Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010

Sadržaj

• Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010

• Arhiviranje

• Sažetak sadržaja aktivnosti

• Servis za testiranje zvuka

• Zapisnici poziva

• Delegiranje poziva

• Prosljeđivanje poziva

• ID pozivatelja na popisu sudionika sastanka

• Klijentsko zapisivanje

• Prikupljanje zapisnika

• Kartica kontakta

• Povijest razgovora

• Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

• Zajedničko korištenje radne površine/programa

• Kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa

• Hitne službe (112)

• Lokacija

• Privici sastanka

• Pozivanje iz sastanka

• Upravljani API za Lync 2010

• Dodatak za mrežne sastanke za Outlook

• Prijenos datoteka ravnopravnih članova

• Osobna slika

• Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

• Anketiranje

• Suradnja putem programa PowerPoint

• Način rada za zaštitu privatnosti

• Snimanje

• Pretraživanje vještina

• Sjedinjena pohrana kontakata

• Poboljšanja kvalitete govorne komunikacije

• Suradnja na zaslonskoj ploči

Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje komunikacijskog softvera Microsoft Lync 2010 implementiran u mreži vaše tvrtke ili vaše tvrtke. Ako microsoft Lync Server 2010 koristite kao uslugu (drugim riječima, ako treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti tom trećoj strani. Da biste doznali više o korištenju podataka koji se iz vaše tvrtke prenose tom neovisnom dobavljaču, obratite se administratoru tvrtke ili davatelju usluga.

Arhiviranje

Funkcija značajke: arhiviranje administratoru omogućuje arhiviranje razgovora izravnim porukama, aktivnosti sastanaka i sadržaja te karakteristika korištenja, kao što su prijave korisnika te pokretanje razgovora i pridruživanja.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: arhiviranje pohranjuje sadržaj razgovora izravnim porukama, podatke o korištenju razmjene izravnih poruka, sadržaj sastanka i podatke o sastanku na poslužitelju koji konfigurira administrator. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: administrator te podatke može koristiti za administriranje korištenja programa Lync 2010 u tvrtki ili ustanovi.

Odabir/kontrola: arhiviranje je prema zadanim postavkama isključeno i mora ga uključiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Trebali biste pregledati pravilnike o korištenju podataka i nadzoru tvrtke da biste utvrdili može li se arhiviranje omogućiti.

Sažetak sadržaja aktivnosti

Funkcija značajke: sažetak sadržaja aktivnosti omogućuje vam da na popisu kontakata vidite "društvena ažuriranja". Omogućuje prikaz najnovijih osobnih bilježaka, promjena slike i promjena naslova ili mjesta ureda.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: te ćete podatke objaviti putem značajke prisutnosti u programu Lync:

• Vrijeme ažuriranja poslovne slike (iz imenika tvrtke, kao što je Active Directory Domain Services)

• Web-slika (koju prenosite i želite da je drugi vide) s ažuriranim vremenom

• Vrijeme promjene poslovne titule

• Vrijeme promjene lokacije ureda tvrtke

• Povijest zadnjih nekoliko osobnih bilježaka koje ste objavili

• Vaša poruka o Office od Microsoft Exchange Server

Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: ti će se podaci zajednički koristiti s kontaktima koji pregledavaju vaš sažetak sadržaja aktivnosti i nalaze se u statusu privatnosti Obitelj i prijatelji, Radna grupa, Kolege ili Vanjski kontakti.

Odabir/kontrola:

Možete kontrolirati dijele li se gore navedeni podaci na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Osobno u odjeljku Sažetak sadržaja aktivnosti uključite ili isključite zajedničko korištenje tih ažuriranja. Trenutna osobna bilješka i trenutačna poruka o odsutnosti pojavit će se u sažetku sadržaja aktivnosti ako su postavljene. Ako ne želite da se podaci prikazuju u vašoj osobnoj bilješci, polje bilješke možete ostaviti praznim.

3. Kliknite U redu.

Servis za testiranje zvuka

Funkcija značajke: gumb Provjeri kvalitetu poziva omogućuje vam upućivanje testnog poziva u programu Lync da biste mogli provjeriti kvalitetu glasa poziva. Omogućuje slušanje zvuka u stvarnom pozivu. Kada uputite testni poziv, servis za testiranje zvuka od vas će zatražiti da snimite uzorak glasa nakon zvučnog signala. Uzorak glasa snimit će se za unaprijed definirano vremensko razdoblje (na primjer 5 sekundi), a zatim će se reproducirati vama. Ako mreža nije optimalna ili ako nemate dobro postavljanje uređaja, to ćete otkriti tijekom reprodukcije snimke.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako uputite testni poziv, servis za testiranje zvuka bilježi vaš uzorak glasa nakon upita. Uzorci glasa brišu se nakon završetka poziva. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: uzorak glasa je za vašu upotrebu da biste provjerili kako biste zvučli u stvarnom pozivu i da bi vam naznačili da je vaš uređaj pravilno postavljen i spreman za upućivanje poziva. Korisnik može poslušati taj snimljeni uzorak glasa da bi odredio je li spreman za upućivanje stvarnog poziva tako da provjeri je li uređaj u ispravnom redu, a zvuk pravilno renderirana.

Odabir/kontrola: ako ne želite snimiti uzorak glasa, možete i odustati od upućivanja probnog poziva. Testni poziv možete unesite na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Audiouređaj kliknite gumb Provjera kvalitete poziva pa slijedite upute.

3. Kliknite U redu.

Zapisnici poziva

Funkcija značajke: zapisnici poziva omogućuju pohranu zapisa govornih poziva programa Lync u mapu Microsoft Outlook.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: podaci o glasovnim pozivima, kao što su vrijeme početka, vrijeme završetka, trajanje i sudionici poziva, pohranit će se u mapu Outlook Povijest razgovora. Vi ili administrator u tvrtki ili ustanovi možete i evidentirati predmet sastanka i mjesta tako da odaberete korištenje programa Outlook kao upravitelja osobnim podacima na kartici Osobno u dijaloškom okviru Mogućnosti. Zapisnici poziva ne pohranjuju sadržaj vaših govornih poziva. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: te podatke možete koristiti za pregled povijesti glasovnih poziva.

Odabir/kontrola: značajka zapisnika poziva po zadanom je uključena. Ako administrator nije onemogućio upravljanje zapisnicima poziva, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Osobno poništite potvrdni okvir Spremi zapisnike Outlook povijest razgovora.

