Napomena
Za sve zajednice Viva Engage koristi biblioteke sustava SharePoint za sadržavanje i kontrolu sadržaja. Sve datoteke platforme Viva Engage za povezane zajednice pohranjuju se u sustav SharePoint i pristupa im se iz aplikacije Viva Engage. Budući da je Viva Engage povezana s okruženjem Microsoft 365, svaku zajednicu podržava i grupa u sustavu Microsoft 365.
Da biste vidjeli gdje su pohranjene datoteke platforme Viva Engage, odaberite Files u zaglavlju za bilo koju zajednicu Viva Engage povezanu sa sustavom Microsoft 365.
Ako mreža pohranjuje datoteke za povezane zajednice u sustavu SharePoint, odabirom kartice Files otvara se preglednik da bi se prikazala biblioteka dokumenata zajednice SharePoint.
Karakteristike pohrane biblioteke sustava SharePoint za datoteke Engage
Biblioteke sustava SharePoint u Engage zajednicama koriste sljedeće mogućnosti.
Nova pohrana datoteka
Sve nove datoteke za grupe povezane sa sustavom Microsoft 365 nalaze se u biblioteci dokumenata sustava SharePoint za zajednicu Engage. Pogledajte ih na popisu Files grupe platforme Viva Engage ili u mapi Aplikacije/Viva Engage u biblioteci dokumenata zajednice u sustavu SharePoint.
Stvaranje novih datoteka sustava Office
Sa stranice Files ne možete stvarati nove datoteke. Stvorite datoteku na drugom mjestu, a zatim je prenesite na platformu Viva Engage.
Organizacija datoteka
U desnom navigacijskom oknu odaberite vezu na biblioteku dokumenata sustava SharePoint za grupu i odaberite mapu Apps/Viva Engage. Sortiranje i filtriranje popisa datoteka.
Korisnici mogu reorganizirati ili premještati datoteke u podmape, a veze s platforme Viva Engage i dalje će funkcionirati. Otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint kao što je prikazano gore da biste vidjeli reorganizaciju.
Napomena
Kada pregledavate popis datoteka s platforme Viva Engage, na popisu se samo navodi da je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint i ne navodi se naziv mape.
Pretpregledi datoteka
Da biste vidjeli pretpregled, odaberite datoteku.
Uređivanje datoteke s platforme Viva Engage
Dokumente programa Word, Excel i PowerPoint možete promijeniti u sustavu Office Online ili u aplikaciji. Biblioteka dokumenata sustava SharePoint prati revizije.
Uređivanje dokumenta i druge akcije prikazat će se iznad pretpregleda.
Prava pristupa
Zajednica datoteke određuje prava pristupa toj datoteci, ali administratori sustava SharePoint mogu mijenjati prava pristupa za pojedinačne datoteke.
Kako gosti pristupaju datotekama
Pristup gosta datotekama ovisi o vrsti gosta:
Gosti na razini mreže nemaju zadani pristup za prikaz datoteka platforme Viva Engage spremljenih u sustavu SharePoint.
- Da bi gosti zatražili pristup za pregled određenih datoteka, dodajte ih kao Azure B2B gosta u klijentu okruženja Microsoft 365. Dodatne informacije potražite u B2B dokumentaciji servisa Azure Active Directory.
- Članovi zajednice mogu pregledavati, prenositi i uređivati u biblioteci sustava SharePoint. To mogu učiniti i gosti na razini mreže koji su gosti na platformi Azure B2B. Engage ne podržava izravno uređivanje.
- Ako želite da mogu prenositi datoteke u određenu zajednicu iz sustava SharePoint ili ako imaju zadani pristup datotekama prenesenima u SharePoint, dodajte ih kao članove zajednice u SharePoint.
- Gosti razine razgovora nemaju zadani pristup datotekama spremljenima u sustav SharePoint. Da biste dopustili pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte goste kao Azure B2B goste u klijentu okruženja Microsoft 365. Ne mogu prenositi datoteke.
- Vanjski gosti mogu biti samo članovi vanjskih grupa. Vanjske grupe pohranjuju datoteke samo na platformi Viva Engage.
Evidentiranje revizija
Prikažite povijest revizija i prethodne verzije iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint.
Više pojedinosti o promjenama prikazuje se u povijesti promjena, a starije je verzije moguće izbrisati.
Označavanje kao službenika
Korisnici ne mogu određenu verziju datoteke označiti kao službenu.
Pretraživanje
Viva Engage pretraživanje pretražuje samo naslov i autora. Ako trebate pretraživati sadržaj Viva Engage datoteka u sustavu SharePoint, morat ćete to učiniti u biblioteci dokumenata sustava SharePoint.