Upravljanje obavijestima u aplikaciji Microsoft Teams

Microsoft Teams omogućuje vam kontrolu nad time kako i kada ćete biti obaviješteni, gdje se pojavljuje aktivnost i koje razgovore vidite.

Postavke obavijesti određuju kada vas Teams upozorava na poruke, sastanke i druge aktivnosti. Sažetak sadržaja aktivnosti prikazuje vremensku crtu obavijesti i ažuriranja. Brzi prikazi omogućuju filtriranje čavrljanja i kanala kako biste se mogli usredotočiti na ono što je najvažnije.

Postavkama obavijesti možete upravljati u odjeljku Postavke> PostavkeObavijesti i aktivnost .

Sadržaj članka

Opće obavijesti

Promijenite obavijesti aplikacije Teams kako biste primali podsjetnike za poruke, sastanke i druge aktivnosti koje su vam od najveće pomoći.

Da biste promijenili opće postavke obavijesti:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost .
2. Općenito, prilagodite zvukove i promijenite vrijeme prikaza obavijesti. Mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:

• Isključite zvuk svih obavijesti (osim za pozive i sastanke): uključite ili isključite ovu postavku. Dostupno samo za Windows.
• Reproducirajte zvukove uz obavijesti: Svaka će obavijest sadržavati zvuk sustava koji vas upozorava.
• Reproducirajte zvukove uz obavijesti hitnim i prioritetnim kontaktima: razlikovanje tržišta poruka hitnih i obavijesti prioritetnih kontakata.
• Reproduciraj zvuk za dolazne pozive, zahtjeve za uključivanje i obavijesti o početku sastanka: Samo dolazni pozivi, zahtjevi za uključivanje u sastanke i obavijesti o početku sastanka uključuju zvuk sustava koji vas upozorava.
• Prikaz poruka i pretpregleda sadržaja u obavijestima: obavijest će sadržavati kratak pretpregled poruke ili sadržaja.
• Prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka: Obavijesti će se prikazivati čak i ako ste u pozivu ili na sastanku.

Promjena obavijesti o zvuku

Dodijelite različite zvukove različitim vrstama obavijesti da biste odredili prioritet zadataka i smanjili ometanja. Isključite zvuk obavijesti kada ste zauzeti ili na sastanku.

Da biste promijenili zvučne obavijesti:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost>Zvuk.
2. Odaberite vrste obavijesti za koje želite čuti zvukove i odaberite vrstu zvuka na svakom padajućem izborniku.
3. Odaberite gumb Reproduciraj da biste pretpregledali zvuk.

Prikaz obavijesti

Da biste promijenili prikaz obavijesti na zaslonu:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost>Prikaz .

• Odaberite prikaz poruka i pretpregleda sadržaja u obavijestima da biste vidjeli manje ili više detaljne informacije.
• Možete odabrati i prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka ili isključiti tu postavku radi manje ometanja.
• U odjeljku Položaj na zaslonu odaberite gdje želite da se na zaslonu prikazuju obavijesti. Odaberite Dolje desno, Gore desno, Dolje lijevo ili Gore lijevo. Promijenite tu postavku u bilo kojem trenutku za besprijekorno iskustvo aplikacije Teams.
• Promijenite veličinu poruke i pretpregleda sadržaja. Odaberite Udobno ili Kompaktno.

Upravljanje e-poštom aktivnosti

Postavite učestalost sažetka poruka e-pošte s pojedinostima o propuštenoj aktivnosti ili ih u potpunosti isključite.

Da biste upravljali porukama e-pošte o aktivnostima:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost>Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima .
2. Na padajućem izborniku odaberite učestalost primanja poruka e-pošte o aktivnostima.

Obavijesti o čavrljanju i kanalu

Prilagodite obavijesti o čavrljanju i kanalu osobnom stilu rada.

Da biste promijenili obavijesti o čavrljanju i kanalu:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost>Čavrljanja i kanali.
2. Pokraj svake vrste obavijesti odaberite padajući izbornik da biste odabrali gdje želite da se obavijesti prikazuju ili odaberite Isključeno da biste isključili tu vrstu obavijesti.

Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba obavijesti kanala.

