Kada morate izvoditi jednostavne aritmetičke izračune na nekoliko raspona ćelija, zbrojite rezultate i koristite kriterije da biste odredili koje ćelije treba uvrstiti u izračune, razmislite o korištenju funkcije SUMPRODUCT.
SUMPRODUCT kao argumente uzima polja i aritmetičke operatore. Polja koja se vrednuju kao True ili False (1 ili 0) možete koristiti kao kriterije tako da ih koristite kao čimbenike (množenjem s drugim nizovima).
Pretpostavimo, primjerice, da želite izračunati neto prodaju za određenog prodajnog agenta oduzimanjem troškova od bruto prodaje, kao u ovom primjeru.
-
Kliknite ćeliju izvan raspona koje procjenjujete. To je mjesto na kojem će rezultat biti.
-
Upišite =SUMPRODUCT(.
-
Upišite (unesite ili odaberite raspon ćelija koje želite uvrstiti u izračune, a zatim upišite ). Da biste, primjerice, uvrstili stupac Prodaja iz tablice Tablica1, upišite (Tablica1[Prodaja]).
-
Unesite aritmetički operator: *, /, +, -. To je operacija koju ćete izvesti pomoću ćelija koje zadovoljavaju sve kriterije koje uvrstite; možete uvrstiti više operatora i raspona. Množenje je zadana operacija.
-
Ponovite treći i četvrti korak da biste unijeli dodatne raspone i operatore za izračune. Kada dodate zadnji raspon koji želite uvrstiti u izračune, dodajte skup zagrada koje okružuju sve uključene raspone da bi cijeli izračun bio obuhvaćen. Na primjer, ((Tablica1[Prodaja])+(Tablica1[Troškovi])).
Možda ćete u izračun morati uvrstiti dodatne zagrade da biste grupirati različite elemente, ovisno o aritmetičku akciju koju želite izvesti.
-
Da biste unijeli raspon koji će se koristiti kao kriterij, upišite *, unesite referencu raspona normalno, a zatim nakon reference raspona, ali prije odgovarajuće zagrade upišite =", a zatim vrijednost koja će se podudarati, a zatim ". Na primjer, *(Tablica1[Agent]="Jones"). Zbog toga se ćelije vrednuju kao 1 ili 0, pa kada se množe s drugim vrijednostima u formuli, rezultat je ili ista vrijednost ili nula – učinkovito uključujući ili izuzimanje odgovarajućih ćelija u bilo kojem izračunu.
-
Ako imate više kriterija, po potrebi ponovite šesti korak. Nakon zadnjeg raspona upišite ).
Dovršena formula može izgledati kao u prethodnom primjeru: =SUMPRODUCT(((Tablica1[Prodaja])-(Tablica1[Troškovi]))*(Tablica1[Agent]=B8)), u kojoj ćelija B8 sadrži naziv agenta.
