Sadržaj
×

Aplikacija zadaci u Microsoftovim timovima objedinjuje pojedinačne zadatke iz programa Office i Outlook s timskim zadacima u programu Planner da biste ih učinkovitije mogli prijeći s popisa.

Fotografija uređaja Surface Book

Kada u timove dodate aplikaciju zadaci, pronaći ćete sljedeće:

  • Moji zadaci: koji obuhvaća većinu popisa iz aplikacije za izvršavanje, uključujući zadatke koje ste dodali u Outlook i zadatke koji su vam dodijeljeni u programu Planner.

  • Zajednički planovi: koji obuhvaća planove planera koji su dodani timovima.

Aplikaciju zadaci možete koristiti i za sljedeće:

Dodavanje aplikacije zadaci

U Microsoftove timovepostoji nekoliko načina za dodavanje aplikacije. Za sada će se aplikacija zadaci zvati "Zadaci prema planeru i učiniti", pa upišite zadatke na traku za pretraživanje, a zatim odaberite pločicu koja kaže Zadaci prema planeru i zato. 

Snimka zaslona izbornika Dodavanje i aplikacija u timovima s istaknutim planerom

Napomena: Ako ne vidite zadatke prema planeru i za to, vaša tvrtka ili ustanova možda nije uključena u aplikaciju. Provjerite sa svojim administratore da biste saznali više.

Praćenje zadataka u zadacima

Snimka zaslona aplikacije zadaci u timovima pod nazivom Planner, s pokazivačem koji počiva na zaglavlju zadatka

Odjeljak Moji zadaci u zadacima prikazuje vam zadatke koje ste stvorili ili koje su vam dodijeljene: sve na ovom popisu možete izvršiti. Odražava većinu onoga što vidite u aplikaciji aplikacija:

  • Zadaci Popis zadataka koje ste dodali u programu Outlook ili u aplikaciji.

  • Važno: Popis svih zadataka koji se moraju obaviti (uključujući popis dodijeljen meni) koji ste označili zvijezdom.

  • Planirao Obuhvaća sve zadatke koje je moguće obaviti (uključujući popis dodijeljen meni) koji imaju krajnji rok, naveden po datumu da biste mogli planirati vrijeme.

  • Dodijeljena mi je: Obuhvaća sve zadatke u programu Planner koji su vam dodijeljeni. Ovaj će se popis prikazati samo ako ste sinkronizirali zadatke planera

    Napomene: 

    • U ovom trenutku Moji zadaci ne obuhvaćaju popise e-pošte za moj dan ili zastavicom.

    • U aplikaciji zadaci neće vam se prikazivati ponavljanje zadataka za zadatke, ali su te informacije i dalje priložene tim zadacima i mogu se vidjeti i raditi u aplikaciji za servis i u programu Outlook.

Odjeljak Moji zadaci u aplikaciji zadaci sinkronizirat će se s aplikacijom za obavljanje, ali postoje stvari koje možete učiniti s zadacima i načine na koje možete komunicirati s njima, koje su dostupne u jednoj aplikaciji ili drugoj. Sljedeći popis prekida ono što možete učiniti gdje.

Napomena: Da biste saznali kako obavljati konkretne akcije, pogledajte centar za pomoć i učenje.

Radnja

Aplikacija zadaci

Obaveza

Prikaz zadataka na popisu kolumni

Da

Ne

Stvaranje promjena na više zadataka odjednom

Da

Ne

Prikaz i korištenje popisa moj dan

Ne

Da

Stvaranje popisa zadataka

Da

Da

Dodjela zadataka

Ne

Da

Zajedničko korištenje popisa

Ne

Da

Stvaranje ponavljajućih zadataka

Ne

Da

Dodavanje datoteka u zadatak

Ne

Da

Brisanje popisa zadataka

Ne

Da

Praćenje zajedničkih planova

Snimka zaslona aplikacije zadaci s pokazivačem miša na odjeljku zajednički planovi

Odjeljak Zadaci s zajedničkim planovima prikazuje vam planove koje ste dodali u kanale u timovima. Odaberite popis timova i kanala te pronađite plan koji tražite. Nakon toga možete raditi s planom kao i obično na ploči, grafikonu ili rasporedu ili u prikazu popisa koji je jedinstven za aplikaciju zadaci.

Sekcija zajednički planovi u aplikaciji zadaci sinkronizirat će se sa programom Planner, ali postoje stvari koje možete učiniti s zadacima i načinima na koje možete komunicirati s njima, koje su dostupne u jednoj aplikaciji ili drugoj. Sljedeći popis prekida ono što možete učiniti gdje.

Napomena: Da biste saznali kako obavljati konkretne akcije u programu Planner, pogledajte centar za pomoć i učenje za planiranje.

Radnja

Aplikacija zadaci

Planner

Prikaz zadataka na popisu kolumni

Da

Ne

Preimenovanje plana

Ne

Da

Preimenovanje kartice timovi za plan (aplikacija zadaci koristit će taj naziv)

Da

Ne

Prikaz popisa

Jedinstvena značajka aplikacije zadaci kako prikazuje zadatke i informacije povezane s njima u recima i stupcima. To se naziva prikaz popisa i omogućuje vam promjenu većeg broja zadataka odjednom, što nije bilo moguće u programu ili programu Planner prije. Omogućuje i filtriranje zadataka koje prije nisu bile dostupne.

Snimka zaslona aplikacije zadaci, prikaz popisa plana

Promjena većeg broja zadataka odjednom

Da biste istodobno promijenili nekoliko zadataka ili napravili "skupno uređivanje", slijedite ove korake.

  1. Odaberite zadatak tako da kliknete ili dodirnete mjesto na zadatku koji nije cijeli krug ili naziv zadatka.

  2. Pritisnite i držite tipku SHIFT da biste odabrali više uzastopnih zadataka ili pritisnite i držite tipku CTRL da biste odabrali više neuzastopnih zadataka.

  3. Iznad popisa Zadaci na lijevoj strani odaberite napredak, prioritetili krajnji rok , a zatim odaberite neku mogućnost. Možete odabrati i Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odabrati Izbriši, Premjesti zadatak. ili više. Mogućnosti mogu varirati ovisno o popisu koji pregledavate.

Snimka zaslona aplikacije zadaci s otvorenim popisom većeg broja odabranih i prioriteta

Filtriranje zadataka

Popise zadataka možete filtrirati prema datumu dospijeća i prioritetu, a zajednički se plan može dodatno filtrirati prema naljepnici, kanti i zadatku. Pomoću tih filtara možete pronaći zadatke ili da biste lakše odabrali grupu zadataka koje će se promijeniti. 

Dohvaćanje obavijesti o zadacima planera

Aplikacija zadaci sadrži obavijesti o zadacima programa Planner koji će se prikazivati u sažetku sadržaja aktivnosti u timovima na radnoj površini i u mobilnoj aplikaciji timovi. Dobit ćete obavijest kada:

  • Netko drugi vam dodjeljuje zadatak

  • Netko drugi dodjeljuje vam hitan zadatak

  • Netko drugi daje zadatak koji vam je hitno dodijeljen

  • Netko drugi radi zadatak koji vam je dodijeljen nije hitno

  • Netko drugi mijenja tijek zadatka koji vam je dodijeljen

  • Netko vas uklanja s klijentovih zadataka

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×