Napomena: Ovaj je članak ispunio svoj zadatak i uskoro će se ukloniti. Da bismo spriječili pojavljivanje poruke „Stranica nije pronađena”, uklonit ćemo veze za koje znamo da postoje. Ako ste stvorili veze na tu stranicu, uklonite ih da bi sve funkcioniralo.
Kod Jantesh
Dodatne informacije potražite u odjeljku osnovno zajedničko korištenje PowerPoint datoteka između računala sa sustavom Windows i servisa Apple macOS.
Radite li na programu PowerPoint za Windows, a često je potrebno zajednički koristiti prezentacije s nekim tko koristi Mac? Ili radite u okruženju unakrsnog platforme u kojem postoje računala sa sustavom Windows i Mac? Ili možda koristite Mac za pokretanje sustava Windows i macOS pomoću mogućnosti dual-boot, a prezentacije programa PowerPoint želite prikazivati, reproducirajte i stalno ispisivati, bez obzira na to koristite li računalo sa sustavom Windows ili Mac.
Ako gore navedeni scenariji opisuju vaš tijek rada ili tijek rada osoba s kojima surađujete i radite, onda znate da Microsoft-ov novi poticaj za postavljanje programa PowerPoint i drugih programa sustava Office na identičnu platformu radi na svim platformama, gotovo je neprimjetan. Ipak, ne možemo poreći činjenicu da su operacijski sustavi, pa čak i hardverske mogućnosti različiti, a možda će biti i neke štucavice s kojima ćete se suočiti. Mi ćemo istražiti ove štucavice u ovom članku.
Štucanje na unakrsnom platformom događa se više od jednog razloga. U istoj tvrtki nije neobično imati oba računala sa sustavom Windows i Mac, posebno za velike tvrtke koje mogu imati različita odjela na zasebnim svjetskim lokacijama. Postoje prigode kada važna prezentacija mora biti kompatibilna sa platformom koju klijent koristi. Moguće je i da je dizajner angažirao da stvori prezentaciju ili predložak može koristiti Mac, dok izlagač koristi računalo sa sustavom Windows ili obratno. Bez obzira na to, razlike između verzija programa PowerPoint u sustavu Windows i Mac omogućuje izlagačima pošten dio problema.
Bez obzira na vaš uvjet za kompatibilnost s unakrsnom platformom, preporučujemo da prvi put podijelimo neke dobre vijesti: oblici datoteka u datotekama programa PowerPoint jednaki su na računalima koja koriste Windows i macOS. Evo više informacija o oblicima datoteka:
-
Počevši od programa PowerPoint 2007 (za Windows) i programa PowerPoint 2008 (za Mac) spremite prezentacije datoteka u oblik datoteke PPTX. Oni mogu spremiti i u stari PPT oblik datoteke, ali to može značiti gubljenje nekih novih značajki u novijim verzijama programa PowerPoint. Važno je i razumjeti da su novije verzije kao što je 2016 daleko sposobnije i obogaćene značajkama od programa PowerPoint 2007 i 2008. Ako koristite novije značajke, primjerice efekt prijelaza Morph u PowerPoint za Microsoft 365, a zatim zajednički koristite tu prezentaciju s nekim tko ima PowerPoint 2007, taj će korisnik vidjeti više generički prijelaz, iako će i dalje moći otvarati i pregledavati prezentaciju.
-
U praktične svrhe, ovaj članak ne istražuje nijednu stariju verziju koja koristi stariji PPT oblik datoteke kao zadani. Te su prethodne verzije PowerPoint 97, 2000, 2002 i 2003 za Windows te PowerPoint 98, 2001, X i 2004 za Mac.
Većina nekompatibilnosti između verzija sustava Windows i Mac u programu PowerPoint potječe od načina na koji je program izgrađen u operacijskom sustavu (OS-u). Dok PowerPoint za Windows iskorištava sve medijske sposobnosti sustava Windows, PowerPoint za Mac slično koristi značajke kao što je QuickTime ugrađeno u macOS. To znači da postoje neke nekompatibilnosti koje se ne mogu prevladati. Na sreću, ove nekompatibilnosti mogu se lako izbjeći na prvom mjestu uz bolje razumijevanje mogućih problematična područja koja ću istražiti u ostatku ovog članka.
