Predložak web-mjesta za obuku i tečajeve timsko je web-mjesto koje služi kao interna početna stranica tečaja. Pripremite polaznike tečaja i studente za određene prilike za učenje dijeljenjem resursa tečaja, novosti i događaja.
U ovom ćete se članku informirati o elementima predloška web-mjesta za obuku i tečajeve sustava SharePoint te o tome kako prilagoditi web-mjesto i učiniti ga svojim.
Značajke web-mjesta
- Prilagodljivo web-mjesto s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji će nadahnuti urednike web-mjesta prilikom prilagodbi potrebama tvrtke ili ustanove.
- Razmislite o uparivanju predloška web-mjesta za obuku i tečajeve s predlošcima web-mjesta centra za učenje i tima za obuku i razvoj .
Napomena
- Neke se funkcije tvrtkama ili ustanovama koje su pristupile programu ciljanog izdanja uvode postupno. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.
- Kada predložak primijenite na postojeće web-mjesto, sadržaj se neće automatski spojiti s novim predloškom. Postojeći će se sadržaj pohraniti kao duplicirana stranica u sadržaju web-mjesta.
1. korak: dodavanje predloška web-mjesta obuke i tečajeva
Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.
Napomena
Da biste taj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole vlasnika web-mjesta.
Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja web-mjesta
Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite što ćete morati prilagoditi da biste bili u skladu s robnom markom, glasom i općim poslovnim ciljem vaše tvrtke ili ustanove.
Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:
- Početna stranica – odredišno mjesto za gledatelje da se uključe u novosti, događaje i resurse o tečajevima.
- Razgovori – povezuje se sa zajedničkim pseudonimom tima i timskim kalendarom u programu Outlook. Povežite ovo web-mjesto s grupom okruženja Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Teams.
- Bilježnica – povezuje se sa zajedničkom aplikacijom OneNote.
- Stranice – omogućuje jednostavan pristup stranicama unutar web-mjesta tečaja.
- Materijali za tečaj – biblioteka dokumenata koja organizira i sigurno pohranjuje resurse tečaja.
- Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.
Treći korak: prilagodba web-mjesta
Kada dodate predložak web-mjesta za obuku i tečajeve, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim.
Napomena
Da biste uredili web-mjesto sustava SharePoint, morate biti vlasnik web-mjesta ili njegov član.
|
|
|---|
Prilagodite izgled, navigaciju, web-dijelove i sadržaj web-mjesta potrebama korisnika i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu uređivanja tako da u gornjem desnom kutu stranice odaberete Uređivanje . Dok radite možete spremiti promjene kao skicu ili ponovno objaviti da bi promjene bile vidljive korisnicima.
1. Uredite web-dio glavne slike tako da prikazuje ciljeve tečaja
- Najprije odaberite glavni web-dio, a zatim odaberite Uređivanje.
- Zatim odaberite mogućnosti slojeva i pločica koje najviše odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.
Dodatne informacije o korištenju glavnog web-dijela.
2. Korištenje web-dijelova brzih veza za omogućivanje pristupa resursima
- Dođite do web-dijela brzih veza i odaberite vezu, a zatim odaberite mogućnost Uredi.
- Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.
- Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela brzih veza.
3. Uređivanje ili dodavanje događaja u web-dio Događaji radi povezivanja osoba
- Uredite web-dio da biste odredili izvor i raspored događaja.
- Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaji, otvorite web-dio Događaji i odaberite + Dodaj događaj.
Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.
4. Zajedničko korištenje prilika za obuku i objava pomoću web-dijela Novosti
Da biste na web-mjesto dodali objave novosti, učinite sljedeće:
- Odaberite + Dodaj u odjeljku Novosti da biste počeli stvarati članak. Otvorit će se prazna stranica s objavama novosti koju ćete moći početi ispunjavati.
- Izgradite stranicu s objavom novosti i odaberite Objavi kada budete spremni za zajedničko korištenje s drugima.
Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.
5. Uredite web-dijelove Slika i Tekst da biste istaknuli profile predavača
- Na slici odaberite Uredi .
- Odaberite Promijeni i prenesite sliku.
- Odaberite uklanjanje teksta preko slike uključivanjem iliisključivanjem prekidača teksta ili uredite tekst prilikom odabira tekstnog okvira.
Saznajte više o uređivanju, obrezivanju i mijenjanju veličine slika pomoću web-dijela za slike.
Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom
Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugima dovršite njegove detalje tako da korisnicima omogućite da ga pronađu, jednostavno se kreću kroz veze i stranice te brzo pristupe sadržaju na web-mjestu.
- Uređivanje biblioteka dokumenata ažuriranjem naziva mapa i prijenosom resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
- Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.
- Dodajte ili uklonite stranice na to web-mjesto ili navigaciju web-mjesta radi korištenja postojećeg sadržaja.
- Odaberite pridruživanje ovog web-mjesta sa središnjim web-mjestom u svojoj tvrtki ili ustanovi ili dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju središnjim web-mjestom ako je potrebno.
4. korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugima
Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu.
- Odaberite Postavke , a zatim Dozvole web-mjesta.
- Potom odaberite Pozovi osobe pa Dodavanje članova u grupu , a potom Dodaj da biste odobrili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima, kao što su timski kalendar programa Outlook, i prava na uređivanje web-mjesta.
- Zatim odaberite Pozovi osobe pa Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i omogućili zajedničko korištenje resursa ili prava za uređivanje web-mjesta.
Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.
Peti korak: održavanje web-mjesta
Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća je važna faza održavanje sadržaja web-mjesta. Provjerite imate li plan za ažuriranje sadržaja i web-dijelova.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta:
- Plan održavanja web-mjesta – dogovorite raspored pregledavanja sadržaja web-mjesta onoliko često koliko je potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.
- Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u tvrtki ili ustanovi. Saznajte kako na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto dodati objavu u novostima te drugim korisnicima koji će objavljivati najave pokazati kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
- Provjera veza i web-dijelova – redovito ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da iskorištavate punu vrijednost web-mjesta.
- Poboljšajte angažman pomoću analitike – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o podacima o korištenju radi dobivanja informacija o popularnom sadržaju, posjetama web-mjestima i još mnogo toga.
- Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Dodatni resursi za prilagodbu
Saznajte više o planiranju, stvaranju i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.
Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.