Dodatak izjavi o zaštiti privatnosti za Excel

Kartica Novo (kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo )može vam pružiti auteranu pomoć preuzetu s web-mjesta Office.com za radne knjige utemeljene na predlošcima. Možete i slati povratne informacije o predlošcima te navesti brojčanu ocjenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku na temelju predloška, Excel (ovisno o postavkama mrežne pomoći) Office.com. Šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite zajedno sa standardnim podacima o računalu.

ID predloška koristi se za prepoznavanje izvornog predloška kao preuzetog s Office.com ili uvrštenog u Excel instalaciju. Ona ne identificira jedinstvenu radnu knjigu. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Ako odlučite stvoriti vezu na sliku, datoteku, izvor podataka ili neki drugi dokument na tvrdom disku ili na poslužitelju, put do te datoteke sprema se u radnu knjigu. U nekim slučajevima veza može sadržavati vaše korisničko ime ili podatke o poslužiteljima u vašoj mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje korisničkog imena ili lozinke unutar veze za podatkovnu vezu.

Osim toga, kada na radnu knjigu primijenite XML shemu, put do XML sheme koju ste stvorili sprema se u radnu knjigu. U nekim slučajevima taj put može obuhvaćati vaše korisničko ime.

Kada stvorite funkciju podataka lista ili izvješće zaokretne tablice iz vanjskog izvora podataka, podaci koje zatražite iz tog izvora pohranjuju se kao dio radnog lista zajedno s jedinstvenim identifikatorom za izvor podataka. Pohranjuje se i korisničko ime osobe koja je zadnji osvježila predmemoriju.

Ovisno o tome kako ste postavili radnu knjigu ili izvješće zaokretne tablice, može se prikazati samo podskup pohranjenih podataka. Da biste uklonili sve pohranjene podatke, uklonite vezu s izvorom podataka iz podatkovnih funkcija listova i uklonite sve zaokretne tablice koje se pozivaju na podatke.

Kada stvorite grafikon u Excel, možete filtrirati podatke koje ste odabrali za grafikon da bi se prikazao samo dio podataka. No svi odabrani podaci pohranjuju se s grafikonom. Da biste drugim osobama onemogućili promjenu grafikona ili prikaz njegovih podataka, kada ih kopirate u Microsoftov program, zalijepite grafikon kao bitmapu. Ako su podaci na grafikonu iz vanjskog izvora podataka, grafikon možete zaštititi lozinkom da biste drugim osobama onemogućili ažuriranje grafikona najnovijim podacima iz vanjskog izvora. Ako se grafikon temelji na podacima u radnoj knjizi, zaštita grafikona lozinkom može spriječiti druge osobe da mijenjaju podatke koji se prikazuju na grafikonu.

Kada ispisujete radnu Excel, a zatim spremite tu radnu knjigu, Excel će put do pisača spremiti pomoću dokumenta. U nekim slučajevima put može sadržavati korisničko ime ili naziv računala.

Excel omogućuje dodavanje i uređivanje zamjenskog teksta za tablice, oblike, slike, grafikone, SmartArt grafike i druge objekte u radnim knjigama. Zamjenski se tekst sprema s radnom knjigom i može sadržavati osobne podatke koje doda bilo koji suradnik prezentacije. Za neke objekte, kao što su slike koje umetnete u radnu knjigu, zadani zamjenski tekst obuhvaća put datoteke za objekt koji umetnete.

Zamjenski tekst mogu koristiti značajke pristupačnosti kao što su čitači zaslona. Zamjenski tekst dostupan je svima koji imaju pristup datoteci.

Excel omogućuje pristup radnom prostoru dokumenta na SharePoint. Radni prostor dokumenta zajednički je prostor na kojem možete surađivati s drugim članovima tima u jednoj ili više radnih knjiga.

Kada pristupite radnom prostoru dokumenta, Excel preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi vam pružio informacije o tom web-mjestu. Ti podaci obuhvaćaju sljedeće:

• naziv web-mjesta

• URL ili adresa web-mjesta

• Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

• Popisi dokumenata, zadataka i drugih informacija dostupnih s web-mjesta

Excel pohranjuje i popis web-mjesta radnog prostora dokumenta koja ste posjetili na računalu u obliku kolačića. Taj se popis koristi za brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koja ste posjetili i ne izlaže se internetu, osim ako ne odlučite učiniti popis dostupnijim.

