U programu Word s poboljšanim iskustvom i tipkovnim prečacima u programu Word @mention smo novi, moderniji doživljaj komentara. Ta poboljšanja omogućuju bogatiju suradnju vašeg tima, objedružuje način na koji komentari funkcioniraju u krajnjim točkama programa Word , kao i Excel i PowerPoint – radi dosljednog i dosljednog iskustva.
Pogledajmo što je novo.
Dosljedno iskustvo
S modernim komentarima u programu Word poravnavamo način na koji komentari funkcioniraju na različitim krajnjim točkama u programu Office da biste se vi i vaš tim mogli imajte na dosljednom iskustvu neovisno o tome koristite li Word, Excel ili PowerPoint na Windows, MacOS ili webu.
Ostanite u kontroli
Uz to ažuriranje više ne morate brinuti o tome da će drugi korisnici vidjeti komentare prije nego što ih završite uređivati. Kada sastavite novi komentar ili odgovor, kliknite gumb Objavi komentar ili Objavi odgovor ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Enter (Windows) ili Cmd + Enter (MacOS) da biste svoje misli podijelili s drugima.
Odabir prikaza komentara
U programu Word po zadanom ćete pronaći komentare s desnoj strani stranice. U ovom su prikazu kontekstni komentari jedan uz drugi uz sadržaj stranice da biste se usredotočili na povratne informacije koje su najvažnije za dio dokumenta na kojem radite. Da biste se usredotočili na ono što je aktivno, kada razriješete komentare, oni će se premjestiti s vašeg puta u okno Komentari.
U oknu Komentari možete vidjeti jedan popis svih komentara u dokumentu, uključujući razriješene komentare.
Da biste se prebacili između kontekstnog prikaza i okna Komentari, jednostavno kliknite gumb Komentari u gornjem desnom kutu prozora programa Word.
Razrješavanje niti komentara
Komentari u dokumentima obično predstavljaju pitanja, ideje ili brige o sadržaju. Kada se to riješi, komentari vam omogućuju da tu nit označite kao riješenu. Razriješene niti komentara neće se prikazivati na margini (iako ih i dalje možete pronaći u oknu Komentari) da biste ostali usredotočeni na ono što je aktivno.
Poboljšana @mentions u komentarima
Ta je značajka dostupna samo poslovnim korisnicima za datoteke u oblaku.
Kada počnite s radom na novom komentaru ili odgovoru, pomoću značajke @mention možete pozvati jednog ili više suradnika u tvrtki ili ustanovi ili ustanovi. Jednostavno upišite simbol @ i njegovo ime ili pseudonim e-pošte.
Savjet: Pseudonim za e-poštu dio je adrese e-pošte prije znaka @. Na primjer: "alexw" je pseudonim e-pošte za alexw@contoso.com.
Kada objavite komentar, svi koje ste @mentioned u njemu primat će obavijest e-poštom. Osoba koja je pokrenula nit komentara bit će obaviještena i o tome. Poruke e-pošte s obavijesti obavještavaju suradnike da je u niti komentara bilo novih aktivnosti, daje im pretpregled sadržaja dokumenta na kojem je komentar poslan, kao i komentar koji ste ostavili. Mogu odgovoriti na vaš komentar putem e-pošte ili kliknuti vezu u poruci e-pošte obavijesti da bi otvorili dokument i odmah otvorili komentar koji ste ostavili, ako žele vidjeti više konteksta.
Dodjela zadataka pomoću @mentions
Ta je značajka dostupna samo poslovnim korisnicima u Word za web.
Jedan @mention važan je i za dodjelu zadataka suradnicima. Kada @mention nekoga, možete mu dodijeliti komentar kao zadatak. Kao i u normalnoj @mention, osoba kojoj dodijelite zadatak primat će obavijest e-poštom. Kada osoba kojoj je dodijeljen zadatak dovrši zadatak, može ga razriješiti.
Povećana pouzdanost prema dizajnu
Komentar ili odgovor može uređivati samo osoba koja ga je stvorila.
Poboljšana pristupačnost
Ovim smo ažuriranjem poboljšali i pristupačnost komentara dodavanjem više načina navigacije i čitanja komentara pomoću tipkovnice i čitača zaslona.
I još mnogo toga!
Tek počinjemo s poboljšavanjem vašeg iskustva s komentarima. Ostanite u skladu s novim i uzbudljivim komentarima i značajkama suradnje da biste vi i vaš tim bili produktivniji u programima Word i Office.
Zašto ga ne vidim?
Moderni komentari dostupni su samo ako koristite Word za Microsoft 365. Ako koristite stariju verziju programa Office, i dalje ćete vidjeti komentare drugih korisnika, ali u klasičnom doživljaju komentara.
