Korištenje brzih dijelova i automatskog teksta u programima Word i Outlook

Primjenjuje se na
Word za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 Word 2024 Outlook 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016

Galeriju brzih dijelova možete koristiti za stvaranje, spremanje i ponovno korištenje dijelova sadržaja, uključujući automatski tekst, svojstva dokumenta (kao što su naslov i autor) i polja. Ti se blokovi sadržaja za ponovnu upotrebu nazivaju i sastavnim blokovima. Automatski tekst uobičajena je vrsta sastavnog bloka u koji se pohranjuju tekst i grafike. Pomoću organizatora sastavnih blokova možete pronaći ili urediti sastavne blokove.

Da biste otvorili galeriju brzih dijelova, na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite mogućnost Brzi dijelovi.

Naredba Brzi dijelovi na kartici Umetanje

Što želite učiniti?

Stvaranje brzog dijela

  1. Odaberite izraz, rečenicu ili neki drugi dio dokumenta koji želite spremiti u galeriju.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Spremi odabir u galeriju brzih dijelova, promijenite naziv i po želji dodajte opis, a zatim kliknite U redu.

    Napomena

    Da biste odabir spremili kao automatski tekst, na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi>automatskog teksta>Spremi odabir u galeriju automatskog teksta.

Dodavanje brzog dijela u dokument

  1. Postavite pokazivač na mjesto iz galerije brzih dijelova na koje želite umetnuti odabir.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim kliknite rečenicu, izraz ili drugi spremljeni odabir koji želite ponovno koristiti.

    Napomena

    Ako ste stavku spremili kao automatski tekst, kliknite Umetni>brze dijelove>automatskog teksta da biste pronašli i kliknuli odabir.

Promjena sadržaja brzog dijela

Brzi dio možete promijeniti zamjenom sastavnog bloka. Umetnite sastavni blok, unesite željene promjene, a zatim sastavni blok spremite pod istim nazivom.

Važno

Da biste zamijenili izvorni unos u galeriji, naziv, kategorija i galerija moraju biti isti kao izvornik.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti sastavni blok.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Organizator sastavnih blokova. Ako znate naziv sastavnog bloka, kliknite Naziv da biste sortirali po nazivu.

  3. Kliknite Umetni.

  4. Napravite željene promjene na sastavnom bloku

  5. Odaberite izmijenjeni tekst.
    Da biste uz unos spremili oblikovanje odlomka – uključujući uvlake, poravnanje, prored i numeriranje stranica – u odabir uključite oznaku odlomka (¶).

    Napomena

    Da biste prikazali oznake odlomka, na kartici Polazno u grupi Odlomak kliknite Pokaži/sakrij.

  6. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Spremi odabir u galeriju brzih dijelova.

  7. U dijaloškom okviru Stvaranje novog sastavnog bloka upišite izvorni naziv, kategoriju i galeriju unosa sastavnog bloka, a zatim kliknite U redu.

  8. Kada vas se upita želite li ponovno definirati unos sastavnog bloka, kliknite Da.

Preimenovanje brzog dijela

  1. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Organizator sastavnih blokova.
  2. Kliknite naziv sastavnog bloka koji želite preimenovati, a zatim Uredi svojstva.
  3. U dijaloškom okviru Izmjena sastavnog bloka upišite novi naziv unosa i kliknite U redu.
  4. Kada vas se upita želite li ponovno definirati unos sastavnog bloka, kliknite Da.

Brisanje brzog dijela

  1. Otvorite dokument koji sadrži brzi dio koji želite izbrisati.
  2. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Organizator sastavnih blokova. Ako znate naziv sastavnog bloka, kliknite Naziv da biste sortirali po nazivu.
  3. Odaberite stavku, a zatim kliknite Izbriši.
  4. Kada vas se upita želite li zaista izbrisati unos sastavnog bloka, kliknite Da.

Sastavni blok koji ste izbrisali više nije dostupan u galerijama iako se sadržaj i dalje može prikazivati u dokumentu.

Vidi također

Brzi dijelovi

Automatsko umetanje teksta