Zadatak je stavka koju stvarate da biste pratili njezino odvijanje sve do završetka. Zadaci se mogu stvoriti iz poruka e-pošte koje ste označili zastavicom za daljnji rad kao stavka s akcijama ili mogu biti stavke popisa zadataka koje ste ručno dodali. Koristite zadatke u programu Outlook na webu za stvaranje, uređivanje i kategorizaciju zadataka te upravljanje njima.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu Obaveza u Outlook na webu ili klasičnim zadacima. Odaberite verziju koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

Napomena: Klasično iskustvo zadataka uklonit će se u 2007.

AKO IKONA IZGLEDA OVAKO...

Odaberite klasične zadatke

Pogledajte Upute za To Do u Outlook na webu.

AKO IKONA IZGLEDA OVAKO...

Odaberite nove zadatke

Pročitajte upute za klasične zadatke u Outlook na webu.

Upute za To Do u Outlook na webu

Microsoft Obaveza sada integriran s Outlook na webu. Obaveza preuzima mjesto zadataka i sadrži pametne popise. Pametni popisi filtrirani su popisi koji olakšavaju praćenje zadataka i organiziranje dana. Kada Obaveza integraciju, zadatke možete brzo organizirati tako da ih dodate u Moj dan, oznacite ih kao važne ili ih dodate na nove popise koje stvorite. Postoji čak i popis zadataka za koje ste dodijelili datum. Da biste počeli s radom, prijavite se Outlook na webu.

Alat Obaveza se malo razlikuje od klasičnih zadataka u aplikaciji Outlook.com Outlook na webu. Neke su značajke različite, a druge će biti dodane Obaveza će biti izvačene.

Napomena: Zajednički poštanski sandučići nisu podržani u To Do, ali možete zajednički koristiti popise.

Da biste prikazali zadatke i upravljali njima, Ikona zadatakaodaberite mogućnost Za obavljanje pri dnu navigacijskog okna.

Prelazak na zadatke

Stranica Obaveza sadrži četiri zadana popisa zadataka te neobavezne popise zadataka i popise zadataka koje stvorite.

  • Moj je dan pametni popis koji vam može pomoći da pratite zadatke koje želite obaviti danas. Po zadanom je prazna na početku svakog dana, pa možete organizirati dan dodavanjem zadataka u njega. Postojeće zadatke dodajete u Moj dan tako da desnom tipkom miša kliknete zadatak i odaberete Dodaj u moj danili povlačenjem zadatka s bilo kojeg drugog popisa zadataka u Moj dan. Zadaci koji se prikazuju na popisu Moj dan čuvaju se na izvornom popisu.

    Napomena: Moj dan se čisti u ponoć svake noći. Zadaci koji se prikazuju u mapi Moj dan pohranjuju se na druge popise zadataka, pa se ne brišu kada se očisti moj dan.

    • Prijedlozi su zadaci koji nisu dovršeni, a možda ih želite dodati u odjeljak Moj dan. Da biste vidjeli predložene zadatke, otvorite odjeljak Moj dan pa odaberite Ikona žaruljePrijedlozi pri vrhu stranice. Odaberite znak plus (+) pokraj zadatka da biste ga dodali na popis Moj dan. Kad završite, odaberite Gotovo da biste zatvorili popis Prijedlozi i vratili se na Moj dan. Prijedlozi obuhvaćaju zadatke kojima je rok danas ili u budućnosti, zadatke s prekoračenim rokom i one koje ste prethodno premjestili na popis Moj dan, ali niste dovršili ili pak one na kojima biste vjerojatno trebali početi raditi.

  • Važno je pametni popis koji obuhvaća zadatke koje ste označili kao važne. Zadatak možete označiti kao važan tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Označi kao važno ili da odaberete ikonu zvjezdice pokraj njega.

  • Planirani je pametni popis koji obuhvaća zadatke s podsjetnikom ili datumom dospijeća i koji nisu označeni kao dovršeni. Zadaci kojima dodijelite podsjetnik ili krajnji rok automatski se prikazuju na tom popisu. Jedini način da zadatke dodate na taj popis jest dodijeliti podsjetnik ili krajnji rok postojećem zadatku.

  • Zadaci predstavljaju popis na koji se svih novi zadaci pohranjuju prema zadanom.

  • Poruka e-pošte označena zastavicom neobavezni je popis. Kada su uključene, poruke koje ste označili zastavicom u aplikaciji Pošta kopiraju se na popis e-pošte označenim zastavicom kao zadaci. Popis e-pošte označen zastavicom možete uključiti ili isključiti tako da pri vrhu stranice odaberete Obaveza, a zatim Gumb zupčanika iz sustava Windows 10Postavke>Obaveza Postavke pri vrhu stranice, stavku Veze i pomoću klizača uključite ili isključite popis e-pošte označen zastavicom.