3. Kliknite U redu.

Delegiranje poziva

Funkcija značajke: delegiranje poziva omogućuje vam da dodijelite jednog ili više ovlaštenika, a zatim ovlaštenike uputite i odgovorite na pozive u vaše ime te postavite mrežne sastanke i uključite se u njih u vaše ime.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada ovlaštenici odgovore na poziv u vaše ime, primit ćete obavijest e-poštom kojom vas obavještavamo o ovom događaju. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: tu značajku možete koristiti za rad s delegatima radi upravljanja rasporedom i sastancima i/ili daljnjim praćenjem ovlaštenika o pozivima koje upućivati i odgovaranja za vas (ili u vaše ime).

Odabir/kontrola: delegiranje poziva po zadanom je isključeno, ali administrator u tvrtki ili ustanovi može ga uključiti ili isključiti. Ako je uključena, ovlaštenike možete postaviti na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Prosljeđivanje poziva kliknite Istodobno nazovi ili Proslijedi moje pozive, a zatim na padajućem popisu kliknite Moji ovlaštenici.

3. Ako nemate konfigurirane ovlaštenike, kliknite Dodaj, a zatim odaberite osobe koje želite postaviti kao ovlaštenike.

4. U dijaloškomokviru Ovlaštenici kliknite U redu.

5. U dijaloškom okviru Prosljeđivanje poziva kliknite U redu.

   Napomene: 

   • Korisnicima koji su postavljeni kao ovlaštenici prikazuje se obavijest o tome da su postavljeni kao vaš ovlaštenik u programu Lync.

   • Administratori u tvrtki ili ustanovi mogu Exchange sinkronizaciju ovlaštenika kalendara s programom Lync Server 2010. Kada je Exchange omogućeno, ovlaštenici kalendara s odgovarajućim dozvolama (jednakima dozvolama autora koji nisu autori) automatski će se dodati kao ovlaštenici u programu Lync. To, međutim, ne mijenja postavke prosljeđivanja poziva.

Prosljeđivanje poziva

Funkcija značajke: prosljeđivanje poziva omogućuje vam da odredite drugu osobu ili broj za prosljeđivanje poziva kada niste dostupni ili niste na stolu.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: tu značajku možete koristiti za prosljeđivanje poziva drugoj osobi ili broju kada niste dostupni ili se ne nalazite na primarnom mjestu.

Odabir/kontrola: mogućnosti prosljeđivanja poziva dostupne su samo ako ih je administrator u tvrtki ili ustanovi omogućio. Ako je administrator u tvrtki ili ustanovi omogućio tu značajku za vašu tvrtku ili ustanovu, po zadanom je isključena u klijentskom programu Lync za stolna računala. Konfigurirajte prosljeđivanje poziva na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Prosljeđivanje poziva Postavke ILI kliknite Mogućnosti, a zatim Prosljeđivanje poziva.

2. U odjeljku Prosljeđivanjepoziva kliknite Proslijedi moje pozive na, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • Odaberite Govorna pošta, a zatim kliknite U redu.

   • Odaberite Novi broj ili Kontakt. U dijaloškom okviru Odabir kontakta ili broja kliknite kontakt, potražite kontakt ili unesite novi telefonski broj na koji želite proslijediti pozive, a zatim kliknite U redu. Ponovno kliknite U redu.

   • Odaberite Moji ovlaštenici. U dijaloškom okviru Prosljeđivanje poziva – ovlaštenici konfigurirajte ovlaštenike prema uputama u odjeljku Delegiranje poziva ovog dokumenta, a zatim kliknite U redu. Ponovno kliknite U redu.

ID pozivatelja na popisu sudionika sastanka

Funkcija značajke: popis sudionika (popis sudionika) prikazuje popis svih sudionika sastanka.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: prilikom uključivanja u konferencijski poziv prikazuje se telefonski broj s koji pozivate (ID pozivatelja) za sve sudionike. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: Microsoft osobe u sastanku mogu koristiti te podatke za razlikovanje različitih sudionika koji su se u sastanak uključili putem telefona.

Odabir/kontrola:

ID pozivatelja prikazuje se prema zadanim postavkama i dohvaća se iz telefonske tvrtke. Prilikom upućivanja telefonskog poziva možete onemogućiti zajedničko korištenje telefonskog broja tako da blokirate ID pozivatelja.

• Da biste trajno blokirali ID pozivatelja, obratite se lokalnoj telefonskoj tvrtki.

• Ako je funkcija dostupna u vašem području, možete upisati poseban kod prije pozivanja telefonskog broja da biste blokirali ID pozivatelja za jedan poziv. Upute zatražite od lokalne telefonske tvrtke.

Klijentsko zapisivanje

Funkcija značajke: Client-Side zapisivanje omogućuje vam zapisivanje podataka o korištenju programa Lync na računalu u korisničkom profilu. Informacije se mogu koristiti za otklanjanje poteškoća s programom Lync na koje možete naići.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako vi ili administrator omogućite zapisivanje u sustavu Client-Side, na računalo će se pohraniti podaci kao što su sljedeće: predmet sastanka, mjesto, poruke protokola za pokretanje sesije (SIP), odgovori na pozivnice programa Lync, podaci o pošiljatelju i primatelju svake poruke programa Lync, smjer poruke koju je poruka snimila, popis kontakata, podatke o prisutnosti, nazive programa koje zajednički koristite, nazive svih privitaka koje zajednički koristite, nazive svih datoteka programa Microsoft PowerPoint koje zajednički koristite, nazive svih zaslonskih ploča koje zajednički koristite, nazive anketa koje zajednički koristite, ankete o zajedničkim pitanjima i indeks mogućnosti koju ste izglasali. Sadržaj razgovora programa Lync ne pohranjuje se. Microsoftu se automatski ne šalju nikakvi podaci, ali možete odabrati ručno slanje podataka.

Korištenje podataka: klijentski zapisnici mogu se koristiti za otklanjanje poteškoća s programom Lync.

Odabir/kontrola: Client-Side zapisivanje po zadanom je isključeno i mora ga uključiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako administrator nije onemogućio kontrolu nad zapisivanjem, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Općenito kliknite Uključi zapisivanje u lync i Uključi zapisnik Windows zapisivanje događaja za Lync.

