Planiranje događaja može biti zahtjevan zadatak koji zahtijeva preciznu organizaciju, suradnju i koordinaciju. Uz Microsoft 365 Copilot, međutim, možete olakšati proces stvaranja nezaboravnih događaja i uživati u njemu!
U ovom primjeru pogledajmo kako Jane koristi Copilot za planiranje fantastičnog događaja!
Upoznajte Jane, vlasnicu trgovine svijećama
Jane voli praviti svijeće i prodavati ih svojim vjernim kupcima. Zahvalnost im želi iskazati pripremom posebnog događaja u svojoj trgovini. Ima mnogo ideja, ali joj je potrebna pomoć da bi se organizirala i sprovela ih u djelo. Želi biti sigurna da će njezin događaj biti uspješan i da će se jako svidjeti njenim kupcima.
Upotreba servisa Copilot u aplikaciji Loop za razmjenu ideja
Jane otvara Loop kako bi dobila nadahnuće za planiranje svojeg događaja.
-
Ona otvara novi radni prostor i upisuje "/" kako bi odabralaCopilot.
-
Jane vidi nekoliko prijedloga koje joj je dao Copilot. Ona traži inspiraciju klikanjem kroz upit Razmjena ideja, a zatim u tekstni okvir upisuje:Razmjena ideja za događaj u znak zahvalnosti kupcima trgovine svijećama.
-
Copilot generira popis prijedloga. Ona ih razmatra i sužava popis koristeći Copilot kako bi izdvojila one koje joj se najviše sviđaju.
Savjet: Ako niste zadovoljni prijedlozima koje Copilot nudi, pokušajte u upit dodati više pojedinosti o onome što želite! Poigrajte se s tonom i oblikom ili zatražite specifičniji podskup ideja. Dodatne savjete za korištenje servisa Copilot u aplikaciji Loop potražite na stranici Dobro došli u Copilot u aplikaciji Loop.
Upotreba servisa Copilot u programu Outlook za komunikaciju s timom
Jane ima mali tim zaposlenika koji joj pomažu voditi trgovinu. Želi ih uključiti u planiranje događaja i dodijeliti im neke od zadataka. Ona odlučuje poslati poruku e-pošte kako bi ih obavijestila o sastanku i definirala dnevni red.
-
Otvara novi Outlook da bi započela novu poruku. Klika ikonu Copilot na alatnoj traci i odabire Izrada skice uz Copilot.
-
U okvir značajke Copilot upisuje:Zatraži od tima da smisli nekoliko ideja za naš događaj u znak zahvalnosti kupcima. Jane bira željenu duljinu i ton te odabire Generiraj.
-
Copilot stvara skicu poruke. Jane pregledava skicu i zadovoljna je rezultatom. Ona odabire Zadrži.
-
Jane dodaje vezu na radni prostor koji je pripremila u aplikaciji Loop kako bi joj se tim pridružio u zajedničkom radu. Ona šalje poruku e-pošte svom timu.
Savjet: Birajte između različitih duljina, kao što su kratka, srednja ili duga, ili isprobajte drukčiji ton – ležeran, izravan ili formalan. Možete čak i pretvoriti poruku e-pošte u pjesmu! Trebate dodatnu pomoć pri pisanju poruka e-pošte uz Copilot? Pročitajte članak Dobro došli u Copilot u programu Outlook.
Primjena značajke Copilot u aplikaciji Teams za učinkovite sastanke
Jane i njezin tim za sastanke koriste Teams. Žele snimiti i transkribirati sastanak tijekom kojeg pregledavaju radni prostor u aplikaciji Loop i putem čavrljanja razmjenjuju ideje.
Napomena: Transkripcija sastanaka nužna je da bi se omogućio Copilot.
-
Jane odabire ikonu Copilot u gornjem desnom kutu zaslona. Pri dnu okvira Copilot vidi popis predloženih upita.
Savjeti: U okviru za sastavljanje u značajci Copilot isprobajte upite kao što su:
-
U čemu se ne slažemo kad je riječ o ovoj temi?
-
Koja pitanja mogu postaviti da bi sastanak napredovao?
-
Napravi tablicu ideja o kojima se razgovaralo i razloga za i protiv njih.
-
-
Nekoliko minuta prije planiranog završetka sastanka Jane odabire upit "Rezimiraj dosadašnji dio sastanka".
-
Copilot generira sažetak koji obuhvaća:
-
glavne točke i odluke donesene tijekom sastanka
-
akcijske stavke i rokove za svakog člana tima
-
sljedeće korake i daljnje zadatke.
Savjeti:
-
Želite li još ideja za upite? Odaberite nešto od sljedećeg:
-
Pogledajte kako najbolje iskoristiti sastanke uz članak Dobro došli u Copilot u aplikaciji Microsoft Teams.
-
Popis akcijskih stavki.
-
Predloži pitanja za dalji rad.
-
Popiši glavne stavke o kojima smo razgovarali.
-
Generiraj bilješke sa sastanka.
Jane i njezin tim zadovoljni su ishodom sastanka. Završavaju poziv i pripremaju se za rad na svojim zadacima. Jane je uzbuđena zbog ostvarenog napretka te se raduje događaju!
Isprobajte sami!
Kad sljedeći put poželite organizirati događaj, pustite da vam Microsoft 365 Copilot pomogne na svakom koraku!
