Važno: Kao što je najavljeno u srpnju 2022., dodatak FindTime uskoro će se zamijeniti anketom za planiranje rasporeda kao nativnom značajkom u programu Outlook. Dodatne pojedinosti potražite ovdje.
Ako je organizator sastanka omogućio automatsko zakazivanje na nadzornoj ploči organizatora , FindTime će automatski zakazati sastanke čim se postigne suglasnost.
FindTime neprekidno traži suglasnost o anketi i kada se dosegne:
-
Sastanak je zakazan.
-
Organizator je obaviješten.
-
Ankete se šalju sudionicima.
Pravila automatskog zakazivanja
Ta se pravila primjenjuju da bi se odredilo vrijeme automatskog zakazivanje sastanka za:
-
Prilikom utvrđivanja suglasnosti razmatraju se samo glasovi obaveznih sudionika: glasovi neobaveznih sudionika odbacuju se.
-
Ako obavezni sudionici više puta postigne suglasnost, u obzir se uzimaju glasovi neobaveznih sudionika. Sastanak je zakazan za najbolje dostupno vrijeme za obavezne i neobavezne sudionike.
-
Ako se više puta kvalificira, najstarije vrijeme ima prednost i automatski se zakažava.
Organizator može zakazati sastanak prije pokretanja automatskog zakazivanja na stranici za glasovanje. Dodatne informacije potražite u odjeljku Ručno zakazivanje sastanaka u temi Korištenje stranice za glasovanje u aplikaciji FindTime.
Ako organizator nije omogućio automatsko zakazivanje, sastanak može zakazati ručno na stranici za glasovanje tako da za odgovarajuće vrijeme odaberete Raspored.
Čuvanja kalendara
Ako je organizator omogućio čuvanje kalendara na nadzornoj ploči organizatora , čuvanja će se ukloniti za sva neplanirana vremena sastanka kada je sastanak automatski zakazan.
