Postoje tri mjesta na kojima možete pohranjivati, uređivati i zajednički koristiti datoteke: OneDrive (osobna), OneDrive za tvrtke i Microsoft 365 timskih web-mjesta. No koji je najbolji izbor?
Kako odlučiti
Spremanje dokumenata u OneDrive za tvrtke kada...
-
Ne želite ih zajednički koristiti, primjerice, skice dokumenata, izvješća o osobnim troškovima ili dokumente koje nitko drugi ne mora vidjeti.
-
Namjeravate ih zajednički koristiti, ali oni imaju ograničen opseg, primjerice članke na blogu ili radne dokumente koje želite neformalno pregledati.
-
Želite kontrolu osnovne verzije.
Spremanje dokumenata u biblioteku timskog web-mjesta kada...
-
Želite da članovi tima imaju jednostavan pristup, primjerice projektne dokumente, timski dokumenti ili službenu suradnju s drugim grupama u tvrtki ili ustanovi.
-
Želite stvoriti tijek rada dokumenta koji nekome dodjeljuje dokument radi povratnih informacija, odobrenja ili potpisa.
-
Želite naprednu kontrolu verzije.
-
Želite dodati određenu (tzv. preciznu) kontrolu dozvola radi povjerljivih informacija.
-
Dokument želite integrirati s aplikacijama i servisima, kao što su line-of-business aplikacije, web-mjesta ljudskih resursa, marketinška i prodajna jamstva te portali za poslovno obavještavanje.
Spremanje dokumenata u OneDrive (osobno) kada...
-
Datoteka je isključivo osobna datoteka, primjerice fotografije s odmora, preuređenje kuća, kućni proračuni i privatni popisi zadataka.
-
Datoteku želite jednostavno zajednički koristiti s obitelji, prijateljima, bližnjima i drugima koji ne rade u vašoj tvrtki ili ustanovi.
-
Ne morate upravljati verzijama datoteka.
Želite li još informacija?
Upravljanje verzijama dokumenata na servisu OneDrive za tvrtke