3. Kliknite U redu.

Prikupljanje zapisnika

Funkcija značajke: značajka prikupljanja zapisnika omogućuje vam prikupljanje zapisnika programa Lync da bi Microsoft mogao istražiti probleme sa zvukom, videopozivom ili povezivošću na koje možete naići.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako kliknete Prikupljanje zapisnika, prikupljaju se sljedeći podaci:

• Zapisnici programa Lync koji sadrže popis kontakata i informacije o prethodnim sesijama razgovora. Zapisnici programa Lync ne sadrže sadržaj razgovora izravnim porukama.

• Parametri zvuka, kao što su razina signala govora i razina buke

• Mrežni uvjeti

• Postavljanje uređaja

• Verzija i informacije o operacijskom sustavu

• Programi pokrenuti na računalu kao što su Outlook i Windows Internet Explorer

Ako odaberete, prikupljaju se i sljedeći podaci:

• Snimanje najnovijeg poziva u 30 sekundi

• Snimka zaslona radne površine

Morat ćete ručno prenijeti zapisnike prema uputama administratora u tvrtki ili ustanovi. Administrator u tvrtki ili ustanovi šalje ih Microsoftu radi otklanjanja poteškoća.

Korištenje podataka: podaci prikupljeni s računala koristit će se za otklanjanje poteškoća na koje ste naišli i za poboljšanje programa Lync.

Odabir/kontrola: Lync po zadanom ne prikuplja zapisnike s računala. Umjesto toga, prikuplja zapisnike samo kada kliknete gumb Prikupljanje zapisnika . Zapisnici se prikupljaju lokalno na vašem računalu (u odjeljku %USERPROFILE%\tracing\). Morat ćete ručno prenijeti zapisnike slijedeći upute administratora u tvrtki ili ustanovi. Klikom na prikupljanje zapisnika ne prenosi se automatski zapisnici na udaljeni poslužitelj.

Kartica kontakta

Funkcija značajke: kartica kontakta prikuplja statičke i dinamične podatke o drugim osobama u tvrtki i prikazuje te podatke u programu Lync i kontaktima u nedavnim verzijama programa Outlook. Kartica kontakta nudi akcije jednim klikom za slanje e-pošte, upućivanje poziva, slanje izravne poruke i zakazivanje sastanka, između ostalih akcija.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: statički podaci na kartici kontakta prikupljaju se iz korporacijskog imenika (kao što je Active Directory), a zajednički se koriste s drugima putem sustava Lync Server. Dinamične podatke koji se prikupljaju, kao što su telefonski brojevi i podaci o prisutnosti, možete unijeti vi, a zatim ih zajednički koristiti s drugim korisnicima putem sustava Lync Server. Podaci o dostupnosti/zauzetosti iz kalendara koji se prikazuju na kartici dohvaćaju se iz Microsoft Exchange Server. Podaci o mjestu koji se prikazuju na kartici kontakta dohvaćaju se na način opisan u odjeljku Mjesto. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: prikazuju se podaci s kartice kontakta da biste svoje podatke za kontakt mogli zajednički koristiti s drugima.

Odabir/kontrola: imate sljedeće mogućnosti kontrole:

Statusi privatnosti: možete odabrati postavljanje određenih kontakata u različite odnose privatnosti (obitelj i prijatelji, radna grupa, kolege, vanjski kontakti i blokirani kontakti). Time se određuje koji se dijelovi podataka zajednički koriste s kojim kontaktima. Postavite status privatnosti na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt.

2. Kliknite Promjena statusa privatnosti.

3. Kliknite odabir koji se odnosi na način na koji želite zajednički koristiti svoje podatke.

Podaci iz kalendara: "dozvolama za prikaz podataka o slobodnom/zauzetom vremenu" možete upravljati Outlook mogućnosti.

Mjesto: pogledajte odjeljak Odabir/kontrola za značajku mjesta.

Povijest razgovora

Funkcija značajke: povijest razgovora programa Lync dohvaća povijest razgovora korisnika iz Exchange Server i prikazuje je na kartici Razgovori programa Lync.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako ste omogućili zapisivanje povijesti razgovora, sadržaj razgovora izravnim porukama i statistički podaci o govornim razgovorima (kao što su datum, vrijeme, trajanje i podaci o pozivatelju) pohranit će se na vaš Exchange račun. Ako ste u programu Lync onemogućili zapisivanje povijesti razgovora ili pravilnikom koji je definirao administrator u tvrtki ili ustanovi, te se stavke neće prikupljati ni prikazivati. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: Lync te podatke prikazuje na kartici Razgovori u glavnom korisničkom sučelju, što korisnicima omogućuje prikaz i nastavak prethodnih razgovora.

Odabir/kontrola: možete onemogućiti zapisivanje razgovora izravnim porukama, poziva ili i jednog i drugog. Tu postavku možete promijeniti na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati odaberite Mogućnosti.

2. Na kartici Osobno potvrdite ili poništite potvrdni okvir Spremi moje razgovore izravnim porukama Outlook mapu Povijest razgovora.

3. Kliknite U redu.

Ako omogućite povijest razgovora, obavijestite osobe s kojima komunicirate da će se njihovi razgovori izravnim porukama spremiti.

Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

Funkcija značajke: ako odlučite sudjelovati, program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika (CEIP) prikuplja osnovne informacije o konfiguraciji hardvera i načinu na koji koristite Microsoftov softver i usluge radi prepoznavanja trendova i obrazaca korištenja. CEIP prikuplja i podatke o vrsti i broju pogrešaka na koje nailazite, performansama softvera i hardvera te brzini usluga. Microsoft ne prikuplja ime, adresu ni druge podatke za kontakt.

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada je značajka uključena, Microsoftu se automatski šalju podaci u sklopu programa CEIP. Dodatne informacije o podacima koje prikuplja, obrađuje ili prenosi CEIP potražite u Izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoftov program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.

Korištenje podataka: Microsoft na temelju tih podataka poboljšava kvalitetu, pouzdanost i performanse svog softvera i usluga.

Odabir/kontrola: CEIP je po zadanom isključen, osim ako ga administrator u tvrtki ili ustanovi ne odluči uključiti umjesto vas. Od vas će se zatražiti da se prijavite u instalacijski program programa Lync. Ako administrator nije onemogućio kontrolu, postavke CEIP-a možete promijeniti u bilo kojem trenutku na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati odaberite Mogućnosti.

