Dobro došli u Microsoft 365 grupe. Grupe korisnicima pomažu u zajedničkoj mapi ulazne pošte, kalendara, OneNote bilježnice i SharePoint za pohranu i zajedničko korištenje dokumenata i fotografija. Većina informacija koje su vam potrebne nalazi se u poruci e-pošte dobrodošlice. U ovoj se temi pruža malo više informacija o interakciji s grupom kao gost.
Slanje grupe e-poštom
Svaka Microsoft 365 grupa ima vlastitu ulaznu poštu. Kao gost ne možete izravno pristupiti ulaznoj pošti grupe, ali možete joj slati poruke. Sve poruke koje drugi članovi pošalju grupi prikazivat će se u ulaznoj pošti. To vam omogućuje praćenje grupnih razgovora i sudjelovanje u njemu.
Savjet: Dodajte adresu e-pošte grupe u kontakte i spremite poruku dobrodošlice da biste se kasnije mogli vratiti na njega.
Korištenje SharePoint
Grupe imaju SharePoint timskog web-mjesta. Timski web-mjesto središnji je spremište za informacije, veze i datoteke povezane s grupom. Odaberite Idi na SharePoint u poruci e-pošte dobrodošlice, a zatim stranicu dodajte u favorite preglednika da biste kasnije lakše pristupili. Kao gost grupe možete pregledavati i uređivati datoteke na web-mjestu grupe SharePoint web-mjestu.
Napomena: Pristup web-mjestu grupe SharePoint određuje administrator tvrtke ili ustanove i možda neće biti dostupan svim gostima.
Korištenje bilježnice grupe
Grupa OneNote može koristiti bilježnicu za prikupljanje i zajedničko korištenje podataka. Odaberite Idi na zajedničku bilježnicu u poruci e-pošte dobrodošlice da biste otvorili bilježnicu. Da biste se lakše vratili na njega, dodajte ga u favorite u pregledniku.
Primanje pozivnica za grupni kalendar
Grupe koriste zajednički kalendar za zakazivanje i potvrđivanje događaja. Kao gost ne možete izravno pristupiti grupnom kalendaru, ali primat ćete pozivnice za sve događaje stvorene u grupnom kalendaru i prihvatiti ih da biste ih dodali u vlastiti kalendar.
Zaštita privatnosti
Odaberite Izjavu o zaštiti privatnosti ili Izjavu o zaštiti privatnosti tvrtke ili ustanove da biste saznali kako Microsoft i tvrtka ili ustanova povezani s grupom koriste vaše osobne podatke.
