U programu Microsoft Excel kriterije je moguće postaviti tako da u ćelije kriterija upišete točnu vrijednost ili pomoću referenci ćelija ili definiranih naziva.
Važno: Moraju se koristiti navodnici. U suprotnom, Excel podatke tumači kao "veće od "$D$1"" pri čemu je "$D$1" tekstni niz. Isto vrijedi i za definirani naziv.
Da biste kao kriterij koristili vrijednost ćelije D1, u ćeliju kriterija upišite sljedeću formulu:
=$D$1
Da biste koristili vrijednost definiranog naziva, npr. "CritVar", u ćeliju kriterija upišite sljedeću formulu:
=CritVar
Da biste koristili operatore, kao što su manje od (<) i veće od (>), operator mora biti uvezan s formulom. Da biste, primjerice, odredili podudaranje veće od vrijednosti u ćeliji D1, u ćeliju kriterija upišite sljedeću formulu:
=">"&$D$1
Da biste odredili podudaranje ćelije veće od ćelije definirane kao "GVAR", u ćeliju kriterija upišite sljedeću formulu:
=">="&GVAR