Faks servis omogućuje slanje faksa putem interneta i organiziranje faksova koje ste poslali u microsoft Outlook. Da biste koristili uslugu faksiranja, morate se prijaviti kod davatelja usluge faksiranja, odvojeno od Microsofta, koji obrađuje faksove i šalje ih putem interneta. Microsoft ne prikuplja podatke pomoću značajke usluge faksiranja.

Kada se registrirate za uslugu faksiranja, davatelj usluge faksiranja stvara registracijski paket koji pohranjuju davatelj usluge faksiranja i Excel. Paket se sastoji od adrese web-mjesta davatelja usluge faksiranja i "tokena" kojim se potvrđuje vaš pristup davatelju usluge faksiranja. Kada šaljete faks s Excel, taj se registracijski paket prilaksa dokumentu.

Uslugu faksiranja možete koristiti i za izračun cijene faksa bez slanja faksa. Ako odlučite izračunati cijenu faksa, Excel koristi šifriranu vezu za slanje registracijskog tokena, telefonski broj na koji se faks šalje te broj stranica faksa davatelju usluge faksa. Microsoft ne prima ni ne pohranjuje te podatke.

Excel omogućuje vam da zatražite informacije o određenom terminu ili izrazu od određenog broja davatelja premium sadržaja. Kada zatražite pretraživanje određene riječi ili izraza, Excel koristi internet za slanje zatraženog teksta, softverskog proizvoda koji trenutno koristite, regionalne regionalne crte na koju je vaš sustav postavljen te informacije o autorizaciji koje upućuju na to da imate pravo preuzeti podatke o istraživanju, ako je to potrebno od strane treće strane.

Excel te podatke šalje servisu koji nudi Microsoft ili drugi davatelj usluge koji odaberete. Ovaj servis vraća informacije o riječi ili izrazu koji ste zatražili.

Podaci koje primite često sadrže vezu na dodatne informacije s web-mjesta servisa. Ako kliknete tu vezu, davatelj usluge može dodati kolačić u vaš sustav da bi vas identificirao za buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za prakse zaštite privatnosti web-mjesta i servisa drugih proizvođača. Microsoft ne prima ni ne pohranjuje te podatke osim ako niste upitili servis u vlasništvu Microsofta.

Istraživanje i referencu možete isključiti na sljedeći način:

Excel omogućuje prijevod svih ili dijela dokumenta pomoću dvoježnog rječnika ili strojnog prijevoda. Možete birati kako želite prevesti dokument.

Možete odabrati ili unijeti riječ ili izraz koji želite prevesti ili možete odabrati prijevod cijelog dokumenta tako da odaberete primjenjivu mogućnost prijevoda u oknu Istraživanje i referenca.

Ako odaberete ili unesete riječ ili izraz koji želite prevesti, uneseni izraz uspoređuje se s dvoježnim rječnikom. Neki dvoježni rječnici obuhvaćeni su vašim softverom, a drugi su dostupni na Office.com. Ako se riječ ili izraz koji unesete ne nalazi u dvoježnom rječniku obuhvaćenom softverom, riječ ili izraz šalju se nešifriranom Microsoftu ili servisu za prevođenje drugih proizvođača.

Ako želite prevesti cijelu radnu knjigu, ona se šalje nešifrirana Microsoftu ili servisu za prevođenje drugih proizvođača. Kao i kod svih podataka koji se šalju nešifrirani putem interneta, drugim korisnicima može biti moguće vidjeti riječ, izraz ili radnu knjigu koju prevodite.

Ako odlučite koristiti neki od rječnika dostupnih na web-stranici Office.com ili servisu za prevođenje drugih proizvođača, Excel koristi internet za slanje zatraženog teksta, vrste softvera koji imate te regionalne regionalne postavke i jezika na koji je vaš sustav postavljen. Za servise za prevođenje drugih proizvođača Excel mogu slati i prethodno predmemorirane podatke za provjeru autentičnosti koji upućuju na to da ste se prethodno prijavili za pristup web-mjestu.