  • Dodijeljeno meni još je jedan neobavezni popis. Kada su na e-mjestu, stavke koje su vam dodijeljene u programu Microsoft Planner prikazat će se u aplikaciji Dodijeljeno meni. Da biste uključili ili isključili Dodijeljeno meni, idite na To Do i odaberite Gumb zupčanika iz sustava Windows 10Postavke>Obaveza Postavke pri vrhu stranice, idite na Veze i pomoću klizača uključite ili isključite Mogućnost Zadaci iz aplikacije Planner. Dodatne informacije potražite u članku Planiranje zadataka u programu Microsoft To Do.

Nove zadatke možete dodati tako da odaberete popis zadataka, a zatim odaberete znak plus pokraj mogućnosti Dodavanje zadatka i unos opisa zadatka. Ako zadatak dodate na pametni popis, zadatak će se spremiti u zadacima i povezati s pametnim popisom na koji ste bili kada ste ga stvorili.

Napomena: Na popisu Planirano ne možete stvarati nove zadatke. Da biste zadatak dodali na popis Planirano, dodajte podsjetnik ili rok u postojeći ili novi zadatak.

Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste vidjeli sve dostupne mogućnosti za taj zadatak. Možete dodati zadacima nove korake, dodati zadatke na popis Moj dan, pretvoriti ih u ponavljajuće zadatke, dodati im krajnji rok ili podsjetnik te dodati bilješku.

U zadatak možete dodati jednu ili više datoteka.

  1. Odaberite Ikona zadatakaObaveza pri dnu navigacijskog okna.

  2. Odaberite zadatak u koji želite dodati datoteku.

  3. U oknu s detaljima o zadatku odaberite Dodaj datoteku.

  4. Pronađite i odaberite datoteku koju želite dodati.

Napomena: Zadatku možete priložiti više datoteka, ali ih možete dodati samo jednu po jednu.

Pomoću okna Moj dan stvorite zadatak iz poruke.

Napomena: Okno Moj dan nova je značajka koja možda još nije dostupna na vašem računu.

  1. Idite na Pošta u Outlook na webu.

  2. Otvorite okno Moj dan tako da Ikona moj danmoj dan na alatnoj traci pri vrhu stranice.

    Ikona zadatka na alatnoj traci
  3. Na popisu poruka pronađite poruku iz koje želite stvoriti zadatak.

  4. Odaberite i povucite poruku na karticu Obaveza u oknu Moj dan.

Pomoću okna Moj dan stvorite događaj u kalendaru iz zadatka.

Napomena: Okno Moj dan nova je značajka koja možda još nije dostupna na vašem računu.

  1. Idite na Kalendar u Outlook na webu.

  2. Otvorite okno Moj dan tako da Ikona moj danmoj dan na alatnoj traci pri vrhu stranice.

    Ikona zadatka na alatnoj traci
  3. Pronađite zadatak iz koji želite stvoriti događaj u kalendaru.

  4. Odaberite i povucite zadatak iz odjeljka Moj dan na željeno vrijeme u kalendaru.

Ne možete zajednički koristiti pojedinačne zadatke, ali možete zajednički koristiti popise zadataka koje stvorite.

  • Idite na Obaveza.

  • Desnom tipkom miša kliknite popis zadataka koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Zajednički koristi popis.

    Popis zadataka za zajedničko korištenje
  • Odaberite Stvori vezu pozivnice.

    Veza za stvaranje pozivnice
  • Odaberite Kopiraj vezu.

    Kopiraj vezu za pozivnicu za popis zadataka
  • Idite na Pošta i stvorite novu poruku. Pošaljite je osobama s kojima želite zajednički koristiti popis, zalijepite vezu u tijelo poruke i dodajte sve informacije koje želite, a zatim pošaljite poruku.

    Napomena: Vezu možete poslati bilo kome, ali samo će se osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi moći povezati sa zajedničkim popisom.

Nakon zajedničkog korištenja popisa zadataka možete ga kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati Mogućnosti zajedničkog korištenja da biste ponovno dobili vezu na pozivnicu. Odaberite Mogućnosti zajedničkogkorištenja, a zatim Dodatne mogućnosti za zaustavljanje zajedničkog korištenja popisa ili onemogućivanje pridruživanja osobama koje se još nisu pridružile popisu.

Savjet: Zajedničke popise možete prepoznati prema zajedničkoj ikoni Zajednički popis zadataka.

Osim zadanih popisa zadataka, možete stvarati i upravljati popisima u koje možete organizirati zadatke.

  • Stvorite novi popis zadataka.

    1. U navigacijskom oknu odaberite Novi popis.

      Stvaranje novog popisa zadataka
    2. Unesite naziv novog popisa.