2. Na kartici Općenito potvrdite ili poništite potvrdni okvir Dopusti Microsoftu prikupljanje podataka o načinu korištenja programa Lync

3. Kliknite U redu.

Zajedničko korištenje radne površine/programa

Funkcija značajke: zajedničko korištenje radne površine/programa omogućuje zajedničko korištenje prikaza zaslona računala ili određenog programa koji koristite s drugim sudionicima razgovora programa Lync.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako pokrenete zajedničko korištenje, ovisno o tome što zajednički koristite, svi će sudionici razgovora moći vidjeti monitore, cijelu radnu površinu ili odabrani program na zaslonu računala. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: zajedničko korištenje radne površine/programa možete koristiti za suradnju s razgovorom i sudionicima.

Odabir/kontrola:

Pokretanje zajedničkog korištenja radne površine u novom razgovoru programa Lync:

1. Na popisu Kontakti pokažite na sliku kontakta ili ikonu prisutnosti da biste prikazali karticu kontakta.

2. Kliknite gumb Prikaži više mogućnosti za interakciju s tom osobom .

3. Kliknite izbornik Zajedničko korištenje , a zatim Radna površina.

Pokretanje zajedničkog korištenja radne površine/programa tijekom razgovora programa Lync u tijeku:

1. U prozoru razgovora kliknite Zajedničko korištenje.

2. Na izborniku kliknite Radna površina, monitor (ako ih imate više) ili Program da biste odabrali jedan ili više programa.

Da biste prekinuli zajedničko korištenje radne površine/programa:

1. Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslonu kliknite Zaustavi zajedničko korištenje.

Kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa

Funkcija značajke: kontrola zajedničkog korištenja omogućuje vam da kontrolu nad radnom površinom ili programom dodijelite nekome drugome tko koristi klijentski program Lync na drugom računalu.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada nekome dodijelite kontrolu, ta osoba može upravljati vašim računalom ili odabranim programom i mijenjati ga, kao da je izravno koristila vaše računalo, pomoću tipkovnice i miša. Vi i ostali sudionici razgovora programa Lync moći ćete vidjeti te promjene tijekom rada. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: možete koristiti kontrolu zajedničkog korištenja da biste drugima omogućili preuzimanje kontrole nad vašom radnom površinom ili programima, ovisno o tome što zajednički koristite, dok vi i ostali sudionici razgovora promatrate.

Odabir/kontrola: da biste omogućili zajedničko korištenje kontrole nad radnom površinom s osobom u razgovoru, učinite sljedeće:

1. U prozoru razgovora kliknite gumb Zajedničko korištenje , a zatim zajednički koristite ono što želite (npr. radnu površinu).

2. Na izborniku Predajte kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona odaberite osobu kojoj želite dodijeliti kontrolu.

Da biste opozvali kontrolu nad svojom radnom površinom od udaljenog sudionika, učinite sljedeće:

1. Kliknite izbornik Predajte kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona.

2. Kliknite Vratite kontrolu.

Hitne službe (112)

Funkcija značajke: kada je administrator u tvrtki ili ustanovi dostupan u hitnim slučajevima, Lync može slati lokaciju hitnim službama kada se poziva broj hitne službe (npr. 911 u SAD-u). Administrator u tvrtki ili ustanovi može ograničiti mogućnost pozivanja u hitnim slučajevima na vašu lokaciju na poslu, pa kod administratora zatražite informacije o opsegu u kojem je dostupna funkcija pozivanja u hitnim slučajevima. Kada je to omogućeno, podaci o lokaciji koji se prenose osoblju hitnih službi mjesto je koje je administrator u tvrtki ili ustanovi dodijelio vašoj lokaciji (npr. broj ureda) i unijeo u bazu podataka lokacije ili, ako takvo mjesto nije dostupno, mjesto koje ste možda ručno unijeli u polje Mjesto. Ako tijekom korištenja programa Lync putem bežične internetske veze pozivate hitne službe, dok ste još na radnom mjestu, podaci o lokaciji koji se prenose hitnim službama bit će samo približna lokacija jer će to biti lokacija određene bežične krajnje točke s kojom računalo komunicira. Podaci o lokaciji te bežične krajnje točke, štoviše, ručno unose administrator u tvrtki ili ustanovi, pa podaci o lokaciji koji se prenose osoblju hitnih službi možda nisu vaša stvarna lokacija. Da bi ta značajka bila potpuno funkcionalna, vaša tvrtka mora zadržati uslugu usmjeravanja koju pružaju certificirani davatelji rješenja, a usluga je dostupna samo u Sjedinjenim Američkim Državama.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: podaci o lokaciji koje lync dohvati određuju se automatskim podacima o mjestu koje popunjava poslužitelj s informacijama o lokaciji ili podacima o lokaciji koje ste ručno unijeli u polje Mjesto. Ti se podaci pohranjuju u memoriju na računalu, pa se, kada se unesete broj hitnih službi, ti se podaci o lokaciji prenose pozivom radi usmjeravanja odgovarajućoj hitnoj službi i pružanja približne lokacije. Mjesto se može poslati i putem izravne poruke lokalnoj sigurnosnoj službi. Za hitne pozive zapis detalja o pozivu sadržavat će podatke o vašoj lokaciji. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci o lokaciji služe za usmjerivanje poziva odgovarajućoj hitnoj službi i slanje njezinih djelatnika na lokaciju. Ti podaci mogu se poslati i sigurnosnoj službi tvrtke kao obavijest s podacima o lokaciji pozivatelja i podacima o povratnom pozivu.

Odabir/kontrola:

Ta je značajka prema zadanim postavkama isključena i mora je omogućiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Kod administratora u tvrtki raspitajte se je li značajka dostupna. Pri upućivanju poziva hitnoj službi ne možete kontrolirati dohvaćaju li se podaci o lokaciji automatski, kao ni to prenose li se dispečerima hitnih službi.

No ako se lokacija ne nabavi automatski, možda ćete moći ručno unijeti lokaciju tako da za to otvorite obavijest. Obavijest se može odbaciti, ali na temelju pravilnika može biti potrebno vaše priznanje da ne morate unositi lokaciju.

