Radnu knjigu možete objaviti u biblioteci sustava Microsoft SharePoint da bi je drugi korisnici mogli pregledavati ili uređivati u web-pregledniku i ako nemaju Excel instaliran na računalu. Objavljivanje je u osnovi isto kao spremanje, ali uz određene ugrađene mogućnosti za upravljanje sadržajem koji korisnici mogu vidjeti kada otvore radnu knjigu u pregledniku.
Usvajanjem prakse spremanja ili objavljivanja radne knjige na centralnom web-mjestu sustava SharePoint na razini cijele tvrtke može se spriječiti pojavljivanje neznatno različitih verzija iste radne knjige u cijeloj tvrtki ili ustanovi kada se šalje e-poštom.
Postavljanjem nekih mogućnosti objavljivanja možete naglasiti određene dijelove radne knjige, kao što su grafikoni, ili izuzeti druge dijelove iz prikaza u pregledniku. Možete, primjerice, prikazati grafikon, ali ne i temeljne podatke. Možete i pokazati samo određene radne listove osobama koje ih moraju vidjeti i sakriti ostale radne listove.
U ovom se članku objašnjava kako objaviti radnu knjigu iz programa Excel za Windows i ne obuhvaća povezivanje radne knjige ili podataka radne knjige s web-dijelom programa Excel Web Access na stranici sustava SharePoint.
Kada radnu knjigu objavite na web-mjestu sustava SharePoint, cijela se radna knjiga sprema u SharePoint. Korisnik s potrebnim dozvolama u sustavu SharePoint može pregledati cijelu radnu knjigu i raditi s njom u pregledniku ili u programu Excel za stolna računala.
Ako je u sustavu SharePoint implementiran Office za web, pregledavanje i upotreba podataka u pregledniku nalikuje radu s podacima u programu Excel za računala. Zapravo, za razliku od programa Excel za računala, više korisnika može istodobno uređivati radnu knjigu u rešetki preglednika. Ako je tijekom pregledavanja radne knjige u pregledniku vidljiv gumb Uredi u web-aplikaciji Excel Online, znači da možete koristiti Office za web.
Priprema radne knjige
Prije objavljivanja radne knjige možete odabrati samo radne listove ili stavke koje će biti vidljive u pregledniku. No imajte na umu da se, premda u tom načinu rada možete ograničiti što će biti vidljivo, na poslužitelj sustava SharePoint i dalje sprema sav sadržaj.
Ako cijele radne knjige želite uvrstiti kao stavku uz druge stavke, kao što su grafikoni i zaokretne tablice, definirajte cijeli radni list kao imenovani raspon. Odaberite cijeli radni list, a zatim definirajte imenovani raspon. Taj će se imenovani raspon nakon toga prikazivati kao dostupna stavka u dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja kada budete spremni za objavljivanje.
Da biste korisnicima omogućili unos vrijednosti u neku ćeliju radi upotrebe formule u nekoj drugoj ćeliji, prije objavljivanja radne knjige postavite tu ćeliju kao definirani naziv u programu Excel. Potom taj definirani naziv možete dodati kao parametar na karticu Parametri u dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza preglednika.
U nastavku je, primjerice, prikazana ćelija D2, koja ima definirani naziv "Stopa". U pregledniku je korisnik unio vrijednost 5,625 u okvir Stopa u oknu Parametri i kliknuo Primijeni. Ta se vrijednost potom prikazala u ćeliji D2, a formula u ćeliji A2 koristi vrijednost u ćeliji D2. Rezultat formule preračunava se i prikazuje u ćeliji A2: $1151,31.
Napomena: Ako stvorite rezače za tablicu programa Excel i definirate naziv za raspon ćelija koji sadrži tablicu i rezače, nećete moči koristiti rezače za filtriranje tablice u pregledniku ako objavite definirani raspon. Ako objavite tablicu ili cijeli radni list, rezači će funkcionirati na očekivan način u pregledniku.
Objavljivanje radne knjige
-
Kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi kao, a potom SharePoint.
-
Ako vam se mapa sustava SharePoint prikazuje u odjeljkuTrenutno, Nedavno ili Starije, kliknite željenu mapu.
Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.
U suprotnom kliknite Pregledaj, unesite web-adresu web-mjesta sustava SharePoint, a zatim pronađite mapu u kojoj želite objaviti radnu knjigu. -
Da biste iz radne knjige za objavljivanje odabrali pojedinačne radne listove ili stavke, kliknite Mogućnosti prikaza preglednika.
Vidjet ćete karticu Prikaz i karticu Parametri.
-
Ako jednostavno želite objaviti cijelu radnu knjigu, kliknite Spremi. U suprotnom učinite nešto od ovoga:
-
Da bi se u pregledniku prikazivala cijela radna knjiga, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Cijela radna knjiga.
-
Da bi se u pregledniku prikazali samo određeni radni listovi, na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Listovi, a zatim poništite okvire listova koje želite sakriti u pregledniku.
Po zadanom su odabrani svi listovi. Da biste brzo omogućili prikaz svih listova nakon poništavanja nekih okvira, potvrdite okvir Svi listovi.
-
Da bi se u pregledniku prikazivale samo određene stavke (primjerice imenovani rasponi, grafikoni, tablice ili zaokretne tablice), na kartici Prikaz u okviru s popisom odaberite Stavke u radnoj knjizi, a zatim potvrdite okvire stavki koje želite da se prikazuju.
-
Na kartici Parametri dodajte sve definirane nazive koje želite koristiti da biste naveli ćelije koje će se moći uređivati kada korisnici budu pregledavali radnu knjigu u pregledniku, a zatim kliknite U redu.
-
-
Spremite radnu knjigu.
Napomene:
-
Ako odaberete stavke koje imaju isti naziv (primjerice grafikon i tablicu podataka na kojoj se on temelji), samo će jedna od tih stavki biti dostupna u pregledniku. Da bi se prikazivale sve stavke, svaka stavka u radnoj knjizi mora imati jedinstven naziv.
-
Tablice možete preimenovati na kartici Dizajn u grupi Svojstva, zaokretne tablice na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica, a grafikone ili zaokretne grafikone na kartici Raspored u grupi Svojstva. Druge duplicirane stavke, primjerice imenovane raspone, preimenujte na kartici Formule u grupi Definirani nazivi.