Upravljanje obavijestima u aplikaciji Microsoft Teams
Microsoft Teams nudi različite načine pristupa obavijestima, primanja i upravljanja njima. Te postavke obuhvaćaju kako, kada i gdje se vaše obavijesti prikazuju, prilagođene postavke za kanale i čavrljanje, izgled i zvukove te isključivanje određenih poruka.
Da biste upravljali obavijestima, odaberite Postavke i više
Savjet: Brzo pronađite ono što vam je potrebno unosom ključnih riječi kategorije, naslova ili opisa u okvir za pretraživanje postavki.
Sadržaj članka
Općenite obavijesti
Promijenite obavijesti aplikacije Teams da biste primali podsjetnike za poruke, sastanke i druge aktivnosti koje su vam najkobilnije.
Da biste promijenili opće postavke obavijesti:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnost
. -
Općenito prilagodite zvukove i promijenite kada želite da se obavijesti prikazuju. Mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:
-
Isključi zvuk svih obavijesti (osim za pozive i sastanke): uključite ili isključite tu postavku. Dostupno samo u sustavu Windows.
-
Reproduciraj zvukove uz obavijesti: svaka će obavijest sadržavati zvuk sustava koji će vas upozoriti.
-
Reproducirajte zvukove s hitnim obavijestima o kontaktima i prioritetima: razlikovanje tržišta poruka Hitno i obavijesti od prioritetnih kontakata.
-
Reprodukcija zvuka uz dolazne pozive, zahtjeve za uključivanje u sastanak i obavijesti o pokretanju sastanka: samo dolazni pozivi, zahtjevi za uključivanje u sastanke i obavijesti o pokretanju sastanka uključuju zvuk sustava koji će vas upozoriti.
-
Prikaži pretpreglede poruka i sadržaja u obavijestima: obavijest će obuhvaćati kratak pretpregled poruke ili sadržaja.
-
Prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka: obavijesti će se prikazati čak i ako ste u pozivu ili sastanku.
Promjena zvučnih obavijesti
Dodijelite različite zvukove različitim vrstama obavijesti da biste dodijelili prioritet zadacima i smanjili ometanja. Isključite zvuk obavijesti kada ste zauzeti ili na sastanku.
Da biste promijenili zvučne obavijesti:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnost
> Zvuk. -
Odaberite vrste obavijesti za koje želite čuti zvukove i odaberite vrstu zvuka na svakom padajućem izborniku.
-
Odaberite Reproduciraj
da biste pretpregledali zvuk.
Napomena: Prilagođeni zvukovi trenutno su dostupni samo na servisu Teams za Windows i webu.
Prikaz obavijesti
Da biste promijenili način na koji se obavijesti prikazuju na zaslonu:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnost
> prikaz .
-
Odaberite Prikaz pretpregleda poruka i sadržaja u obavijestima radi više ili manje detaljnih informacija.
-
Možete odabrati i prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka ili isključiti tu postavku za manje prekida.
-
Odaberite gdje želite da se obavijesti prikazuju na zaslonu u odjeljku Položaj na zaslonu. Odaberite Dolje desno, Gore desno, Dolje lijevoili Gore lijevo. Promijenite tu postavku u bilo kojem trenutku za najneprimanije okruženje aplikacije Teams.
-
Promijenite veličinu pretpregleda poruke i sadržaja. Odaberite Udoban iliSažeto.
Upravljanje porukama e-pošte o aktivnostima
Postavite učestalost sažetih poruka e-pošte koje detaljno prikazuju vašu propuštenu aktivnost ili ih potpuno isključite.
Upravljanje porukama e-pošte o aktivnostima:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i obavijesti o aktivnostima
> poruke e-pošte o propuštenim . -
Odaberite učestalost primanja poruka e-pošte o aktivnostima s padajućeg izbornika.
Obavijesti o čavrljanju i kanalu
Prilagodite obavijesti o čavrljanju i kanalima prema osobnom stilu rada.
Da biste promijenili obavijesti o čavrljanju i kanalu:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnosti
> Čavrljanja i kanali. -
Pokraj svake vrste obavijesti odaberite padajući izbornik da biste odabrali gdje želite da se obavijesti prikazuju ili odaberite Isključeno da biste isključili tu vrstu obavijesti.
Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba obavijesti kanala.
Obavijesti o sastanku
Jednostavno konfigurirajte način na koji se prikazuju obavijesti za sastanke koji će se pokrenuti i čavrljanja na sastancima.
Da biste upravljali obavijestima o sastanku:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnosti
> Sastanci.
-
Obavijesti o pokretanju sastanka mogu se uključiti ili isključiti pomoću prekidača.
-
Odaberite Prikaži traku uključivanja u sastanak.
-
Odaberite željenu postavku na padajućem izborniku Obavijesti o čavrljanju o sastanku za sastanke koje sam prihvatio. Ta je postavka po zadanom uključena.
