Korištenje cirkularnih pisama u Word za slanje masovnih poruka e-pošte

• Idite na Skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > poruke e-pošte.

  

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

• Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, moći ćete ga stvoriti tijekom stvaranja cirkularnih pisama.

• Ako kao izvor podataka koristite Excel proračunsku tablicu, oblikujte poštanske brojeve kao tekst da biste izbjegli automatsko brisanje početnih nula. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrijednosti cirkularnih pisama u programu Excel.

• Ako želite koristiti kontakte Outlook kao izvor popisa, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu i je li to ista verzija kao Word.

Provjerite sadrži li izvor podataka stupac za adrese e-pošte i postoji li adresa e-pošte za svakog primatelja.

1. Idite na Skupna pisma > Odabir primatelja.

2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Dodatne informacije o uređivanju, sortiranju ili filtriranju popisa za slanje poruka e-pošte potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

1. Idite na Skupna pisma > pozdravni redak.

2. Odaberite oblik.

3. Odaberite U redu da biste umetnuli spojno polje.

4. Odaberite Datoteka > Spremi .

U poruku e-pošte možete dodati druga polja iz izvora podataka. Dodatne informacije o tome potražite u članku Umetanje polja cirkularnih pisama.

Da biste saznali kako riješiti sve nedostajuće dio adrese ili druga polja, pročitajte članak Cirkularna pisma: podudaranje polja.

Da biste promijenili font, veličinu ili razmak spojenog sadržaja, odaberite naziv spojnog polja i unesite potrebne promjene.

1. Odaberite Pretpregled rezultata, a zatim Dalje ili da biste vidjeli imena i adrese u tijelu pisma.

   

2. Odaberite Završi i spoji > Pošalji poruke e-pošte.

   

3. U okviru Prima odaberite stupac ili polje adresa e-pošte s popisa za slanje poruka e-pošte.

   Napomena:  Word će na svaku adresu e-pošte poslati zasebnu poruku. Druge primatelje ne možete kopije ni skrivene kopije. Ne možete dodavati privitke, ali možete uvrstiti veze,

4. U okvir Predmet unesite predmet poruke.

5. U okviru Oblik pošte odaberite HTML (zadana postavka) ili Običan tekst da biste dokument poslali kao tijelo poruke e-pošte.

6. U odjeljku Slanje zapisa odaberite nešto od sljedećeg:

   • Svi zapisi (zadano).

   • Poruka se šalje samo zapisu koji se može prikazati na zaslonu.

   • Šalje i Da biste poslali samo raspon zapisa.

7. Odaberite U redu da biste pokrenuli cirkularna pisma.

Idite na Datoteka > Spremi. Kada spremite glavni dokument, spremate i njegovu vezu s izvorom podataka. Za ponovno korištenje otvorite dokument i odgovorite Da kada se od vas zatraži da zadržite vezu s izvorom podataka.

1. Idite na Skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama >e-pošte.

   

2. U Word stvorite poruku e-pošte koju želite poslati.

Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

• Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom stvaranja cirkularnih pisama.

• Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte stupac poštanskih brojeva kao tekst da biste izbjegli automatsko brisanje početnih nula. Dodatne informacije o tome potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrijednosti cirkularnih pisama u programu Excel.

• Ako želite koristiti kontakte s Outlook, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu i je li to ista verzija kao Word.

Provjerite sadrži li izvor podataka stupac za adrese e-pošte i postoji li adresa e-pošte za svakog primatelja.

1. Idite na Skupna pisma > Odabir primatelja.

2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Saznajte kako urediti, sortirati ili filtrirati popis za slanje poruka e-pošte ovdje: Cirkularna pisma: Uređivanje primatelja.

1. Idite na Skupna pisma > Umetni spojno polje , a zatim odaberite polja koja želite dodati.

   

2. Dodajte i oblikujte polja koja želite uvrstili u poruku e-pošte, a zatim odaberite U redu.

1. Idite na Skupna pisma > Pretpregled rezultata da biste vidjeli kako izgledaju poruke e-pošte.

   

   Da biste se pomicali po svakoj poruci e-pošte, koristite tipke sa strelicom lijevo i desno na kartici Skupna pisma.

2. Ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste dodali ili uklonili spojna polja.

3. Kada budete spremni, idite na Skupna pisma > završi & spoji > spoji u e-poštu.

   Ako ne odaberete zadani program za e-poštu, mogućnost Spoji u poruku e-pošte nije dostupna.

4. Odaberite polje Za spajanje, predmet i želite li poslati kao tekst, HTML ili kao privitak. Kada šaljete kao privitak, poruka e-pošte nema tijelo teksta; poruka će se poslati kao priloženi dokument.

5. Odaberite Cirkularna pisma u izlaznu poštu.