Mjesto

Funkcija značajke: podaci o lokaciji i vremenskoj zoni računaju se i zajednički koriste s drugima putem funkcije prisutnosti. Osim toga, informacije o lokaciji mogu se koristiti za hitne službe, kao što je opisano u prethodnom odjeljku Hitne službe. Ako omogućite način rada za zaštitu privatnosti (kao što je spomenuto u odjeljku Način rada za zaštitu privatnosti), informacije o mjestu zajednički će se koristiti na način opisan u odjeljku Način rada za zaštitu privatnosti.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: podatke o zemljopisnoj lokaciji prikupljaju jedan od dva mehanizma: ručno unosite podatke ili poslužitelj za podatke o lokaciji tvrtke daje podatke o lokaciji programu Lync. Osim toga, vremenska zona dohvaća se iz Windows operacijskog sustava na računalu. Podaci o lokaciji koji se prikupljaju sastoje se od niza "opisa" te podataka o oblikovanoj adresi. Opis je bilo koji niz koji će drugima olakšati informiranje o vašoj lokaciji (kao što je "Home" ili "Work"), dok su oblikovane informacije o adresi službena adresa koja vas treba pronaći (kao što je "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052"). Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: opis lokacije i podaci o vremenskoj zoni zajednički se koriste putem značajke prisutnosti u programu Lync na temelju konfiguracije privatnosti prisutnosti. Ti se podaci prikazuju na kartici kontakta korisnika. Imajte na umu da se oblikovana adresa (građanska adresa) ne objavljuju putem prisutnosti..

Odabir/kontrola:

Ako je administracija u tvrtki omogućila zajedničko korištenje lokacije i konfigurirala vam prikaz cijelog korisničkog sučelja za lokaciju, sljedeće ćete kontrole imati pomoću polja Lokacija i izbornika pri vrhu glavnog prozora programa Lync:

1. Postavi mjesto: tekstni niz koji se zajednički koristi s prisutnošću (opis lokacije) možete ručno urediti.

2. Prikaži kontakte moje mjesto: preklopni gumb za uključivanje/isključivanje koji određuje dijele li se podaci o mjestu putem značajke prisutnosti. To ne utječe na dijeljenje lokacije za hitne službe.

Privici sastanka

Funkcija značajke: datoteke sa sudionicima sastanka možete zajednički koristiti tako da ih prenesete kao privitke.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: privici se pohranjuju na Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje definira administrator u tvrtki ili ustanovi. Možete odabrati prijenos privitaka. Privitke preuzimate vi ili drugi sudionici sastanka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci sadržani u prenesenim privicima sastanka zajednički se koriste s drugim sudionicima sastanka programa Lync.

Odabir/kontrola: izlagači mogu ograničiti dostupnost privitaka prema ulogama sudionika sastanka (organizator, izlagači, svi). Ako privitak nije dostupan, ne možete ga vidjeti na popisu privitaka.

Pozivanje iz sastanka

Funkcija značajke: značajka pozivanja iz sastanka korisnicima programa Lync koji su prisutni na sastanku omogućuje dodavanje javnog telefonskog broja (PSTN) u postojeći sastanak audiopoziva (AV).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada korisnik PSTN-a koji je pozvan na AV sastanak primi poziv, primit će ID pozivatelja organizatora AV sastanka (a ne nužno ID pozivatelja strane koji ih dodaje u sastanak). Čim korisnik PSTN-a odgovori na telefon, on ili ona odmah će se uključiti u sastanak.

Korištenje podataka: ORGANIZATOROV ID pozivatelja šalje se korisniku PSTN-a koji je pozvan na sastanak.

Odabir/kontrola: za tu značajku ne postoji kontrola korisnika ni administratora u tvrtki ili ustanovi. Ako je moguće, prije dodavanja korisnika PSTN-a možete poslati izravnu poruku ili poruku e-pošte korisniku PSTN-a da biste ga zamolili da se uključi u AV sastanak, pa su svjesni da se pridružuju sastanku. Korisnik PSTN-a također može odabrati da ne prihvaća poziv.

Upravljani API za Lync 2010

Funkcija značajke: upravljani API za Lync 2010 omogućuje programima drugih proizvođača pristup klijentu programa Lync i interakciju s njima na način koji proširuje korisničko sučelje programa Lync. Drugi programi mogu biti programi drugih proizvođača ili Microsoftovi programi (primjerice, Outlook i druge aplikacije iz paketa sustava Microsoft Office).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: podaci dostupni putem upravljanog API-ja za Lync za aplikacije drugih proizvođača obuhvaćaju sve osobne podatke koji se mogu vidjeti u korisničkom sučelju programa Lync. Ti podaci mogu obuhvaćati podatke o korisnikovoj lokaciji, telefonske brojeve, podatke o radnom mjestu, popis kontakata (uključujući telefonske brojeve i druge detalje), osobnu bilješku, status aktivnosti te trenutne razgovore i njihov sadržaj.

Korištenje podataka: programi koji koriste upravljani API za Lync koriste podatke unutar sesije programa Lync da bi krajnjim korisnicima omogućili poboljšanu ili komplementarnu funkciju. No ti se podaci koriste sukladno pravilima tih programa, za koje bi trebala postojati posebna izjava o zaštiti privatnosti s opisom načina korištenja podataka u njima.

Odabir/kontrola:

Programi drugih proizvođača koji koriste upravljane API-je za Lync spadaju u tri kategorije: programi za stolna računala (to jest lokalno instalirani) programi; programi koji se hostiraju na webu; i programe za proširenje programa Lync (programe ugrađene u korisničko sučelje prozora razgovora programa Lync). Upravljanje pristupom vašim podacima treće strane ovisi o svakom scenariju na sljedeći način:

Računalni (lokalno instalirani) programi: računalne programe instalirali ste vi ili bilo koji administrator lokalnog računala i uvijek će imati pristup korisničkim podacima putem upravljanog API-ja za Lync. Kao i u svim drugim slučajevima, ne instalirajte programe koje ne smatrate pouzdanima.

Programi koji se hostiraju na webu: programi hostirani na internetu ili intranetu možda će moći pristupiti korisničkim podacima putem upravljanog API-ja za Lync. Da bi se onemogućio pristup neželjenih programa korisnikovim podacima bez njegova znanja, takvi programi moraju se hostirati iz domene ili s URL-a koje administrator lokalnog računala doda na popis pouzdanih web-mjesta u web-pregledniku Internet Explorer.

