Korištenje cirkularnih pisama za masovnu e-poštu, pisma, oznake i omotnice

Cirkularna pisma omogućuju stvaranje grupe dokumenata koji su personalizirani za svakog primatelja. Možda, primjerice, može biti personalizirano slovo obrasca da bi se svakom primatelju obraćali imenom. Izvor podataka, kao što su popis, proračunska tablica ili baza podataka, povezan je s dokumentom. Rezervirana mjesta – koja se nazivaju spojnim poljima – obavještavaju Word gdje u dokumentu da uključi podatke iz izvora podataka.

Podaci koji se povlače u polja cirkularnog pisma

Radite na glavnom dokumentu u programu Word, umećete spojna polja za personalizirani sadržaj koji želite uvrstiti. Kad je cirkularno pismo dovršeno, dokument spajanja generirat će personaliziranu verziju sebe za svako ime u izvoru podataka.

Izvori podataka

Vaš prvi korak u postavljanju cirkularnih pisama je odabir izvora podataka koji ćete koristiti za personalizirane podatke. Proračunske tablice Excel i popisi kontakata u programu Outlook najčešći su izvori podataka, ali funkcionirat će bilo koja baza podataka koju možete povezati s programom Word. Ako još nemate izvor podataka, možete ga upisati i u Word kao dio postupka stvaranja cirkularnih pisama.

Pojedinosti o izvorima podataka potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Excel ili Outlook

Ako znate da ćete kao izvor svojih podataka koristiti Excel ili Outlook, pogledajte:

Vrste dokumenata

Word nudi alate za uključivanje vaših podataka u sljedeće vrste dokumenata. Pratite veze da biste saznali više o svakoj vrsti:

Ako otvorite dokument cirkularnog pisma koji ste stvorili u aplikaciji Word za radnu površinu, Word Web App sačuvat će sve postavke za cirkularno pismo, no nećete moći stvoriti cirkularno pismo niti urediti postavke cirkularnog pisma.

Ako imate aplikaciju Word za stolna računala, otvorite dokument i tamo izvedite cirkularno pismo.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×