Većina problematična područja radi kompatibilnosti može biti sortirana, kategorija-mudar. Pogledajte određenu kategoriju u nastavku ako vam je potrebno brzo rješenje ili pročitajte informacije koje se nalaze u svim kategorijama ako želite biti svjesni i spremni na rješavanje bilo kakvih nekompatibilnosti koje možete sresti u budućnosti.
Osnove koje biste trebali znati
Započnite pomoću mape: prije svega, predlažem da prestanete razmišljati "prezentacije" i počnete razmišljati "mape". Koju god platformu koristite, najprije morate stvoriti praznu mapu za svaku prezentaciju koju stvorite. Zatim kopirajte sav povezani sadržaj u tu mapu, uključujući slike, zvukove i filmske datoteke, čak i prije umetanja stavke kao veze u prezentaciji. Da, najnovije verzije programa PowerPoint ugrađuju medijske datoteke, ali možda želite pristupiti izvornim medijskim datotekama jer PowerPoint može komprimirati datoteke koje ugrađuju. Ako se na drugoj bilješci morate povezati s dokumentima programa Word, listovima programa Excel, PDF-ovima ili drugim dokumentima, kopirajte ih sve u ovu mapu prije nego što im Stvorite veze na slajdovima programa PowerPoint. Imajte na umu da su povezani dokumenti programa Word, listovi programa Excel, PDF-ovi ili neki drugi dokumenti uvijek povezani i nikada ugrađeni u datoteku programa PowerPoint.
Ažurirajte program: ažuriran je program programa PowerPoint: Provjerite imate li instalirane najnovije servisne pakete za Microsoft Office. U tim se ažuriranjima rješavaju nekoliko problema s kompatibilnošću. Pomoću servisa Windows Update na računalu provjerite je li vaša verzija najnovija dostupna. Ako koristite verziju pretplate naMicrosoft 365 koja sadrži PowerPoint, redovito se ažurirajte da biste imali najnovije ispravke i najnovije značajke.
Nadogradite na sadašnje verzije: uvijek razmislite o premještanju na postojeću verziju programa PowerPoint. Saznajte više o novim verzijama sustava Office na servisu support.Office.com. Notes od pretplate naMicrosoft 365 dobiva nove značajke mjesečno – uvijek imate najnoviju verziju programa PowerPoint i druge aplikacije sustava Office. Kako znate imate li vječnu verziju ili pretplatnu verziju, kao što je Microsoft 365 ? Da biste saznali, kliknite na bilo koju od sljedećih veza, ovisno o OS-u (operacijski sustav) da biste saznali više:
Prepoznavanje verzije i licence sustava Microsoft Office u sustavu Windows
Identificiranje verzije i licence sustava Microsoft Office na macu
Stvaranje prijatelja pomoću alata za provjeru kompatibilnosti: PowerPoint 2008 za Mac predstavio je mogućnost izvješća o kompatibilnosti putem prikaza | Mogućnost izbornika izvješće o kompatibilnosti. Mogućnost alata za provjeru kompatibilnosti dostupna je i u programu PowerPoint 2011, ali ne i u programu PowerPoint 2016 za Mac. Alat za provjeru kompatibilnosti istražuje otvorenu prezentaciju radi problema s kompatibilnošću sa svim verzijama programa PowerPoint u sustavu Windows i Macu, odmah natrag u PowerPoint 97 i 98. Tada će vam reći točno koje značajke mogu biti kompromitirani, a što neće funkcionirati. Ako ne vidite probleme u alatu za provjeru kompatibilnosti, to je dobra vijest jer to znači da su vaši slajdovi kompatibilni s većinom verzija programa PowerPoint.
Na strani sustava Windows PowerPoint za Windows imao je sličan alat za provjeru kompatibilnosti od verzije 2007. U PowerPoint 2016 tom se mogućnošću može pristupiti iz datoteka > informacija. Zatim odaberite mogućnost provjeri prezentaciju > Provjeri kompatibilnost . Imajte na čemu da ta mogućnost sadrži samo probleme s kompatibilnošću s starijim verzijama programa PowerPoint u sustavu Windows – ne sadrži izvješće o problemima s PowerPoint za macOS.
Nema uređivanja, puni prikaz: dok mnogi stvaratelji programa PowerPoint pokušavaju zadržati jednostavne prezentacije da biste izbjegli probleme s kompatibilnošću, imajte na umu da to nije tako restriktivan zvuk. Novije verzije programa PowerPoint na obje platforme možda neće dopustiti uređivanje određenih značajki, no dopustit će da se te značajke prikazuju u dijaprojekciji.