Brzi prikazi u čavrljanju i kanalima

Brzi prikazi pomažu vam da se usredotočite na određene razgovore u čavrljanju i kanalima, kao što su nepročitane poruke, spominjanja ili praćene niti. Brzi prikazi ne mijenjaju postavke obavijesti. Njima se mijenja koji se razgovori prikazuju na popisu.

Da biste koristili brze prikaze, učinite sljedeće:

1. Idite na Čavrljanje ili Timove u aplikaciji Microsoft Teams.
2. Pri vrhu popisa čavrljanja i kanala odaberite brzi prikaz, kao što su:

• Nepročitano – prikazuje čavrljanja i kanale s nepročitanim porukama.
• @Mentions – prikazuje razgovore u kojima ste spomenuti.
• Praćene niti – prikazuje niti koje pratite.

Odaberite drugi brzi prikaz u bilo kojem trenutku da biste promijenili ono što se prikazuje.

Brzi prikazi ne utječu na obavijesti koje ćete primati.

Obavijesti o sastanku

Jednostavno konfigurirajte način prikaza obavijesti za sastanke koji će uskoro početi i čavrljanja na sastancima.

Upravljanje obavijestima o sastancima:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnostsastanci>.

• Obavijesti o početku sastanka možete uključiti i isključiti pomoću prekidača.
• Odaberite prikaz trake za pridruživanje sastanku.
• Odaberite željenu postavku na padajućem izborniku obavijesti o čavrljanju za sastanke koje sam prihvatio . Ta je postavka po zadanom uključena.
• Odaberite željenu postavku na padajućem izborniku obavijesti o čavrljanju za sastanke koji su označeni kao uvjetni ili bez odgovora . Mogućnost je po zadanom postavljena na Isključi zvuk dok se ne uključim u poruku ili je pošaljem .
• Uključivanje ili isključivanje obavijesti o trenutačnom sastanku.

Obavijesti o prisutnosti

Primajte obavijesti koje će vas ažurirati o statusima vaših suradnika. Pogledajte kada su osobe s kojima surađujete dostupne ili izvan mreže. 

Promjena obavijesti o prisutnosti:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost>Presence.
2. Odaberite Upravljanje obavijestima, a zatim unesite imena kontakata koje želite pratiti.

• S popisa odaberite odgovarajući kontakt.
• Ti će se kontakti prikazati ispod tekstnog okvira. Da biste prestali pratiti njihov status, odaberite Isključi pokraj njihovog imena.

Kalendarske obavijesti

Upravljajte obavijestima kalendara da biste prilagodili kada primate upozorenja o pozivnicama na sastanke, ažuriranjima, otkazivanjem i kada su sastanci koje organizirate proslijeđeni drugima.

Da biste upravljali obavijestima kalendara:

1. U odjeljku Postavke idite na Obavijesti i aktivnost>.
2. Pokraj svake vrste obavijesti odaberite padajući izbornik da biste odabrali gdje želite vidjeti obavijesti ili odaberite Isključeno da biste ih isključili.

Obavijesti aplikacija

Pojedinačne aplikacije (kao što su Power BI, Loop i druge) mogu se dodati u kanale. Obavijestima se može upravljati i konfigurirati za svaku od tih aplikacija. 

• Da biste uključili ili isključili obavijesti, upotrijebite prekidač pokraj naziva aplikacije.
• Nadalje, neke aplikacije mogu imati dodatne opcije koje vam omogućuju prikaz obavijesti u aktivnostima aktivnosti, u aktivnosti i na natpisu ili za njihovo isključivanje.

Obavijesti o kanalu

Uključite obavijesti za određene kanale kako biste dobili najnovija ažuriranja o novim raspravama i aktivnostima koje su vam najvažnije.

Zadržite pokazivač na kanalu i odaberite Dodatne mogućnosti>Obavijesti kanala . 

Tu možete uključivati i isključivati obavijesti za sve nove poruke ili objave (ovisno o izgledu). Možete odabrati prikaz obavijesti u aktivnosti i natpisu ili samo u aktivnosti Aktivnost.   

Za kanale u izgledu Niti:

Odaberite uključivanje odgovora na nit ako želite biti obaviješteni kada druge osobe odgovore na objavu ili poruku. 

