Upotreba stolova koje je moguće rezervirati uz Microsoft Teams

Morate se brzo dočepati stola? Ako radite po hibridnom rasporedu i potrebno vam je mjesto za slijetanje u uredu za određeni dan, možete rezervirati radni stol koji je moguće rezervirati. Uz klijent za stolna računala aplikacije Teams stol koji se može rezervirati možete pretvoriti u osobnu radnu stanicu ako ga rezervirate unaprijed ili tako da ga jednostavno uključite kada stignete. Čak i ako niste rezervirali stol unaprijed, stol će biti rezerviran za vas do kraja dana nakon spajanja.

Za administratore

Postavljanje stolova koje je moguće rezervirati u aplikaciji Microsoft Teams

Cmdlet za automatsko prepoznavanje radnog mjesta

Stvaranje skupa ili pojedinačnih radnih stolova u aplikaciji Places

Priključite na stol koji je moguće rezervirati

Kada se povežete sa stolom koji je moguće rezervirati, sastanak se automatski prikazuje u kalendaru, čime se radni stol rezervira za ostatak dana. Vidjet ćete i obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti.

Unaprijed rezervirajte pult, bazen ili pojedinačni stol

Stolove koje je moguće rezervirati unaprijed postavlja IT administrator. Određeno područje za jedan ili više radnih stolova naziva se radnim prostorom ili skupnim stolom, što je poput kvarta u uredu. Određeno mjesto u vašem uredu (kao što je radni stol uz prozor) je individualni radni stol.

Ako unaprijed rezervirate mjesto u bazenu ili na pojedinačnom stolu, spremni ste. Umjesto rezerviranja sjedala kada se priključite na stol koji je moguće rezervirati, vidjet ćete poruku potvrde koja vas obavještava da ste na pravom mjestu i da ste spremni za početak dana.

Radni stol možete rezervirati unaprijed pomoću aplikacije Teams, Outlook ili Places.

Korištenje aplikacije Teams:

1. Otvorite kalendar s lijeve strane aplikacije Teams i odaberite Novi>stol.

2. Postavite dan i vrijeme kada želite rezervirati radni stol.

3. Postavite zgradu i kat na kojem želite rezervirati radni stol.

4. Odaberite predloženi radni stol, a zatim Rezerviraj.

   • Možete i potražiti određenu radnu površinu na karti ili upisati naziv skupa radnih mjesta ili pojedinačnih radnih mjesta koje želite rezervirati u polje Pretraživanje osoba ili mjesta .

Korištenje programa Outlook:

1. U kalendaru odaberite Novi događaj>Desk.

2. Postavite dan i vrijeme kada želite rezervirati radni stol.

3. Postavite zgradu i kat na kojem želite rezervirati radni stol.

4. Odaberite predloženi radni stol, a zatim Rezerviraj.

   • Možete i potražiti određenu radnu površinu na karti ili upisati naziv skupa radnih mjesta ili pojedinačnih radnih mjesta koje želite rezervirati u polje Pretraživanje osoba ili mjesta .

Korištenje aplikacije Places:

1. Idite na aplikaciju Places.
2. Odaberite Pomozi mi da pronađem radni stol.
3. Pretraživanje možete suziti primjenom filtra zgrade ili poda.

Prijavite se na rezervaciju radnog stola

Ako ste rezervirali radni stol ili sjedalo u skupu radnih stolova, a vaš je administrator omogućio automatsko otpuštanje, možete se prijaviti na nekoliko načina. Ako se ne prijavite u predviđenom roku, licenca se automatski oslobađa, čime će se mogućnost rezerviranja omogućiti i ostalima. Primit ćete poruku e-pošte da je radni stol otpušten.  

Za prijavu možete se prijaviti na dva načina:

Priključite se na radni stol koji je moguće rezervirati:

Nakon povezivanja s perifernim uređajima stola s pokrenutom aplikacijom Teams primit ćete obavijest o sažetku sadržaja aktivnosti da ste prijavljeni.

Prijava putem e-pošte:

Na početku rezervacije primit ćete poruku e-pošte u kojoj se od vas traži da se prijavite na recepciju i vrijeme potrebno za prijavu. Dovršite prijavu pomoću gumba za prijavu u poruci e-pošte.

Otkazivanje prethodne rezervacije ureda

Ako ste rezervirali radni stol putem programa Outlook, Teams, Places ili automatski priključivanjem na periferni stol te se priključite na dostupan stol koji nije onaj koji ste rezervirali, primit ćete obavijest.

Ova će vas obavijest upozoriti da je nova radna površina rezervirana. Također će vas obavijestiti da imate više rezervacija i zatražiti da otkažete prethodnu kako biste oslobodili neiskorištene stolove.

Ako ne poduzmete nikakvu radnju (možda planirate koristiti obje), vaše će rezervacije ostati kakve jesu.

Automatski ažuriraj vašu lokaciju nakon priključivanja

Kada se priključite na stol koji je moguće rezervirati, imate mogućnost automatskog ažuriranja lokacije rada u U uredu ili određenoj zgradi, ovisno o tome kako je administrator konfigurirao opcije za vašu tvrtka ili ustanova. Otkrivena lokacija traje do kraja vašeg radnog vremena. Ako se priključite nakon radnog vremena, mjesto će biti postavljeno do 23:59 tog dana.

Natpis se pojavljuje na vrhu aplikacije Teams kada se prvi put priključite na stol koji je moguće rezervirati. Odaberite Postavi moju lokaciju automatski da biste uključili tu postavku. 

Da biste uključili ili isključili tu postavku:

1. U aplikaciji Teams odaberite Postavke i više Ikona>Postavke>Zaštita privatnosti .
2. Uključite Upravljanje mojom radnom lokacijom da biste automatski postavili svoju lokaciju na svim uređajima kada se povežete s mrežama i uređajima tvrtke ili ustanove. Ta je postavka po zadanom isključena.

I dalje možete promijeniti mjesto rada nakon priključivanja na radni stol koji je moguće rezervirati. Jednostavno odaberite svoju profilnu sliku, odaberite mjesto rada u odjeljku s trenutačnim statusom i odaberite neku od dostupnih mogućnosti. 

Povezane teme

Korištenje pomoćnika za zakazivanje i alata za pronalaženje prostorija za sastanke u programu Outlook

Postavljanje lokacije rada u aplikaciji Microsoft Teams