Programi proširenja programa Lync: u programu Lync razvojni inženjeri moći će proširiti okruženje programa Lync ugradnjom programa u prozor razgovora programa Lync. Taj program može imati i pristup informacijama programa Lync putem upravljanog API-ja za Lync. U tom slučaju administrator lokalnog računala mora registrirati program proširenja u klijentu programa Lync. Tim se činom registracije tom programu omogućuje i pristup upravljanom API-ju za Lync.

Posebna kontrola za naziv lokacije: kao dodatnu mjeru opreza administrator sustava može dopustiti, blokirati ili dopustiti krajnjem korisniku (vama) da odluči hoće li ti programi drugih proizvođača imati pristup polju Naziv mjesta u programu Lync. Pristup tih drugih programa po zadanim je postavkama omogućen. Tu postavku možete kontrolirati na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Osobno idite na Upravitelj osobnih podataka.

3. Po potrebi izmijenite potvrdne okvire.

4. Kliknite U redu.

Dodatak za mrežne sastanke za Outlook

Funkcija značajke: to je Outlook dodatak koji je instaliran u programu Lync i korisnicima omogućuje zakazivanje i prilagodbu mrežnih sastanaka.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: na računalu će se pohraniti sljedeći podaci. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci..

• Ime organizatora

• Imena sudionika

• Imena izlagača

• Popis adresa e-pošte

• Predmet sastanka i drugi podaci o njemu (primjerice, vrijeme početka i završetka, ID konferencije, pristupni izraz te informacije o davatelju usluga govornog automata / audiokonferencije za korisnika)

• Sve proxy adrese za korisnika u sustavu Microsoft Exchange (X400-X500 adrese, adrese za sjedinjenu razmjenu poruka (UM) u sustavu Exchange te URI-ji za SIP i govornu poštu putem sjedinjene razmjene poruka u sustavu Exchange i telefona)

• Podaci o mjestu sastanka

Korištenje podataka:

Gore navedeni podaci koriste se samo za zakazivanje sastanka i povezanog zapisivanja na način opisan u odjeljku Client-Side Zapisivanje. Radi zakazivanja podaci se obrađuju u memoriji i pohranjuju u registar lokalnog računala radi brzog pristupa.

Odabir/kontrola:

Zapisivanje je po zadanom isključeno. Ako vaša tvrtka dopušta zapisivanje, možete kontrolirati omogućeno/onemogućiti zapisivanje iz odjeljka Mogućnosti -> Zapisivanje.

Prijenos datoteka ravnopravnih članova

Funkcija značajke: korisnici programa Lync mogu prenositi datoteke jedan na drugi u razgovorima s izravnim porukama dviju strana (ne u sastancima).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: datoteka se prenosi izravno između klijenata programa Lync. Korisnici odabiru pokretanje prijenosa datoteke i odabir datoteke za prijenos. Primatelj datoteke mora izričito pristati na primitak datoteke. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: značajka prijenosa datoteka ravnopravnih članova korisnicima omogućuje slanje datoteka u stvarnom vremenu tijekom razgovora izravnim porukama.

Odabir/kontrola:

Administrator u tvrtki ili ustanovi može omogućiti ili onemogućiti tu značajku za bilo kojeg ili sve korisnike. Možete odabrati prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva za prijenos datoteke od drugog korisnika.

Osobna slika

Funkcija značajke: osobna slika prikazuje vašu sliku, kao i slike drugih osoba u vašoj tvrtki.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: vaša preferenca zajedničkog korištenja osobne slike prikuplja se i za prikaz i zajedničko korištenje vaše slike, uključujući njegovu web-adresu. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci se koriste za prilagodbu korištenja programa i razmjenu slike s drugim korisnicima.

Odabir/kontrola:

Administrator u tvrtki ili ustanovi ima sljedeće kontrole:

• Određuje hoće li korisnici po zadanom zajednički koristiti slike. Možete to nadjačati.

• Kontrolira maksimalnu veličinu slike koju bi korisnik preuzimao.

• Određuje koje su vrste slika dopuštene.

Imate sljedeće kontrole osobnih preferenci fotografija:

• Prikaži fotografije mojih kontakata: određuje prikazuju li se slike u programu Lync.

• Ne prikazuj moju sliku: objavljuje vrijednost u prisutnosti zbog koje će drugi koji mogu vidjeti vašu prisutnost prikazati vašu sliku ili ne. Ako vaši kontakti ne prihušte tu vrijednost u prisutnosti, oni će se vratiti na zadanu administratorsku postavku (pogledajte gore).

• Zadana poslovna slika: ako tvrtka pruža mehanizam za uređivanje slike servisa Active Directory, sliku možete promijeniti u servisu Active Directory i promjene će se prikazivati u programu Lync u roku od 48 sati. Lync sadrži i vezu na profil servisa Microsoft SharePoint MySite, a promjene te slike mogu utjecati na Active Directory, ovisno o konfiguraciji administratora.

Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

Funkcija značajke: podaci o prisutnosti i podaci za kontakt omogućuju vam pristup informacijama objavljenima o drugim korisnicima (unutar i izvan tvrtke ili ustanove) te drugim korisnicima omogućuje pristup informacijama objavljenim o vama, kao što su status, naslov, telefonski broj, mjesto i bilješke. Administrator može konfigurirati i integraciju sa sustavom Outlook i Exchange tako da prikazuje poruke o odsutnosti i druge podatke o statusu (primjerice, kada je sastanak zakazan u kalendaru programa Outlook).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: za povezivanje s poslužiteljem sustava Lync Server koristite adresu za prijavu i lozinku. Vi i vaš administrator možete objaviti podatke o statusu prisutnosti i podacima za kontakt koji će biti povezani s vašom prijavom. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: drugi korisnici i programi programa Lync moći će pristupiti podacima o prisutnosti i podacima za kontakt da bi utvrdili vaš objavljeni status i informacije radi bolje komunikacije s vama.

Odabir/kontrola: možete odabrati koje će se informacije objaviti o vama. Administrator može konfigurirati i objavljene podatke u vaše ime. Ako administrator nije onemogućio kontrolu nad objavljenim podacima, postavke možete promijeniti u bilo kojem trenutku na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Osobno unesite adresu za prijavu u odjeljku Moj račun. Pomoću gumba Dodatno unesite naziv poslužitelja s koji se želite povezati.

3. Na kartici Telefoni pogledajte informacije o telefonskim brojevima koje je administrator objavio. Možete unijeti i više brojeva i odlučiti što želite objaviti drugim korisnicima.