Microsoft SharePoint omogućuje zajedničko web-mjesto radnog prostora na kojem možete surađivati na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupite SharePoint web-mjestu, web-preglednikom ili bilo kojim Office programom web-mjesto sprema kolačiće na računalo ako imate dozvole za stvaranje novog web-podmjesta na tom web-mjestu. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Taj popis koristi nekoliko Office programa za brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koja ste posjetili i ne izlaže se internetu, osim ako ne odlučite učiniti popis dostupnijim.

U SharePoint, kada stvorite novo web-mjesto ili popis ili dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto sprema sljedeće za svaku osobu, uključujući sljedeće:

• Ime i prezime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID dodaje se u svaki element koji vi ili drugi korisnici web-mjesta dodajete ili mijenjate na web-mjestu. Kao i sa svim sadržajem na web-mjestu SharePoint, samo administratori i članovi samog web-mjesta trebali bi imati pristup tim podacima.

Svi elementi web-SharePoint obuhvaćaju dva polja: Stvorio iIzmijenio. Polje Stvorio ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je izvorno stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je zadnji izmijenila radnu knjigu i datumom zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se hostira SharePoint web-mjesta imaju pristup nekim podacima s tih web-mjesta, koji se koriste za analizu obrazaca korištenja web-mjesta i poboljšanje postotka vremena dostupnosti web-mjesta. Ti su podaci dostupni samo administratorima poslužitelja i ne zajednički se koriste s Microsoftom, osim ako Microsoft hosti SharePoint web-mjesto. Podaci koji su posebno snimljeni obuhvaćaju imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na njemu.

Microsoft SharePoint sadrži značajke nadzora koje administratorima omogućuju da zadrže pouzdani trag nadzora o tome kako korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada SharePoint administratori omogućuju značajku nadzora, poslužitelj automatski zapisi u bazi podataka SharePoint sadržaja određene akcije koje provodi korisnik. Te akcije obuhvaćaju prikaz, uređivanje, prijavu i odjavu. Za svaku snimljenu akciju zapisi poslužitelja koji identificiraju podatke o datoteci, akciji i korisničkom id-u SharePoint. Microsoftu se u sklopu te značajke ne šalju podaci.

Ta je značajka po zadanom isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint web-mjesta na kojima je pohranjen sadržaj.

Excel omogućuje slanje izravnih poruka iz samog programa i omogućuje vam da vas se upozori kada su osobe na mreži ili kada se određene promjene u zajedničkim radnim knjigama ili radnim prostorima ukagnu.

Excel klijent za razmjenu izravnih poruka može vam omogućiti da vidite prisutnost drugih osoba na mreži i da im šaljete poruke. Excel obuhvaća web-kontrolu koja omogućuje prikaz prisutnosti izravnih poruka na web-stranici. Microsoft SharePoint stranice koriste tu kontrolu. Te stranice ne prenose podatke o prisutnosti na web-poslužitelj.

Ta se web-kontrola može koristiti za prijenos podataka o prisutnosti iz programa za razmjenu izravnih poruka na web-poslužitelj. Podaci o prisutnosti po zadanom se mogu slati samo na intranetska web-mjesta, pouzdana web-mjesta i web-mjesta na lokalnom računalu.

Excel koristi oblike datoteka koji se temelje na XML-u. Ti su oblici XML datoteka proširivi, što znači da korisnici mogu navesti dodatne sheme ili oznake u datotekama. Dodatak ili drugi kod drugih proizvođača može priložiti i dodatne informacije o metapodacima tim oblicima XML datoteka koji se ne mogu vidjeti u Excel.

Metapodatke povezane s XML datotekom možete provjeriti tako da ih pregledate u pregledniku teksta.

Ako komentare spremite u datoteku po zadanom, Excel će inicijale dodati u svaki komentar. Ti su podaci dostupni svima koji imaju pristup datoteci.

Osobne podatke iz ovih komentara možete ukloniti na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Kada u datoteku unesite promjene uz uključenu značajku evidentiranja promjena, korisničko ime i/ili inicijali pohranjuju se u radnu knjigu i povezuju s promjenama koje unesite. Ti su podaci, uključujući izvorni i izmijenjeni tekst, dostupni svima koji imaju pristup datoteci.

