Internetska arhiva (naziva se i arhivski poštanski sandučić) mjesto je na kojem možete pohraniti stare poruke e-pošte da ne bi zaustio prostor u primarnom poštanskom sandučiću. Arhivski poštanski sandučić specijalizirani je poštanski sandučić koji se prikazuje uz mape primarnog poštanskog sandučića Outlook za Mac. Arhivi možete pristupiti na isti način na koji pristupate primarnim poštanskim sandučićima. It ili Microsoft 365 administrator omogućuje arhivski poštanski sandučić.
Ako ste administrator, dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje arhivskih poštanskih sandučića u centru za usklađenost.
Važno: Da bi poštanski sandučić internetske arhive funkcionirao s novom Outlook za Mac, poštanski sandučić trebao bi biti na poslužitelju sustava Microsoft365.
-
Da biste jednostavno pristupili internetu, jednostavno povucite i ispustite poruke iz primarnog poštanskog sandučića u arhivu.
-
Da biste smanjili veličinu i poboljšali performanse primarnog poštanskog sandučića, možete postaviti pravilnike arhiviranja koji automatski premještaju stavke e-pošte iz primarnog poštanskog sandučića u arhivski poštanski sandučić.
-
It ili Microsoft 365 administrator postavlja pravilnike arhiviranja i zadržavanja. Pravila arhiviranja kontroliraju koliko se dugo poruke zadržavaju u mapi e-pošte prije nego što se premještaju u arhivu. Pravila zadržavanja kontroliraju koliko će dugo poruke biti spremljene. Premda administratori te pravilnike postavljaju za cijelu organizaciju, pravilnike možete nadjačati tako da odgovaraju vašim potrebama. Dodatne informacije potražite u članku Pravilnik o zadržavanju i arhivi u sustavu Outlook Web App.
Pristup mrežnoj arhivi u novom Outlook za Mac
Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš IT ili Microsoft 365 administrator omogućio je arhivski poštanski sandučić za vas, mapa Internetska arhiva prikazat će se u oknu Outlook mapa.
-
Otvorite novu Outlook za Mac.
-
U oknu s mapama e-pošte pronađite i proširite mapu Internetska arhiva.
-
Istražite mape internetske arhive.
Napomena: Trenutno novi Outlook za Mac podržava samo modul Pošta. Ako ste premjestili mape, stavke kalendara, kontakte, zadatke ili bilješke u arhivu u bilo kojoj drugoj verziji sustava Outlook, npr. Outlook za Windows, nećete ih moći prikazati u poštanskom sandučiću internetske arhive pomoću novog Outlook za Mac.
Poznati problemi
-
Broj nepročitanih ne sinkronizira se u svim klijentima.
-
Ne možete uspješno slati e-poštu prilikom pokušaja operacija Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.