-
Odaberite željenu postavku u obavijestima o čavrljanju u sastanku za sastanke označene kao uvjetni ili bez padajućeg izbornika za odgovor. To je postavljeno na Isključi zvuk dok se ne uključim u poruku ili ne pošaljem po zadanom.
-
Uključite ili isključite Obavijesti o pokretanju sastanka.
Obavijesti o prisutnosti
Primajte obavijesti koje vas ažuriraju o statusima vaših suradnika. Pogledajte kada su osobe s kojima radite dostupne ili izvan mreže.
Da biste promijenili obavijesti o prisutnosti:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnosti
> prisutnosti. -
Odaberite Upravljanje obavijestima, a zatim unesite ime ili imena kontakata koje želite pratiti.
-
Na popisu odaberite odgovarajuće kontakte.
-
Ti će se kontakti prikazivati ispod tekstnog okvira. Da biste prestali pratiti njihov status, odaberite Isključi pokraj njihova imena.
Kalendarske obavijesti
Upravljajte obavijestima kalendara da biste prilagodili kada vas se upozorava na pozivnice za sastanke, ažuriranja, otkazivanja i kada su sastanci koje ste organizirali proslijeđeni drugima.
Da biste upravljali obavijestima kalendara:
-
Odaberite Postavke i više
> Postavke aplikaciji Teams. -
Idite na Obavijesti i aktivnost
> Kalendar. -
Pokraj svake vrste obavijesti odaberite padajući izbornik da biste odabrali gdje želite vidjeti obavijesti ili odaberite Isključeno da biste ih isključili.
Obavijesti aplikacija
Pojedinačne aplikacije (kao što su Power BI, Loop i još mnogo toga) mogu se dodati u kanale. Obavijestima se može upravljati i konfigurirati za svaku od tih aplikacija.
-
Uključite ili isključite obavijesti pomoću prekidača pokraj naziva aplikacije.
-
Osim toga, neke aplikacije mogu imati dodatne mogućnosti koje vam omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.
Napomena: Odjeljak Aplikacije neće se prikazivati dok se pojedinačne aplikacije ne dodaju u Teams, a vi ste primili svoju prvu obavijest o aplikaciji.
Obavijesti o kanalu
Uključite obavijesti za određene kanale da biste dobili najnovija ažuriranja za nove rasprave i aktivnosti koje su vam najvažnije.
Zadržite pokazivač na kanalu i odaberite Dodatne mogućnosti
Ovdje možete uključiti ili isključiti obavijesti za sve nove poruke ili objave (ovisno o rasporedu). Obavijesti možete prikazati i u odjeljku Aktivnost i natpis ili samo u odjeljku Aktivnost.
Za kanale u rasporedu Niti:
Odaberite Uvrsti odgovore na nit ako želite da vas se obavijesti kada druge osobe odgovore na objavu ili poruku.
Odaberite Prati sve nove niti ako želite vidjeti nove odgovore u nitima praćenima pri vrhu popisa čavrljanja i kanala. Ta postavka vas neće obavijestiti u odjeljku Aktivnost.
Obavijesti o niti
Ostanite u točci važnih niti s obavijestima niti. Da biste pogledali obavijesti o nitima koje pratite, odaberite Praćene niti pri vrhu popisa čavrljanja i kanala.
Automatski ćete pratiti nit ako ste odgovorili u niti, ako ste @mentioned u niti ili ako netko drugi pokrene nit iz vaše izvorne poruke.
Ručno praćenje niti:
-
Zadržite pokazivač iznad postojećih odgovora na niti i odaberite Prati.
-
Zadržite pokazivač iznad poruke u niti i odaberite Dodatne mogućnosti
> Prati nit. -
U prikazu niti bočnog okna odaberite Dodatne mogućnosti
>Prati nit u zaglavlju.
Za posebno važan kanal konfigurirajte postavke tako da automatski prate sve nove niti u tom kanalu.
Da biste automatski pratili sve nove niti u kanalu:
-
Zadržite pokazivač iznad naziva kanala i odaberite Dodatne mogućnosti
> obavijesti kanala. -
Uključite preklopni gumb Prati sve nove niti.
-
Odaberite Uključi odgovore da biste primali obavijesti za odgovore na niti.
-
Odaberite Spremi.
Obavijesti o aktivnostima
Da biste upravljali obavijestima o aktivnostima:
-
Odaberite Aktivnost
u aplikaciji Teams. -
Odaberite Dodatne mogućnosti
> Postavke obavijesti .
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams
Obavijesti aplikacije Microsoft Teams u sustavu MacOS pružaju besprijekorno iskustvo za pozive, sastanke, čavrljanja, kanale, spominjanja i aplikacije unutar aplikacije Teams.
Savjet: Brzo pronađite ono što vam je potrebno unosom ključnih riječi kategorije, naslova ili opisa u okvir za pretraživanje postavki.
