Odjava i prijava datoteka u biblioteci dokumenata

Ako želite unijeti promjene u datoteku u SharePoint biblioteci dokumenata, ali drugim osobama spriječiti istodobno stvaranje promjena, provjerite je li datoteka izvan biblioteke dokumenata.

Kada odjavite datoteku iz biblioteke dokumenata SharePoint, samo je vi možete uređivati. Datoteku možete uređivati na mreži u Microsoft 365 ili izvanmrežno te spremiti promjene koliko god često želite prije nego što ponovno potvrdite datoteku. Kada završite s promjenama u datoteci, prijavite je iz biblioteke da biste prenijeli promjene. Ako se predomislite, možete odbaciti promjene i poništiti odjavu.

Napomena: Ako ne vidite korisničko sučelje prikazano u ovim primjerima, možda koristite stariju verziju poslužitelja SharePoint. Pročitajte članak odjava, prijava ili odbacivanje promjena u datotekama u biblioteci .

Napomena: Kada odjavite datoteku, ništa mu se ne događa. Datoteka je i dalje spremljena u biblioteci. Samo je potvrđeno da bi se pokazalo da imate ekskluzivna prava za uređivanje dok ga ne prijavite natrag. Da biste ga uredili, morate preuzeti dokument ili ga urediti na internetu. Kako uređujete ili ažurirate datoteku ovisi o vrsti datoteke. Ako se radi o Word dokumentu, Word možete koristiti u Microsoft 365 ili na stolnom kopiji Word. Za datoteku koja nije oblik Microsoft 365, Preuzmite datoteku i koristite uređivača koji obično koristite za taj oblik.

Odjava datoteke iz biblioteke dokumenata

  1. Otvorite biblioteku s datotekom koju želite odjaviti, odaberite je, zatim na traci alata kliknite trotočke (...), a zatim kliknite odjava.

    Odaberite datoteku, kliknite trotočke na gornjoj traci, a zatim odaberite odjava.

    Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku, kliknuti Napredno ili više, a zatim odjaviti.

  2. Prikazuje se poruka dok se datoteka odjavuje. Ako kliknete ikonu, možete vidjeti tijek provjere.

    Odjava bilješki s istaknutom ikonom
  3. Kada je datoteka odjavljena, ikona dokumenta imat će zelenu strelicu iznad nje.

    Naziv datoteke i ikona s raspoređenim zelenim strelicom.

Napomene: 

  • Da biste provjerili više datoteka u programu ili izvan nje, morat ćete kliknuti Return to Classic SharePoint , a zatim slijedite korake u odjeljku odjava, prijava i odbacivanje promjena u datotekama u biblioteci.

  • Da biste izašli iz klasičnih SharePoint, zatvorite sve prozore preglednika, a zatim se ponovno prijavite u Microsoft 365.

Prijava datoteke u biblioteku dokumenata

  1. Otvorite biblioteku, a zatim odaberite datoteku koju želite prijaviti. Na alatnoj traci kliknite Trotočje (...), a zatim kliknite prijava.

    Izbornik dokumenta s istaknutom potvrdnim znakom

    Napomena: Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku, kliknite Napredno ili više, a zatim kliknite prijava.

  2. U dijaloškom okviru prijava možete unijeti komentar, primjerice ono što ste promijenili ili dodali.

    Dijaloški okvir za prijavu s umetnutim komentarima i istaknutim gumbom check in
  3. Kada završite, kliknite prijavi .

Ako pokušate prijaviti dokument na koji niste unijeli promjene, prikazat će vam se poruka u kojoj se navodi da stavka ili stavke nisu ažurirane.

Stavka nije ažurirana poruka i ikona

Provjerite jeste li prije prijave spremili promjene na dokumentu. Budući da SharePoint ostavlja odjavljen dokument i nitko ga drugi ne može uređivati, odbacite odjavu ako ne želite promjene. .

Napomene: 

  • Da biste provjerili više datoteka u programu ili izvan nje, morat ćete kliknuti Return to Classic SharePoint , a zatim slijedite korake u odjeljku odjava, prijava i odbacivanje promjena u datotekama u biblioteci.

  • Da biste izašli iz klasičnih SharePoint, zatvorite sve prozore preglednika, a zatim se ponovno prijavite u Microsoft 365.

Odbacivanje odjave iz biblioteke dokumenata

  1. Otvorite biblioteku, a zatim datoteku koju želite odbaciti odjavu.

  2. Kliknite Trotočje (...) na alatnoj traci, a zatim kliknite Odbaci odjavu .

    Kliknite Odbaci odjavu da biste odustali od promjena na datoteci i odbacite odjavu.

    Napomena: Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku, kliknuti Napredno ili više, a zatim odbaciti odjavu.

  3. Kada odbacite odjavu, prikazat će se dijaloški okvir "Jeste li sigurni". Kliknite Odbaci odjavu da biste očistili odjavu.

    Dijaloški okvir odbaci provjeru u potvrdi s istaknutim gumbom odbaci

    Da biste bili sigurni da je status provjere statusa datoteke, možete kliknuti ikonu iznad poruke Odbaci odjavu.

    Potvrdite poruku o odbacivanja tijeka.

Napomene: 

  • Da biste provjerili više datoteka u programu ili izvan nje, morat ćete kliknuti Return to Classic SharePoint , a zatim slijedite korake u odjeljku odjava, prijava i odbacivanje promjena u datotekama u biblioteci.

  • Da biste izašli iz klasičnih SharePoint, zatvorite sve prozore preglednika, a zatim se ponovno prijavite u Microsoft 365.

Brz način da vidite tko ima odjavljen stupac jest da postavite pokazivač miša iznad ikone odjavljene icon image da bi vam se prikazala osoba koja će vam reći tko je odjavljena datoteka.

Postavite pokazivač miša iznad ikone pomoću zelene strelice, a zatim pogledajte tko je odjavljena datoteka.

U zadanom prikazu biblioteke možete prikazati i odjavljen po stupcu. Na taj način svi mogu jednostavno vidjeti tko je odjavljen u dokumentu. Možete odabrati koji će se stupci prikazivati i sakriti prilikom stvaranja prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

Postojeći dokument možete zamijeniti novim slijedeći ove korake.

  1. U biblioteci dokumenata pogledajte datoteku koju želite zamijeniti.

  2. Imenujte novu datoteku istog naziva kao i onu koju želite zamijeniti, a zatim je povucite u biblioteku ili koristite gumb prenesi. Druga je mogućnost preuzimanje datoteke i prebrisivanje. Dodatne informacije o prijenosu potražite u članku prijenos datoteka i mapa u biblioteku dokumenata.

  3. U SharePoint prikazat će vam se poruka o napretku koja kaže da stavka nije stavljena na alatnu traku, kliknite poruku.

    Polje statusa prikazuje neuspjelo prijenos
  4. U dijaloškom okviru tijek kliknite Zamijeni.

    Dijaloški okvir prijenos neuspješan s istaknutim gumbom zamijeni
  5. Ponovno potvrdite datoteku da biste zamijenili staru datoteku pomoću nove datoteke. Ako se predomislite, slijedite navedene korake za odbacivanje odjave.

Ako je omogućeno određivanje verzije, kada je datoteka prijavljena, SharePoint stvara novu kopiju, držeći starije verzije. Dodatne informacije o verzijama potražite u članku kako verzija funkcionira na popisu ili u biblioteci?.

Napišite nam komentar

Obnovljeno 3 listopada, 2018.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Dodajte svoju verziju SharePoint, OS i preglednika. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×