4. Ako administrator u tvrtki ili ustanovi omogući način rada za zaštitu privatnosti, postavku možete promijeniti tako da svoju prisutnost zajednički koristite s kontaktima na popisu kontakata tako da odaberete odgovarajući odabir na kartici Status.

5. Kliknite U redu.

Možete postaviti i status privatnosti da biste odredili što svaki korisnik može vidjeti u vezi s vašom razini prisutnosti i informacijama. Postupak:

1. Desnom tipkom miša kliknite kontakt.

2. Kliknite Promjena statusa privatnosti.

3. Kliknite odgovarajuću razinu pristupa korisniku.

Anketiranje

Funkcija značajke: korisnici programa Lync mogu provesti anketu i prikupljati anonimne odgovore sudionika tijekom mrežnih sastanaka i razgovora.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: pojedinačni su glasovi anonimni. Skupni rezultati ankete vidljivi su svim izlagačima, a svaki od njih može ih prikazati svim sudionicima. Ankete se pohranjuju na Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka, kao što je definirao administrator u tvrtki ili ustanovi. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: značajka ankete poboljšava suradnju jer izlagačima omogućuje brzo utvrđivanje preferencija sudionika.

Odabir/kontrola:

• Izlagači mogu ograničiti dostupnost anketa prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se anketa ne prikazuje svim sudionicima. Ako anketa nije dostupna vama, ona se ne može vidjeti na popisu sadržaja kada se trenutno ne zajednički koristi, a anketu nije moguće spremiti na lokalno računalo.

• Izlagači u bilo kojem trenutku mogu otvoriti ili zatvoriti anketu za glasovanje i očistiti rezultate ankete.

Suradnja putem programa PowerPoint

Funkcija značajke: korisnici programa Lync mogu prikazivati, pregledavati i dodavati PowerPoint tijekom mrežnog razgovora ili sastanka.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose:

Vaše akcije sve koriste tu značajku – bez obzira na to prenosite li prezentaciju, prolazite kroz prezentaciju ili PowerPoint opaske. Sve datoteke izložene u razgovoru ili sastanku prenijet će se svim sudionicima i oni će ih moći dohvatiti izravno iz mape na svom računalu. Vlasnik ili izlagač datoteke drugima može ograničiti spremanje, ali time im ne ograničava njezino dohvaćanje i otvaranje.

PowerPoint datoteke pohranjuju na Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje je definirao administrator u tvrtki ili ustanovi. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: suradnja putem programa PowerPoint sudionicima razgovora omogućuje učinkovito održavanje prezentacija i prikupljanje povratnih informacija.

Odabir/kontrola:

• Izlagači mogu ograničiti privilegije opaski u skladu s ulogom sudionika (samo izlagači, svi, ništa) na sljedeći način:

  1. U dijaloškom okviru Podaci o uključivanju i mogućnostima sastanka u prozoru razgovora kliknite Mogućnosti sastanka.

  2. U odjeljku Privilegije na padajućem popisu Privilegije opaske kliknite željenu mogućnost.

  3. Kliknite U redu.

• Izlagači sudionicima mogu ograničiti prikaz slajdova koji se ne prikazuju na sljedeći način:

  1. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite Mogućnosti sastanka.

  2. U odjeljku Ovlasti na padajućem popisu Privatno prikaz kliknite željenu mogućnost.

  3. Kliknite U redu.

Napomena: ta se privilegija može postaviti prema ulozi sudionika (samo izlagači, svi ili nitko)

• Izlagači mogu ograničiti PowerPoint dostupnost prezentacije prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se PowerPoint ne zajednički koristi. Ako prezentacija PowerPoint nije dostupna, ne možete je vidjeti na popisu sadržaja kada se ne zajednički koristi i ne može je spremiti na računalo.

Način rada za zaštitu privatnosti

Funkcija značajke: način rada za zaštitu privatnosti postavka je koja omogućuje zajedničko korištenje podataka o prisutnosti (kao što su Dostupni, Zauzeti, Ne ometaj itd.) samo s kontaktima koji su navedeni na popisu kontakata.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: omogućivanjem načina rada za zaštitu privatnosti Lync prelazi u način rada u kojem možete promijeniti korisničke postavke tako da se podaci o prisutnosti zajednički koriste samo s kontaktima na popisu kontakata. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: postavka ovog načina rada određuje način zajedničkog korištenja podataka o prisutnosti.

Odabir/kontrola:

• Kada je na poslužitelju omogućen način rada za zaštitu privatnosti, putem administratorske postavke možete odabrati želite li da svi vide vašu prisutnost (standardni način rada) ili samo vaše kontakte da bi vidjeli vašu prisutnost (način rada za zaštitu privatnosti) na kartici Status u dijaloškom okviru Mogućnosti.

• Ako je na poslužitelju omogućen standardni način rada putem administratorskih postavki, zapravo se ne možete prebaciti na način rada za zaštitu privatnosti. No možete "unaprijed odustati" iz načina rada za zaštitu privatnosti tako da ako administrator poslije prijeđete na način rada za zaštitu privatnosti, nećete se prebaciti nakon prijave u Lync.

Snimanje

Funkcija značajke:

Ta značajka izlagačima omogućuje snimanje svih aspekata sesije programa Lync, uključujući osobe koje su sudjelovale u sastanku, audiozapise, videozapise i sadržaj, kao što su razgovori izravnim porukama, zajedničko korištenje programa, prezentacije programa PowerPoint, ankete, brošure i zaslonske ploče. Kada organizator ili drugi izlagači pauzira ili prestanu snimati svoje snimke, ostale snimke u tijeku neće biti zahvaćene.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose:

Ako izlagači odau snimati, snimka će se spremiti na svoje računalo. Dodatne videodatoteke generirane iz snimke po zadanom se spremaju na lokalno računalo izlagača, ali se mogu spremiti i na drugo računalo, ako je to naveli izlagač koji snima. Kada korisnici prenesi sadržaj na sastanak, dodjeljuje se dozvola za dodavanje tog sadržaja u snimke koje ti korisnici ili drugi korisnici stvaraju.

Ako tijekom faze objavljivanja snimke dođe do pogreške, moguće je da se podaci snimljeni tijekom pauziranog stanja snimanja nenamjerno uvrste u snimku. U slučaju pogreške u bilo kojoj fazi objavljivanja (u odjeljku Upravitelj snimanja potražite status "upozorenja"), snimku ne bi trebalo distribuirati drugim osobama, čak i ako se može reproducirati u nekom obliku.

