Korištenje stolova za knjige uz Microsoft Teams

Postavljanje stolova za knjige u aplikaciji Microsoft Teams

Cmdlet automatskog otkrivanja lokacije rada

Stvaranje stolnog bazena ili stol u Places

Kada se povežete s radnim stolom koji se može rezervirati, u kalendaru se automatski prikazuje sastanak koji će rezervirati radni stol do ostatka dana. Vidjet ćete i obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti.

IT administrator unaprijed postavlja stolove za knjige. Određeno područje jednog ili više radnih prostora naziva se radnim prostorom ili radnim stolom, koji je poput četvrti u vašem uredu. Određeno mjesto u uredu (npr. stol uz prozor) individualni je radni stol.

Ako unaprijed rezervirate sjedalo u stolnom bazenu ili stolu, spremni ste. Umjesto da rezervirate sjedalo kada se povežete s radnim stolom koji se može rezervirati, prikazat će vam se poruka s potvrdom da ste na pravom mjestu i da ste spremni za početak dana.

Stol možete rezervirati unaprijed pomoću aplikacije Teams, Outlook ili Places.

Korištenje aplikacije Teams:

1. Idite na kalendar na lijevoj strani aplikacije Teams i odaberite Novi > Desk.

2. Postavite dan i vrijeme koje želite rezervirati za radni stol.

3. Postavite zgradu i pod u koji želite rezervirati radni stol.

4. Odaberite predloženi stol i odaberite Rezerviraj.

   • Možete i potražiti određeni radni stol na karti ili upisati naziv stolnog bazena ili individualnog stola koji želite rezervirati u polju Traženje osoba ili mjesta.

Korištenje programa Outlook:

1. U kalendaru odaberite Novi događaj> Desk.

2. Postavite dan i vrijeme koje želite rezervirati za radni stol.

3. Postavite zgradu i pod u koji želite rezervirati radni stol.

4. Odaberite predloženi stol i odaberite Rezerviraj.

   • Možete i potražiti određeni radni stol na karti ili upisati naziv stolnog bazena ili individualnog stola koji želite rezervirati u polju Traženje osoba ili mjesta.

Korištenje Places:  

1. Idite na Places aplikaciju.

2. Odaberite Pomoć za pronalaženje stola.

3. Pretraživanje možete suziti primjenom filtra zgrade ili poda.

Ako ste rezervirali radni stol ili sjedalo u skupu radnih mjesta, a administrator je omogućio automatsko izdanje, na nekoliko je načina na koje se možete prijaviti. Ako se ne prijavite unutar dodijeljenog vremenskog razdoblja, sjedalo će se automatski objaviti, što će drugim korisnicima biti dostupno za rezerviranje. Primit ćete poruku e-pošte da je radni stol objavljen.  

Prijava je dostupna na dva načina:

Priključite stol za knjige:

Nakon povezivanja s periferijskim uređajem u kojem je pokrenuta aplikacija Teams, primit ćete obavijest o sažetku sadržaja aktivnosti da ste bili prijavljeni.

Prijavite se putem e-pošte:

U vrijeme početka rezervacije primit ćete poruku e-pošte u kojoj se od vas traži da se prijavite na stol i vrijeme koje morate prijaviti. Pomoću gumba za prijavu u poruci e-pošte dovršite prijavu.

Ako ste stol rezervirati putem aplikacije Outlook, Teams, Places ili automatski priključivanjem u periferijski periferijski uređaj i priključite se na drugi dostupan radni stol od one koju ste zatvorili, primit ćete obavijest.

Ova će vas obavijest upozoriti da je ovaj novi radni stol rezerviran. Također će vas obavijestiti da imate više rezervacija i zatražiti da otkažete prethodnu za oslobađanje neiskorištenih stolova.

Ako ne poduzeti nikakve radnje (možda planirate koristiti obje) vaše rezervacije će ostati kao-je.

Kada se priključite na stol za knjige, imate mogućnost automatskog ažuriranja mjesta rada na U uredu ili u određenoj zgradi, ovisno o tome kako je administrator konfigurirao mogućnosti za tvrtka ili ustanova. Otkriveno mjesto traje do kraja radnog vremena. Ako se uključite nakon radnog vremena, mjesto će biti postavljeno do 23.59 tog dana.

Natpis se prikazuje na vrhu aplikacije Teams kada se prvi put priključite na stol za knjige. Odaberite Automatski postavi moju lokaciju da biste uključili tu postavku. 

Da biste uključili ili isključili tu postavku:

1. U aplikaciji Teams odaberite Postavke i više > Postavke  > Privatnost .

2. Uključite mogućnost Upravljaj mojim mjestom rada da biste automatski postavili lokaciju na svim uređajima kada se povežete s mrežama i uređajima tvrtke ili ustanove. Ta je postavka po zadanom isključena.

I dalje možete promijeniti mjesto rada nakon priključinja u radni stol koji se može rezervirati. Jednostavno odaberite svoju profilnu sliku, odaberite svoju poslovnu lokaciju u trenutnom statusu i odaberite neku od dostupnih mogućnosti.