Slijedite ove smjernice
Postoje neke smjernice koje možete pratiti prilikom stvaranja prezentacija programa PowerPoint namijenjene za prikaz ili uređivanje na verzijama sustava Windows i Mac u programu PowerPoint. Sortirali smo ove smjernice u široke kategorije.
Osnovne smjernice
-
Pojednostavite jednostavne mogućnosti, a zatim pomoću alata za crtanje u PowerPoint stvorite oblike i crteže, a ne pomoću sadržaja iz aplikacije drugih proizvođača.
-
I uvijek mislite na mape , a ne na prezentacije. Stvorite novu mapu za svaku prezentaciju koju stvorite. Ova mapa trebala bi sadržavati stvarnu prezentaciju i sve povezane datoteke, kao što su zvuk i filmske datoteke, ostali povezani dokumenti itd. Pobrinite se da ništa nije sadržano u podmapama – zadržite sve unutar jedne mape.
Rad s medijima
-
Uvijek koristite standardne oblike medijskih sadržaja koji nisu previše specifični za platformu: Ostanite daleko od oblika Windows Media i QuickTime datoteka, a umjesto toga koristite MPEG videozapise. Na sličan način koristite MP3 datoteke bez DRM-a, a ne zaštićene audiouređaja ni iTunes pjesama.
-
Kada povežete pripovijedanje ili zvučnu datoteku u programu PowerPoint za Windows, još uvijek možete čuti zvuk u programu PowerPoint za Mac. No, suprotno nije istinito za sve osim najnovijih verzija programa PowerPoint za Mac. Budući da PowerPoint za Windows ne može reproducirati bilo koju povezanu pripovijedanje i zvuk snimljenu u verzijama sustava Macintosh, budući da Appleova računala koriste oblik QuickTime AIFF da bi pohranili snimke, a ne sadrže i ekstenziju AIFF datoteke. Microsoft PowerPoint za Windows nema pojma o tome što su te datoteke! Kao što je prethodno objašnjeno, PowerPoint 2016 za Mac više nema tog problema jer koristi oblik datoteke M4A, poznat i kao MPEG 4 audio. Osim toga, PowerPoint 2016 za Mac ugrađuje medijske datoteke umjesto da ih povezuje – razlika je objašnjena u sljedećoj točki.
-
Ako morate premjestiti zvukovnu datoteku snimljenu u programu PowerPoint za Mac na računalo sa sustavom Windows, ugradi audiodatoteku kao dio prezentacije. Na sreću, PowerPoint na obje platforme ugrađivat će audiodatoteke po zadanom, osim ako ne odaberete promjenu postavki (u dijaloškom okviru zapis pripovijedanje) umjesto toga povezujete audiodatoteku.
-
ActiveX je ista tehnologija koja se temelji na sustavu Windows koja omogućuje reproduciranje Adobe Flash filmova u pregledniku Internet Explorer i drugim aplikacijama, uključujući PowerPoint. ActiveX je Microsoftova tehnologija i nije dostupna na platformi Mac. To znači ako umetnete flash filmove u prezentaciju pomoću programa PowerPoint za Windows, Flash datoteke neće se prikazivati na Mac-u. Ovo više nije značajan problem jer je korištenje Flash-a smanjilo tijekom godina, a predujmovi u animacijskim mogućnostima programa PowerPoint znače da možete stvoriti iste efekte samo pomoću programa PowerPoint.
Tekst i fontovi
-
Koristite fontove koje je moguće pronaći kao standardne u sustavu Windows i Mac. To su Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, itd. Ako ste u nedoumici, pogledajte popis sigurni fontovi na servisu:
Koristite sigurne fontove dostupne na svim sustavima u programu PowerPoint
-
Zapamtite i da verzije programa PowerPoint u sustavu Windows mogu ugraditi fontove TrueType unutar prezentacije. No ovi ugrađeni fontovi ne mogu se vidjeti u svim verzijama programa PowerPoint za macOS. PowerPoint za macOS korisnici ne moraju biti izostavljeni, jer je većina fontova instaliranih ovih dana OpenType, pa čak i uz TrueType, umetanje fonta ovisi o stvaratelju fonta, koji je možda isključio mogućnost.