Odaberite da biste pratili sve nove niti ako želite vidjeti nove odgovore u praćenim nitima pri vrhu popisa čavrljanja i kanala. Ova postavka neće vas obavijestiti u aktivnosti 

Obavijesti o niti

Ostanite u tijeku s važnim nitima uz obavijesti o nitima. Da biste vidjeli obavijesti za niti koje pratite, odaberite Praćene niti pri vrhu popisa čavrljanja i kanala.

Nit ćete automatski pratiti ako ste odgovorili u niti, ako ste @mentioned u niti ili ako netko drugi započne nit iz vaše izvorne poruke.

Da biste ručno pratili nit, učinite sljedeće:

• Zadržite pokazivač na postojećim odgovorima u niti i odaberite Prati.
• Zadržite pokazivač iznad poruke u niti i odaberite Dodatne mogućnosti>Praćenje niti. 
• U prikazu niti bočnog okna odaberite Dodatne mogućnosti>Slijedite nit u zaglavlju.

Za posebno važan kanal konfigurirajte postavke da automatski prate sve nove niti u tom kanalu.

Da biste automatski pratili sve nove niti u kanalu:

1. Zadržite pokazivač iznad naziva kanala i odaberite Dodatne mogućnosti>Obavijesti o kanalu.
2. Uključite prekidač Prati sve nove niti .
3. Odaberite Uključi odgovore kako biste primali obavijesti o odgovorima na nit.
4. Odaberite Spremi.

Obavijesti o aktivnostima

Da biste upravljali obavijestima o aktivnostima:

1. aktivnosti u aplikaciji Teams.
2. Odaberite Dodatne mogućnosti>Dodatne mogućnosti Postavke obavijesti .

Povezane teme

Isključite zvuk obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams

Prilagodba obavijesti kanala u aplikaciji Teams

Obavijesti aplikacije Microsoft Teams u sustavu macOS pružaju besprijekorno iskustvo za pozive, sastanke, čavrljanja, kanale, spominjanja i aplikacije unutar aplikacije Teams.

Pregled

• Čavrljanja, kanali, spominjanja, aplikacije: Teams za te obavijesti koristi macOS sustav obavijesti i morat ćete najprije omogućiti obavijesti na razini OS-a.
• Obavijesti o pozivima, zahtjevima za uključivanje i početku sastanka: te obavijesti ne ovise o postavkama na razini OS-a, uključujući Fokus i Ne ometaj.

Omogućavanje obavijesti OS-a za Microsoft Teams

Provjerite postavke u ovom odjeljku da biste prilagodili svoje iskustvo na temelju vlastitih preferenci.

1. Otvorite postavke sustava macOS.
2. Idite na Obavijesti.
3. U odjeljku Obavijesti aplikacija odaberite Microsoft Teams.
4. Da biste uključili obavijesti, upotrijebite prekidač pokraj mogućnosti Dopusti obavijesti .
   

Da biste saznali više o tome kako funkcioniraju obavijesti sustava macOS i kako promijeniti postavke obavijesti, pročitajte odjeljak Korisnički priručnik za macOS Promjena postavki obavijesti na Macu. Provjerite jeste li odabrali svoju verziju OS-a s padajućeg izbornika.

Obavijesti prilikom zrcaljenja ili zajedničkog korištenja zaslona

Kada povežete Mac s vanjskim zaslonom ili stanicom za spajanje, prema zadanim postavkama sve obavijesti stižu samo u centar za obavijesti Mac uređaja. Ako želite primati obavijesti o natpisima aplikacije Teams:

1. Otvorite postavke sustava macOS.
2. Idite na Obavijesti.
3. Uključite prekidač uz postavku Dopusti obavijesti pri zrcaljenju ili zajedničkom korištenju zaslona za primanje obavijesti s natpisom.

Da biste saznali više o pauziranju ili dopuštanju obavijesti kada zrcalite ili dijelite zaslon (primjerice, prilikom reprodukcije prezentacije), pogledajte odjeljak Korisnički priručnik za macOS Proširivanje ili zrcaljenje radne površine Maca na više zaslona. Provjerite jeste li odabrali svoju verziju OS-a s padajućeg izbornika.

Obavijesti aplikacije Teams dok je uključen fokusirani način rada

Ako želite primati obavijesti aplikacije Teams čak i kada je aktivna značajka Ne ometaj , dodajte Teams u dopuštene aplikacije. Imajte na umu da taj korak morate poduzeti pojedinačno za svaki scenarij u fokusu.

