Kada prezentaciju programa PowerPoint želite poslati drugima, lakše je to učiniti ako veličina datoteke nije prevelika. Datoteku možete komprimirati ili komprimirati u sustavu Windows, čime se smanjuje veličina datoteke, ali se zadržava izvorna kvaliteta prezentacije. Možete i komprimirati medijske datoteke u prezentaciji da bi bile manje veličine i lakše se šalju.
Komprimiranje (zip) prezentacije pomoću programa Windows Explorer ili Eksplorer za datoteke
Otvorite Windows Explorer (Windows 7) ili Eksplorer za datoteke (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 i Windows 11) na jedan od sljedećih načina:
- U sustavu Windows 8 koristite tipkovni prečac: Pritisnite tipku s logotipom sustava Windows
+ E na tipkovnici. - Koristite izbornik Start sustava Windows: Desnom tipkom miša kliknite gumb Windows Start i odaberite Otvori Windows Explorer (Windows 7) ili Eksplorer za datoteke (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 i Windows 11). Ako ne vidite tipku Start , pomaknite miš u donji lijevi kut zaslona.
- U sustavu Windows 8 koristite tipkovni prečac: Pritisnite tipku s logotipom sustava Windows
Dođite do prezentacije koju želite komprimirati.
Desnom tipkom miša kliknite prezentaciju, a zatim odaberite Pošalji u>komprimiranu (zipanu) mapu.
Windows stvara novu zip datoteku i daje joj identičan naziv kao datoteka programa PowerPoint.
Pošaljite komprimiranu datoteku željenom primatelju, koji je zatim može dekomprimirati klikom.
Komprimiranje medijskih datoteka u prezentacijama
Ako prezentacija sadrži audio ili videosadržaj, možete smanjiti veličinu tih medijskih datoteka da biste smanjili ukupnu veličinu datoteke. Slijedite korake u članku Komprimiranje medijskih datoteka.