Važno: Kao što je najavljeno u srpnju 2022., dodatak FindTime uskoro će se zamijeniti anketom za planiranje rasporeda kao nativnom značajkom u programu Outlook. Dodatne pojedinosti potražite ovdje.
Na stranici za glasovanje findTime organizator i sudionici glasuju o predloženim vremenima sastanka.
Kako glasujte
Da biste glasali za predložena vremena sastanka:
-
Otvaranje stranice za glasovanje:
-
Sudionici: odaberite Odabir mogućnosti u primljenoj poruci e-pošte s pozivnicom za FindTime.
-
Organizatori: odaberite izravnu vezu na stranicu za glasovanje koju ste primili kada ste poslali poruku e-pošte s pozivnicom ili se prijavili na https://outlook.office365.com/findtime/dashboard i otvorite odgovarajuću stranicu za glasovanje.
-
-
Prijavite se i odaberite svoje ime ili ime osobe za koju glasite.
Ako je organizator ankete odabrao obaveznu potvrdu identiteta sudionika, možda imate dvije mogućnosti za potvrdu identiteta.
-
Prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove: možete se prijaviti pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove za Microsoft 365 da biste automatski pokušavali potvrditi svoj identitet odabirom.
Napomena: Ta mogućnost neće biti prisutna ako ste već prijavljeni na račun tvrtke ili obrazovne ustanove za Microsoft 365. Osim toga, morat ćete proći kroz ručni postupak provjere e-pošte ako ne možemo uskladiti vaš račun s vašim odabirom. U tom će se slučaju automatski poslati poruka e-pošte s kodom za provjeru valjanosti.
-
Ručna provjera e-pošte: odaberite Pošalji kod za provjeru valjanosti e-pošte, unesite kod koji vam šaljemo e-poštom, a zatim odaberite Pošalji. Ako se taj kod podudara, moći ćete nastaviti.
-
-
Glasajte za svako predloženo vrijeme odabirom odgovarajućih mogućnosti dostupnosti:
-
Preferiraj: željeno vrijeme sastanka.
-
Da: Dostupni ste.
-
Ne: Niste dostupni.
Ako je potrebno , možete odabrati Dodaj odabir da biste predložili novo vrijeme. Dodatne informacije potražite u odjeljku "Predlagati nova vremena sastanka".
-
-
Odaberite Pošalji.
Napomena: Ako ste prijavljeni, boja i tema web-aplikacije OWA odražavat će se na ovoj stranici za glasovanje. Da, i mi cijenimo tamni način rada!
Objašnjenje rešetke za glasovanje
Rešetka za glasovanje prikazuje trenutni status ankete za glasovanje.
-
Države glasovanja: vaši se glasovi prikazuju za svako vrijeme sastanka. Boje blokova glasovanja su:
-
Plavo: ako ste odabrali mogućnost
-
Bijelo: ako niste odabrali mogućnost
-
-
Kako drugi glasuje: prikazuje se na desnoj strani.
-
Crveni X znači da je osoba glasala za ne.
-
Zelena kvačica znači da je osoba glasala da.
-
Sivo ? znači da osoba nije odabrala.
-
-
Dostupnost: u odjeljku s vremenom prikazat će se je li vaš status dostupnosti.
-
Ako pokazivač miša postavite iznad njega, prikazat će vam se dodatne pojedinosti o statusu, kao što su događaji u sukobu s tim vremenom.
-
Predlagati nova vremena sastanka
Ako predložena vremena sastanka nisu prikladna, bilo tko može predložiti novo vrijeme. Da biste predložili vrijeme:
-
U rešetki za glasovanje odaberite Dodaj odabir.
-
Ispunite polja.
-
Predloženo vrijeme prikazuje se u rešetki za glasovanje.
Napomena: Ako je organizator ankete odabrao zaključavanje ankete za sudionike, sudionici neće moći predložiti nova vremena sastanka. Organizator ankete uvijek će moći predložiti nova vremena sastanka.
Promjena pojedinosti o sudionicima
Pojedinosti o bilo kojoj osobi kojoj ste poslali pozivnicu možete izmijeniti na popisu Sudionici:
-
Odaberite
-
Uredite zaslonsko ime.
-
Promijenite njihov status iz obaveznog u neobavezno ili obratno.
-
Izbrišite sudionika.
-
-
Odaberite + Dodaj obaveznog sudionika ili + Dodaj sudionika mogućnosti da biste dodali dodatne sudionike. Primit će obavijest e-poštom u kojoj će ih pozvati da glasuju.
Napomena: Ako je organizator ankete odabrao zaključavanje ankete za sudionike, sudionici neće moći dodavati, uređivati ni brisati sudionike, uključujući i sebe. Organizator ankete uvijek će moći dodavati, uređivati ili brisati sudionike.
Otkazivanje anketa
Ankete pozivanja mogu otkazati samo organizatori. To mogu učiniti na stranici za glasovanje ili na nadzornoj ploči organizatora.
Da biste otkazali pozivnicu na stranici za glasovanje:
-
Iznad rešetke za glasovanje odaberite Otkaži anketu.
Ručno zakazivanje sastanaka
Organizator može u bilo kojem trenutku zakazati sastanak ručno ako automatsko zakazivanje nije omogućeno.
Ako je automatsko zakazivanje omogućeno, organizator može i ručno zakazati sastanak prije nego što svi sudionici glasaju ili prije nego što se aktivira automatsko zakazivanje. Dodatne informacije potražite u članku Kako funkcionira automatsko zakazivanje značajke FindTime.
Ručno zakazivanje sastanka:
-
Odaberite Raspored za odgovarajuće vrijeme.