Kada te promjene prihvatite ili odbijte, vaše će se ime ukloniti. Osobne podatke možete ukloniti i iz tih promjena na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

U određenim slučajevima Excel vaše ime da bi vam pružili bolje iskustvo korištenja nekih značajki. Na primjer, vaše je ime pohranjeno na ovim mjestima:

• Polja autora

• Svojstvo datoteke AuthorName

Svoje ime možete ukloniti iz tih polja i svojstava na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Microsoft Office rješenja koja stvaraju druge tvrtke mogu obuhvaćati i vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođena svojstva povezana s vašom datotekom.

Ako koristite web-Microsoft Office, pristup Microsoft Excel podataka, datacalc ili druge značajke koje omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, podaci o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti u radnu knjigu. Da biste promijenili ili izbrisali te podatke o autorizaciji, morat ćete promijeniti svojstva veze pomoću metode specifične za način povezivanja.

Prema zadanim postavkama svaka datoteka koju Excel sadrži svojstva datoteke, kao što su sljedeća:

• Autor

• Menadžer

• Tvrtka

• Zadnji je spremio

• Nazivi pregledavatelja radne knjige

Osim toga, druga svojstva mogu se spremiti u datoteku, ovisno o značajkama ili rješenjima drugih proizvođača koja koristite. Ako je, primjerice, radna knjiga dio tijeka rada dokumenta, spremaju se dodatna svojstva datoteke za praćenje tijeka rada.

Ti su podaci dostupni svima koji imaju pristup datoteci.

Svoje ime možete ukloniti iz ovih svojstava na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Značajka Provjeri dokument može se koristiti i za uklanjanje drugih vrsta podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Microsoft preporučuje pokretanje značajke Provjeri dokument u bilo kojoj radnoj knjizi koju namjeravate učiniti javno dostupnom.

Skriveni podaci i metapodaci mogu se uvrstiti Microsoft Office datotekama pomoću Microsoft Office objektnog modela. Slike možete, primjerice, učiniti nevidljivima u modelu objekta Microsoft Office, što znači da se ne mogu vidjeti prilikom otvaranja datoteke, ali je slika pohranjena u datoteci i kasnije se može učiniti vidljivom.

Snimanje makronaredbi omogućuje snimanje niza akcija da biste kasnije mogli reproducirati akcije. Ako odaberete snimanje makronaredbe, korisničko se ime sprema kao komentar u kod prilikom prvog stvaranja makronaredbe. Korisničko ime možete ručno ukloniti s tog mjesta.

Digitalni potpis neobavezna je značajka koja omogućuje provjeru autentičnosti identiteta osobe koja vam je poslala radnu knjigu. Digitalni potpis jedinstvena je šifrirana vrijednost podataka u radnoj knjizi koju potpisujete. Kada pošaljete radnu knjigu s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju, zajedno s podacima u radnoj knjizi i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljatelja). Digitalni certifikat izdaje ustanova za izdavanje certifikata, kao što je VeriSign, i sadrži podatke za provjeru autentičnosti pošiljatelja i provjeru nije li izvorni sadržaj radne knjige promijenjen. Excel se automatski obratiti tijelu za izdavanje certifikata putem interneta da biste potvrdili digitalni potpis.

Kada potpišete radnu knjigu, vidjet ćete dijaloški okvir u koji se prikazuju podaci obuhvaćeni digitalnim potpisom, kao što su datum i vrijeme sustava, broj verzije operacijskog sustava, broj verzije Microsoft Office i broj Excel verzije.

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje određenim korisnicima ili grupama pravo pristupa radnoj knjizi i izmjene. Unatoč nekim sličnostima IRM nije isti kao zaštita dokumenta. IRM omogućuje postavljanje dozvola za cijelu radnu knjigu za vrlo specifične akcije, kao što su ispis dokumenta ili prosljeđivanje dokumenta drugim osobama, kao i za čitanje ili uređivanje radne knjige.