Pregled
-
Čavrljanja, kanali, spominjanja, aplikacije: Teams koristi sustav obavijesti sustava MacOS za te obavijesti i najprije ćete morati omogućiti obavijesti na razini OS-a.
-
Pozivi, zahtjevi za pridruživanje i obavijesti o pokretanju sastanka: te obavijesti ne ovise o postavkama na razini OS-a, uključujući Fokus i Ne ometaj.
Omogućivanje obavijesti OS-a za Microsoft Teams
Provjerite postavke u ovom odjeljku da biste prilagodili svoje iskustvo na temelju vaših preferenci.
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava za MacOS 12).
-
Idite na Obavijesti.
-
U odjeljku Obavijesti aplikacije odaberite Microsoft Teams.
-
Da biste uključili obavijesti, upotrijebite preklopni gumb pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti.
Dodatne informacije o načinu rada obavijesti u sustavu MacOS i promjeni postavki obavijesti potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Promjena postavki obavijesti na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona
Kada povežete Mac s vanjskim zaslonom ili stanicom za spajanje, prema zadanim postavkama sve će se obavijesti prikazivati samo u centru za obavijesti na Macu. Ako želite primati obavijesti na natpisu aplikacije Teams:
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Obavijesti.
-
Uključite prekidač pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona da biste primali obavijesti s natpisom.
Dodatne informacije o pauzi ili dopuštanju obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona (na primjer, prilikom reprodukcije prezentacije) potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Proširivanje ili zrcaljenje radne površine Maca na više zaslona. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Obavijesti aplikacije Teams dok je fokusirani način rada uključena
Ako želite primati obavijesti aplikacije Teams čak i kada je aktivna značajka Ne ometaj, dodajte Teams u dopuštene aplikacije. Imajte na umu da taj korak morate poduzeti pojedinačno za svaki scenarij u fokusu.
-
Otvorite postavke sustava M acOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Popis fokusa > Fokus.
-
Odaberite scenarij fokusa koji želite izmijeniti.
-
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Dopuštene aplikacije, a zatim odaberite Teams.
-
Ako želite primati sve obavijesti (ne samo iz aplikacije Teams), odaberite strelicu padajućeg izbornika uz postavljanje rasporeda i isključite postavke fokusa.
Dodatne informacije o mogućnostima fokusa u sustavu MacOS potražite u odjeljku Korisnički priručnik za MacOS Promjena postavki fokusa na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Kada su obavijesti dopuštene i konfigurirane na razini operacijskog sustava, možete precizno podesiti postavke obavijesti aplikacije Teams izravno unutar aplikacije da biste primali potrebne obavijesti.
-
U aplikaciji Teams idite na Postavke i više
pokraj slike profila i odaberite Postavke . -
Odaberite Obavijesti i postavke
i prilagodite postavke ovisno o vašim preferencama.
Upravljanje zvučnim obavijestima
Da biste primali obavijesti o zvuku aplikacije Teams, provjerite odgovaraju li postavke operacijskog sustava vašim preferencama i provjerite sljedeće postavke OS-a:
-
Otvaranje postavki sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12)
-
Idite na Obavijesti i potražite Microsoft Teams.
-
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti Reproduciraj zvuk za obavijest.
Prilagodba glasnoće zvučnih obavijesti
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Zvuk.
-
Prilagodite klizač pokraj mogućnosti Upozori glasnoću da bi odgovarao vašim preferencama.
Provjera postavki glasnoće uređaja
-
Otvorite postavke sustava MacOS (Postavke sustava u sustavu MacOS 12).
-
Idite na Zvuk.
-
Na padajućem izborniku pokraj mogućnosti Reproduciraj zvukovne efekte putem odaberite uređaj koji želite koristiti.
-
U odjeljku Izlaz i ulaz odaberite željeni uređaj s popisa i prilagodite izlaznu glasnoću. Provjerite nije li potvrđen okvir Isključi zvuk.
Savjet: Ako koristite više zvučnika, slušalica ili slušalica s mikrofonom, provjerite postavke glasnoće za svaki uređaj.
Dodatne informacije o postavkama izlaza zvuka u sustavu MacOS potražite u korisničkom priručniku za MacOS Promjena postavki izlaza zvuka na Macu. Provjerite jeste li na padajućem izborniku odabrali verziju OS-a.
Kada se postavke OS-a konfiguriraju, možete provjeriti koje će obavijesti aplikacije Teams reproducirati zvuk izravno u aplikaciji Teams:
-
Odaberite Postavke i više
u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, zatim odaberite Postavke > Obavijesti i aktivnost . -
Ako želite čuti zvuk aplikacije Teams, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Koristi zvuk aplikacije Teams za obavijesti umjesto zvuka upozorenja u sustavu MacOS i spremni ste.
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams
Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite sliku profila u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte članak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams
Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite sliku profila u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte članak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.
Povezane teme
Najbolje prakse za obavijesti aplikacije Teams
Prvo što morate znati o obavijestima
Isključivanje obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams