razmjenu izravnih poruka da bi omogućio prikaz mrežnog statusa drugih korisnika i slanje poruka. Word 2010 sadrži web-kontrolu koja omogućuje prikaz mrežnog statusa korisnika razmjene izravnih poruka na web-stranici. Stranice sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010 i sustava Microsoft SharePoint Server 2010 koriste tu kontrolu. Nijedna od njih web-poslužitelju ne šalje podatke o mrežnom statusu.

Tu je web-kontrola moguće koristiti za slanje podataka o mrežnom statusu iz vašeg programa za razmjenu izravnih poruka na web-poslužitelj. Po zadanom se podaci o mrežnom statusu mogu slati samo na intranetska mjesta, pouzdana web-mjesta i mjesta na lokalnom računalu.

Novi oblici datoteka

Word 2010 koristi oblike datoteka koji se temelje na XML-u. Ti su oblici XML datoteka proširivi, što znači da korisnici mogu navesti dodatne sheme ili oznake u datotekama. Dodatak ili kod drugih proizvođača također može priložiti dodatne informacije o metapodacima tim oblicima XML datoteke koje nije moguće pregledavati u programu Word 2010.

Valjanost metapodataka povezanih s XML datotekom možete provjeriti tako da datoteku otvorite u pregledniku tekstnih datoteka.

Komentari

Po zadanom, ako spremite komentare u datoteku, Word 2010 dodaje vaše inicijale u svaki komentar. Ta je informacija zatim dostupna svakom tko pristupi vašoj datoteci.

Osobne podatke iz tih komentara možete ukloniti na sljedeći način:

Kliknite karticu Datoteka.
Kliknite Informacije.
Kliknite Provjera ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Evidentiranje promjena

Prema zadanome, kad izvodite izmjene u datoteci koja ima uključenu značajku evidentiranja promjena, vaše korisničko ime i/ili inicijali spremaju se u dokument i povezuju s promjenama koje ste izvršili. Ove informacije, uključujući i izvorni i promijenjeni tekst, su zatim dostupne svakome tko ima pristup vašoj datoteci.

Nakon prihvaćanja ili odbijanja tih promjena vaše se ime uklanja. Osobne podatke iz tih promjena možete ukloniti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, pa Provjeri ima li problema, a potom Provjeri dokument.

Gdje može biti pohranjeno vaše ime

U određenim slučajevima Word 2010 pohranjuje vaše ime da bi omogućio lakše korištenje nekih značajki. Za pohranu imena, primjerice, služe sljedeća mjesta:

Polja Autor
Svojstvo ImeAutora datoteke

Svoje ime iz tih polja i svojstava možete ukloniti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, pa Provjeri ima li problema, a potom Provjeri dokument.

I rješenja za Microsoft Office koja su stvorile druge tvrtke mogu uvrštavati vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođena svojstva povezana s vašom datotekom.

Ako koristite web-kontrolu sustava Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge značajke koje omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, vaši autorizacijski podaci (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti unutar dokumenta. Da biste promijenili ili izbrisali autorizacijske podatke, morate promijeniti svojstva veze na odgovarajući način.

Drugi skriveni podaci i metapodaci

Po zadanom sve datoteke spremljene pomoću programa Word 2010 obuhvaćaju ova svojstva datoteke:

Autor
Upravitelj
Tvrtka
Posljednji spremio
Imena pregledavatelja dokumenta

U datoteku se, k tome, mogu spremiti i druga svojstva, ovisno o značajkama i rješenjima drugih proizvođača koje koristite. Ako je vaš dokument, primjerice, dio tijeka rada dokumenta, radi evidentiranja tijeka rada spremaju se dodatna svojstva dokumenta.

Te su informacije zatim dostupne svakom tko pristupi datoteci.

Naziv možete ukloniti iz tih svojstava klikom na karticu datoteka , klikom informacije, kliknite Provjeri ima li problema, a zatim kliknite Provjeri dokument.

Značajka provjere dokumenta može se koristiti i za uklanjanje drugih vrsta podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Preporučujemo pokretanje značajke provjere dokumenta za svaki dokument koji namjeravate učiniti dostupnim za javnost.

Skrivene podatke i metapodatke moguće je uvrstiti u datoteke sustava Microsoft Office i pomoću modela objekta sustava Microsoft Office. Na primjer, slike možete učiniti nevidljivima u modelu objekta sustava Microsoft Office, što znači da nisu vidljive kada otvorite datoteku, no slika je pohranjena u datoteci i kasnije se može učiniti vidljivom.

Točnost kombiniranja

Radi bolje točnosti kombiniranja Word 2010 u dokumentu pohranjuje nasumično odabrani deseteroznamenkasti broj. Taj nasumično generirani broj omogućuje određivanje redoslijeda po kojem dolazi do promjena kada primijenite značajku kombiniranja. Ako želite, taj nasumično odabrani deseteroznamenkasti broj možete ukloniti na sljedeći način:

Kliknite karticu Datoteka.
U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.
Kliknite Centar za pouzdanost.
Kliknite Postavke centra za pouzdanost.
Pritisnite Mogućnosti privatnosti i zatim pod Posebne postavke za dokument očistite potvrdni okvir Spremi slučajni broj kako bi se povećala točnost sastavljanja.

Snimanje makronaredbi

Snimanje makronaredbi omogućuje snimanje niza akcija da biste ih kasnije mogli ponoviti. Ako odlučite snimiti makronaredbu, vaše će se korisničko ime spremiti kao komentar u kodu prilikom inicijalnog stvaranja makronaredbe. Svoje korisničko ime možete ručno ukloniti s tog mjesta.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis dodatna je značajka pomoću koje možete provjeriti autentičnost identiteta osobe koja vam je poslala dokument. Digitalni potpis jedinstvena je šifrirana vrijednost podataka u dokumentu koji potpisujete. Kada pošaljete dokument s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju zajedno s podacima u dokumentu i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljatelja). Digitalni certifikat izdaje ustanova za izdavanje certifikata, npr. VeriSign, a sadrži informacije kojima se potvrđuje autentičnost pošiljatelja te jamči da izvorni sadržaj dokumenta nije mijenjan. Word radi provjere digitalnog potpisa može automatski stupiti u kontakt s ustanovom za izdavanje certifikata putem interneta.

Kad potpišete dokument, prikazuje se dijaloški okvir s informacijama koje sadrži digitalni potpis, npr. datumom i vremenom sustava, brojem verzije operacijskog sustava, brojem verzije sustava Microsoft Office i brojem verzije programa Word.

Upravljanje pravima na informacije

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje da određenim korisnicima i grupama dopustite pristup i mijenjanje radne knjige. Usprkos nekim sličnostima, IRM nije isto što i zaštita dokumenta. IRM omogućuje postavljanje dozvola za čitavu radnu knjigu za vrlo određene akcije, kao što je ispisivanje i prosljeđivanje dokumenta drugim ljudima, kao i čitanje i uređivanje radne knjige.

Kada pohranjujete dokument u kojem je omogućena značajka upravljanja pravima na informacije, Word 2010 s dokumentom sprema popis svih korisnika koji imaju prava na taj dokument i vrstu njihovih dozvola. Te se informacije šifriraju da bi im mogao pristupiti samo vlasnik dokumenta.

Uz to, dokumenti koji imaju omogućenu značajku upravljanja pravima na informacije sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži adresu e-pošte, dozvolu i informacije o provjeri autentičnosti. Pri svakom pokušaju otvaranja dokumenta koji ima omogućenu značajku upravljanja pravima na informacije, Word 2010 uspoređuje licencu za sadržaj spremljenu u dokumentu s identitetom korisnika. Ako korisnik nikad prije nije otvorio dokument, Word 2010 uspostavlja vezu s poslužiteljem značajke upravljanja pravima na informacije, provjerava identitet korisnika, preuzima novu licencu za sadržaj za korisnika (pod uvjetom da korisnik ima potrebna prava) i sprema tu licencu za sadržaj u dokument.