1. Otvorite postavke sustava macOS.
2. Prelazakna popis Fokus > napopisu Fokus.
3. Odaberite scenarij fokusa koji želite izmijeniti.
4. Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj Dopuštene aplikacije, a zatim odaberite Timovi.
5. Ako želite primati sve obavijesti (ne samo od aplikacije Teams), odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj stavke Postavljanje rasporeda i isključite postavke fokusa. 

Za više pojedinosti o mogućnostima fokusa u sustavu macOS pogledajte odjeljak Vodič za uporabu sustava macOS Promjena postavki fokusa na Macu. Provjerite jeste li odabrali svoju verziju OS-a s padajućeg izbornika.

Kada su obavijesti dopuštene i konfigurirane na razini operacijskog sustava, možete fino podesiti postavke obavijesti aplikacije Teams izravno unutar aplikacije kako biste primali potrebne obavijesti.

1. U aplikaciji Teams otvorite gumb Postavke i više pokraj profilne slike i odaberite Postavke, .
2. Odaberite i aktivnost i prilagodite postavke ovisno o vašim preferencama.

Testne obavijesti

Da biste vidjeli primjer obavijesti o čavrljanju u aplikaciji Teams, provjerite odgovaraju li postavke operacijskog sustava vašim preferencama i provjerite sljedeće postavke OS-a:

• Odaberite Postavke i više u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, a zatim odaberite Postavke>Obavijesti i aktivnost.
• U odjeljku Zaslon odaberite gumb za obavijest o testiranju . Na zaslonu će se pojaviti obavijest o testu.

Upravljanje obavijestima o zvuku

Da biste primali obavijesti o zvuku aplikacije Teams, provjerite odgovaraju li postavke operacijskog sustava vašim preferencama i provjerite sljedeće postavke OS-a:

• Otvorite postavke sustava macOS.
• Idite na Obavijesti i potražite Microsoft Teams.
• Uključite prekidač uz mogućnost Reproduciraj zvuk za obavijest.

Prilagodba glasnoće obavijesti o zvuku

• Otvorite postavke sustava macOS.
• Idi na zvuk.
• Prilagodite klizač uz glasnoću upozorenja prema vlastitim željama.

Provjera postavki glasnoće uređaja

• Otvorite postavke sustava macOS.
• Idi na zvuk.
• Na padajućem izborniku uz mogućnost Reproduciraj zvučne efekte odaberite uređaj kojim se želite koristiti.
• U odjeljcima Izlaz i Ulaz odaberite željeni uređaj s popisa i prilagodite glasnoću izlaza. Provjerite nije li potvrđen okvir Isključi zvuk .

Dodatne informacije o postavkama izlaznog zvuka u sustavu macOS potražite u korisničkom priručniku za macOS Promjena postavki izlaza zvuka na Macu. Provjerite jeste li odabrali svoju verziju OS-a s padajućeg izbornika.

Kada konfigurirate postavke operacijskog sustava, možete provjeriti koje će obavijesti aplikacije Teams reproducirati zvuk izravno u aplikaciji Teams:

• Odaberite gumb Postavke i više Dodatne u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, a zatim odaberite Postavke, >i aktivnost .
• Ako više volite čuti zvuk aplikacije Teams, odaberite potvrdni okvir pokraj Koristi zvuk aplikacije Teams za obavijesti umjesto zvuka upozorenja sustava macOS i spremni ste.

Povezane teme

Isključite zvuk obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams

Prilagodba obavijesti kanala u aplikaciji Teams

Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite profilnu sliku u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte odjeljak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.

Povezane teme

Isključite zvuk obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams

Prilagodba obavijesti kanala u aplikaciji Teams

Da biste prilagodili obavijesti, dodirnite profilnu sliku u gornjem lijevom kutu mobilne aplikacije, a zatim odaberite Obavijesti. Da biste otklonili poteškoće s obavijestima na mobilnom uređaju, pogledajte odjeljak Otklanjanje poteškoća s obavijestima za mobilne aplikacije Teams.

Povezane teme

Isključite zvuk obavijesti tijekom sastanka u aplikaciji Teams

Prilagodba obavijesti kanala u aplikaciji Teams