-
Govoreći o OpenType fontovima, neki od njih, osobito iz zbirke fontova u programu Adobe, prikazat će bez problema u programu PowerPoint za Windows i PowerPoint za Mac. Međutim, ti OpenType fontovi ne funkcioniraju uvijek unutar starijih verzija programa PowerPoint na Macu, kao što je 2004 ili 2008.
-
Nemojte previše usko poslati tekst. Razlike u renderiranju fonta mogu dodati dodatni redak u tekstni okvir u verzijama sustava Windows ili Mac u programu PowerPoint.
Slike i grafika
-
Na Macu Izbjegavajte korištenje PICT grafika, budući da one nisu kompatibilne sa verzijama sustava Windows. U oba operacijskog sustava, oblici slikovnih GIF, PNG i JPG najbolje funkcioniraju. Za ilustracije koristite WMF ili EMF datoteke. EPS datoteke više ne funkcioniraju na većini verzija programa PowerPoint zbog sigurnosnih razloga.
-
Mac verzije programa PowerPoint isporučuju se s posebnim fotoefektima koji su prvobitno bili dio programa Microsoftova rastavljena Fotocrtanje na strani sustava Windows. Bez obzira na to, bilo koja datoteka za prezentaciju Mac koja sadrži slike s tim efektima može se premjestiti na bilo koju verziju programa PowerPoint za Windows, a svi posebni efekti ostat će netaknuti. Jedino je upozorenje da te efekte ne možete primijeniti na slike kada je prezentacija premještena u verziju programa PowerPoint u sustavu Windows.
Sve ostalo
-
Većina ugrađenih objekata u prezentacijama programa PowerPoint stvorena u sustavu Windows ne prevodi se dobro u verziji programa PowerPoint za Mac. Ako, primjerice, ugrađeni dokument programa Word ili proračunska tablica programa Excel imaju istaknute znakove, ove se možda neće prikazivati u prezentaciji s prekoplatformom. Umjesto da ugrađujete ove datoteke (Word, Excel, PDF itd.), koristite hiperveze da biste ih povezali s datotekom prezentacije. Provjerite ostaju li te datoteke u istoj mapi kao i prezentacija programa PowerPoint.
-
Neki oblici datoteka (primjerice Microsoft Visio i CAD) možda neće dobro prevesti. U tim slučajevima datoteke možete često pretvoriti u sliku ili PDF datoteku u njihove izvorne aplikacije. Te novo pretvorene datoteke mogu biti povezane u datoteku programa PowerPoint i bit će prepoznatljive i prikazane na bilo kojoj platformi.
-
Tablice programa Microsoft Word i proračunske tablice programa Excel zalijepljene u programu PowerPoint mogu prouzročiti probleme s prekoplatformom. Ponovite tablicu pomoću značajke izvorne tablice programa PowerPoint ili stvorite vezu na dokumentu programa Word ili Excel. To nije problem između novije verzije programa PowerPoint u sustavu Windows ili Mac, ali može biti problem u starijim verzijama na oba operacijskih sustava.
-
Visual Basic (VBA) ostaje najbolje rješenje za programiranje za razvojne inženjere u programu PowerPoint. No, za one koji se vole prikazivati pomoću mogućnosti programiranja programa PowerPoint pomoću značajke Visual Basic, verzije MAC-a nisu potpuno istaknute.
-
Imajte na umu da neke značajke ne funkcioniraju na obje platforme. Mac verzije programa PowerPoint i dalje nemaju punu podršku za animacije okidača, iako mogu reproduciraju animacije za okidač stvorene u programu PowerPoint za Windows. Ipak, ne možete ih uređivati.
-
Imajte na umu da boje gama razlike između obje platforme znače boje prezentacije stvorene na uređaju sa sustavom Windows na Mac zaslonu. To nije problem koji se može riješiti u programu PowerPoint; To je problem sa platformom.
Dok sam se obratio većem problemu s kompatibilnošću u ovom članku, imajte na tome da se stvari stalno mijenjaju, a s PowerPoint se većina stvari mijenja na bolje. Microsoft 365 verzije programa PowerPoint u sustavu Windows i macu kontinuirano se ažuriraju cijelo vrijeme, a ako ste prijavljeni u program programa Office Insider, možda ćete vidjeti nova ažuriranja svaki tjedan na koje se čini da su problemi s kompatibilnošću zastarjeli!
O autorici
Geetesh Bajaj je MVP programa PowerPoint. Piše knjige, radi prilagođenu obuku i piše o prezentiranju na indezine.com.