Vlasnici dokumenata imaju mogućnost izbjeći spremanje licenci za sadržaj u dokument. No ako licenca za sadržaj nije spremljena u dokument, Word 2010 mora prilikom svakog otvaranja dokumenta uspostaviti vezu s poslužiteljem značajke upravljanja pravima na informacije. Ako Word 2010 nije povezan s mrežom ili ne može uspostaviti vezu s poslužiteljem značajke upravljanja pravima na informacije, dokument se ne može otvoriti.

Zaštita dokumenata

Značajka zaštite dokumenata omogućuje zaštitu dokumenata programa Word 2010 na različite načine, kao što su odobravanje prava na uređivanje, na dodavanje komentara ili na čitanje samo određenim korisnicima.

Kad koristite značajku zaštite dokumenata, od vas se traži da u dokument programa Word 2010 unesete ID-ove korisnika. Ti ID-ovi korisnika mogu biti u istom obliku kao računi za domenu sustava Windows NT (npr. DOMENA\korisničko ime) ili adrese e-pošte za Windows Live ID (npr. netko@example.com). Ti ID-ovi korisnika spremaju se svaki put kada korisniku dodijelite prava na čitanje ili promjenu raspona teksta.

Dokument programa Word 2010 moguće je zaštititi bez lozinke. Ako dokument odlučite zaštititi bez lozinke, svi koji ga čitaju mogu vidjeti ID-ove korisnika koji su dobili pristup. Osim toga, ako je dokument spremljen kao XML ili HTML, ID-ovi korisnika bit će dostupni svakome tko čita datoteku.

Ako želite dodatno ograničiti pristup ID-ovima korisnika, možete spremiti datoteku s lozinkom ili s upravljanjem pravima na informacije (IRM-om). Samo vi i drugi korisnici kojima ste dali pristup moći ćete vidjeti ID-ove korisnika.

Neuspjele provjere valjanosti datoteka u sustavu Office

Kada otvorite određene starije verzije datoteka programa Word u sustavu Microsoft Office, provjerom valjanosti datoteke u sustavu Office provjerava se odgovara li struktura datoteke Microsoftovoj specifikaciji za taj oblik datoteke. Ako provjera valjanosti datoteke ne uspije, Microsoft Office otvara je u zaštićenom prikazu.

Kopija Problematična datoteka koje ne uspije provjere valjanosti datoteka sustava Office se sprema na računalu nakon što izađete iz programa Word. Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama povremeno vas prihvaćate da biste Microsoftu poslali kopiju te datoteke. Dodatne informacije o Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama, uključujući potpunu izjave, potražite u članku Izjava o zaštiti privatnosti za Microsoftov servis za prijavu pogrešaka.

Automatske revizije sustava Office

Word 2010 automatski sprema kopije dokumenta tijekom uređivanja. Time se omogućuje oporavak dokumenta ako ga nehotice zatvorite ne spremivši promjene. Da biste isključili automatsko spremanje kopija dokumenata, učinite sljedeće:

Kliknite karticu Datoteka.
U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.
Kliknite Spremi.
U odjeljku Spremanje dokumenata poništite potvrdni okvir Zadrži zadnju automatski oporavljenu datoteku ako zatvorim bez spremanja.

Možete pristupiti i brisanje zadnje spremljene verzije prethodno spremljene dokumente klikom na karticu datoteka , klikom informacije, a potom u odjeljku verzijadokumenta koji želite. Pristup i izbrisati zadnju automatski spremljene verzije za novostvorenu dokumente klikom na karticu datoteka , zatim informacije, kliknete Upravljanje verzijama, a potom Oporavi dokumente koji nisu spremljeni. Word 2010 povremeno briše automatski spremljeni dokumenti ne otvorite li te ih koristiti. Dodatne informacije potražite u članku Oporavak datoteka sustava Office.

Vrh stranice