    3. Pritisnite Enter da biste spremili novi popis.

  • Desnom tipkom miša kliknite popis u navigacijskom oknu da biste ga zajednički koristili,duplicirajteili izbrišite.

    Popis zadataka za zajedničko korištenje
  • Odaberite popis, a zatim odaberite dodatne akcije Dodatne akcije u prozoru zadatka da biste pristupili mogućnostima popisa kao što su Preimenuj popis, Promjena temeili Sakrij dovršene zadatke.

    Mogućnosti popisa

Postavke za Obaveza su na vlastitoj stranici. Na stranici Obaveza odaberite Gumb zupčanika iz sustava Windows 10Postavke > Obaveza Postavke pri vrhu stranice da biste vidjeli sve mogućnosti za Obaveza.

Možete se vratiti na klasične zadatke tako da odaberete Gumb Outlook preklopni gumb pri vrhu Obaveza stranice.

Ako ste prešli na klasične zadatke, možete se vratiti tako da odaberete mogućnost Isprobaj novi Outlook preklopni gumb pri vrhu stranice Pošta.

Upute za klasične zadatke u Outlook na webu

Klasični zadaci obuhvaćaju zadatke koje ste prethodno stvorili i spremili u bilo koju mapu zadataka te poruke koje ste označili zastavicom.

Pogledajte sliku u nastavku i numerirane stavke koje odgovaraju svakom području da biste se upoznali s izgledom okna Zadaci.

Upravljajte svojim zadacima.

  1. Stvorite, izbrišite, premjestite ili kategorizirajte zadatke. Označite zadatke kao dovršene kada ih završite.

  2. Moji zadaci – prikaz mapa koje možete koristiti za prikaz zadataka i upravljanje njima. Odaberite želite li vidjeti stavke koje ste označili kao važne. Možete stvoriti nove mape zadataka i preimenovati ili premjestiti postojeće. Da biste dodali mapu, desnom tipkom miša kliknite Moji zadaci, a zatim odaberite Stvaranje nove mape. Da biste preimenovali ili izbrisali mapu, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim odaberite Preimenuj ili Izbriši.

  3. Popis zadataka – filtriranje i prikaz zadataka na temelju statusa koji ste im dodijelili. Upotrijebite izbornik Filtriranje da biste sortirali zadatke na temelju različitih kriterija.

    Odaberite kako ćete filtrirati, sortirati i poredati zadatke na popisu zadataka servisa Outlook.com

    Pomoću trake naredbi iznad popisa zadataka izbrišite ili kategorizirajte odabrani zadatak, dodijelite mu ukrasnu oznaku ili ga označite kao dovršen.

    Traka naredbi za zadatke servisa Outlook.com

  4. Detalji o zadatku – prikaz detalja o odabranom zadatku na popisu zadataka. Da biste uredili detalje o zadatku, primjerice status, prioritet i postotak dovršenosti, odaberite Uređivanje.

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

  3. Odaberite Novo.

    Traka naredbi za zadatke servisa Outlook.com
  4. Upišite predmet, krajnji rok, i ako želite, napomenu o zadatku.

  5. Odaberite Pokaži više detalja da biste unijeli podatke kao što su Datum početka, Datum dovršetka i Status te pratili tijek zadatka kao što je % dovršeno ili koliko ste sati radili.

  6. Pomoću naredbe Priloži priložite datoteku zadatku.

  7. Pomoću naredbe Ukrasna oznaka dodijelite ukrasnu oznaku zadatku. Ukrasne oznake ikone su koje možete primjenjivati na stavke zadataka koje omogućuju brzo vizualno prepoznavanje specifičnih vrsta zadataka.

  8. Odaberite Spremi.

    Obrazac s pojedinostima o zadatku za Outlook.com

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

  3. Odaberite zadatak koji želite urediti, a zatim u oknu zadatka odaberite Uredi Uređivanje.

  4. Unesite željene izmjene u zadatak, a zatim odaberite Spremi.

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

  3. S popisa zadataka odaberite zadatak koji želite kategorizirati, a zatim odaberite Kategorije.

    Kategorije zadataka

  4. Odaberite kategoriju koju želite dodijeliti zadatku, primjerice kategoriju Žuta kategorija.

  1. Prijavite se u Outlook na webu.

  2. Odaberite Zadaci pri dnu stranice.

  3. Odaberite izbornik Filtriranje, a zatim način sortiranja zadataka na popisu zadataka. Na sljedećoj su snimci zaslona zadaci, primjerice, sortirani prema statusu (Aktivan) i roku, a najstariji je zadatak prikazan na vrhu. Sortirati možete prema stavkama Aktivan, Prekoračen rok ili Dovršen.

    Odaberite kako ćete filtrirati, sortirati i poredati zadatke na popisu zadataka servisa Outlook.com

Napomena:  Outlook na webu ne podržava sortiranje zadataka prema kategoriji.

Saznajte više

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×