Excel Live značajka je suradnje u aplikaciji Microsoft Teams u kojoj članovi tima mogu uređivati i istraživati dokumente programa Excel izravno u prozoru sastanka aplikacije Teams.
U ovom članku
Suradnja u programu Excel Live
Pokretanje sesije programa Excel Live
Izlaganje uz Excel Live u sastanku ili konferencijskoj sobi
Izlaganje uz Excel Live
Koristite Excel Live za zajedničko korištenje radnih knjiga s timom. Uređivanje i istraživanje sadržaja s drugim korisnicima u prozoru sastanka. Dok dijelite, možete postaviti temp. Sudionici se mogu sami kretati po sadržaju i sinkronizirati se s vama kasnije.
Napomene:
-
Radne knjige programa Excel možete zajednički koristiti pomoću aplikacije Teams za web. Mobilna prezentacija nije dostupna.
-
Da biste izlagali datoteku, morat ćete imati dozvole za potpuno zajedničko korištenje.
Voditelj
-
Prezentirajte i surađujte putem iste datoteke, a promjene u stvarnom vremenu vidljive su svima na sastanku.
-
Ažuriranja izlagača za datoteku, uključujući sortiranje i filtriranje, vidljiva su svakom sudioniku.
-
Aspekti značajki korisničkog sučelja koje se koriste, primjerice, na izborniku vrpce, ne prikazuju se svima.
Sudionika
-
Sudionici sastanka mogu pratiti izlagača da bi automatski vidjeli područje datoteke koja se prikazuje. Nije potrebna nijedna druga akcija.
-
Koristite kontrole za zumiranje da biste optimizirali čitljivost. Zumiranje datoteke u obliku sudionika ne utječe na druge sudionike.
Suradnja u programu Excel Live
Svi u sesiji servisa Excel Live mogu surađivati na zajedničkom sadržaju. Ako ne izlažete sadržaj, samo se krećite po zajedničkoj radnoj knjizi i pridružite se izlagačima kada budete spremni.
Napomena: Osobe koji se pridruže sastanku s mobilnog uređaja mogu pratiti zajedno s prezentacijom i istraživati sadržaj, ali ne mogu uređivati izravno u aplikaciji Teams. Ako radnu knjigu programa Excel želite urediti s mobilnog uređaja, u prozoru sastanka dodirnite Uređivanje da biste je otvorili u aplikaciji Excel.
Pokretanje sesije programa Excel Live
Da biste pokrenuli sesiju programa Excel Live:
-
Otvorite Microsoft Teams za radnu površinu ili web.
-
Pridružite se postojećem sastanku ili započnite novi s članovima tima.
Napomena: Excel Live podržan je za sastanke s 25 ili manje pozvanih osoba.
-
Odaberite Zajedničko korištenje i pomaknite se prema dolje do odjeljka Excel Live.
-
Odaberite radnu knjigu programa Excel u koju želite surađivati tijekom sastanka.
Napomena: Ako ne možete pronaći radnu knjigu programa Excel koju tražite, odaberite Otvori na servisu OneDrive ili Pregledaj moje računalo da biste vidjeli više datoteka.
-
Odaberite Zajedničko korištenje da biste drugima u sastanku dodijelili dozvolu za pristup radnoj knjizi i uređivanje.
-
Svim sudionicima sastanka dostupne su dozvole za uređivanje datoteka. Sudionici sastanka zadržavaju dozvole za uređivanje datoteka čak i nakon što sastanak završi.
Napomena:
Vanjski korisnici , to jest, korisnici koji nisu iz vaše tvrtke ili ustanove , nisu dobili pristup datoteci u samom sastanku. Mogu pristupiti datoteci tako da je otvore u prozoru preglednika.
Gosti korisnicima , to jest, korisnicima koji nisu prijavljeni , ne daje se ni pristup datoteci. To znači da je gostu korisnik s već postojećim pristupom datoteci može otvoriti u prozoru preglednika.
Izlaganje uz Excel Live u sastanku ili konferencijskoj sobi
Uređaji za prikaz sobe za sastanke/sastanke ne mogu prikazivati sadržaj koji se zajednički koristi pomoću servisa Excel Live na sastanku. Svi korisnici sastanka mogu surađivati u programu Excel Live s njihovih uređaja.
Snimanje sesija programa Excel Live
Snimke sastanka programa Excel Live trenutno ne obuhvaćaju interaktivnu radnu knjigu koja se zajednički koristi u sastanku. Audio i korisnički videozapis snimaju se baš kao i u drugim sastancima.
Najčešća pitanja
Ne vidim datoteku koju želim zajednički koristiti pomoću servisa Excel Live na sastanku. Što da radim?
Datoteka možda nije u modernom obliku, npr. .xlsx ili datoteka možda nije datoteka u oblaku. Pokušajte prenijeti datoteku da biste riješili problem.
Hoće li sudionici nakon sastanka imati pristup datotekama koje se zajednički koriste putem servisa Excel Live tijekom sastanka?
Da. Datoteke koje se zajednički koriste putem servisa Excel Live na sastanku dostupne su sudionicima čak i nakon što sastanak završi. Da biste opozvali pristup datoteci koja se zajednički koristi tijekom sastanka servisa Excel Live, otvorite mogućnost Zajedničko korištenje datoteke i upravljajte pristupom i uklonite sudionike kojima ne želite dati trajni pristup datotekama. Možete i prekinuti zajedničko korištenje datoteka ili mapa na servisu OneDrive ili sustava SharePoint ili promijeniti dozvole (microsoft.com).
Mogu li zajednički koristiti datoteku zaštićenu lozinkom pomoću servisa Excel Live na sastanku?
Ne. Ne podržavamo suautorstvo u datotekama zaštićenima lozinkom.
Zašto se na sastanku prikazuje 25 sudionika kada je na sastanku manje od 25 sudionika?
Ograničenje korištenja servisa Excel Live u sastanku temelji se na broju pozvanih osoba na sastanak, a ne na broju sudionika koji su se uključili u sastanak.
