Možete koristiti oznake zadržavanja i arhiviranja u programu Outlook na webu da biste pomogli upravljati e-poštom.
-
Oznake zadržavanja kontroliraju koliko će se dugo poruke spremati.
-
Pravilnici arhiviranja određuju koliko će dugo poruke ostati u mapi e-pošte prije nego što se premjeste u arhivu.
Te se oznake i pravila mogu dodijeliti porukama i mapama u poštanskom sandučiću.
Napomena: Mogućnost dodjele naljepnica s zadržavanjem i arhiviranja za račun možda vam neće biti dostupna ako ga vaš IT administrator nije uključio za vašu tvrtku ili ustanovu ili školu.
Odabir verzije za upute
Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li beta-verziju programa Outlook na webu. Odaberite verziju programa Outlook na webu koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.
|
AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO... |
AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO... |
|
Pročitajte upute za beta-verziju programa Outlook na webu. |
Pročitajte Upute za klasični Outlook na webu. |
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova dodala logotip na alatnu traku, prikaz bi se mogao malo razlikovati od gore navedenog.
Upute za beta-verziju programa Outlook na webu
Upute za klasični Outlook na webu
Napomena: IT administrator stvara oznake zadržavanja i pravila arhiviranja. Možda ćete moći dodavati ili uklanjati neobavezne oznake zadržavanja i pravila arhiviranja. Obavezne oznake i pravila nije moguće ukloniti.
Da biste poruci ili mapi dodijelili oznaku zadržavanja ili pravilnik o arhiviranju, učinite sljedeće:
-
Otvorite stranicu za prijavu u Microsoft 365. Unesite adresu e-pošte i lozinku za račun, a zatim odaberite prijava.
-
Na popisu poruka ili u oknu mape desnom tipkom miša kliknite poruku ili mapu kojoj želite dodijeliti pravilnik, a zatim odaberite Dodijeli pravilnik.
Evo primjera vrsta naljepnica s zadržavanjem i arhiviranja koje mogu biti dostupne:
-
Odaberite natpis zadržavanja ili pravilo arhiviranja koje želite dodijeliti poruci ili mapi.
Savjet: Ako želite da se poruka pridržavaju istih pravilnika kao i mapa u kojoj se nalazi, odaberite Korištenje pravilnika nadređene mape.
Poruke uklonjene pomoću natpisa za zadržavanje možda će biti trajno izbrisane ili će se možda premjestiti u mapu Izbrisane stavke. Koliko dugo se stavkama može oporaviti upravlja IT administrator tvrtke ili ustanove. Po zadanom traje 30 dana.
Da biste oporavili poruku koju je uklonila naljepnica za zadržavanje ili pravilnik o arhiviranju, učinite sljedeće:
-
Koristite Vraćanje izbrisanih stavki u mapi Izbrisane stavke. Ako stavka više nije u mapi Izbrisane stavke, pročitajte članak Oporavak izbrisanih stavki ili e-pošte u programu Outlook na webu.
-
Kada oporavite stavku, morate je staviti u mapu u kojoj nije povezana pravila ili ukloniti pravilo iz stavke nakon oporavka. U suprotnom, stavka se možda ponovno uklanja.
-
Za stavke u kalendaru ne možete dodijeliti oznake zadržavanja ni arhiviranja.
-
Oznake zadržavanja i pravila arhiviranja obrađuju se svakih sedam dana.