Kada radnu knjigu pohranite s omogućenim IRM-om, Excel u radnu knjigu sprema popis svih korisnika koji imaju prava na tu radnu knjigu i njihove dozvole. Ti su podaci šifrirani da bi samo vlasnici radne knjige mogli pristupiti tim podacima.

Osim toga, radne knjige s omogućenim IRM-om sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži adresu e-pošte, dozvolu i podatke za provjeru autentičnosti. Svaki put kada netko pokuša otvoriti radnu knjigu s omogućenim IRM-om, Excel provjerava licence sadržaja spremljene u radnoj knjizi u odnosu na korisnikov identitet. Ako korisnik još nije otvorio radnu knjigu, Excel se s IRM poslužiteljem, provjerava identitet korisnika, preuzima novu licencu za sadržaj za korisnika (pod uvjetom da korisnik ima potrebna prava) i sprema licencu za sadržaj u radnu knjigu.

Vlasnici radne knjige imaju mogućnost izbjegavanja spremanja licenci za sadržaj u radnu knjigu. No ako licenca za sadržaj nije spremljena u radnu knjigu, Excel se obratiti IRM poslužitelju svaki put kada se radna knjiga otvori. Ako Excel nije povezan s mrežom ili se ne može obratiti IRM poslužitelju, radnu knjigu nije moguće otvoriti.

Zaštita radne knjige omogućuje zaštitu radne knjige Excel radnih knjiga na razne načine, kao što je davanje samo određenim korisnicima prava na uređivanje, komentiranje ili čitanje radne knjige.

Kada koristite zaštitu radne knjige, od vas će se tražiti da unesete korisničke ID-ove. Ti korisnički ID-ovi mogu biti u obliku računa Windows NT Domene (na primjer, DOMAIN\korisničko ime) ili Windows Live ID adresa e-pošte (npr. someone@example.com). Ti se korisnički ID-ovi pohranjuju svaki put kada korisniku date prava na čitanje ili promjenu raspona teksta.

Moguće je zaštititi radnu knjigu Excel bez korištenja lozinke. Ako radnu knjigu odlučite zaštititi bez lozinke, svi koji čitaju radnu knjigu mogu vidjeti korisničke ID-ove osoba kojima je dan pristup. Osim toga, ako je radna knjiga spremljena kao XML ili HTML, korisnički ID-ovi dostupni su svima koji čitaju datoteku.

Ako želite dodatno ograničiti pristup korisničkim ID-ovima, tu datoteku možete spremiti pomoću lozinke ili pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM- om). Samo vi i druge osobe kojima je odobren pristup mogu vidjeti te korisničke ID-ove.

Kada otvorite određene starije verzije Excel datoteka u programu Microsoft Office, Office provjera valjanosti datoteka provjerava podudara li se struktura datoteke sa specifikacijom microsofta za taj oblik datoteke. Ako datoteka ne uspije tu provjeru valjanosti, Microsoft Office će se otvoriti u zaštićenom prikazu.

Kopija svake datoteke koja ne uspije Office valjanosti datoteke sprema se na računalo nakon što zatvorite Excel. Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama povremeno vas pita prihvaćate li slanje kopije tih datoteka Microsoftu. Dodatne informacije o Microsoftovu izvješćivanju o pogreškama, uključujući potpunu izjavu o zaštiti privatnosti, potražite u članku Microsoftova izjava o zaštiti privatnosti za izvješćivanje o pogreškama.

Excel automatski sprema kopije radne knjige dok ih uređujete. Na taj ćete način oporaviti radne knjige ako slučajno zatvorite radnu knjigu bez spremanja promjena. Možete odabrati da ne spremate kopije radnih knjiga automatski na sljedeći način:

Zadnjim spremljenim verzijama prethodno spremljenih radnih knjiga možete pristupiti i izbrisati ih tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije,a zatim radnu knjigu koju želite u odjeljku Verzije. Zadnjim automatski spremljenim verzijama za novostvorene radne knjige možete pristupiti i izbrisati ih tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, zatim Upravljanje verzijama, a potom Oporavi nespremljene radne knjige. Excel automatski spremljene radne knjige povremeno briše ako ih ne otvorite i ne koristite. Dodatne informacije potražite u članku Oporavak Office datoteka.

Vrh stranice