Korištenje podataka:

Snimku može reproducirati svatko tko ima pristup mjestu na koje se sprema snimka.

Odabir/kontrola:

Mogućnost zapisivanja po zadanom je isključena i mora je omogućiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je ta značajka omogućena za sastanke, bilo koji izlagač sastanka može pokrenuti snimanje. Kada izlagač uključi snimanje, sudionicima s kompatibilnim klijentima i uređajima emitirat će se obavijest da je snimanje započelo. Sudionici u snimljenoj sesiji koji koriste neki od sljedećih nekompatibilnih klijenata ili uređaja snimat će se, ali neće primiti obavijest o snimanju.

Nekompatibilni klijentski programi:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (izdanje 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (izdanje 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nekompatibilni klijentski uređaji:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Osim toga, neovisno o uređaju ili klijentu koji se koristi, sudionik koji koristi videozapis u načinu rada preko cijelog zaslona tijekom sastanka ili razgovora neće biti signaliziran da je snimanje započelo dok se ne vrati u prozor razgovora.

Pretraživanje vještina

Funkcija značajke: ta vam značajka omogućuje pretraživanje osoba u tvrtki pomoću bilo kojeg svojstva navedenih u microsoftovim servisima sustava SharePoint (na primjer, ime, e-pošta, vještine, područje stručnosti itd.) Ta je značajka dostupna samo ako je administrator u tvrtki ili ustanovi implementiran SharePoint i uključio integraciju programa Lync SharePoint integraciju.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: upit za pretraživanje unesen u Lync poslat će se na poslužitelj SharePoint tvrtke. Lync obrađuje odgovor sustava SharePoint, a potom se prikazuju rezultati pretraživanja i povezane informacije. Microsoftu se na šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci koje unese korisnik šalju se u sustav SharePoint radi dohvaćanja rezultata pretraživanja, koji se zatim prikazuju u programu Lync.

Odabir/kontrola:

Administratori sustava Lync Server omogućili su ili onemogućili tu značajku.

Sjedinjena pohrana kontakata

Funkcija značajke: sjedinjena pohrana kontakata sastoji se od tri glavne značajke:

• Spajanje pretraživanja – ta značajka spaja globalni popis adresa (GAL) s vašim osobnim kontaktima Outlook tako da će prilikom traženja kontakta u rezultatima pretraživanja biti samo jedan unos.

• Spajanje kontakata – Ova značajka objedinjuje podatke za kontakt programa Outlook i GAL-a pomoću podudarnih identifikatora adrese e-pošte ili korisničkog imena. Kada se utvrdi podudarnost, Lync objedinjuje podatke iz triju izvora (programa Outlook, GAL-a i značajke prisutnosti). Objedinjeni podaci prikazuju se u raznim komponentama korisničkog sučelja, uključujući rezultate pretraživanja, popis kontakata i karticu kontakta.

• Stvaranje Outlook kontakata za kontakte programa Lync (sinkronizacija kontakata) – Lync će stvoriti kontakte programa Outlook za sve korisničke kontakte u zadanoj mapi kontakata ako korisnik ima poštanski sandučić verzije Microsoft Exchange Server 2010 ili novije verzije. Kada ima kontakt programa Outlook za svaki kontakt programa Lync, korisnik podacima za kontakt u programu Lync može pristupati iz programa Outlook, programa Outlook Web Access i s mobilnih uređaja na kojima se sinkroniziraju kontakti sa sustavom Exchange.

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Lync prikuplja podatke za kontakt iz značajke prisutnosti, servisa Active Directory i programa Outlook. Ti se podaci koriste interno u tom programu. Lync će prilikom stvaranja kontakata programa Outlook u sustav Exchange zapisati podatke za kontakt iz značajke prisutnosti, servisa Active Directory i programa Outlook. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci za kontakt iz značajke prisutnosti, servisa Active Directory i programa Outlook prikazuju se u korisničkom sučelju programa Lync (na popisu kontakata, na kartici kontakta, u rezultatima pretraživanja i tako dalje). Ti se podaci sinkronizacijom kontakata (treća stavka na prethodnom popisu) mogu zapisati i u Exchange.

Odabir/kontrola:

Sinkronizaciju kontakata možete omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Osobno u odjeljku Upravitelj osobnih podataka po potrebi izmijenite potvrdne okvire.

3. Kliknite U redu.

Mogućnost korisnika – korisnička mogućnost za Microsoft Exchange ili Microsoft Outlook dostupna je u odjeljku Upravitelj osobnih podataka udijaloškom okviru Lync – mogućnosti.

Poboljšanja kvalitete govorne komunikacije

Funkcija značajke: Lync pruža obavijesti da biste poboljšali kvalitetu poziva ako tijekom poziva otkrije probleme s uređajem, mrežom ili računalom.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako imate postavku uređaja koja u poziv dodaje loš zvuk (primjerice, jeku ili buku), Lync će vas obavijestiti i druge u pozivu da se kvaliteta poziva degradira zbog postavljanja uređaja na kraju. Drugima se prikazuje samo obavijest da koristite uređaj koji uzrokuje lošu kvalitetu zvuka. Ne znaju koji uređaj koristite. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci koji se šalju ostalima u pozivu pomažu im da poboljšaju kvalitetu poziva. Izlagači, primjerice, mogu isključiti zvuk vaše linije ako samo slušate poziv.

Odabir/kontrola: Lync ne dopušta isključivanje obavijesti o kvaliteti poziva.

Suradnja na zaslonskoj ploči

Funkcija značajke: ta vam značajka omogućuje zajedničko korištenje virtualnih zaslonskih ploča u programu Lync i dodavanje opaski tijekom mrežnih sastanaka i razgovora.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: opaske na zaslonskim pločama vidljive su svim sudionicima. Zaslonske ploče pohranjuju se na Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: značajka zaslonske ploče poboljšava suradnju jer sudionicima sastanka omogućuje razmatranje ideja, kreativno razmišljanje, hvatanje bilješki i tako dalje.

Odabir/kontrola:

Izlagači mogu ograničiti dostupnost zaslonske ploče prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se zaslonska ploča ne prikazuje svim sudionicima. Ako zaslonska ploča nije dostupna korisniku, ne može je vidjeti na popisu sadržaja i ne može je spremiti na svoje računalo.

Vrh stranice