Kako Delve određuje relevantnost sadržaja?
Delve prikazuje mješavinu sadržaja s cijelog servisa Microsoft 365. Vidjet ćete i svoje dokumente i dokumente na kojima rade vaši suradnici. To su dokumenti pohranjeni u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili SharePoint u Microsoft 365 ili koji se zajednički koriste s vama kao privitke u porukama e-pošte.
Dokumenti koje vidite na stranici Polazno ne organiziraju se po vremenu, primjerice po datumu zadnje izmjene, ili po abecedi. Umjesto toga, Delve organizira dokumente po tome što bi vam u ovom trenutku moglo biti najrelevantnije. Isto vrijedi kada pretražujete pomoću okvira za pretraživanje. Vidjet ćete personalizirane rezultate pretraživanja ovisno o tome što je vjerojatno vama relevatno.
No kako Delve zna što je vam relevantno?
Mozgovi iza Delve je Microsoft Graph. Microsoft Graph kontinuirano prikuplja i analizira signale koje vi i vaši suradnici šaljete kada radite u Microsoft 365. Primjerice, kada vi i neki suradnik izmijenite ili pregledate isti dokument, to je signal da vjerojatno radite zajedno. Drugi su signali osobe s kojima komunicirate putem e-pošte i s kojima zajednički koristite dokumente, podaci o vašem rukovoditelju te drugim ljudima kojima je ta osoba rukovoditelj.
Delve koristi rezultat analize programa Microsoft Graph da bi vam pokazao dokumente koji su najvjerojatnije trenutno relevantni za vas. Microsoft Graph, primjerice, primijetit će da ako postoji nekoliko osoba s kojima redovito radite, prikažite određeni dokument. Taj dokument onda vjerojatno zanima i vas, pa ga Delve prikazuje na vašoj stranici Polazno.
Pomoću informacija na karticama sadržaja lakše ćete shvatiti zašto vam se dokument prikazuje. Primjerice, nedavno je dokument pregledalo nekoliko vaših suradnika ili ga je izmijenio netko s kime radite.
Rezultati pretraživanja koje vidite ovise o faktorima kao što su ono na čemu ste nedavno radili, s kime ste surađivali i na kojim su dokumentima oni radili. Na primjer, ako je jedan od vaših bliskih suradnika napisao dokument o određenoj temi, taj će se dokument vjerojatno prikazati više na popisu rezultata od dokumenata koje je napisao netko koga ne poznajete.
Napomena: Vidjet ćete samo dokumente kojima možete pristupiti. Vi vidite svoje privatne dokumente i druge dokumente kojima imate pristup. Drugi korisnici vide svoje dokumente i dokumente kojima imaju pristup.
Važno je kako radite
Što više vi i kolege koristite Microsoft 365 za zajednički rad, to će više znakova Microsoft Graph prikupiti. Više signala znači i bolju analizu, što znači i da vam Delve može prikazivati relevantniji sadržaj.